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如何有效分解企業(yè)目標(biāo)

 微光anly 2014-06-05

對(duì)于一個(gè)企業(yè),、一個(gè)部門(mén)來(lái)講,,如何從企業(yè)的戰(zhàn)略方向著手,把一個(gè)企業(yè)的目標(biāo),、年度目標(biāo),、戰(zhàn)略目標(biāo),層層分解落實(shí)到各個(gè)部門(mén)和各個(gè)崗位的員工,,主要通過(guò)四個(gè)步驟來(lái)實(shí)現(xiàn),。

1.企業(yè)戰(zhàn)略

第一步,現(xiàn)代企業(yè)的績(jī)效管理或者是目標(biāo)管理,,首先是基于一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略,,那就首先要明確本公司的戰(zhàn)略。


2.企業(yè)崗位績(jī)效范圍(KPA)

一般企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),包括經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)值或者是綜合實(shí)力的目標(biāo)值,。要達(dá)到這個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo),,需要企業(yè)人、財(cái),、物,、產(chǎn)、供,、銷(xiāo),、物流、信息等等各個(gè)子系統(tǒng)分工協(xié)作,。這就涉及到了企業(yè)的KPA——關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域,。關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域要怎么做才可能達(dá)到這個(gè)目標(biāo),這是第二步,。

 3.部門(mén)KPI

第三步是與各個(gè)部門(mén)的職能結(jié)合,,從而使得KPI成為部門(mén)級(jí)的KPI,就是部門(mén)級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),。

 4.崗位KPI

還要把各個(gè)崗位的職責(zé)結(jié)合起來(lái),,從而使得部門(mén)的KPI成為崗位個(gè)人的KPI,即第四步,。

圖7-1  層層分解企業(yè)目標(biāo)

 

分解KPA的方法

 

如何使企業(yè)的KPA成為個(gè)人的KPI,?有兩種典型的分解方法。

1,、 價(jià)值數(shù)法

價(jià)值數(shù)分解最核心的技巧就是逐級(jí)尋找影響因素,也就是一級(jí)一級(jí)從上到下,,找下一級(jí)的影響因素,。這是價(jià)值數(shù)分解法的最關(guān)鍵的幾個(gè)字。

2,、魚(yú)骨圖分解法

魚(yú)骨圖分解法的精髓仍然是逐級(jí)尋找影響因素,。

 【案例】

有一個(gè)中外合資的企業(yè)是中國(guó)糖業(yè)的領(lǐng)頭羊,我們來(lái)看看這個(gè)企業(yè)是如何來(lái)實(shí)現(xiàn)這四個(gè)大的步驟,,從企業(yè)總的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到KPA,,再分解到部門(mén)KPI,再到崗位KPI,。

第一步要明確這個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略,,首先幫助這個(gè)企業(yè)制訂了一個(gè)戰(zhàn)略,即通過(guò)不斷地強(qiáng)化管理,,降低成本,,確保原料供應(yīng),增加產(chǎn)品、副產(chǎn)品的價(jià)值,,加速新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與生產(chǎn),,提升營(yíng)銷(xiāo)能力,使公司成為中國(guó)糖業(yè)綜合實(shí)力最強(qiáng)的企業(yè),。這個(gè)戰(zhàn)略實(shí)際上暗合了平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度:

強(qiáng)化管理降低成本講的是財(cái)務(wù),;確保原料供應(yīng)是內(nèi)部流程;增加產(chǎn)品,、副產(chǎn)品的價(jià)值,,加速新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)是針對(duì)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng);提升營(yíng)銷(xiāo)能力是針對(duì)市場(chǎng)與客戶(hù),;最后那句話(huà)是總的目標(biāo),。第一步做完了,即明確了這個(gè)公司的戰(zhàn)略,。

要使公司成為中國(guó)糖業(yè)綜合實(shí)力最強(qiáng)的企業(yè),,那么企業(yè)的人、財(cái),、物、產(chǎn),、供,、銷(xiāo)、物流,、信息等等各個(gè)子系統(tǒng)要分工協(xié)作,,才可以達(dá)到這個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo),。

要成為中國(guó)糖業(yè)綜合實(shí)力最強(qiáng)的企業(yè),,從財(cái)務(wù)方面來(lái)看,,至少要做到以下六個(gè)方面:

第一,年銷(xiāo)售收入的目標(biāo)要達(dá)到,;

