信息越發(fā)達(dá),,管理會(huì)計(jì)越重要。 根據(jù)世界著名的咨詢公司美國(guó)蘭德公司統(tǒng)計(jì),,每100家破產(chǎn)的大型企業(yè)中,,有85%是因?yàn)槠髽I(yè)管理者的決策不慎重造成的,由此可見決策對(duì)于企業(yè)生存發(fā)展的重要性,。僅靠經(jīng)驗(yàn)和直覺來進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策將給企業(yè)帶來巨大風(fēng)險(xiǎn),。 管理會(huì)計(jì)正是運(yùn)用科學(xué)、量化的方法客觀地進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算和分析,,為企業(yè)的預(yù)測(cè),、決策和控制提供有力依據(jù)。 隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,,整個(gè)社會(huì)出現(xiàn)了數(shù)據(jù)大爆炸,。會(huì)計(jì)人員要想更高效地實(shí)現(xiàn)其管理會(huì)計(jì)職能,就必須借助一定的技術(shù)支持,。會(huì)計(jì)接口標(biāo)準(zhǔn)化下的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)為數(shù)據(jù)的集成,、清理、存取和使用提供了載體,,也為從大數(shù)據(jù)中挖掘出有價(jià)值的信息提供了平臺(tái),。基于大數(shù)據(jù)下的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),,使管理會(huì)計(jì)能夠更精細(xì)化,、更有效率地為企業(yè)提供決策有用的信息。 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用框架 企業(yè)從生產(chǎn)計(jì)劃,、供應(yīng)鏈存貨管理,、銷售管理再到最后的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),都需要管理會(huì)計(jì)提供信息,,并且信息的質(zhì)量直接影響著企業(yè)的生存發(fā)展。 在大數(shù)據(jù)時(shí)代,,只有從海量的數(shù)據(jù)中尋找和挖掘到有價(jià)值的信息,,才能為管理者做出準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)。利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),,可以使企業(yè)更好地了解自身的生產(chǎn)狀況,、物料需求、與客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,。 在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域?qū)で蠛桶l(fā)現(xiàn)更多,、更有效的信息,在技術(shù)層面上主要依賴于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),。而成功的數(shù)據(jù)挖掘又建立在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)能夠提供完整,、準(zhǔn)確和集成的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上。 企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的功能結(jié)構(gòu)包括數(shù)據(jù)源,、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備區(qū),、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)集市/知識(shí)挖掘庫(kù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)存取與使用,。數(shù)據(jù)源是企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)來源,。滿足企業(yè)管理會(huì)計(jì)需要的數(shù)據(jù)源主要包括來自供產(chǎn)銷等系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、大量歷史數(shù)據(jù),、非結(jié)構(gòu)化的辦公數(shù)據(jù)以及從外部獲得的Web數(shù)據(jù)和市場(chǎng)中同行業(yè),、同領(lǐng)域的其他外部數(shù)據(jù)。 同時(shí),,數(shù)據(jù)源中還包括這些數(shù)據(jù)的描述性信息,,即數(shù)據(jù)源元數(shù)據(jù),便于管理會(huì)計(jì)更好地了解這些數(shù)據(jù)的來源,、用途和屬性進(jìn)行后續(xù)的處理和分析,。由于大量的源數(shù)據(jù)來源不同,內(nèi)容,、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,,所以管理會(huì)計(jì)人員利用這些數(shù)據(jù)之前,要對(duì)其進(jìn)行篩選,、凈化等標(biāo)準(zhǔn)化處理,。 例如,從外部源數(shù)據(jù)中獲取的會(huì)計(jì)科目編號(hào)規(guī)則與企業(yè)自身的會(huì)計(jì)科目編號(hào)規(guī)則不同,,為了避免在數(shù)據(jù)挖掘中識(shí)別不出同類信息,,就需要在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備區(qū)對(duì)會(huì)計(jì)科目編號(hào)規(guī)則進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。經(jīng)過篩選,、凈化后的數(shù)據(jù)進(jìn)入到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù),,然后根據(jù)管 理會(huì)計(jì)的需要,按照不同部門或領(lǐng)域設(shè)置不同的主題,,從而構(gòu)造不同的模型,。管理會(huì)計(jì)從大體上分可以分為本量利分析、短期預(yù)算,、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等模塊,。根據(jù)這些模塊,在數(shù)據(jù)集市/知識(shí)挖掘庫(kù)中設(shè)置相應(yīng)的主題,,使每種主題都有自己的物理存儲(chǔ)區(qū),。在每個(gè)模塊的存儲(chǔ)區(qū)中建立管理會(huì)計(jì)分析模型,,進(jìn)行概括、聚類,、建立結(jié)構(gòu)化查詢,。 由于在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)對(duì)海量的源數(shù)據(jù)進(jìn)行了集成和處理,所以,,人們可以直接利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,。首先,要明確挖掘?qū)ο?,進(jìn)行聚類分析,。回歸分析也是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用的一個(gè)基礎(chǔ)性分析工具,,可以描述自變量與因變量之間的關(guān)系,。