對(duì)于一個(gè)企業(yè),、一個(gè)部門(mén)來(lái)講,,如何從企業(yè)的戰(zhàn)略方向著手,把一個(gè)企業(yè)的目標(biāo),、年度目標(biāo),、戰(zhàn)略目標(biāo),層層分解落實(shí)到各個(gè)部門(mén)和各個(gè)崗位的員工,,主要通過(guò)四個(gè)步驟來(lái)實(shí)現(xiàn),。 1.企業(yè)戰(zhàn)略 第一步,現(xiàn)代企業(yè)的績(jī)效管理或者是目標(biāo)管理,,首先是基于一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略,,那就首先要明確本公司的戰(zhàn)略。 2.企業(yè)崗位績(jī)效范圍(KPA) 一般企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),包括經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)值或者是綜合實(shí)力的目標(biāo)值,。要達(dá)到這個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo),,需要企業(yè)人、財(cái),、物,、產(chǎn)、供,、銷(xiāo),、物流、信息等等各個(gè)子系統(tǒng)分工協(xié)作,。這就涉及到了企業(yè)的KPA——關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域,。關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域要怎么做才可能達(dá)到這個(gè)目標(biāo),這是第二步,。 3.部門(mén)KPI 第三步是與各個(gè)部門(mén)的職能結(jié)合,,從而使得KPI成為部門(mén)級(jí)的KPI,就是部門(mén)級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),。 4.崗位KPI 還要把各個(gè)崗位的職責(zé)結(jié)合起來(lái),,從而使得部門(mén)的KPI成為崗位個(gè)人的KPI,即第四步,。 圖7-1 分解KPA的方法 如何使企業(yè)的KPA成為個(gè)人的KPI,?有兩種典型的分解方法。 1,、 價(jià)值數(shù)法 價(jià)值數(shù)分解最核心的技巧就是逐級(jí)尋找影響因素,也就是一級(jí)一級(jí)從上到下,,找下一級(jí)的影響因素,。這是價(jià)值數(shù)分解法的最關(guān)鍵的幾個(gè)字。 2,、魚(yú)骨圖分解法 魚(yú)骨圖分解法的精髓仍然是逐級(jí)尋找影響因素,。 【案例】 有一個(gè)中外合資的企業(yè)是中國(guó)糖業(yè)的領(lǐng)頭羊,我們來(lái)看看這個(gè)企業(yè)是如何來(lái)實(shí)現(xiàn)這四個(gè)大的步驟,,從企業(yè)總的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到KPA,,再分解到部門(mén)KPI,再到崗位KPI,。 第一步要明確這個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略,,首先幫助這個(gè)企業(yè)制訂了一個(gè)戰(zhàn)略,即通過(guò)不斷地強(qiáng)化管理,,降低成本,,確保原料供應(yīng),增加產(chǎn)品、副產(chǎn)品的價(jià)值,,加速新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與生產(chǎn),,提升營(yíng)銷(xiāo)能力,使公司成為中國(guó)糖業(yè)綜合實(shí)力最強(qiáng)的企業(yè),。