第二,,利潤(rùn)的目標(biāo)要達(dá)到;

第三,,降低營(yíng)運(yùn)的費(fèi)用,;

第四,降低制糖的成本,;

第五,,提高財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的合理性;

第六,合理的投資回報(bào),。

假定你的公司要制訂這樣一個(gè)KPI的分解圖,,一定要針對(duì)你所在的行業(yè)和本企業(yè)的實(shí)際來(lái)分解,。比如說(shuō)這個(gè)企業(yè),,要降低兩個(gè)費(fèi)用,降低制造費(fèi)用是與這個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)緊密相關(guān)的——它是一個(gè)典型的勞動(dòng)密集和資本密集型的產(chǎn)業(yè),,尤其是勞動(dòng)密集性非常突出,而產(chǎn)業(yè)之中的企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),,依賴(lài)于企業(yè)之間成本的管控,,所以降價(jià)成本成為這個(gè)企業(yè)推進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)非常重要的控制要素,。

戰(zhàn)略要實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)方面至少做到上面那樣,,再看下一個(gè)維度,,即客戶(hù)的維度,。要提高市場(chǎng)份額成為綜合實(shí)力最強(qiáng)的企業(yè),,客戶(hù)的維度至少要達(dá)到三個(gè)方面:第一提升產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,第二提升客戶(hù)的滿(mǎn)意度,,第三提升品牌的影響力,。

剛才的分析還只是在KPA維度,還要把它落實(shí)到部門(mén)和崗位的KPI,,通過(guò)價(jià)值數(shù)分解法,,逐級(jí)尋找影響因素,。比如財(cái)務(wù)這六個(gè)指標(biāo),按照價(jià)值數(shù)來(lái)分解,,財(cái)務(wù)指標(biāo)的六個(gè)維度叫關(guān)鍵價(jià)值因素,。對(duì)于這樣一個(gè)企業(yè)來(lái)講,,影響公司制造成本的主要是三個(gè)要素:第一,,甘蔗的進(jìn)廠成本,;第二,,糖廠制造成本;第三,,產(chǎn)糖率,。

找出第一級(jí)影響因素后,,再往下尋找影響因素,,分析的結(jié)果是主要有兩個(gè)影響因素:第一,,蔗農(nóng)的扶持成本,;第二,甘蔗運(yùn)進(jìn)廠里來(lái)的物流成本。這是分析了第二級(jí)因素。

第三級(jí)制造成本因素就是,,第一,,員工的勞動(dòng)生產(chǎn)力,;第二,,設(shè)備的利用率,;第三,倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)的積壓,;第四,,生產(chǎn)制造的綜合成本,。再來(lái)分析產(chǎn)糖率的影響因素,,主要是兩個(gè):第一,農(nóng)物管理的水平,,就是派出技術(shù)人員對(duì)蔗農(nóng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),;第二,,車(chē)間的管理水平,。找出這兩個(gè)因素后,,每一個(gè)要素都逐級(jí)地分解,,到最后成了每個(gè)因素都找到備選的KPI的指標(biāo),。 

到此就應(yīng)該把一個(gè)總的戰(zhàn)略目標(biāo)開(kāi)始具體分解落實(shí)到一個(gè)部門(mén)級(jí)的KPI了。但是這些指標(biāo)也不可以直接作為我們考核的指標(biāo),,所以要從備選KPI當(dāng)中再選出真正可考核的KPI,。

通過(guò)上述案例還可以看出,如果一個(gè)企業(yè)真正按照這個(gè)思路將目標(biāo)分解到位,,在做總的目標(biāo)分解的時(shí)候,,一定要找對(duì)本公司各個(gè)系統(tǒng),、各個(gè)部門(mén)都非常熟悉的人來(lái)做,,因?yàn)檫@樣的人對(duì)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)管理以及將來(lái)的規(guī)劃了然于胸,。

 

選擇考核指標(biāo)的方法

 

(一)部門(mén)與崗位的指標(biāo)考核

無(wú)論是對(duì)部門(mén)的考核還是對(duì)員工個(gè)人的考核,都要體現(xiàn)本部門(mén)或本崗位的核心職能(職責(zé)),;抓住價(jià)值影響度最大的關(guān)鍵因素,;體現(xiàn)考核評(píng)價(jià)的有效性與方便性,。將目標(biāo)分解到部門(mén)和崗位后,績(jī)效考核的側(cè)重點(diǎn)是如何落實(shí),。

