一直以來很多人都習(xí)慣使用U盤來儲(chǔ)存一些日常使用的程序,、工作文檔等資料以便在每臺(tái)電腦上都能順利地工作,。但大家是否也經(jīng)常忘記帶U盤或者忘記將修改好的文檔拷入U(xiǎn)盤呢,?當(dāng)這樣的情況出現(xiàn)數(shù)次后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)各種文件將會(huì)非?;靵y,,必須花一番心機(jī)去比較整理才行。其實(shí),,現(xiàn)在已經(jīng)有了更好的工作方式了,。
DropBox 是一款非常優(yōu)秀的免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)文件同步工具(云存儲(chǔ)服務(wù))。當(dāng)你在不同的電腦,、平板、手機(jī)上都安裝了 Dropbox 之后,,無論在其中任何一個(gè)設(shè)備上新增,、修改或刪除文件,Dropbox 將會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)全自動(dòng)地將這個(gè)更改應(yīng)用到你全部的設(shè)備上去,,讓你所有的設(shè)備上的文件都能保持完全一致,,并且可以隨時(shí)隨地使用你的文件!當(dāng)然,,Dropbox 的強(qiáng)大不僅于此,,我們一起來看看吧……
Dropbox 視頻介紹:
Dropbox 的安裝和使用:
多平臺(tái)支持,并與系統(tǒng)緊密結(jié)合:
使用 Dropbox 前,,需要先安裝它的桌面客戶端,,DropBox 提供了 Windows,、Mac 和 Linux 版本,可以跨平臺(tái)實(shí)現(xiàn)文件同步,!安裝后注冊(cè),、登錄賬號(hào),并指定本機(jī)的 Dropbox 同步文件夾位置就可以開始使用了(這個(gè)同步文件夾里面的所有文件就會(huì)自動(dòng)與你Dropbox賬號(hào)同步),。以 Windows 版的 DropBox客戶端為例,,我們可以看到它與 Windows 集成得非常好,直接將文件拷貝進(jìn)這個(gè)同步文件夾里,,它們就能自動(dòng)進(jìn)行同步了,。
圖為 Windows 8 系統(tǒng) + Clover 多標(biāo)簽頁插件效果
當(dāng)文件的圖標(biāo)左下角出現(xiàn)綠色的鉤鉤就表示它已經(jīng)同步好了。如果你這時(shí)在別的電腦上也安裝了Dropbox并登錄了你的賬號(hào),,那么稍等片刻你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這臺(tái)電腦的 Dropbox 目錄里也會(huì)自動(dòng)將剛才的文件下載下來了,。同樣,無論你在哪臺(tái)電腦對(duì)其中的文件進(jìn)行修改,,所有其他的電腦都會(huì)自動(dòng)變成與你修改后一致,!這就是 Dropbox 的奇妙之處。
簡(jiǎn)練的設(shè)置界面:
Dropbox 的設(shè)置項(xiàng)也很簡(jiǎn)單,,其實(shí)你幾乎不需要做任何設(shè)置,,這也是 Dropbox 的原則——讓一切保持簡(jiǎn)單!Dropbox 屬于那種你安裝之后,,就可以忘記它存在的軟件,。
文件版本控制以及文件恢復(fù):
并且,你還可以設(shè)置文件夾屬性為公開或者私有,,甚至將其共享給朋友共同操作編輯,。除此而外,Dropbox 還提供非常實(shí)用的版本控制功能,,即使你誤刪文檔,,或者將文檔編輯錯(cuò)亂,也能夠恢復(fù)到指定的早前的版本,。
然后你就可以選擇早期的版本進(jìn)行恢復(fù)了:
在網(wǎng)頁上訪問你的文件:
除了安裝客戶端之外,,Dropbox 還提供了 Web 網(wǎng)頁版的訪問功能,當(dāng)你在不方便安裝客戶端的地方也可以通過Web在瀏覽器上訪問和管理你的文件,,將它們下載回來使用,,或者上傳文件到你的 Dropbox 中去。
從圖中你也可以看到,,對(duì)于文件或文件夾,,你都可以快速獲取“共享鏈接”,可以將它們分享給網(wǎng)絡(luò)上的他人進(jìn)行下載,,就像最常見的網(wǎng)盤一樣,??上н@個(gè)共享鏈接在國內(nèi)被墻了不能訪問……
移動(dòng)平臺(tái)的支持:
此外,Dropbox 還支持 iOS,、Android,、黑莓等多種手機(jī)移動(dòng)平臺(tái),這樣當(dāng)你出門之外時(shí),,無論在手機(jī)上還是平板電腦上都能非常方便地使用你的文件了,。對(duì)于無數(shù)工作一族來說,有了 Dropbox 之后手機(jī)的用處將會(huì)大大得到增強(qiáng)……
協(xié)同工作 - 邀請(qǐng)他人加入你的共享文件夾:
Dropbox 另一特別有用的功能就是可以與同事或朋友進(jìn)行協(xié)同工作,。你可以將文件夾共享給他們,,當(dāng)有人加入你的共享文件夾時(shí),他們的 Dropbox 中也將顯示出此文件夾,,并且此文件夾里的內(nèi)容將自動(dòng)同步至大家的電腦,。在團(tuán)隊(duì)合作或公司工作中,這個(gè)功能可以起到相當(dāng)巨大的作用,!