例如,進(jìn)行銷售分析時(shí),,要把產(chǎn)品進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸?,以該產(chǎn)品為主題詞,把影響該產(chǎn)品銷售的所有相關(guān)信息進(jìn)行聚類分析,。其次,,利用回歸分析,可以找出銷售收入與各個(gè)因素之間的數(shù)學(xué)關(guān)系,,科學(xué)的進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),。 在進(jìn)行投資決策分析時(shí),可以利用決策樹算法,,從企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中比較歷史資料,、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)外部數(shù)據(jù),運(yùn)用模型進(jìn)行分析,,把決策數(shù)算法推算出的結(jié)論反映給管理會(huì)計(jì)人員,。框架結(jié)構(gòu)如圖1所示,。(見圖1) 在管理會(huì)計(jì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中的應(yīng)用 一個(gè)公司業(yè)績(jī)的好壞受到來自各個(gè)利益主體的關(guān)注,。 股東希望通過業(yè)績(jī)的增加來增加自己的財(cái)富,經(jīng)營(yíng)者通過業(yè)績(jī)的考核來實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值并獲取收益,,投資者通過評(píng)判業(yè)績(jī)的好壞來決定是否進(jìn)行投資,。所以,業(yè)績(jī)的評(píng)判和考核就顯得尤為重要,。 為了實(shí)行權(quán)責(zé)利相結(jié)合,管理會(huì)計(jì)產(chǎn)生了責(zé)任會(huì)計(jì)這一子系統(tǒng),,并將其分為成本中心,、利潤(rùn)中心和 投資中心,。各責(zé)任中心提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與預(yù)算進(jìn)行比較,進(jìn)而對(duì)經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),。 要進(jìn)行準(zhǔn)確的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),,必須從源頭上保證業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和可靠性,。而這些原始數(shù)據(jù)都可以從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中挖掘出來,。 成本中心是著重考慮所發(fā)生成本和費(fèi)用的責(zé)任中心。成本中心分為標(biāo)準(zhǔn)成本中心和費(fèi)用中心,。在生產(chǎn)制造過程中,,每種產(chǎn)品成本都是由材料、人工和制造費(fèi)用加總得來,。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)中的聚類分析可以把歸屬于某一產(chǎn)品的全部成本進(jìn)行匯總,。然后利用回歸分析對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中歸屬于該產(chǎn)品成本的所有影響因素的數(shù)據(jù)建立數(shù)學(xué)關(guān)系模型,找出每種因素對(duì)產(chǎn)品總成本的影響,。既能精確了解產(chǎn)品的成本動(dòng)因,,也能從多角度與預(yù)算進(jìn)行比較。利用傳統(tǒng)的技術(shù)手段對(duì)費(fèi)用中心的考核相對(duì)困難,,因?yàn)橘M(fèi)用中心的業(yè)績(jī)考核涉及的費(fèi)用預(yù)算很難確定,。而預(yù)算是建立在大量歷史數(shù) 據(jù)和模型的基礎(chǔ)上的,可以利用趨勢(shì)分析,、時(shí)間序列分析等方法,,建立銷售-費(fèi)用模型,通過銷售百分比的方法預(yù)計(jì)費(fèi)用,,同時(shí),,為了符合市場(chǎng)的發(fā)展,還可以利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的外部數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,,客觀真實(shí)地對(duì)費(fèi)用中心進(jìn)行評(píng)價(jià),。 利潤(rùn)中心是能同時(shí)控制生產(chǎn)和銷售,既要對(duì)成本負(fù)責(zé),,又要對(duì)收入負(fù)責(zé),,根據(jù)利潤(rùn)的多少來評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)的責(zé)任中心。成本和收入都可以直接從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)集市/知識(shí)挖掘庫(kù)中按不同的主題利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)獲得,。但是當(dāng)企業(yè)涉及內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格時(shí),,通常要使用完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)情況下的市場(chǎng)價(jià)格。這時(shí),,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的Web數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)對(duì)于獲取的市場(chǎng)價(jià)格的準(zhǔn)確性提供了保證,。 投資中心是不僅能夠控制成本、創(chuàng)造利潤(rùn),,還擁有投資決策權(quán)的責(zé)任中心,。投資中心的考核指標(biāo)通常是投資報(bào)酬率,。投資報(bào)酬率的真實(shí)性來源于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。而預(yù)期投資報(bào)酬率的計(jì)算依賴于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的歷史數(shù)據(jù),、市場(chǎng)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)中的投資決策分析功能,。所以,不管是預(yù)期投資報(bào)酬率的估計(jì)還是真實(shí)投資報(bào)酬率的計(jì)算都離不開數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的支持,。 借助數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),,既開拓了管理會(huì)計(jì)的視野,使其運(yùn)用科學(xué)的手段進(jìn)行預(yù)測(cè),、決策和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),,同時(shí)也提高了管理會(huì)計(jì)人員的工作效率,促進(jìn)了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展,。 |