 

1.部門(mén)的考核

部門(mén)的考核一般是根據(jù)總的戰(zhàn)略來(lái)考核幾級(jí)指標(biāo),、也就是財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo),、客戶(hù)類(lèi)指標(biāo)、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的指標(biāo),,這是部門(mén)直接分解法,。

 

員工績(jī)效考核維度選擇

 

(一)崗位的考核

對(duì)于崗位的考核,國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位采取的是“德,、能,、勤、績(jī),、年”,,或者“德、能,、勤,、績(jī)、學(xué)”的考核模式,。

而在市場(chǎng)化的企業(yè)實(shí)體中,,一般采用三個(gè)維度,即業(yè)績(jī),、能力,、態(tài)度。

 

1.業(yè)績(jī)

對(duì)于這三個(gè)指標(biāo)企業(yè)界大多數(shù)采取的策略是以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,,這就意味著業(yè)績(jī)指標(biāo)的權(quán)重最大,。但是在不同行業(yè)和企業(yè)中,業(yè)績(jī)指標(biāo)所占的比重各不相同,。

 



(管理部門(mén))


No

①評(píng)價(jià)項(xiàng)目

②詳細(xì)管理目標(biāo)

③權(quán)重

④評(píng)價(jià)尺度

5

4

3

2

1

制度化管理

人事制度改善

10

3月底前

4月底前

5月底前

6月底前

7月底前

設(shè)定管理框架

25

3月底前

4月底前

5月底前

6月底前

7月底前

員工滿(mǎn)意度

員工滿(mǎn)意度調(diào)查

2.5

5次

4次

3次

2次

1次

興趣小組

2.5

6個(gè)

4個(gè)

3個(gè)

2個(gè)

1個(gè)

成果主義文化

5

3月底前

4月底前

5月底前

6月底前

7月底前

員工工作環(huán)境改善

10

提高6%

提高5%

提高4%

提高3%

提高2%

人才培育及

確保

GB,、BB培育支援

10

GB:10人,BB:2人

GB:9人,,BB:1人

GB:8人,,BB:0人

GB:7人,BB:0人

GB:6人,,BB:0人

人員確保

10

協(xié)助培育ERP專(zhuān)家6人,,培育人力資源專(zhuān)家1人

協(xié)助培育ERP專(zhuān)家5人,培育人力資源專(zhuān)家1人

協(xié)助培育ERP專(zhuān)家4人,,培育人力資源專(zhuān)家1人

協(xié)助培育ERP專(zhuān)家3人,,培育人力資源專(zhuān)家0人

協(xié)助培育ERP專(zhuān)家2人,培育人力資源專(zhuān)家0人

費(fèi)用管理

人工費(fèi)

10

194

216

237

259

280

其他管理費(fèi)用

5

降低6%

降低5%

降低4%

降低3%

降低2%

漢語(yǔ)培訓(xùn)

40人以上

10

40人以上

30人上

20人以上

10人以上

5人以上

課程開(kāi)發(fā)

 

10

3個(gè)

2個(gè)

1個(gè)

0個(gè)

 


圖8-1  業(yè)績(jī)指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)示范表

 

2.能力

能力指標(biāo)包括溝通能力,、創(chuàng)新能力,、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)的能力。


評(píng)價(jià)項(xiàng)目

定義

著眼點(diǎn)

職務(wù)知識(shí)

為圓滿(mǎn)執(zhí)行所擔(dān)任的職務(wù),,具備必需的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和一般性知識(shí)的程度,。

①是否具備圓滿(mǎn)執(zhí)行擔(dān)任職務(wù)所必需的專(zhuān)業(yè)知識(shí),?

②是否掌握并靈活運(yùn)用與擔(dān)任業(yè)務(wù)有關(guān)的法規(guī)、業(yè)務(wù)manual,、處理程序等,?

③是否掌握與執(zhí)行業(yè)務(wù)所必要的有關(guān)情報(bào)或周邊知識(shí)并靈活運(yùn)用?

解決課題能力

理解/分析力

迅速準(zhǔn)確地掌握與業(yè)務(wù)有關(guān)的問(wèn)題,、狀況及方針,、指示內(nèi)容,并以此為基礎(chǔ),,活用各種方法和經(jīng)驗(yàn),,分析和掌握為解決課題的原因和結(jié)果的能力。

①是否正確理解和消化業(yè)務(wù)指示或方向,?

