要寫好應(yīng)用文,，須從以下兩方面著手，一是符合格式,，二是掌握語(yǔ)言特點(diǎn),。

　　1.關(guān)于格式。這八種應(yīng)用文都有自己固定的格式,、行文習(xí)慣,。試分述之。

　　(1)書(shū)信

　?、俜Q呼：開(kāi)頭單獨(dú)成行,，頂格書(shū)寫，后用冒號(hào),。稱呼用語(yǔ),，要視對(duì)方身份及關(guān)系恰當(dāng)而定。②正文：另起 一行,，空兩格寫起,，轉(zhuǎn)行時(shí)頂格。一般先寫問(wèn)候語(yǔ),，再寫主要內(nèi)容,。談自己的事情，若內(nèi)容多,，應(yīng)一事一段分 寫,。若系回信，應(yīng)先寫來(lái)信何時(shí)收悉,，回答對(duì)方提出的問(wèn)題,，接下來(lái)再說(shuō)自己的事情。③結(jié)尾：一般寫表示祝 愿或敬意的話,，這類用語(yǔ)應(yīng)視對(duì)立身份而定,，通常只用“此致”“敬禮”之類。格式一般為：正文之后,，緊接 著寫“此致”,，轉(zhuǎn)行頂格“敬禮”；也可在正文之后,，轉(zhuǎn)行空兩格寫“此致”,，再轉(zhuǎn)一行頂格寫“敬禮”。④ 署名：在正文結(jié)尾后的偏右處,，寫上自己的名字,，再在名字的下一行右下方寫上年、月,、日,。

　　(2)啟事

　?、贅?biāo)題：首行正中部位寫明“××啟事”。②正文：另起一行空兩格寫啟事的內(nèi)容,，內(nèi)容多的,，要逐條說(shuō) 明。對(duì)于招領(lǐng)啟事的有些內(nèi)容,，如物件的數(shù)量、特征等不應(yīng)該寫太具體,，防止冒領(lǐng),，但聯(lián)系地點(diǎn)及方法要具體 。③署名和日期：正文之后右下方分兩行寫啟事者的姓名或單位名稱及啟事日期,。

　　(3)通知

　?、贅?biāo)題：第一行正中間寫“通知”兩字，也可根據(jù)需要在“通知”前加一些有標(biāo)示內(nèi)容的文字,，如“緊急 通知”,、“××（單位）關(guān)于××××的通知”。②通知對(duì)象：一般在正文之前第一行頂格寫,，下加冒號(hào),。③ 正文：另起一行空兩格寫。內(nèi)容要具體明了,，寫清原因,、目的、時(shí)間,、地點(diǎn)及具體要求,。④署名：發(fā)出單位和 時(shí)間分兩行寫在正文末尾的右下方。有的還要加蓋公章,。

　　(4)新聞（消息）

　?、贅?biāo)題：標(biāo)題可分為單行題、雙行題和多行題,。單行題只有一個(gè)正題,，要用一句話概括新聞的主要內(nèi)容。 多行題還可在“正題”前加一眉題（引題）,，用來(lái)介紹前景,，烘托氣氛；正題后一行的則為副題,，用來(lái)補(bǔ)充說(shuō) 明情況,。②導(dǎo)語(yǔ)：在開(kāi)頭用一兩句突出新聞中最主要的事實(shí)，揭示主題,。③主體：緊接導(dǎo)語(yǔ),，全面具體地展開(kāi) 新聞事實(shí)的敘述,，交代清楚時(shí)間、地點(diǎn),、人物,、事情及原因。④背景：交代與事實(shí)有關(guān)的政治歷史事件及環(huán)境 氛圍,，增加說(shuō)服力和感染力,。⑤結(jié)尾：可概括事實(shí)，可預(yù)示發(fā)展,，可提出希望,。應(yīng)該說(shuō)明的是，新聞?dòng)梢陨衔?/span> 個(gè)部分組成,，但并非每一條新聞都必須同時(shí)具備,，要視具體情況而言。

