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明確婚禮工作人員籌備分工

 汶河畔 2014-06-08

 

婚禮總管:________________ 電話:________________
  
婚禮總管職責(zé):
  
01,、指揮組織整個(gè)婚禮(婚禮前和婚禮進(jìn)行時(shí))各項(xiàng)事宜的協(xié)調(diào)運(yùn)作,,并安排婚禮籌備人員分工、時(shí)間安排,、工作人員早餐,;
 
02、協(xié)調(diào)婚禮籌備組的團(tuán)隊(duì)協(xié)作進(jìn)度,,作為總調(diào)度,,將相關(guān)工作表單發(fā)放到相關(guān)人員,安排各方面工作,,對(duì)不到位的地方及時(shí)協(xié)調(diào)解決,;
 
03、整個(gè)婚禮過(guò)程時(shí)間上的控制,,接親前,、接親過(guò)程、婚禮儀式前,、儀式過(guò)程,、和婚宴的時(shí)間控制好進(jìn)度;
 
04,、在婚房中負(fù)責(zé)把從新娘家?guī)?lái)的紅床罩,,花瓣,喜字,,一對(duì)娃娃,,分別布置好,;
 
05、指導(dǎo)新郎接親準(zhǔn)備,、迎親安排,、車隊(duì)安排、攝影攝像安排,、迎賓安排,、簽到安排,、賓客事宜安排,、婚宴安排、婚慶公司方面的安排,;
 
06,、監(jiān)督和配合婚慶公司或酒店對(duì)全場(chǎng)的鮮花布置、簽到臺(tái)布置,、宴席臺(tái)卡擺放,、新人照相掛軸等婚慶用品的擺放,以及新人達(dá)到后需要放的鞭炮,,彩帶,;
 
07、配合婚慶,,協(xié)調(diào)場(chǎng)內(nèi)燈光調(diào)節(jié),、音樂(lè)播放等相關(guān)事宜。調(diào)試DV確認(rèn)可以播放,。確保兩次進(jìn)場(chǎng)儀式全場(chǎng)暗燈,,音樂(lè)聲音適當(dāng),選曲正確,,追光燈到位,;
 
08、確認(rèn)宴席臺(tái)卡,,香煙,,酒水都已經(jīng)放上臺(tái),確認(rèn)喜糖或禮品到位,;
 
09,、婚宴前后客人迎來(lái)送往,安排迎賓人員為賓客引導(dǎo)座位的安排,;
 
10,、訓(xùn)練撒花人員及禮賓花發(fā)放安排,要求未婚男女,;
 
11,、婚禮過(guò)程中出現(xiàn)的意外或緊急情況的處理,;
 
12、整個(gè)婚禮的過(guò)程中重點(diǎn)環(huán)節(jié)帶頭熱烈鼓掌喝彩,;
 
13,、保管好展示臺(tái)上的版畫(huà)照片和水晶照片。身份證,、筆記本電腦,、房卡最后交給新人。
 
14,、其他補(bǔ)充

 


 
 
婚禮車隊(duì)總監(jiān):________________ 電話:________________
 
婚禮車隊(duì)總監(jiān)職責(zé):
 
1,、陪同新人與婚慶公司或車主,確認(rèn)所需要車輛的車型,、數(shù)量,、用車時(shí)間、車號(hào),;
 
2,、熟悉當(dāng)日婚禮行程,了解是否必要使用對(duì)講機(jī)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度,;
 
3,、了解行車路線,擬行車路線表,、車輛調(diào)度聯(lián)系表,、用車計(jì)劃表;
 
4,、聯(lián)系召集車隊(duì)及車位安排,,調(diào)度車輛、確保各類車輛準(zhǔn)時(shí)到達(dá),、運(yùn)轉(zhuǎn)順利,;
 
5、核對(duì),、確認(rèn)當(dāng)日用車人數(shù),,加油,洗車事宜,;
 
6,、張貼車隊(duì)標(biāo)志及頭車車牌;
 
7,、給司機(jī)分發(fā)禮品,、
紅包及線路圖,將瓶裝水,、喜糖等 發(fā)放于每輛婚車,;
 
8,、在行駛路途中的協(xié)調(diào)及配合婚禮總管進(jìn)行時(shí)間上的控制;
 
9,、安排婚車,、攝像車路線,控制速度,,確?;檐囆旭傊羞B貫、不跟丟,,協(xié)調(diào)相關(guān)工具車(拍攝車)的工作安排,;
 