有了 Dropbox,,你可以完全忘掉以前通過 Email 或 QQ 發(fā)送附件的各種麻煩了!
DropBox的特點(diǎn):
- 跨平臺(tái)支持 Win,、Mac,、Linux、Web,、iOS,、Android、黑莓等
- 由于 Dropbox 會(huì)在服務(wù)器上保存你的文件,,所以相當(dāng)于變相為你文件做了異地備份,,即便電腦損壞或丟失,你的文件依然可以輕松找回
- 非常高效的增量同步,,如果你一個(gè)文件很大,,但僅修改了一處細(xì)微的地方,Dropbox則僅需同步你修改之處而不必重新上傳整個(gè)大文件
- 如果曾經(jīng)有人同步過于你完全相同的文件,,譬如一首MP3,,則當(dāng)你同步時(shí)無論文件多大都能實(shí)現(xiàn)秒傳
- Dropbox提供文件共享功能,可以快速將 Dropbox 上的文件分享給網(wǎng)絡(luò)上的他人下載
- 免費(fèi)用戶擁有2G容量,,而且可以通過邀請(qǐng)他人注冊(cè)來提高自己的容量,。
- 提供文件版本控制功能,,這個(gè)功能可以說是灰常爽的?。】梢栽诒匾獣r(shí)恢復(fù)已刪除的文件或?qū)⑽募謴?fù)到早前的版本,,拯救你于危難時(shí)刻,!
- 你對(duì)文件修改后不需要手動(dòng)去上傳文件,,Dropbox會(huì)自動(dòng)在后臺(tái)為你靜默同步的。同樣,,在別的電腦修改文件后你也不需手動(dòng)下載,,Dropbox也會(huì)自動(dòng)為你更新本地的文件的。
- Dropbox 整合了相冊(cè)功能,,手機(jī)客戶端可以快速將手機(jī)相冊(cè)備份,,讓你的照片同步更方便。
- Dropbox 具有協(xié)同合作的功能,,可以邀請(qǐng)朋友共同對(duì)某一文件夾內(nèi)的文件進(jìn)行編輯與更新,。
其他的應(yīng)用:
由于 DropBox 的同步特性,我們可以很方便地打造出一些很實(shí)用的同步方案,。例如將 DropBox 與 KeePass 合用打造移動(dòng)的密碼庫(1Password 也是通過Dropbox同步的,,這個(gè)我更推薦),將 QQ 的聊天記錄放到 Dropbox 里來實(shí)現(xiàn)會(huì)員才有的聊天記錄漫游等等,??傊蠹铱梢园l(fā)揮自己的想象力,,DropBox 可以幫你做到更多,!
寫在后面:
總的來說對(duì) Dropbox 的印象很深刻,它已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只是一款網(wǎng)絡(luò)硬盤那么簡(jiǎn)單了,!它可能不是最好的數(shù)據(jù)備份解決方案或文件分享的網(wǎng)絡(luò)硬盤,,但它跨平臺(tái)的同步功能和版本控制功能卻可以滿足現(xiàn)在人們實(shí)實(shí)在在的工作需求。并且它不像一些國內(nèi)軟件一樣整天要你簽到神馬的爭(zhēng)取“曝光率”,,而是非常非常非常低調(diào)地躺在你的桌面右下角里,,從不打擾用戶,默默地辛勤為用戶工作,。同樣,,它也不追求過于強(qiáng)大的功能(譬如直到現(xiàn)在都不支持多文件夾同步),而是保持使用上的簡(jiǎn)單,,這也使得它在一系列云存儲(chǔ)服務(wù)中脫穎而出,,成為該類型產(chǎn)品中的典范……