　　(5)電報(bào)稿

　?、匐妶?bào)上端第一部分由郵局填寫,，與發(fā)報(bào)人無(wú)關(guān)。②收?qǐng)?bào)人：在“收?qǐng)?bào)地名”欄填寫“××省××市”,， 再在下邊方格欄填寫收?qǐng)?bào)人詳細(xì)地址和姓名,。③電報(bào)內(nèi)容和署名：頂格從左向右寫，一格一字,，不留空格,，不 加標(biāo)點(diǎn)，阿拉伯?dāng)?shù)字四字以下占一格,，按一字計(jì)費(fèi),，電文內(nèi)容要簡(jiǎn)明，應(yīng)準(zhǔn)確表達(dá)信息,。正文后連寫姓名或單 位,。④末尾：電報(bào)下端填上發(fā)報(bào)人姓名、住址和電話,，主要備查,。此欄內(nèi)容不拍發(fā)，不收費(fèi),。

　　(6)廣播稿

　　廣播稿沒(méi)有固定格式,。但應(yīng)按以下要求去寫：①內(nèi)容要有針對(duì)性，及時(shí)反映群眾生活,、學(xué)習(xí)等情況,，報(bào)道 他們希望了解或普遍關(guān)心的問(wèn)題。②形式靈活多樣,，可用新聞,、通訊,、總結(jié)、短評(píng),、說(shuō)明等多種形式,，有時(shí)還 可采用詩(shī)、快板,、相聲等形式,。③語(yǔ)言要通俗化、口語(yǔ)化,，說(shuō)來(lái)上口,，聽(tīng)來(lái)順耳。④篇幅力求短小,，便于播發(fā) 。

　　(7)申請(qǐng)書(shū)

　?、贅?biāo)題：第一行正中寫上“申請(qǐng)書(shū)”字樣,，也可根據(jù)申請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容，標(biāo)明具體名稱,。如“××申請(qǐng)書(shū)”,。 ②稱呼：在標(biāo)題下空兩行頂格處寫出有關(guān)團(tuán)體、組織,、機(jī)關(guān),、單位名稱，或有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名,。名稱后要用冒 號(hào),。③正反：名稱下一行空兩格處寫起，轉(zhuǎn)行頂格,。申請(qǐng)的事情,、理由一般分段寫。④結(jié)尾：一般寫“此致,、 敬禮”之類表敬意的話,，格式同書(shū)信，也可不寫,。⑤署名和日期：在結(jié)尾下一行（沒(méi)有結(jié)尾則在正文下一行） 的后半行,，寫上申請(qǐng)人姓名或申請(qǐng)單位名稱，在署名后面或下面,，寫上日期,。

　　(8)說(shuō)明書(shū)

　　說(shuō)明書(shū)一般分兩種形式：一是條款式，一是短文式,，介紹某種產(chǎn)品或某項(xiàng)活動(dòng),，可用條款式,，逐條說(shuō)明； 介紹劇情一般采用短文式,。寫作說(shuō)明書(shū)必須注意以下幾點(diǎn)：①語(yǔ)言應(yīng)通俗易懂,；②實(shí)事求是，不可夸大,；③對(duì) 說(shuō)明的事物不僅要介紹優(yōu)點(diǎn),，而且要說(shuō)清楚應(yīng)注意的事項(xiàng)或可能產(chǎn)生的問(wèn)題；④可在正文前加上標(biāo)題,。

　　2.關(guān)于語(yǔ)言,。應(yīng)用文的語(yǔ)言應(yīng)該規(guī)范、連貫,、簡(jiǎn)潔,、平實(shí)、得體,。

　　所謂規(guī)范,，包含：①語(yǔ)言通順，合乎漢語(yǔ)語(yǔ)言習(xí)慣,；②用字規(guī)范,，不寫錯(cuò)字、別字,、繁體字,，不用廢止的 異體字，不生造簡(jiǎn)化字,。