這個(gè)戰(zhàn)略實(shí)際上暗合了平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度: 強(qiáng)化管理降低成本講的是財(cái)務(wù),;確保原料供應(yīng)是內(nèi)部流程;增加產(chǎn)品,、副產(chǎn)品的價(jià)值,,加速新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)是針對(duì)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng);提升營(yíng)銷(xiāo)能力是針對(duì)市場(chǎng)與客戶(hù),;最后那句話(huà)是總的目標(biāo),。第一步做完了,即明確了這個(gè)公司的戰(zhàn)略,。 要使公司成為中國(guó)糖業(yè)綜合實(shí)力最強(qiáng)的企業(yè),,那么企業(yè)的人、財(cái),、物、產(chǎn),、供,、銷(xiāo)、物流,、信息等等各個(gè)子系統(tǒng)要分工協(xié)作,,才可以達(dá)到這個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo),。 要成為中國(guó)糖業(yè)綜合實(shí)力最強(qiáng)的企業(yè),,從財(cái)務(wù)方面來(lái)看,,至少要做到以下六個(gè)方面: 第一,年銷(xiāo)售收入的目標(biāo)要達(dá)到,; 第二,,利潤(rùn)的目標(biāo)要達(dá)到; 第三,,降低營(yíng)運(yùn)的費(fèi)用,; 第四,降低制糖的成本,; 第五,,提高財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的合理性; 第六,合理的投資回報(bào),。 假定你的公司要制訂這樣一個(gè)KPI的分解圖,,一定要針對(duì)你所在的行業(yè)和本企業(yè)的實(shí)際來(lái)分解,。比如說(shuō)這個(gè)企業(yè),,要降低兩個(gè)費(fèi)用,降低制造費(fèi)用是與這個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)緊密相關(guān)的——它是一個(gè)典型的勞動(dòng)密集和資本密集型的產(chǎn)業(yè),,尤其是勞動(dòng)密集性非常突出,而產(chǎn)業(yè)之中的企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),,依賴(lài)于企業(yè)之間成本的管控,,所以降價(jià)成本成為這個(gè)企業(yè)推進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)非常重要的控制要素,。 戰(zhàn)略要實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)方面至少做到上面那樣,,再看下一個(gè)維度,,即客戶(hù)的維度,。要提高市場(chǎng)份額成為綜合實(shí)力最強(qiáng)的企業(yè),,客戶(hù)的維度至少要達(dá)到三個(gè)方面:第一提升產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,第二提升客戶(hù)的滿(mǎn)意度,,第三提升品牌的影響力,。 剛才的分析還只是在KPA維度,還要把它落實(shí)到部門(mén)和崗位的KPI,,通過(guò)價(jià)值數(shù)分解法,,逐級(jí)尋找影響因素,。比如財(cái)務(wù)這六個(gè)指標(biāo),按照價(jià)值數(shù)來(lái)分解,,財(cái)務(wù)指標(biāo)的六個(gè)維度叫關(guān)鍵價(jià)值因素,。對(duì)于這樣一個(gè)企業(yè)來(lái)講,,影響公司制造成本的主要是三個(gè)要素:第一,,甘蔗的進(jìn)廠成本,;第二,,糖廠制造成本;第三,,產(chǎn)糖率,。 找出第一級(jí)影響因素后,,再往下尋找影響因素,,分析的結(jié)果是主要有兩個(gè)影響因素:第一,,蔗農(nóng)的扶持成本,;第二,甘蔗運(yùn)進(jìn)廠里來(lái)的物流成本。