②是否正確地掌握部門(mén)或上司的方針,,并準(zhǔn)確地反映到業(yè)務(wù)履行當(dāng)中?

③認(rèn)識(shí)并分析問(wèn)題的原因時(shí),,具備多少邏輯性和科學(xué)性,?

判斷力

根據(jù)對(duì)問(wèn)題或狀況的正確認(rèn)識(shí),能夠總結(jié)出符合現(xiàn)實(shí)之結(jié)論的能力,。

①能否正確理解上司的指示或命令,,導(dǎo)出解決方案?

②對(duì)突發(fā)或復(fù)雜困難的事件,,是否也能夠作出恰當(dāng)?shù)呐袛啵?/p>

企劃力

設(shè)定目標(biāo)還有為了有效地促進(jìn)戰(zhàn)略,、具體執(zhí)行程序、達(dá)成方法等,,進(jìn)行系統(tǒng)地計(jì)劃,、方案的能力。

①是否具備在開(kāi)展業(yè)務(wù)中,,探討各種對(duì)策,、預(yù)測(cè)結(jié)果,從而系統(tǒng)地提出達(dá)成目標(biāo)的方法,、程序及手段之能力?

②活用所收集的情報(bào),,能否提出解決問(wèn)題的具體方案,?

業(yè)務(wù)促進(jìn)力

迅速?zèng)Q定目標(biāo)達(dá)成可行性方向,使用最佳方法,,在規(guī)定期限內(nèi)達(dá)成目標(biāo)的能力,。

①能否樹(shù)立徹底的解決方案和日程計(jì)劃在規(guī)定期限內(nèi)完成目標(biāo)?

②在困難的情況下,,是否也完成了所賦予的目標(biāo),?

表現(xiàn)力/交涉力

對(duì)自己所要傳達(dá)的意思和想法能夠邏輯地,、具體地表達(dá),并說(shuō)服他人,;與公司內(nèi)外有關(guān)人士進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕簧婕皡f(xié)助能力,。

①能否用口頭或書(shū)面方式正確地傳達(dá)自己的意愿和想法并說(shuō)服他人

②能否從外部或其他部門(mén)獲得適當(dāng)?shù)膮f(xié)助,有效地處理業(yè)務(wù),?


圖8-2  能力指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)舉例

 

3 態(tài)度

態(tài)度指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)舉例


評(píng)價(jià)項(xiàng)目

著眼點(diǎn)

◇Passion(熱情意識(shí))

對(duì)所有工作擁有強(qiáng)烈的熱心,、主動(dòng)執(zhí)行和意志和態(tài)度。

①是否以肯定的思想為基礎(chǔ),,充實(shí)地投入到業(yè)務(wù)履行當(dāng)中,?

②懷有多少熱情投入業(yè)務(wù)?

◇Safety(安全/遵守紀(jì)律意識(shí))

優(yōu)先考慮公司的紀(jì)律和安全的態(tài)度

①是否一向遵守公司的所有規(guī)定,?(遵守保安/上下班/時(shí)間等)

②在工作場(chǎng)所是否依據(jù)安全方針行事,?(遵守安全帽的佩戴/禁煙/程序及順序等)

◇Teamwork(共同體意識(shí))

為了部門(mén)和組織,,協(xié)作的意志和態(tài)度

①不只作自己的業(yè)務(wù),,是否能和同事、上司一起相互幫助執(zhí)行業(yè)務(wù),?

②公司業(yè)務(wù)是否優(yōu)先于自己的工作去履行,?

◇Customer Mind(顧客精神)

業(yè)務(wù)計(jì)劃和履行上一向站在對(duì)方(顧客)的立場(chǎng)思考并行動(dòng)的態(tài)度

①在作業(yè)務(wù)計(jì)劃及履行時(shí)考慮對(duì)方立場(chǎng)的程度?

②為了滿(mǎn)足內(nèi)外顧客作了多少努力,?

◇Conduct(道德/倫理意識(shí))

道德品行要端正的意志和態(tài)度

①是否嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,?

②在工作時(shí)間里是否熱衷于工作?

③是否有隱瞞或歪曲事實(shí)行為,?