　　所謂連貫,，指思路清楚，復(fù)句內(nèi)部句與句之間,、句群內(nèi)部都有緊密聯(lián)系,，上下銜接，前后呼應(yīng),，句意貫通 ,。

　　所謂簡(jiǎn)潔，指簡(jiǎn)明扼要,，言簡(jiǎn)意賅,。特別注意應(yīng)用文中某些文言詞語(yǔ)，如“屆時(shí)”“為荷”“蒞臨”等含 義弄懂,，正確使用,。

　　所謂平實(shí)，指語(yǔ)言力求準(zhǔn)確、樸素,，把握特征,，實(shí)事求是，往往不伯鋪敘,、描寫,、想象、渲染,、抒情和夸 張,。

　　所謂得體，一指內(nèi)容要得體,，符合試題要求,；又指外部語(yǔ)境，要根據(jù)交際的對(duì)象,、場(chǎng)合,、目的及話題恰當(dāng) 選擇詞句和表達(dá)方式。

　　二,、見(jiàn)微知著——研究考查題型

　　恢復(fù)高考二十年來(lái),，應(yīng)用文寫作在高考語(yǔ)文試卷中一直占有一席之地?？疾榉绞椒浅ｌ`活。就寫作篇幅言 ,，一是大作文,，如書(shū)信命過(guò)兩次，一次是1985年,，要求以澄溪中學(xué)學(xué)生會(huì)名義,，給《光明日?qǐng)?bào)》編輯部寫信， 反映我國(guó)的環(huán)境污染,。第二次是1989年,，就報(bào)考問(wèn)題給好友寫一封回信；二是小作文,，這種形式,，在全國(guó)卷、 上海卷,、“三南”卷中都多次出現(xiàn),，尤以上海卷為最，涉及到應(yīng)用文方方面面,。如1987年全國(guó)卷要求用190個(gè)字 寫“育民小學(xué)辦起了游泳訓(xùn)練班”這則消息,，1990年上海卷要求用250字左右，為某退休教師寫歡送辭，1991年 上海卷要求用23字內(nèi)擬電報(bào)稿,，1993年上海卷要求用200字內(nèi)寫出介紹“上海之夏”節(jié)目的播講稿,，1995年上海 卷要求用150—200字篇幅，就學(xué)校最近舉行的一次活動(dòng)（運(yùn)動(dòng)會(huì),、藝術(shù)節(jié)或主題班會(huì)）寫一則消息等,。

　　就命題的形式看，應(yīng)用文寫作主要采用材料作文,，沒(méi)有一次采用命題作文,。此外，除了整篇寫作外,，還采 用填充式補(bǔ)寫,、修改式寫作等多種方式。就題型而言,，有客觀性選擇題,，更多的則是采用主觀表達(dá)式。就試卷 結(jié)構(gòu)安排看,，應(yīng)用文寫作有放在“寫作”部分,，也有放在第Ⅱ卷試題測(cè)試之中（著重考查語(yǔ)言運(yùn)用）。就考查 的內(nèi)容看,，有從修辭角度“根據(jù)表達(dá)方式,、目的和交際場(chǎng)合、對(duì)象的差異,，做到用語(yǔ)得體”的考查,，更多的則 是布局謀篇、聯(lián)綴成文能力的考查,。如1992年全國(guó)卷第20題對(duì)一段廣播稿文字用選擇方式作語(yǔ)言修改,，1993年 全國(guó)卷要求對(duì)一個(gè)“學(xué)術(shù)討論會(huì)”的報(bào)道語(yǔ)言進(jìn)行刪改，1993年全國(guó)卷第21題要求代校團(tuán)委擬一個(gè)“通知”的 正文,，1994年全國(guó)卷第21題針對(duì)一則啟事作標(biāo)題修改,，1995年全國(guó)卷第30題要求修改留言條，等等,。這些應(yīng)用 文試題都放在第Ⅱ卷,，結(jié)合“語(yǔ)言知識(shí)及運(yùn)用”進(jìn)行考查。此外,，諸如消息（87年）,、書(shū)信（85、89年）,、廣 播稿（93年六省,、市）等，都放在“寫作”部分，進(jìn)行整篇寫作能力考查,。大,、小作文，交錯(cuò)互見(jiàn),，考查方式 靈活多變,。

