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軟件項(xiàng)目管理中的幾個(gè)誤區(qū)

 ITIL之家 2021-02-27


隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念與方式的不斷跟進(jìn)與更新,項(xiàng)目管理軟件成為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)加速器的趨勢(shì)愈發(fā)明顯,,隨之計(jì)算機(jī)軟件的規(guī)模和復(fù)雜度也相應(yīng)增加,。軟件開發(fā)從“個(gè)人英雄”時(shí)代向“團(tuán)隊(duì)時(shí)代”邁進(jìn),,軟件項(xiàng)目管理也從“作坊式”管理向“軟件工廠式”管理不斷邁進(jìn),。這就要求軟件項(xiàng)目管理人員應(yīng)該更深一步地理解與掌握現(xiàn)代軟件工程的理論方法,,完成思想觀念上的轉(zhuǎn)變。個(gè)人結(jié)合工作實(shí)際在此分析幾個(gè)在現(xiàn)代軟件項(xiàng)目管理中容易陷入的思想觀念誤區(qū),,希望能夠拋磚引玉,引發(fā)大家更多的思索和討論,。


  誤區(qū)一:在項(xiàng)目的需求分析階段,,開發(fā)方與客戶方就需求方面的基本輪廓達(dá)成一致即可,具體細(xì)節(jié)以后再填充,。這種誤區(qū)產(chǎn)生的主要原因是雙方當(dāng)事者認(rèn)為無論項(xiàng)目開始時(shí)的需求工作做得有多么細(xì)致,, 以后對(duì)需求的變更是必然存在的。其實(shí),,這是一種非常危險(xiǎn)的思想,。實(shí)際上有很多軟件項(xiàng)目最終失敗的最主要的原因就是需求階段對(duì)問題的描述不夠細(xì)致,導(dǎo)致后來項(xiàng)目預(yù)算超支或者項(xiàng)目進(jìn)度達(dá)不到要求,。個(gè)人認(rèn)為正確的做法是:在項(xiàng)目需求分析階段,,雙方必須盡可能全面地、細(xì)致地討論項(xiàng)目的應(yīng)用背景,、功能要求,、性能要求、操作要求,、與其他軟件的接口要求,,以及對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估的各種評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。并且,,在需求分析結(jié)束以后,,雙方還要建立有效的溝通機(jī)制,就需求變動(dòng)問題能夠盡早地進(jìn)行協(xié)調(diào),。


  誤區(qū)二:在公司人力資源緊張而引發(fā)開發(fā)進(jìn)度滯后的情況下,,可以聘請(qǐng)更多的程序員加入到開發(fā)團(tuán)隊(duì)中,通過增加人力資源來趕上進(jìn)度,。筆者認(rèn)為在“軟件工廠式”項(xiàng)目管理時(shí)代,,開發(fā)方應(yīng)根據(jù)公司目前的軟件項(xiàng)目管理水平慎重考慮此類做法。如果新加入的“應(yīng)急式”程序員對(duì)公司目前開展的軟件開發(fā)項(xiàng)目有一定的行業(yè)了解,,并且能夠很快適應(yīng)開發(fā)方的項(xiàng)目管理方式,、軟件開發(fā)風(fēng)格、團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍,,那么此類“新人”的加入對(duì)項(xiàng)目發(fā)展是有益的,。否則,可能會(huì)出現(xiàn)“幫倒忙”的不良現(xiàn)象,。因?yàn)橛械某绦騿T盡管其個(gè)人能力很強(qiáng),,但是為了使其與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起協(xié)同工作,不得不分出人手對(duì)其進(jìn)行與項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)及業(yè)務(wù)培訓(xùn),,更要花大氣力去引導(dǎo)其融入開發(fā)團(tuán)隊(duì),。這可能需要花費(fèi)開發(fā)團(tuán)隊(duì)許多時(shí)間和精力,甚至?xí)斐身?xiàng)目進(jìn)度變得更慢,??傊_發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)際情況因地制宜地去考慮“外包”,、“外協(xié)”以及“應(yīng)急式”人員加入的相關(guān)事宜,。


  誤區(qū)三:只有項(xiàng)目經(jīng)理以及部門主管才會(huì)關(guān)心項(xiàng)目整體進(jìn)度,程序員只關(guān)心自己的開發(fā)進(jìn)度,。這種誤區(qū)其實(shí)是一種“官僚思想”,。實(shí)際上程序員作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的一員,他不僅僅是在打一份工,,更重要的是在參與一件“作品”的創(chuàng)作,。項(xiàng)目經(jīng)理不應(yīng)該漠視程序員對(duì)“成就感”的追求,,應(yīng)該向每一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的參與者詳細(xì)描述最終“作品”美妙與動(dòng)人之處,并且在向最終目標(biāo)奮進(jìn)的道路上設(shè)立一系列的項(xiàng)目里程碑,。每當(dāng)項(xiàng)目整體推進(jìn)到某個(gè)里程碑時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該第一時(shí)間將消息傳遞到每個(gè)組員那,。這不僅僅可以讓所有的項(xiàng)目成員享受到階段勝利的喜悅,,還可以激發(fā)大家更大的工作熱情,提高工作效率,。只有這樣才能夠讓大家在體味工作辛苦的同時(shí),,更能夠享受到創(chuàng)作的樂趣。


  誤區(qū)四:軟件項(xiàng)目管理只是相關(guān)技術(shù)部門的事情,,與公司其他部門無關(guān),。這種誤區(qū)其實(shí)是公司管理理念落后的表現(xiàn)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,,軟件項(xiàng)目的規(guī)模越發(fā)強(qiáng)大,,復(fù)雜度更高而且時(shí)間也要求得更為緊迫。要想提高公司的軟件項(xiàng)目管理水平,,則需要提高公司的整體參與意識(shí),,需要公司各個(gè)部門協(xié)同作戰(zhàn)。例如需要財(cái)務(wù)部門協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算,、項(xiàng)目成本控制等工作;需要項(xiàng)目管理專家協(xié)助進(jìn)行各種風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,,提供技術(shù)指導(dǎo);需要后勤部門提供各種保障等。只有在公司全員參與,,部門通力合作的基礎(chǔ)上,,才能將軟件開發(fā)項(xiàng)目順利進(jìn)行到底。

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