圖8-3  態(tài)度指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)舉例

 

指標(biāo)設(shè)計(jì)要點(diǎn)

 

無(wú)論是部門(mén)的考核,,還是崗位的考核、個(gè)人的考核,,在指標(biāo)設(shè)定的過(guò)程當(dāng)中都要注意到三個(gè)問(wèn)題,。

第一個(gè)問(wèn)題,設(shè)定的這個(gè)指標(biāo)是不是體現(xiàn)了核心的部門(mén)職能,,或者是核心的崗位職責(zé),;

第二個(gè)問(wèn)題,抓住價(jià)值影響度最大的關(guān)鍵因素,;

第三個(gè)問(wèn)題,,體現(xiàn)考核評(píng)價(jià)的有效性與方便性。

 

【案例】

否決性考核指標(biāo)

制造型企業(yè)一般都有一個(gè)設(shè)備叫壓力鍋爐容器,,對(duì)于壓力鍋爐容器的管理或者使用,,部門(mén)有一個(gè)考核指標(biāo)就是強(qiáng)檢合格率。就是說(shuō)強(qiáng)制性檢查必須要合格,因?yàn)檫@個(gè)常常是由政府來(lái)檢查的,。另外還有電梯,,也是由政府來(lái)強(qiáng)制檢查的,而且是必須合格的,。

下面這個(gè)考核指標(biāo)制定的是否合理,?

“每1%檢查不合格就扣兩分,并以此類(lèi)推,?!?/p>

試想一下這個(gè)考核指標(biāo)的問(wèn)題在哪里,?這個(gè)指標(biāo)考核的是質(zhì)量,其實(shí)這個(gè)指標(biāo)根本就沒(méi)有必要拿來(lái)考核。因?yàn)楝F(xiàn)在的《安全生產(chǎn)法》規(guī)定的非常嚴(yán)格,,一旦出了安全事故老板都是要負(fù)刑事責(zé)任,。所以這個(gè)指標(biāo)不是簡(jiǎn)單的扣分問(wèn)題,,也不是扣分的多少問(wèn)題,,而應(yīng)該是把這個(gè)考核指標(biāo)作為一個(gè)否決性考核指標(biāo)。這個(gè)指標(biāo)必須達(dá)到,,否則一票否決,。

 

【案例】

否決性考核指標(biāo)

企業(yè)的綜合職能部門(mén),比如說(shuō)辦公室,、人力資源部,、財(cái)務(wù)部等等,這些職能部門(mén)需要不需要考核安全指標(biāo),?

比如某企業(yè)財(cái)務(wù)處,,有位張女士工作非常勤勉,經(jīng)常晚上加班到很晚才回家,。但是有一天她沒(méi)有把三角電源插座插緊,,插座慢慢變熱導(dǎo)致短路,“嘣”一聲引起了爆炸,。電腦毀于一旦,盡管爆炸的電腦價(jià)值不大,,但電腦內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)非常重要。

發(fā)生了這樣的事情,,該怎么考核呢?等到月考核的時(shí)候(公司是每個(gè)月考核一次,有月獎(jiǎng)),,老總就說(shuō):張?zhí)?,你們?cè)趺锤愕模@個(gè)月發(fā)生這么大的事,,扣完20分,。一扣整個(gè)部門(mén)就沒(méi)有獎(jiǎng)金了。但是張?zhí)幱凶约旱睦碛?,她說(shuō):按照公司的績(jī)效考核制度,,我們部門(mén)是沒(méi)有安全指標(biāo)的啊,?

絕大多數(shù)企業(yè)都是這樣的,人力資源部和財(cái)務(wù)部沒(méi)有安全考核指標(biāo),,因?yàn)榘踩鹿适甓疾粫?huì)發(fā)生一次,。企業(yè)要是對(duì)這些部門(mén)制定了安全考核指標(biāo),那這些部門(mén)幾乎每個(gè)月都能達(dá)標(biāo),,其結(jié)果就稀釋了百分制,。那就沒(méi)有辦法考核了嗎?不是,,一個(gè)比較有效的考核辦法就是采用扣分法,。

所以任何一個(gè)部門(mén)和崗位,應(yīng)該有一些指標(biāo)是否決性的,,一旦出現(xiàn)不合格是要扣分的,,盡管不會(huì)納入到100分當(dāng)中,但是要讓每個(gè)人都知道,,出現(xiàn)這樣的不合格項(xiàng),,肯定是要扣分或者否決的。

這也就是前面所講的價(jià)值影響度,。

 