10、在新娘家,,新房,,酒店車輛的調(diào)度及車位的安排;
 
11,、安排司機(jī)用餐,禁酒令下嚴(yán)禁喝酒,;
 
12,、為新娘的家人去酒店及婚宴后送新娘的主要家人安排留守車輛;
 
13,、安排接送有需要的賓客,。
  
14、其他

 

酒店協(xié)調(diào)人員:________________ 電話:________________
 
酒店協(xié)調(diào)人職責(zé):(任務(wù)比較繁雜,建議多人合作)
  
01,、搬運(yùn)婚禮用品,、物資至酒店,放置在化妝室內(nèi),,并保管房卡,;
 
02、明確婚禮桌數(shù),,所備物品數(shù)量,;
 
03、掌控會(huì)場(chǎng)的物品用量(煙酒,、酒,、瓜子、飲料,、喜糖,、女賓禮物、桌卡,、X展架,,座位圖,,簽名卷軸,簽到筆,、下午的小點(diǎn)心等)
 
04,、聯(lián)系酒店負(fù)責(zé)人,督促酒店服務(wù)人員擺放煙,、糖,、瓜子、飲料,、煙要散開(kāi),;
 
05、監(jiān)督酒店或婚慶公司布置簽到臺(tái),,X展架,,座位圖,排放席位牌,,擺放喜煙小點(diǎn)心,,充氣拱門(mén)、燭臺(tái)2個(gè),、杯塔,、舞臺(tái)背景、羅馬柱,、新人展區(qū),、追光燈2個(gè)、泡泡機(jī)2個(gè),、煙霧機(jī)2個(gè),、投影儀、遮光布

,、交杯酒,、熒光液、地毯,、音響準(zhǔn)備,、麥克風(fēng)2個(gè)或以上;
 
06,、聯(lián)系酒店負(fù)責(zé)人,,負(fù)責(zé)向某些專業(yè)工作人員或服務(wù)員派發(fā)喜糖;
 
07,、給飯店婚宴主廚送禮品,;(此項(xiàng)可有可無(wú))
 
08、聯(lián)系酒店負(fù)責(zé)人,,負(fù)責(zé)將新人交杯用的對(duì)杯,、切蛋糕用的刀讓相關(guān)人員裝飾一下,;
 
09、協(xié)調(diào)酒店或播放音響人員,,做好播放婚禮電子相冊(cè)和全程播婚禮歌曲的準(zhǔn)備,,同時(shí)麥克風(fēng)準(zhǔn)備;
 
10,、新人姓名布告牌(酒店提供)擺放到位以及新娘的換衣間確認(rèn),;
 
11、提醒確認(rèn)服務(wù)員在儀式開(kāi)始后上菜時(shí)間安排,;
 
12,、告知酒店領(lǐng)班所有婚宴額外支出需經(jīng)酒店協(xié)調(diào)人認(rèn)可方可執(zhí)行;
 
13,、準(zhǔn)備好新郎新娘特殊用酒,;
 
14、客人到酒店后合理安排大家入座,,若位置不夠,,協(xié)調(diào)酒店開(kāi)備訂的酒席;
 
15,、婚宴過(guò)程中,,對(duì)于煙酒飲料不足的座位進(jìn)行供給及調(diào)配;
 
16,、客人臨時(shí)所需多加菜肴或服務(wù),需知曉并與酒店確認(rèn),;
 
17,、與酒店方確認(rèn)最后實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用;
 
18,、和資金主管確認(rèn)金額,,結(jié)帳;
 
19,、婚宴結(jié)束后,,協(xié)調(diào)送客。收拾剩余的煙酒飲料,,整理未使用的多余物資,,打包、運(yùn)回,。
 
20,、其他補(bǔ)充

簽到處人員:________________ 電話:________________
 
簽到處負(fù)責(zé)人職責(zé):(需要幾個(gè)人合作)
 
01、最好于婚禮前一小時(shí)達(dá)到婚禮現(xiàn)場(chǎng)(具體按實(shí)際情況而定),;
 
02,、準(zhǔn)備多幾支簽到筆,,并檢查簽到筆和簽到簿完好;
 
03,、向婚禮總管領(lǐng)取來(lái)賓名單,、席位安排表、桌位分布圖,;
 
04,、了解來(lái)賓名單、席位安排表,、桌位分布圖,;
 
05、使用語(yǔ)言規(guī)范:請(qǐng)問(wèn),,您是來(lái)參加______新郎和_____新娘的婚禮的嗎,?好的,請(qǐng)您先簽一下姓名……請(qǐng)與新郎新娘合影,,謝謝,;
 
