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談到項目成本,，很多職工都是誤把人工成本當做了項目的整個成本,，其實人工成本僅僅只是項目成本支出的一部分，像材料,、設(shè)備,、服務(wù)等支出，都是項目成本的一部分,。項目成本管理就是要識別這些成本,，并對這些成本進行估算，制定預算,，然后控制成本，最終確保項目在批準的預算內(nèi)完工,。下面一起看看項目成本管理的過程： 估算成本
估算成本是對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程,。當一個項目確定下來時，我們能夠根據(jù)已知的信息對項目進行成本估算,。并不是項目確定襲來了,，估算隨便走走樣子就行了。要知道,，估算與風險同行,。一個項目，可能有好幾種估算方案,，并伴隨著不同種類的風險,，我們要做的就是選擇最好的方案，優(yōu)化項目成本,。
影響項目估算的因素有很多,，比如人工、材料,、設(shè)備,、服務(wù),、設(shè)施以及一些特殊的成本種類，如通貨膨脹或應(yīng)急成本等等,。當我們進行項目估算時,，就應(yīng)該把這些因素作為基準考慮進去，從而確定項目成本的邊界,。此外,，項目的開發(fā)周期也會對項目成本產(chǎn)生重要的影響，所以在估算成本時應(yīng)把項目進度計劃和人力資源計劃考慮進去,。綜上所述,，估算成本的輸入文檔應(yīng)包括范圍基準、項目進度計劃,、人力資源計劃和風險登記冊,。
估算成本的方法有很多，常用的有專家判斷,、類比估算,、參數(shù)估算、自下而上估算,、三點估算,、儲備分析、質(zhì)量成本,、項目管理估算軟件和賣方投標分析等,。你可以根據(jù)自己項目的成本和現(xiàn)有資源，選擇合適的方案進行成本估算,。
估算成本輸出的文檔就是活動成本估算,、估算依據(jù)和項目文件（更新）。
制定預算
制定預算是匯總所有單個活動或工作包的估算成本,，建立一個經(jīng)批準的成本基準的過程,。成本基準包括所有經(jīng)批準的預算，但不包括管理儲備,。
在上面,，我們通過估算成本對項目的總成本有了一個大體的概念，下面我們就要根據(jù)估算成本,，制定預算計劃,，確保項目在合適的地方花費只支出必要的成本。制定預算的依據(jù)除了估算成本過程產(chǎn)生的文檔之外,，還包括一些項目因素,。這些依據(jù)有活動成本估算、估算依據(jù)、范圍基準,、項目進度計劃,、資源日歷、合同和組織過程資產(chǎn),。
通常,，制定預算的方法有成本匯總、儲備分析,、專家判斷,、歷史關(guān)系和資金限制平衡。其中,，成本匯總的方法比較準確,，但是這種方法耗時也最長。專家判斷是常用的一種方法,，也是比較簡單和快速的方法,，但是準確度較低。
制定預算的輸出有成本績效基準,、項目資金需求和項目文件（更新）,。其中比較難理解的是成本績效基準，這里簡單解釋一下,，它是經(jīng)過批準且按時間段分配資金的完工預算,，用于測量、監(jiān)督和控制項目的總體成本績效,。
控制成本
為了讓實際貼近計劃,，我們要監(jiān)督項目狀態(tài)，并更新項目預算,，管理成本基準變更,。在項目實際運行過程中，支出難免與預算有出入,，我們應(yīng)重點分析項目資金支出與相應(yīng)完成的實體工作之間的關(guān)系，并可根據(jù)實際情況調(diào)整預算方案與成本支出,。切記不可為了不超出資金限制,，而將工作的價值拋于腦后。
影響控制成本的因素有項目管理計劃,、項目資金需求,、工作績效信息和組織過程資產(chǎn)。其中,，項目管理計劃又包括成本績效基準和成本管理計劃,。
控制成本的方法有掙值管理、預測、完工尚需績效指數(shù),、績效審查和偏差分析,。為達到真正的控制成本，我們可能采取其中的一種或幾種方案,，同時并使用合適的項目管理軟件,，進行成本控制。
控制成本的輸出有工作績效測量結(jié)果,、成本預測,、組織過程資產(chǎn)（更新）、變更請求,、項目管理計劃（更新）和項目文件（更新）,。
盡管項目成本是很多職工都接觸不到的內(nèi)容，但我相信讀了本文之后,，您一定會對項目成本有很多的認識,，您也一定開始計算自己項目的成本，并考慮自己在整個項目成本中的比重,。感謝各位讀者閱讀,，并歡迎您留下寶貴的意見。
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