考核指標(biāo)的SMART原則

分解企業(yè)目標(biāo) - 遇到完美的自己 - 遠(yuǎn)處的晨光

(一)業(yè)績(jī)考核的指標(biāo)

一般考核的指標(biāo)有五類(lèi)要素:

 

1. 數(shù)量要素

一般數(shù)量要素包含這些指標(biāo):產(chǎn)量,、銷(xiāo)量、市場(chǎng)份額,、收入,、設(shè)備安全事故、員工流失率等,。

 

2. 質(zhì)量要素

一般質(zhì)量要素包含以下指標(biāo):優(yōu)質(zhì)品率,、差錯(cuò)率、廢品率,、準(zhǔn)確度等,。

 

3. 成本/效益/費(fèi)用要素

一般來(lái)說(shuō),成本/效益/費(fèi)用要素常常包含以下指標(biāo):?jiǎn)挝怀杀尽⒗麧?rùn),、投資回報(bào)率(ROI),、經(jīng)濟(jì)增加值、采購(gòu)成本,、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等,。

 

4. 時(shí)間/效益要素

常用的時(shí)間/效率要素指標(biāo)有:響應(yīng)時(shí)間、修復(fù)時(shí)間,、勞動(dòng)生產(chǎn)率,、報(bào)表時(shí)間等。

 

5. 外部反饋要素

常用的外部反饋要素指標(biāo)有:滿(mǎn)意度,、投訴次數(shù),、評(píng)比排名、財(cái)務(wù)分析水平等,。

有的指標(biāo)既可以從正面,,也可以從反面來(lái)定義。比如說(shuō)滿(mǎn)意度,,客戶(hù)的滿(mǎn)意度是正面,,客戶(hù)投訴率是反面。那么如果要考核一個(gè)業(yè)務(wù)人員,,應(yīng)該是用客戶(hù)滿(mǎn)意度這個(gè)指標(biāo)考核好還是客戶(hù)投訴率指標(biāo)更好,?考核滿(mǎn)意度一般是發(fā)問(wèn)卷,或者是E—mail,,或者打電話(huà)去詢(xún)問(wèn),,而一般的客戶(hù)都會(huì)說(shuō)“好”。而如果反過(guò)來(lái)考核投訴率,,或者是不必要的延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間,,這個(gè)反而更能反映事實(shí)情況,因而更準(zhǔn)確,。

 

避免評(píng)價(jià)的平均化

 

很多的經(jīng)理人在給下屬做評(píng)價(jià)的時(shí)候,,都會(huì)遇到一個(gè)使他們困惑的問(wèn)題,就是怎么樣來(lái)提升評(píng)價(jià)的區(qū)分度,,也就是績(jī)效考核的平均化問(wèn)題。

 

1.考核評(píng)價(jià)平均化的原因

標(biāo)類(lèi)別不合理,;

標(biāo)權(quán)重不合理;

標(biāo)數(shù)量不合理;

分標(biāo)準(zhǔn)不合理;

價(jià)人員不合理;

中趨勢(shì)的影響,。

 

【案例】

我們可以通過(guò)技術(shù)處理,來(lái)避免考核評(píng)價(jià)平均化,。比如說(shuō),,一個(gè)考核指標(biāo)有五種評(píng)價(jià),,即可以通過(guò)1,、2,、3、4,、5打分的方法來(lái)做出評(píng)價(jià),。對(duì)于打分,,有兩種記分的方法;第一種,只能選擇5個(gè)數(shù)字當(dāng)中的某一個(gè)整數(shù),不能打小數(shù)點(diǎn),這種計(jì)分方法叫離散型方法,;第二種記分的方法,,是不但可以選擇其中的某一個(gè)整數(shù),,還可以打小數(shù)點(diǎn),,比如說(shuō)1.7,、2.4、3.8,、4.1,都可以,,這種計(jì)分方法叫連續(xù)型方法。

請(qǐng)問(wèn),,為了拉開(kāi)評(píng)價(jià)的差距,,是離散型的方法好呢,還是連續(xù)型的方法好,?當(dāng)然肯定是離散型的方法好,。因?yàn)槿绻梢杂眠B續(xù)型方法的時(shí)候,大多數(shù)經(jīng)理人都會(huì)去打小數(shù)點(diǎn),,其結(jié)果總是拉不開(kāi)評(píng)價(jià)的差距,,導(dǎo)致了考核評(píng)價(jià)平均化,。所以我們建議使用離散型方法來(lái)評(píng)價(jià)或打分,。