　　三、精思傅會(huì)——寫出考場(chǎng)佳作

　　明確了高考對(duì)應(yīng)用文寫作考查的方式及內(nèi)容,，復(fù)習(xí)備考訓(xùn)練就會(huì)有的放矢了,。要完成應(yīng)用文寫作考查題， 必須從準(zhǔn)確,、得體入手,。

　　先談準(zhǔn)確。主要指應(yīng)用文語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)明平實(shí),，表意準(zhǔn)確,。請(qǐng)看下題：

　　根據(jù)下面說(shuō)明，完成后面兩題（1994年21題）,。

　　“育人財(cái)會(huì)職業(yè)高中”為及早安排本校畢業(yè)生的工作,，在報(bào)上登了一則啟事，標(biāo)題是“育人財(cái)會(huì)職業(yè)高中 預(yù)聘畢業(yè)生”,。該標(biāo)題意思表達(dá)得不準(zhǔn)確,。請(qǐng)分別按以下兩項(xiàng)要求對(duì)該標(biāo)題進(jìn)行修改。（修改后要符合刊登啟 事的本意,，學(xué)校全稱不得改動(dòng),。）①保留“預(yù)聘”一詞，不超過(guò)15字,。②不用“預(yù)聘”一詞,，不超過(guò)13字,。

　　完成此題,，關(guān)鍵在于準(zhǔn)確掌握“預(yù)聘”一詞。啟事的標(biāo)題所傳達(dá)的信息應(yīng)與啟事內(nèi)容傳達(dá)的信息一致,、對(duì) 應(yīng),，否則就失之恰當(dāng)了。原標(biāo)題義有兩歧,，含混不清,，若換成“歡迎預(yù)聘”或“畢業(yè)生待聘”之說(shuō)就表意準(zhǔn)確 了。

　　再如：讀下面一則報(bào)道,，本著語(yǔ)言文字要簡(jiǎn)明的原則,，完成文后兩題（1993年20題）。

　　科學(xué)院舉行超對(duì)稱性和超引力學(xué)術(shù)討論會(huì)

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　　①

　　為加強(qiáng)基礎(chǔ)理論工作和準(zhǔn)備參加國(guó)際性粒子物理會(huì)議,，中國(guó)科學(xué)院最近在鄭州舉行全國(guó)超對(duì)稱性和超引力 問(wèn)題學(xué)術(shù)討論會(huì),，對(duì)超對(duì)稱性和 ─────────────── ──────

　　②超引力的問(wèn)題進(jìn)行研究和探討,。─────────────

　?、?/span>

　　“超對(duì)稱性”和“超引力”是七十年代在國(guó)際上才引入物理學(xué)中的 ────────────

　　④新概念,。在這次會(huì)上,，介紹了當(dāng)前國(guó)內(nèi)外對(duì)于超對(duì)稱性和超引力問(wèn)題研

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　　⑤究的情況,，展開(kāi)了熱烈,、自由的學(xué)術(shù)討論，在某些問(wèn)題 上提出了一些新 ── ──────────────

　?、?/span> ⑦見(jiàn)解,。──

　　①應(yīng)刪去的兩處語(yǔ)句是（寫畫(huà)線處的序號(hào)）＿＿,。

　?、趹?yīng)簡(jiǎn)略的一處語(yǔ)句是（寫畫(huà)線處的序號(hào)）＿＿。這句可改為＿＿,。

　　本題旨在通過(guò)修改方式對(duì)消息用語(yǔ)簡(jiǎn)明進(jìn)行考查,，解題時(shí)可根據(jù)材料暗示，逐句逐處檢查：①屬標(biāo)題,，完 整準(zhǔn)確,，不能刪減。②處系導(dǎo)語(yǔ),，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地點(diǎn)明全文中心思想或?qū)懗鏊鶊?bào)道的主要事實(shí),，此句符合，不宜 刪,。③處導(dǎo)語(yǔ)緊承第一句,，顯得羅唆重復(fù)，應(yīng)刪去,。④處也不宜刪,，刪掉則無(wú)主語(yǔ)，弄不清什么是“新概念” 了,。⑤處是研究的對(duì)象,，不能全刪，但“超對(duì)稱性和超引力”已出現(xiàn)過(guò)三次,，不夠簡(jiǎn)明,，可用“對(duì)這兩個(gè)問(wèn)題 ”來(lái)指代,。⑥處可刪，因前面已有提示,。⑦處不宜刪簡(jiǎn),，這是會(huì)議的一項(xiàng)內(nèi)容，刪則報(bào)道不全,?？v觀全題，應(yīng) 刪去的是③⑥,，簡(jiǎn)略⑤,。