這是分析了第二級(jí)因素。 第三級(jí)制造成本因素就是,,第一,,員工的勞動(dòng)生產(chǎn)力,;第二,,設(shè)備的利用率,;第三,倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)的積壓,;第四,,生產(chǎn)制造的綜合成本,。再來(lái)分析產(chǎn)糖率的影響因素,,主要是兩個(gè):第一,農(nóng)物管理的水平,,就是派出技術(shù)人員對(duì)蔗農(nóng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),;第二,,車(chē)間的管理水平,。找出這兩個(gè)因素后,,每一個(gè)要素都逐級(jí)地分解,,到最后成了每個(gè)因素都找到備選的KPI的指標(biāo),。 到此就應(yīng)該把一個(gè)總的戰(zhàn)略目標(biāo)開(kāi)始具體分解落實(shí)到一個(gè)部門(mén)級(jí)的KPI了。但是這些指標(biāo)也不可以直接作為我們考核的指標(biāo),,所以要從備選KPI當(dāng)中再選出真正可考核的KPI,。 通過(guò)上述案例還可以看出,如果一個(gè)企業(yè)真正按照這個(gè)思路將目標(biāo)分解到位,,在做總的目標(biāo)分解的時(shí)候,,一定要找對(duì)本公司各個(gè)系統(tǒng),、各個(gè)部門(mén)都非常熟悉的人來(lái)做,,因?yàn)檫@樣的人對(duì)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)管理以及將來(lái)的規(guī)劃了然于胸,。 選擇考核指標(biāo)的方法 (一)部門(mén)與崗位的指標(biāo)考核 無(wú)論是對(duì)部門(mén)的考核還是對(duì)員工個(gè)人的考核,都要體現(xiàn)本部門(mén)或本崗位的核心職能(職責(zé)),;抓住價(jià)值影響度最大的關(guān)鍵因素,;體現(xiàn)考核評(píng)價(jià)的有效性與方便性,。將目標(biāo)分解到部門(mén)和崗位后,績(jī)效考核的側(cè)重點(diǎn)是如何落實(shí),。 1.部門(mén)的考核 部門(mén)的考核一般是根據(jù)總的戰(zhàn)略來(lái)考核幾級(jí)指標(biāo),、也就是財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo),、客戶(hù)類(lèi)指標(biāo)、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的指標(biāo),,這是部門(mén)直接分解法,。 員工績(jī)效考核維度選擇 (一)崗位的考核 對(duì)于崗位的考核,國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位采取的是“德,、能,、勤、績(jī),、年”,,或者“德、能,、勤,、績(jī)、學(xué)”的考核模式,。 而在市場(chǎng)化的企業(yè)實(shí)體中,,一般采用三個(gè)維度,即業(yè)績(jī),、能力,、態(tài)度。 1.業(yè)績(jī) 對(duì)于這三個(gè)指標(biāo)企業(yè)界大多數(shù)采取的策略是以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,,這就意味著業(yè)績(jī)指標(biāo)的權(quán)重最大,。但是在不同行業(yè)和企業(yè)中,業(yè)績(jī)指標(biāo)所占的比重各不相同,。 (管理部門(mén))
圖8-1 2.能力 能力指標(biāo)包括溝通能力,、創(chuàng)新能力,、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)的能力。