 

2.用結(jié)構(gòu)化的方法規(guī)避平均化

理確定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)分差距,;

程合理化;

分只作為相對(duì)值,。

 

避免評(píng)價(jià)的主觀偏誤

 

1.避免對(duì)員工評(píng)價(jià)的主觀偏頗

人之大的胸懷,;

免心理的誤區(qū);

核標(biāo)準(zhǔn)明晰化,;

以事實(shí)為基礎(chǔ),;

善員工的申訴機(jī)制,。

 

績(jī)效溝通

 

在進(jìn)行目標(biāo)跟進(jìn)的時(shí)候,要經(jīng)常與員工進(jìn)行績(jī)效溝通,,溝通的方法也有很多,。

持以事實(shí)——績(jī)效記錄為依據(jù)

用“三明治”技巧

通常拿三明治來(lái)做比方,比如說(shuō)跟一個(gè)人溝通,,開(kāi)始一定要充分地肯定他,、表?yè)P(yáng)他,,指出哪些地方他做得很好,對(duì)他要有一個(gè)贊賞和認(rèn)同,,這是三明治的第一塊面包,;等到要去批評(píng)他或者是提建議的部分,就放到中間來(lái)講,,就是三明治中間的那塊肉,,而在最后要再一次地肯定他、激發(fā)他,、鼓勵(lì)他,,這就是三明治的另一塊面包。三明治的面包和肉切記不要放反了,,否則就適得其反了,。

用“合一架構(gòu)”,不用“但是”

比“三明治”技巧更重要的一個(gè)技巧叫“合一架構(gòu)”,,即在溝通當(dāng)中,,切記不要用明顯的轉(zhuǎn)折詞,比如“但是”,。

向平等的溝通:多聽(tīng)少說(shuō)

N于未來(lái)績(jī)效的提升,,指出改進(jìn)方向


【案例】

有一個(gè)楊經(jīng)理是技術(shù)部的,績(jī)效考核結(jié)果出來(lái)后,,他跟一個(gè)姓李的工程師去溝通,。李工程師是很有特點(diǎn)的一個(gè)人,工作上有創(chuàng)意,,也有熱情,,能力也不錯(cuò),不過(guò)他一向就比較自我,,與人溝通較少,,團(tuán)隊(duì)精神也比較差。有兩次遭到顧客的投訴,,而他居然自我感覺(jué)還蠻好的,,從來(lái)不覺(jué)得自己有什么問(wèn)題,尤其是對(duì)自己能力的評(píng)價(jià)超過(guò)客觀,。以往的經(jīng)驗(yàn)表明跟他溝通比較困難,,因?yàn)樗@個(gè)人對(duì)批評(píng)相當(dāng)敏感。

今年他的考核等級(jí)是B,,中等,,當(dāng)初提出的他的協(xié)調(diào)能力提升,也沒(méi)有什么改變,而他居然還不時(shí)提到公司對(duì)他的培訓(xùn)和重視不夠,。來(lái)看看楊經(jīng)理是怎么來(lái)跟他溝通的,。

楊經(jīng)理開(kāi)始就跟他寒暄一陣,然后就提出李工“三明治”的第一塊面包了,,說(shuō)“2006年的時(shí)候你做了大量的工作,,很多項(xiàng)目做得不錯(cuò)?!边@就是充分地肯定他了,。然后又講,“李工,,你看,,去年有兩次人家投訴你,整個(gè)部門(mén)整個(gè)公司,,遭到投訴的人很少,,所以綜合各方面的考慮,我們給你打的等級(jí)是B,?!睕](méi)想到,李工馬上就講:“這什么話(huà),,今年還給我評(píng)B,,我做了那么多的工作,不要說(shuō)A+,,至少也是A,,怎么還是給我一個(gè)B呢?這個(gè)評(píng)價(jià)不客觀,?!睏罱?jīng)理開(kāi)始解釋?zhuān)骸笆前?,你做了很多工作,,但主要是你有投訴啊,影響多不好,,也影響本部門(mén)的整個(gè)評(píng)價(jià),,再者說(shuō)了,這個(gè)評(píng)價(jià)也不是我一個(gè)人的看法,,這是大家的看法,。”沒(méi)想到李工又說(shuō):“大家的看法,,你告訴我,,是張三的看法?是李四的看法?還是趙六的看法,?”楊經(jīng)理怎么敢去說(shuō):“這個(gè)事情怎么能告訴你呢,?”“既然你不能說(shuō),我早就知道你這個(gè)人歷來(lái)對(duì)我就有偏見(jiàn),,就是想打壓我,。”于是兩方的分歧就開(kāi)始加劇,。楊經(jīng)理又說(shuō):“你不要這么自我嘛,,每次跟你溝通都這么困難?!薄拔易晕?,還是你自我?”兩個(gè)人就越吵越厲害,,最后楊經(jīng)理不耐煩了,,說(shuō):“我今天事情也比較多,你先簽個(gè)字吧,,我們找個(gè)時(shí)間再溝通,。”李工說(shuō):“你給我打個(gè)B,,你還讓我簽字,,你想得美?!庇谑?,楊經(jīng)理站起來(lái)就講:“那這樣,我們也有申訴程序,,你去告人力資源部,,找老總都可以?!眱蓚€(gè)人是不歡而散,。

