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如何做一個(gè)“輕松悠閑”的管理者

 聯(lián)合參謀學(xué)院 2014-04-01

  如何做一個(gè)“輕松悠閑”的管理者,。做為管理者,職位越高,責(zé)任越重,背負(fù)的壓力越大,。想要輕松一點(diǎn),唯一的路徑是懂得減壓,,也就是要把壓力傳遞下去,,讓你的下級幫你承擔(dān)。而能不能傳下去,下級能不能擔(dān)起來,就要看你的“功力”了,。這個(gè)“功力”體現(xiàn)在兩方面,,一是你能不能合理地把壓力傳下去,。壓力大了,會把下級壓垮,;壓力小了,,下級感受不到。二是你的下級有沒有能力把你給的壓力承擔(dān)起來,,換句話說,,也就是你有沒有培養(yǎng)出一個(gè)能幫你減壓的團(tuán)隊(duì)。

合理傳遞壓力有一個(gè)關(guān)鍵原理,,類似于物理學(xué)的杠桿原理,。利用一根杠桿和一個(gè)支點(diǎn),合理調(diào)整支點(diǎn),你便可以撬動(dòng)你想要撬動(dòng)的物體。就如阿基米德所說“給我一個(gè)支點(diǎn),,我將撬動(dòng)整個(gè)地球”,。實(shí)現(xiàn)杠桿原理有三個(gè)要素:杠桿、支點(diǎn),、你的力量,。這三要素只要有一個(gè)出問題,,杠桿端的目標(biāo)物體就撬不動(dòng),。比如,你施加的力量不夠,,杠桿和支點(diǎn)再完美,,目標(biāo)肯定撬不動(dòng);又如,,你的力量夠,,支點(diǎn)也沒問題,杠桿強(qiáng)度不夠,,你一用力,,斷了;再如,,支點(diǎn)位置不合理,,就在你這端,你再大力也同樣撬不動(dòng),。

在實(shí)際工作中,,你要撬動(dòng)的目標(biāo)物體是公司或上級給你的壓力(或者說任務(wù)),杠桿是你的團(tuán)隊(duì),,支點(diǎn)是合理傳遞的壓力,。

工作中出現(xiàn)的情況有三種,第一種是將支點(diǎn)無限靠近目標(biāo)物體,。表面上,,你只需付出極小的力量就能把目標(biāo)物體撬動(dòng),。可事實(shí)往往是,,不管你怎么用力,,杠桿只會往下彎,到達(dá)極限后就斷了,,目標(biāo)物體紋絲不動(dòng),。在工作中表現(xiàn)為管理者來自公司或上級的壓力完全施加給了下屬,你輕松了,可團(tuán)隊(duì)垮了,。第二種是支點(diǎn)無限靠近你自身,,無論你用多大力,目標(biāo)物體仍舊紋絲不動(dòng),。在工作中表現(xiàn)為管理者將來自公司或上級的壓力完全自身消化,,沒有傳遞下去,自然“消化不良”,。第三種是將支點(diǎn)放在目標(biāo)和自身中間一個(gè)合理位置,,既能撬動(dòng)目標(biāo),自身又不需用太大力,。在工作中表現(xiàn)為管理者將來自公司或上級的壓力經(jīng)過合理分解,,由你和你的團(tuán)隊(duì)共同承擔(dān),順利撬動(dòng)目標(biāo)。

第一種和第二種相對比較少出現(xiàn),,大多數(shù)管理者尤其是中層管理者是第三種,。只是問題出在支點(diǎn)位置上。中層管理者是連接公司高層與基層員工的橋梁,,起著“承上啟下”的重要作用,。所以,要找到合理的支點(diǎn)位置,,中層首先要做到“承上”,。“承上”不是做傳聲筒,,而是要正確地理解和領(lǐng)會公司或高層的要求,,如果目標(biāo)都不能正確理解,也就談不上支點(diǎn)的問題了,。第二是要有全局觀,,這是當(dāng)前中層管理者最缺的一個(gè)理念;由于職能分工的弊端,,中層管理者首先考慮的往往是部門利益,;所以,很多公司經(jīng)營的要求或高層的意圖,在中層這里就打了折扣,,結(jié)果自然也就達(dá)不到高層的預(yù)期要求,。全局觀實(shí)際很簡單,就是要從公司利益的角度去思考和理解,。做到公司利益大于部門利益,,部門利益大于個(gè)人利益。只有做到這兩點(diǎn),,“承上”才算落地了,。其次是“啟下”,“啟下”有三方面要求,,第一是與團(tuán)隊(duì)保持充分的溝通,,將“承上”的內(nèi)容讓團(tuán)隊(duì)成員充分理解并達(dá)成一致認(rèn)識;在這個(gè)基礎(chǔ)上再來分配任務(wù),。第二是保證公司利益的前提下,,為員工創(chuàng)造價(jià)值;如果只考慮公司利益不考慮下屬,,你的官當(dāng)不久,,“水能載舟亦能覆舟”。如果只考慮自身和團(tuán)隊(duì)利益,,損公肥私,,你也干不久。道理你懂的,。所以一個(gè)好的管理者要學(xué)會找到公私兼顧的這個(gè)平衡點(diǎn),。第三是要求管理者轉(zhuǎn)變思維,,任務(wù)分解后,。管理者首先應(yīng)該是“服務(wù)生”,為下屬按要求完成任務(wù)提供服務(wù),;服務(wù)包括資源協(xié)調(diào),、檢查糾偏、技術(shù)支持,、決策支持等等,。其次才是管理者,行使相應(yīng)行政管理權(quán)力,。

如果你能實(shí)現(xiàn)以上轉(zhuǎn)變,,你就一定能真正做到既能“承上”又能“啟下”,那么你離“輕松悠閑”就不遠(yuǎn)了,。唯一還需要確定的是你手中的杠桿強(qiáng)度和韌性能不能達(dá)到要求--也就是你的團(tuán)隊(duì)能力能不能達(dá)到要求,。

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