圖8-2 3 態(tài)度 態(tài)度指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)舉例
圖8-3 指標(biāo)設(shè)計(jì)要點(diǎn) 無(wú)論是部門(mén)的考核,,還是崗位的考核、個(gè)人的考核,,在指標(biāo)設(shè)定的過(guò)程當(dāng)中都要注意到三個(gè)問(wèn)題,。 第一個(gè)問(wèn)題,設(shè)定的這個(gè)指標(biāo)是不是體現(xiàn)了核心的部門(mén)職能,,或者是核心的崗位職責(zé),; 第二個(gè)問(wèn)題,抓住價(jià)值影響度最大的關(guān)鍵因素,; 第三個(gè)問(wèn)題,,體現(xiàn)考核評(píng)價(jià)的有效性與方便性。 【案例】 否決性考核指標(biāo) 制造型企業(yè)一般都有一個(gè)設(shè)備叫壓力鍋爐容器,,對(duì)于壓力鍋爐容器的管理或者使用,,部門(mén)有一個(gè)考核指標(biāo)就是強(qiáng)檢合格率。就是說(shuō)強(qiáng)制性檢查必須要合格,因?yàn)檫@個(gè)常常是由政府來(lái)檢查的,。另外還有電梯,,也是由政府來(lái)強(qiáng)制檢查的,而且是必須合格的,。 下面這個(gè)考核指標(biāo)制定的是否合理,? “每1%檢查不合格就扣兩分,并以此類(lèi)推,?!?/p> 試想一下這個(gè)考核指標(biāo)的問(wèn)題在哪里,?這個(gè)指標(biāo)考核的是質(zhì)量,其實(shí)這個(gè)指標(biāo)根本就沒(méi)有必要拿來(lái)考核。因?yàn)楝F(xiàn)在的《安全生產(chǎn)法》規(guī)定的非常嚴(yán)格,,一旦出了安全事故老板都是要負(fù)刑事責(zé)任,。所以這個(gè)指標(biāo)不是簡(jiǎn)單的扣分問(wèn)題,,也不是扣分的多少問(wèn)題,,而應(yīng)該是把這個(gè)考核指標(biāo)作為一個(gè)否決性考核指標(biāo)。這個(gè)指標(biāo)必須達(dá)到,,否則一票否決,。 【案例】 否決性考核指標(biāo) 企業(yè)的綜合職能部門(mén),比如說(shuō)辦公室,、人力資源部,、財(cái)務(wù)部等等,這些職能部門(mén)需要不需要考核安全指標(biāo),? 比如某企業(yè)財(cái)務(wù)處,,有位張女士工作非常勤勉,經(jīng)常晚上加班到很晚才回家,。但是有一天她沒(méi)有把三角電源插座插緊,,插座慢慢變熱導(dǎo)致短路,“嘣”一聲引起了爆炸,。電腦毀于一旦,盡管爆炸的電腦價(jià)值不大,,但電腦內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)非常重要。 發(fā)生了這樣的事情,,該怎么考核呢?等到月考核的時(shí)候(公司是每個(gè)月考核一次,有月獎(jiǎng)),,老總就說(shuō):張?zhí)?,你們?cè)趺锤愕模@個(gè)月發(fā)生這么大的事,,扣完20分,。一扣整個(gè)部門(mén)就沒(méi)有獎(jiǎng)金了。但是張?zhí)幱凶约旱睦碛?,她說(shuō):按照公司的績(jī)效考核制度,,我們部門(mén)是沒(méi)有安全指標(biāo)的啊,? 絕大多數(shù)企業(yè)都是這樣的,人力資源部和財(cái)務(wù)部沒(méi)有安全考核指標(biāo),,因?yàn)榘踩鹿适甓疾粫?huì)發(fā)生一次,。企業(yè)要是對(duì)這些部門(mén)制定了安全考核指標(biāo),那這些部門(mén)幾乎每個(gè)月都能達(dá)標(biāo),,其結(jié)果就稀釋了百分制,。那就沒(méi)有辦法考核了嗎?不是,,一個(gè)比較有效的考核辦法就是采用扣分法,。 所以任何一個(gè)部門(mén)和崗位,應(yīng)該有一些指標(biāo)是否決性的,,一旦出現(xiàn)不合格是要扣分的,,盡管不會(huì)納入到100分當(dāng)中,但是要讓每個(gè)人都知道,,出現(xiàn)這樣的不合格項(xiàng),,肯定是要扣分或者否決的。 