思考:在這個(gè)溝通的案例當(dāng)中,楊經(jīng)理失敗在哪里,?有什么需要去改進(jìn)的地方,?

分析:

第一,楊經(jīng)理的準(zhǔn)備不充分,,明明知道對(duì)手很不好對(duì)付,,還倉(cāng)促上陣,第一個(gè)是心理上沒(méi)準(zhǔn)備好,;第二個(gè)是材料上沒(méi)準(zhǔn)備好,,這是他最大的問(wèn)題。李工根本不接受楊經(jīng)理直接告訴他有什么問(wèn)題,如果換成這樣說(shuō):“李工,,一年了,,大家都比較辛苦,能不能請(qǐng)你簡(jiǎn)要的回顧一下你過(guò)去這一年的工作,?!毕茸屗麃?lái)說(shuō),為什么讓他來(lái)說(shuō),?就是自我承諾,。如果準(zhǔn)備好一些事實(shí)后再跟他談,預(yù)期有兩種可能:第一,,李工只夸自己,,只講自己的辛苦和功勞,根本不談缺點(diǎn),。楊經(jīng)理的話(huà)如果換成這樣,,李工在心理上會(huì)不會(huì)更好接受呢?“你看李工,,沒(méi)有一個(gè)人是完人,,我也不是完人,你有沒(méi)有覺(jué)得自己,,有可以做得更好的地方,?”

第二,如果李工說(shuō)自己的缺點(diǎn),,楊經(jīng)理就可以說(shuō):“你看李工,,你那么辛苦,做了那么多的事,,人又能干又聰明,,就是因?yàn)檫@么一些小小的事,影響了對(duì)你的評(píng)價(jià),。整個(gè)部門(mén),、整個(gè)公司,都沒(méi)有人投訴,,想給你打A,,這個(gè)都說(shuō)不過(guò)去的,?!币屗惺艿剑窃谔嫠紤],,這樣他從心理上也會(huì)很快接受的,。所以,在溝通的程序和策略上,要注意技巧的問(wèn)題,。還有一個(gè),,就是一個(gè)經(jīng)理人一定要注意,有一些人比如說(shuō)專(zhuān)業(yè)人員,、技術(shù)人員,,他們做事情很?chē)?yán)謹(jǐn),對(duì)你說(shuō)話(huà)的分寸感很在意,,那么和他們溝通的時(shí)候用語(yǔ)要準(zhǔn)確,。

第三,這個(gè)楊經(jīng)理,,實(shí)際上他的心態(tài)是有問(wèn)題的,,他說(shuō)話(huà)東拉西扯的。做經(jīng)理,,什么人都怕得罪,,就不要做經(jīng)理了。不是讓你要有意識(shí)去得罪人,,但是如果抱著這種很畏懼的心態(tài),,怎么來(lái)做管理?另外,,一個(gè)人一定要懂得掌控自己的情緒,。這個(gè)案例中,楊經(jīng)理一吵起來(lái)了就把目標(biāo)都忘了,。溝通有兩個(gè)目標(biāo):第一,,讓員工認(rèn)同這個(gè)評(píng)價(jià)結(jié)果;第二,,要和員工一起來(lái)分析他的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),,從而讓他認(rèn)識(shí)到自己應(yīng)該怎么改進(jìn),才可以做得更好,,自己的能力才也會(huì)有提升,,職業(yè)發(fā)展才會(huì)更有幫助。

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