一、格式和內(nèi)容
　　求職信的格式和一般書信格式大致相同,，即由稱唿,、正文、結(jié)尾,、落款等幾個(gè)部分組成,。如果知道閱信人的姓名和稱唿，就在開頭寫上“＊＊經(jīng)理：您好”等字樣,，如果不知道稱唿就要寫明用人單位領(lǐng)導(dǎo),，如“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好”等字樣。結(jié)尾寫上“祝工作順利”等祝愿性的話,，并表達(dá)熱切希望有一個(gè)面試的機(jī)會(huì),。最后要寫明自己的通訊位址、姓名,、聯(lián)繫方式和時(shí)間,。在篇幅上應(yīng)注意不能過長，因?yàn)榍舐毿藕芏?，用人單位沒耐心去閱讀洋洋幾千字的長篇大論,，但又不能過短，以至表達(dá)不清楚,，給人以馬虎之感,。一般應(yīng)在一千字左右,。求職信的內(nèi)容，應(yīng)寫明自己的專業(yè),、畢業(yè)院校,、學(xué)習(xí)的主要課程與成績，你的特長與在校期間的表現(xiàn)及你所能從事的工作等,，應(yīng)表明自己樂意同將來的同事合作,，并愿意為事業(yè)而奉獻(xiàn)自己的聰明才智。
　　 二,、字跡工整,，言簡(jiǎn)意賅
　　求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對(duì)求職者的好感。相反,，如果字跡潦草,，龍飛鳳舞，則會(huì)給用人單位留下不好的印象?，F(xiàn)在絕大多數(shù)畢業(yè)生的求職信是用電腦列印出來的,，但如果你的鋼筆字很好，建議你還是工工整整地用手寫,，這樣能給人以親切之感,，同時(shí)也向用人單位展示了自己的特長。不管是手寫還是列印,，都應(yīng)該注意言簡(jiǎn)意賅,。廢話連篇不但會(huì)浪費(fèi)閱讀者時(shí)間,，也會(huì)引起反感,，在寫出草稿后應(yīng)反復(fù)推敲，意思是否清楚,，用詞是否得當(dāng),，甚至讀給同學(xué)老師聽，看是否有需改進(jìn)的地方,，力求做到完美,。
　　 三、富于個(gè)性,、針對(duì)性強(qiáng)
　　求職信的首要目的是力求吸引對(duì)方,，引起對(duì)方的興趣。有的同學(xué)喜歡用許多客套話,、空話來開頭,，事實(shí)上這并不好，應(yīng)注意在一開頭就能用一兩句富于新意的話去吸引讀者,。比如一位在外地求學(xué)的畢業(yè)生在給家鄉(xiāng)所在地一家單位寫求職信時(shí)寫到：“我的故鄉(xiāng),，請(qǐng)接受一名游子對(duì)您的問候”,，一開始就拉近了與用人單位的距離；或者直接切入主題,，比如寫：“從＊＊得到貴單位招聘人才的資訊”,，也能使用人單位主管感到單位名聲在外，或者是廣告費(fèi)沒白花,，無形中增加了求職信的份量,。求職信的核心部分是自己勝任工作的條件，求職信中應(yīng)客觀表明你的經(jīng)歷,、知識(shí),、專業(yè)技能和特長，注意不能說大話,。盡量在動(dòng)筆之前要著眼于現(xiàn)實(shí),，對(duì)單位的情況應(yīng)有所瞭解，以事實(shí)和成績來恰如其分地介紹自己,，重要的是要有針對(duì)性地突出自己的特長,。如果用電腦列印求職信，建議你最好能準(zhǔn)備幾份,，根據(jù)不同單位來選擇內(nèi)容,。如果你是給“三資”企業(yè)去信，最好用中文和英文各寫一份,，這樣既可自薦又可表現(xiàn)你的外語水準(zhǔn),。在內(nèi)容上要突出適合于所求職業(yè)的特長和個(gè)性，不落俗套,，起到吸引和打動(dòng)對(duì)方的目的,。如果單位是招聘去實(shí)驗(yàn)室工作的科研人員或者是檔案管理人員，而你卻在信中大講自己多么好動(dòng),，愛好音樂,、生性活潑，是文體活動(dòng)積極分子,，介紹這些與專業(yè)職位不相干的特長不但不能起好的作用,，反而適得其反。如果瞭解到單位需要你去從事行銷,、公關(guān)或者是管理工作,，你最好應(yīng)突出寫在校的實(shí)踐活動(dòng)，突出你組織,、協(xié)調(diào)能力和自信心,，這樣才能“投其所好”，贏得勝機(jī),。
　　 四,、注意以下兩個(gè)方面：
　　 1,、杜絕錯(cuò)別字。求職信中字詞的選擇能反映出一個(gè)學(xué)生做事是否仔細(xì),、嚴(yán)謹(jǐn),，一篇內(nèi)容很好的求職信往往會(huì)因?yàn)殄e(cuò)別字而起到不好的效果。從實(shí)踐來看往往會(huì)出現(xiàn)“別字”現(xiàn)象,，比如將“出‘生’在農(nóng)村”寫成“出‘身’在農(nóng)村”,，“自己”寫成“自已”，“簡(jiǎn)歷”寫成“簡(jiǎn)厲”等等,，所以說,，畢業(yè)生在寄求職信前應(yīng)仔細(xì)審閱內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)別字及時(shí)糾正,，但不要在信上涂改,，最好重寫一份，不要因小失大,。
　　 2,、不要規(guī)定對(duì)方，以免引起反感,。有的畢業(yè)生由于求職心切,，在語言上因表達(dá)不好，引起用人單位反感,。比如（1）“我家人都在某市,，故很想去貴單位就職”，本來可能是要表達(dá)去了以后能安心,，但給人感覺你是為和家人在一起才去的,，對(duì)單位并不感興趣；（2）“本人＊月＊日前復(fù)信為盼”,，表面上看相當(dāng)客氣,，但卻限定對(duì)方時(shí)間，容易引起反感,；（3）“本人謹(jǐn)以最誠摯的心情應(yīng)聘于貴單位，盼望獲得貴單位的尊重考慮”,，這似乎在說你不聘用我就是不尊重我,，讓人難以接受；（4）“現(xiàn)有多家單位欲聘我,，所以請(qǐng)您從速答復(fù)我”,，單位會(huì)認(rèn)為，既然有別的單位要你,，還來我這干什么,？從而將你Pass過去,。這些都是不成功的例子，應(yīng)避免出現(xiàn),。