06、如果使用簽到卷軸,應(yīng)避免新人照片的臉部被來(lái)賓簽名覆蓋.(可以在新人臉部放置一些物品,花朵鏡架等),;
 
07,、簽到本左起第一頁(yè)面應(yīng)該留給家中字寫(xiě)的好的長(zhǎng)輩或者單位領(lǐng)導(dǎo)或者參加婚禮的名人,宜書(shū)寫(xiě)“百年好和,永結(jié)同心”等祝福,;
 
08,、組織早到的工作人員先簽到,簽到第二頁(yè)起,,簽字不宜過(guò)大,,一般橫簽,一列六到八個(gè)簽名為宜,;
 
09,、證婚人簽到以后,通知他佩戴胸花,,并與主持人取得聯(lián)系,,核對(duì)發(fā)言稿;
 
10,、陪同迎賓,,保管
紅包,要是賓客紅包沒(méi)有署名,,負(fù)責(zé)馬上補(bǔ)寫(xiě),;
 
11、負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到,領(lǐng)位員根據(jù)來(lái)賓名單索引,,引領(lǐng)就座,;
 
12、對(duì)于已經(jīng)到達(dá)的來(lái)賓,,督促簽到,,并做記號(hào),以便獲取上座率信息,;
 
13,、始終保持簽到處有一名領(lǐng)座人員;
 
14,、保管好簽到處的各類小物品,;
 
15、簽到處物品,,和婚禮簽到卷軸最后統(tǒng)一交給婚禮總管,;
 
16、讓來(lái)賓領(lǐng)取號(hào)碼,,抽獎(jiǎng)時(shí)使用(如果婚禮有安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的話),;
 
17、開(kāi)場(chǎng)前幾分鐘,,收拾起簽名簿,,像架等物品。注意勿遺漏物品,,禮品,、
禮金交婚禮總管或者新人父母保管;
 
18,、其他事項(xiàng)安排,。


 

資金總管:________________ 電話:________________
 
資金總管職責(zé):
 
1、與新人溝通當(dāng)天所需項(xiàng)目的各項(xiàng)支付款額
2,、各款項(xiàng)分袋裝好
3、保管資金
4,、陪同迎賓,,保管
紅包,要是賓客紅包沒(méi)有署名,,負(fù)責(zé)馬上補(bǔ)寫(xiě)
5,、支付各類項(xiàng)目費(fèi)用
6、最后與新人結(jié)算
7,、支付婚宴余款
 
 
 
送禮人員:________________ 電話:________________
 
1,、送四樣禮(煙、酒、肉,、藕)
2,、新娘家擠門(mén)
3、協(xié)助撒花噴彩帶
 
 
 
放炮人員:________________ 電話:________________
 
1,、婚禮進(jìn)程中的四次放炮(1新郎到達(dá)新娘家,,2從新娘家出發(fā),3新人到達(dá)新家,,4從新家出發(fā)拍外景,。)
2、聽(tīng)從司儀的指揮,。 
 
 
 
攝像人員:________________ 電話:________________
 
1,、負(fù)責(zé)婚禮當(dāng)日的全程攝像記錄。
2,、抓住精彩的片段及重要實(shí)況,,最終制作成精美的婚禮光盤(pán),給新人留下人生最美好,、燦爛的回憶,。
 
 
 
照相人員:________________ 電話:________________
 
1、整個(gè)婚禮過(guò)程中的照相,。
2,、新娘家擠門(mén)、獻(xiàn)花,、荷包蛋,、合影等的抓拍。
3,、婚宴結(jié)束后,,新人可單獨(dú)答謝。
 
 
 
 
撒花人員:________________ 電話:________________
 
1,、婚禮進(jìn)程中的撒花,、噴彩帶,(離開(kāi)新娘家,,接新娘到新房,、儀式前撒花)
(所攜物品:禮花、彩帶,、噴筒)
 
 
 
新房留守人員:________________ 電話:________________
 
1,、車隊(duì)出發(fā)后,留守新房,,擺放煙,、糖、瓜子。
2,、招待參觀新房的客人,,敬煙遞酒。
3,、車隊(duì)去酒店后,,留新房直至婚宴結(jié)束。
4,、婚宴結(jié)束后,,有人來(lái)接替,來(lái)酒店,,新人可單獨(dú)開(kāi)席答謝,。




 

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