這也就是前面所講的價(jià)值影響度,。 考核指標(biāo)的SMART原則 (一)業(yè)績(jī)考核的指標(biāo) 一般考核的指標(biāo)有五類(lèi)要素: 1. 數(shù)量要素 一般數(shù)量要素包含這些指標(biāo):產(chǎn)量,、銷(xiāo)量、市場(chǎng)份額,、收入,、設(shè)備安全事故、員工流失率等,。 2. 質(zhì)量要素 一般質(zhì)量要素包含以下指標(biāo):優(yōu)質(zhì)品率,、差錯(cuò)率、廢品率,、準(zhǔn)確度等,。 3. 成本/效益/費(fèi)用要素 一般來(lái)說(shuō),成本/效益/費(fèi)用要素常常包含以下指標(biāo):?jiǎn)挝怀杀尽⒗麧?rùn),、投資回報(bào)率(ROI),、經(jīng)濟(jì)增加值、采購(gòu)成本,、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等,。 4. 時(shí)間/效益要素 常用的時(shí)間/效率要素指標(biāo)有:響應(yīng)時(shí)間、修復(fù)時(shí)間,、勞動(dòng)生產(chǎn)率,、報(bào)表時(shí)間等。 5. 外部反饋要素 常用的外部反饋要素指標(biāo)有:滿(mǎn)意度,、投訴次數(shù),、評(píng)比排名、財(cái)務(wù)分析水平等,。 有的指標(biāo)既可以從正面,,也可以從反面來(lái)定義。比如說(shuō)滿(mǎn)意度,,客戶(hù)的滿(mǎn)意度是正面,,客戶(hù)投訴率是反面。那么如果要考核一個(gè)業(yè)務(wù)人員,,應(yīng)該是用客戶(hù)滿(mǎn)意度這個(gè)指標(biāo)考核好還是客戶(hù)投訴率指標(biāo)更好,?考核滿(mǎn)意度一般是發(fā)問(wèn)卷,或者是E—mail,,或者打電話(huà)去詢(xún)問(wèn),,而一般的客戶(hù)都會(huì)說(shuō)“好”。而如果反過(guò)來(lái)考核投訴率,,或者是不必要的延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間,,這個(gè)反而更能反映事實(shí)情況,因而更準(zhǔn)確,。 避免評(píng)價(jià)的平均化 很多的經(jīng)理人在給下屬做評(píng)價(jià)的時(shí)候,,都會(huì)遇到一個(gè)使他們困惑的問(wèn)題,就是怎么樣來(lái)提升評(píng)價(jià)的區(qū)分度,,也就是績(jī)效考核的平均化問(wèn)題。 1.考核評(píng)價(jià)平均化的原因 標(biāo)類(lèi)別不合理,; 標(biāo)權(quán)重不合理; 標(biāo)數(shù)量不合理; 分標(biāo)準(zhǔn)不合理; 價(jià)人員不合理; 中趨勢(shì)的影響,。 【案例】 我們可以通過(guò)技術(shù)處理,來(lái)避免考核評(píng)價(jià)平均化,。比如說(shuō),,一個(gè)考核指標(biāo)有五種評(píng)價(jià),,即可以通過(guò)1,、2,、3、4,、5打分的方法來(lái)做出評(píng)價(jià),。對(duì)于打分,,有兩種記分的方法;第一種,只能選擇5個(gè)數(shù)字當(dāng)中的某一個(gè)整數(shù),不能打小數(shù)點(diǎn),這種計(jì)分方法叫離散型方法,;第二種記分的方法,,是不但可以選擇其中的某一個(gè)整數(shù),,還可以打小數(shù)點(diǎn),,比如說(shuō)1.7,、2.4、3.8,、4.1,都可以,,這種計(jì)分方法叫連續(xù)型方法。 請(qǐng)問(wèn),,為了拉開(kāi)評(píng)價(jià)的差距,,是離散型的方法好呢,還是連續(xù)型的方法好,?當(dāng)然肯定是離散型的方法好,。因?yàn)槿绻梢杂眠B續(xù)型方法的時(shí)候,大多數(shù)經(jīng)理人都會(huì)去打小數(shù)點(diǎn),,其結(jié)果總是拉不開(kāi)評(píng)價(jià)的差距,,導(dǎo)致了考核評(píng)價(jià)平均化,。