餐廳服務(wù)員在為顧客結(jié)賬買單時,,不僅要嚴格按照以上的結(jié)賬買單工作流程有步驟的進行,在結(jié)賬買單過程中,,我們服務(wù)員還應(yīng)注意以下的工作細節(jié): 及時核對賬單 大型餐飲企業(yè)的賬單涉及的部門比較多,,因此在核對賬單時應(yīng)包括客人有關(guān)聯(lián)的所有部門,并及時與總部聯(lián)系,,務(wù)必保證所有物品隨時上賬,,包括酒水、加菜,,一些額外要求,、服務(wù)等。各個部門及時互相溝通,,更改結(jié)賬底單,,注意結(jié)單內(nèi)容并及時合并,保證不漏單,。一般飯店核對賬單則相對簡單一些,,當客人加菜、添酒水,、增加服務(wù)或者取消個菜品時,,應(yīng)及時更改賬單,并與收銀臺和廚房溝通,。如果是大型會務(wù)或宴請,,當客人提出添加菜品、酒水或其他服務(wù)時,,服務(wù)員要及時與主辦單位經(jīng)辦人取得聯(lián)系,,告知經(jīng)辦人,以防餐后結(jié)賬時不認賬,。 不要急于結(jié)賬 結(jié)賬時,,要等待顧客主動提出要求,值臺服務(wù)員不要急于結(jié)賬收款,,即使餐廳的營業(yè)已經(jīng)結(jié)束,。提出結(jié)賬前要觀察客人餐桌上的情況,注意保證客人所使用菜品,、飲料,、酒水都有一定余量,不可以過多,,造成浪費,,也不可過少,,造成被動局面。一般顧客在用餐結(jié)束時可能會有最后的干杯儀式,,服務(wù)員就要保證酒水或者飲料充足又不至于消費,。 在茶水、飲料,、紙巾等添加到位后,,主動詢問是否還需要其他食品、飲料或服務(wù);當顧客表示不再需要時,,要立即到收款臺將收款員結(jié)算的賬單取出,,核對顧客所用的飲料、加菜,、加酒水飲料等項內(nèi)容;核對無誤后,,將賬單放在飯館餐飲店專用的款夾中,賬單正面朝下,,取回放在接手臺上,隨時等候顧客提出結(jié)賬,。 結(jié)賬時一定要有所回避 顧客一旦提出結(jié)賬,,值臺服務(wù)員應(yīng)迅速將書款夾送到提出結(jié)賬的顧客面前,然后視情況決定是否告訴顧客應(yīng)付餐費的金額,。有的飯店要求在收款時唱收唱付,,但有時顧客是請客吃飯,不希望客人知道具體花費,,在這種情況下,,值臺服務(wù)員就應(yīng)酌情處理,沒有必要讓全體顧客都知道這一餐飯的金額,。有時顧客接過賬單后凍急于付款,,而是將賬單收了起來,這很明顯是告訴服務(wù)員他不希望別人知道餐費的確切金額,,此時服務(wù)員可以在一旁等候,,稍后顧客會自己去收款臺結(jié)賬。 工作要做到細致準確真實有效 當服務(wù)員把賬單交到款臺后要及時核對,、匯總,、結(jié)算出總賬,每份賬單最少要核對2遍以上,,保證不漏單,,不出錯。收銀員可以在權(quán)限內(nèi)給客人一些優(yōu)惠,,如抹零,、打折,、送優(yōu)惠券、小禮品等,。 收銀要又快又準 收銀的時候,,根據(jù)不同的付款方式有不同的應(yīng)對方式,提前做足準備工作,,保證快速,、準確。如果客人提前支付了預(yù)付款,,直接扣除即可,,差額部分補齊或者退還給客人;如果是掛賬,應(yīng)注意查詢余額是否充足;付現(xiàn)金的情況,,應(yīng)根據(jù)數(shù)額,,提前準備好零錢和發(fā)票,并且認真檢驗鈔票的真?zhèn)?遇到刷卡付費的情況要更加仔細,,注意核對卡的信用額度,,是否真實有效,請客人確認賬單后再簽單,,注意核對筆跡,,避免日后的麻煩。且不要完全信任POS刷卡機,,打印完畢后要再次與意氣,、賬單核對,確認簽字,。 注意語言藝術(shù) 餐廳服務(wù)工作具有經(jīng)驗型特點,,并沒有一個固定的模式,可謂“千人千樣”,,除了做好以上細節(jié)外,,還應(yīng)注意與客人的語言溝通,與顧客進行自然,、輕松的互動,。在結(jié)賬的時候,正是與客人溝通,、交往的關(guān)鍵時期,。比如結(jié)賬時客人反映菜很便宜,服務(wù)員可以這樣互動:“因為您是老顧客,,所以給您特別優(yōu)惠,。”如果反映菜很踐,,則可以細心解釋貴在什么地方,,“主要是酒水比較貴,,但您看客人都雖得很盡興,貴點也值得啊!”客人又有面子,,聽著也舒服,,這些語言藝術(shù)都要從平常的工作中一點點積累,形成自己的風格,,但根本的出發(fā)點就是從顧客的角度出發(fā),,為顧客著想。 服務(wù)員同時兼職賬務(wù)工作 好的服務(wù)員一方面可以幫助企業(yè)守財,,另一方面也能幫助客人理財,。具體來說,好的服務(wù)員能夠做到隨時上賬,,避免漏記,、漏登、漏結(jié)情況出現(xiàn),,幫助企業(yè)把好財關(guān),。同時,好的服務(wù)員會主動了解客人的消費意愿與大概預(yù)算,,當客人消費超過預(yù)算時,,及時提醒客人,這也是為了結(jié)賬時更加順暢,。比如,餐廳偶爾會遇到客人結(jié)賬時發(fā)現(xiàn)超出預(yù)算的情況,,如果客人有抱怨,,服務(wù)員一定要更加誠懇、謙虛,、耐心地向客人解釋每一項花費,,告訴客人這頓飯物有所值,避免發(fā)生矛盾,。但服務(wù)員如果能提前了解客人預(yù)算額,,在客人臨時添加酒水、菜品,、服務(wù)時,,給予恰當、體貼的一,,這種情況發(fā)生的幾率就會大大降低,,顧客還能從心底感受到服務(wù)員的周到、貼心,。 特殊情況特殊處理 服務(wù)工作細致,、復(fù)雜,、千變?nèi)f化,有時不免會發(fā)生一些特殊情況,,比如客人帶的資金不夠,。這時,就要針對不同的客人做出不同的對策,。 一般配情況可以由飯店工作人員陪同就近取錢,,也可以押有效證件,如身份證,、工作證等,,有條件的飯店、酒店可以聯(lián)網(wǎng)查詢身份證的真?zhèn)?,然后約定時間付賬,,數(shù)額較大的情況可以請示經(jīng)理再做決定;如果客人是老主顧,可以靈活處理,,簽字或者打條,,并約定具體時間付賬;如果是散客,服務(wù)員可以委婉提出解決方法,,比如向朋友之間借錢等,。無論何種情況,都應(yīng)該盡量讓顧客自己提出解決辦法,。如果雙方不能提出有效的解決辦法,,也不能對顧客說一些刺激性話語,而應(yīng)該更加耐心,、周到,、委婉,學(xué)會體諒客人,,最大可能維護客人面子,。 這種特殊情況如果處理不當,就很容易與客人發(fā)生沖突,,造成不必要的損失,,相反,處理好了,,可能會贏得顧客的再次光臨,。 |
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