當(dāng)Excel圖表數(shù)據(jù)中包含多個(gè)系列時(shí),，通常需要讓這些系列同時(shí)顯示在圖表中進(jìn)行對比,。但有時(shí)可能無需讓各系列同時(shí)顯示在圖表中，這時(shí)可以添加一個(gè)下拉列表來選擇某個(gè)系列,，讓該系列單獨(dú)顯示在圖表中以便查看,。這種動態(tài)圖表可以用下面的兩種方法來制作，一是在輔助列中用公式得到某個(gè)系列數(shù)據(jù),，二是通過定義名稱得到系列數(shù)據(jù),，然后在源數(shù)據(jù)對話框中添加名稱。下面用一個(gè)具體的例子進(jìn)行說明,，單擊 這里 打開示例文件下載頁面,。

    假如下表為某公司全年的銷售數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)位于A1:D13區(qū)域,，需要通過下拉列表選擇某個(gè)產(chǎn)品系列,，讓所選系列單獨(dú)顯示在圖表中。

    以Excel 2010為例,，Excel 2007和Excel 2003中的方法大致相同,。

    方法一：輔助列+公式

    1.在工作表中添加并設(shè)置組合框控件

    可以通過多種方法在工作表中添加下拉列表，如通過數(shù)據(jù)有效性,、添加ActiveX 控件,、添加表單控件等。本例以添加表單控件為例，在功能區(qū)中選擇“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡,，在“控件”組中單擊“插入→表單控件→組合框（窗體控件）”,。

    如果“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡沒有顯示在功能區(qū)中，可在“選項(xiàng)”對話框中進(jìn)行設(shè)置讓其顯示出來,，具體參考本站其他文章,。

    這時(shí)鼠標(biāo)指針變成細(xì)十字形，按住鼠標(biāo)左鍵在工作表中拖動,，繪制一個(gè)組合框控件,。由于在單擊該控件時(shí)，需要在組合框的下拉列表中顯示“產(chǎn)品A”,、“產(chǎn)品B”等系列名稱以供選擇,，因而在設(shè)置前需先將這些系列名稱輸入或粘貼到某列中，本例將B1:D1區(qū)域中的系列名稱通過“選擇性粘貼→轉(zhuǎn)置”粘貼到I1:I3區(qū)域,。

    右擊組合框控件,，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置控件格式”，彈出“設(shè)置對象格式”對話框,，選擇“控制”選項(xiàng)卡,，將“數(shù)據(jù)源區(qū)域”設(shè)置為“$I$1:$I$3”，將“單元格鏈接”設(shè)置為J1單元格,，這樣在組合框中選擇某個(gè)系列名稱時(shí),，J1單元格中就會顯示相應(yīng)的數(shù)字。

    2.添加輔助列并設(shè)置公式

    以F列和G列為輔助列,。將A1:A13區(qū)域中的“月份”數(shù)據(jù)復(fù)制到F列,，在G1單元格中輸入公式：

    =OFFSET($A$1,ROW(A1)-1,$J$1)

    然后拖動填充柄，填充公式到G13單元格,，在組合框中選擇某個(gè)系列,，如“產(chǎn)品A”，G列就會顯示該系列的數(shù)據(jù),，如圖所示,。

    3.插入圖表

    選擇F1:G13區(qū)域中的某個(gè)單元格，在功能區(qū)中選擇“插入→折線圖→折線圖”,，插入圖表,。在組合框中選擇某個(gè)系列，圖表就會顯示該系列,。

    方法二：先定義名稱,，然后在選擇數(shù)據(jù)對話框中添加名稱

    1.添加組合框控件并設(shè)置其“數(shù)據(jù)源區(qū)域”和“單元格鏈接”，具體參照方法一  ,。

    2.定義名稱,。

    在功能區(qū)中選擇“公式”選項(xiàng)卡,，在“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”，彈出“新建名稱”對話框,。在“名稱”右側(cè)的文本框中輸入一個(gè)名稱,，如“series_name”，在“引用位置”處輸入公式：

    =OFFSET($A$1,,$J$1)

    用同樣的方法定義另一個(gè)名稱“series_value",，公式為：

    series_value：

    =OFFSET($A$2:$A$13,,$J$1)

    3.插入圖表并添加名稱

    選擇某個(gè)空單元格,，在功能區(qū)中選擇“插入→折線圖→折線圖”，插入一個(gè)空的圖表,。然后在“圖表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“選擇數(shù)據(jù)”,，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，單擊對話框中的“添加”,，在“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框中輸入定義的名稱，方法如下：

    在“系列名稱”下方輸入：

    =sheet1!series_name

    在“系列值”下方輸入：

    =sheet1!series_value

    注意上述兩個(gè)公式中包含當(dāng)前工作表名稱,，本例為“sheet1”,，需根據(jù)實(shí)際進(jìn)行修改。如果省略名稱前面的“sheet1!”,，Excel會提示“您所鍵入的公式含有錯(cuò)誤……”而無法輸入名稱,。

    單擊“確定”，返回“選擇數(shù)據(jù)源”對話框,，右側(cè)的“水平（分類）軸標(biāo)簽”區(qū)域中單擊“編輯”按鈕,，設(shè)置水平軸標(biāo)簽區(qū)域?yàn)锳2:A13，單擊兩次“確定”完成圖表,。