　　由上可知，此類試題著重考查應(yīng)用文語(yǔ)用的單項(xiàng)能力,。

　　再談得體,。從內(nèi)容和語(yǔ)言兩方面探討。

　　1,、內(nèi)容得體,，指準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)題旨，不僅把握明示的信息,，更應(yīng)掌握隱含的信息,，爾后確定材料的取舍，文體 的風(fēng)格,，文章的作用,，精思傅會(huì)，連綴成文,。請(qǐng)看下題：

　　由于目的不同,，對(duì)同一事物的說(shuō)明也應(yīng)有所不同。根據(jù)下面的要求,，分別寫兩段話來(lái)說(shuō)明文具盒（鉛筆盒 ）,。（1993年六省、市卷22題）

　　目的（一）：為找回自己的文具盒,。

　　目的（二）：向別人介紹,、推薦自己用的這種文具盒。

　　試題（一）實(shí)際考查寫一則“尋物啟事”,，目的是找回自己的文具盒,，因而必須說(shuō)清文具盒外部特征,，諸 如質(zhì)地（材料）,、形狀、色彩（圖案）不可或缺,，如果盒內(nèi)裝有物品,，也必須介紹清楚明白,。試題（二）實(shí)際 考查寫一則“推銷廣告”，目的讓別人買走文具盒,，這樣就應(yīng)把質(zhì)量,、用途、外觀和價(jià)格一一說(shuō)明,，突出物美 價(jià)廉,、方便耐用等優(yōu)點(diǎn)。

　　2,、語(yǔ)言得體,。“得體”指根據(jù)語(yǔ)境條件使用語(yǔ)言,?！罢Z(yǔ)境”分為“內(nèi)部語(yǔ)境”和“外部語(yǔ)境”兩種?！皟?nèi) 部語(yǔ)境”指上下文,，即所表達(dá)的內(nèi)容對(duì)自身語(yǔ)言的要求，應(yīng)用文文體語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔,、明了,、平實(shí)?！巴獠空Z(yǔ)境” 指言語(yǔ)交際時(shí)的各種情境條件,，即對(duì)象、環(huán)境,、時(shí)間,、場(chǎng)合對(duì)語(yǔ)言的要求。語(yǔ)言之得體主要指符合“外部環(huán)境 ”的各種要求,，倘忽略則為不“得體”,。如：

　　下面是周華同學(xué)給博物館金館長(zhǎng)寫的一張便條，有些詞用得不得體,，請(qǐng)你幫他修改,。（1995年30題） 金館長(zhǎng)：

　　您約我今天下午去貴處談我班同學(xué)光臨貴館參觀一事，因我有急事,，現(xiàn)決定改期,。具體改在何時(shí)，另行磋 商,。

　　周華 5月18日

　　完成此題,，先分清雙方身份，一個(gè)是學(xué)生干部,，一個(gè)是博物館館長(zhǎng),。明乎此,，則能準(zhǔn)確解答。經(jīng)思考,，第 一句“光臨”一詞不得體,，“光臨”是敬辭，稱賓客來(lái)到,，用自身不合適,，應(yīng)改為“到（去）”。第三句“決 定”不得體,，因身份是下對(duì)上,，語(yǔ)氣必須尊敬婉轉(zhuǎn)，用“決定”屬命令語(yǔ)氣,，應(yīng)改為“不得不（只好,、只能） ”。最后一句“磋商”顯得詞義過(guò)重,，不得體,，應(yīng)改為“商量（商議、商定）”,。