所以我們建議使用離散型方法來(lái)評(píng)價(jià)或打分,。 2.用結(jié)構(gòu)化的方法規(guī)避平均化 理確定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)分差距,; 程合理化; 分只作為相對(duì)值,。 避免評(píng)價(jià)的主觀偏誤 1.避免對(duì)員工評(píng)價(jià)的主觀偏頗 人之大的胸懷,; 免心理的誤區(qū); 核標(biāo)準(zhǔn)明晰化,; 以事實(shí)為基礎(chǔ),; 善員工的申訴機(jī)制,。 績(jī)效溝通 在進(jìn)行目標(biāo)跟進(jìn)的時(shí)候,要經(jīng)常與員工進(jìn)行績(jī)效溝通,,溝通的方法也有很多,。 持以事實(shí)——績(jī)效記錄為依據(jù) 用“三明治”技巧 通常拿三明治來(lái)做比方,比如說(shuō)跟一個(gè)人溝通,,開(kāi)始一定要充分地肯定他,、表?yè)P(yáng)他,,指出哪些地方他做得很好,對(duì)他要有一個(gè)贊賞和認(rèn)同,,這是三明治的第一塊面包,;等到要去批評(píng)他或者是提建議的部分,就放到中間來(lái)講,,就是三明治中間的那塊肉,,而在最后要再一次地肯定他、激發(fā)他,、鼓勵(lì)他,,這就是三明治的另一塊面包。三明治的面包和肉切記不要放反了,,否則就適得其反了,。 用“合一架構(gòu)”,不用“但是” 比“三明治”技巧更重要的一個(gè)技巧叫“合一架構(gòu)”,,即在溝通當(dāng)中,,切記不要用明顯的轉(zhuǎn)折詞,比如“但是”,。 向平等的溝通:多聽(tīng)少說(shuō) N于未來(lái)績(jī)效的提升,,指出改進(jìn)方向 【案例】 有一個(gè)楊經(jīng)理是技術(shù)部的,績(jī)效考核結(jié)果出來(lái)后,,他跟一個(gè)姓李的工程師去溝通,。李工程師是很有特點(diǎn)的一個(gè)人,工作上有創(chuàng)意,,也有熱情,,能力也不錯(cuò),不過(guò)他一向就比較自我,,與人溝通較少,,團(tuán)隊(duì)精神也比較差。有兩次遭到顧客的投訴,,而他居然自我感覺(jué)還蠻好的,,從來(lái)不覺(jué)得自己有什么問(wèn)題,尤其是對(duì)自己能力的評(píng)價(jià)超過(guò)客觀,。以往的經(jīng)驗(yàn)表明跟他溝通比較困難,,因?yàn)樗@個(gè)人對(duì)批評(píng)相當(dāng)敏感。 今年他的考核等級(jí)是B,,中等,,當(dāng)初提出的他的協(xié)調(diào)能力提升,也沒(méi)有什么改變,而他居然還不時(shí)提到公司對(duì)他的培訓(xùn)和重視不夠,。來(lái)看看楊經(jīng)理是怎么來(lái)跟他溝通的,。 楊經(jīng)理開(kāi)始就跟他寒暄一陣,然后就提出李工“三明治”的第一塊面包了,,說(shuō)“2006年的時(shí)候你做了大量的工作,,很多項(xiàng)目做得不錯(cuò)?!边@就是充分地肯定他了,。然后又講,“李工,,你看,,去年有兩次人家投訴你,整個(gè)部門(mén)整個(gè)公司,,遭到投訴的人很少,,所以綜合各方面的考慮,我們給你打的等級(jí)是B,?!睕](méi)想到,李工馬上就講:“這什么話(huà),,今年還給我評(píng)B,,我做了那么多的工作,不要說(shuō)A+,,至少也是A,,怎么還是給我一個(gè)B呢?這個(gè)評(píng)價(jià)不客觀,?!睏罱?jīng)理開(kāi)始解釋?zhuān)骸笆前?,你做了很多工作,,但主要是你有投訴啊,影響多不好,,也影響本部門(mén)的整個(gè)評(píng)價(jià),,再者說(shuō)了,這個(gè)評(píng)價(jià)也不是我一個(gè)人的看法,,這是大家的看法,。”沒(méi)想到李工又說(shuō):“大家的看法,,你告訴我,,是張三的看法?是李四的看法?還是趙六的看法,?”楊經(jīng)理怎么敢去說(shuō):“這個(gè)事情怎么能告訴你呢,?”“既然你不能說(shuō),我早就知道你這個(gè)人歷來(lái)對(duì)我就有偏見(jiàn),,就是想打壓我,。”于是兩方的分歧就開(kāi)始加劇,。楊經(jīng)理又說(shuō):“你不要這么自我嘛,,每次跟你溝通都這么困難?!薄拔易晕?,還是你自我?”兩個(gè)人就越吵越厲害,,最后楊經(jīng)理不耐煩了,,說(shuō):“我今天事情也比較多,你先簽個(gè)字吧,,我們找個(gè)時(shí)間再溝通,。”李工說(shuō):“你給我打個(gè)B,,你還讓我簽字,,你想得美?!庇谑?,楊經(jīng)理站起來(lái)就講:“那這樣,我們也有申訴程序,,你去告人力資源部,,找老總都可以?!眱蓚€(gè)人是不歡而散,。 思考:在這個(gè)溝通的案例當(dāng)中,楊經(jīng)理失敗在哪里,?有什么需要去改進(jìn)的地方,? 分析: 第一,楊經(jīng)理的準(zhǔn)備不充分,,明明知道對(duì)手很不好對(duì)付,,還倉(cāng)促上陣,第一個(gè)是心理上沒(méi)準(zhǔn)備好,;第二個(gè)是材料上沒(méi)準(zhǔn)備好,,這是他最大的問(wèn)題。李工根本不接受楊經(jīng)理直接告訴他有什么問(wèn)題,如果換成這樣說(shuō):“李工,,一年了,,大家都比較辛苦,能不能請(qǐng)你簡(jiǎn)要的回顧一下你過(guò)去這一年的工作,?!毕茸屗麃?lái)說(shuō),為什么讓他來(lái)說(shuō),?就是自我承諾,。如果準(zhǔn)備好一些事實(shí)后再跟他談,預(yù)期有兩種可能:第一,,李工只夸自己,,只講自己的辛苦和功勞,根本不談缺點(diǎn),。楊經(jīng)理的話(huà)如果換成這樣,,李工在心理上會(huì)不會(huì)更好接受呢?“你看李工,,沒(méi)有一個(gè)人是完人,,我也不是完人,你有沒(méi)有覺(jué)得自己,,有可以做得更好的地方,?” 第二,如果李工說(shuō)自己的缺點(diǎn),,楊經(jīng)理就可以說(shuō):“你看李工,,你那么辛苦,做了那么多的事,,人又能干又聰明,,就是因?yàn)檫@么一些小小的事,影響了對(duì)你的評(píng)價(jià),。整個(gè)部門(mén),、整個(gè)公司,都沒(méi)有人投訴,,想給你打A,,這個(gè)都說(shuō)不過(guò)去的,?!币屗惺艿剑窃谔嫠紤],,這樣他從心理上也會(huì)很快接受的,。所以,在溝通的程序和策略上,要注意技巧的問(wèn)題,。還有一個(gè),,就是一個(gè)經(jīng)理人一定要注意,有一些人比如說(shuō)專(zhuān)業(yè)人員,、技術(shù)人員,,他們做事情很?chē)?yán)謹(jǐn),對(duì)你說(shuō)話(huà)的分寸感很在意,,那么和他們溝通的時(shí)候用語(yǔ)要準(zhǔn)確,。 第三,這個(gè)楊經(jīng)理,,實(shí)際上他的心態(tài)是有問(wèn)題的,,他說(shuō)話(huà)東拉西扯的。做經(jīng)理,,什么人都怕得罪,,就不要做經(jīng)理了。不是讓你要有意識(shí)去得罪人,,但是如果抱著這種很畏懼的心態(tài),,怎么來(lái)做管理?另外,,一個(gè)人一定要懂得掌控自己的情緒,。這個(gè)案例中,楊經(jīng)理一吵起來(lái)了就把目標(biāo)都忘了,。溝通有兩個(gè)目標(biāo):第一,,讓員工認(rèn)同這個(gè)評(píng)價(jià)結(jié)果;第二,,要和員工一起來(lái)分析他的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),,從而讓他認(rèn)識(shí)到自己應(yīng)該怎么改進(jìn),才可以做得更好,,自己的能力才也會(huì)有提升,,職業(yè)發(fā)展才會(huì)更有幫助。 |
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