2.1.2.2  AVERAGE函數(shù)

AVERAGE函數(shù)的功能是計算給定參數(shù)的算術平均值,。公式為

= AVERAGE（參數(shù)1，參數(shù)2，…,，參數(shù)N）

函數(shù)中的參數(shù)可以是數(shù)字,，或者是涉及數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用,。如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字,、邏輯值或空單元格，則忽略其值,。但是,，如果單元格包含零值則計算在內(nèi)。

AVERAGE函數(shù)的使用方法與SUM函數(shù)相同,，此處不再介紹,。

2.1.2.3  MIN函數(shù)和MAX函數(shù)

MIN函數(shù)的功能是給定參數(shù)表中的最小值，MAX函數(shù)的功能是給定參數(shù)表中的最大值,。公式為

= MIN（參數(shù)1,，參數(shù)2，…,，參數(shù)N）

= MAX（參數(shù)1,，參數(shù)2，…,，參數(shù)N）

函數(shù)中的參數(shù)可以是數(shù)字,、空白單元格、邏輯值或表示數(shù)值的文字串,。

例如,，MIN（3，5,，12,，32）=3；MAX（3,，5,，12，32）=32,。

2.1.2.4  COUNT函數(shù)和COUNTIF函數(shù)

COUNT函數(shù)的功能是計算給定區(qū)域內(nèi)數(shù)值型參數(shù)的數(shù)目,。公式為

= COUNT（參數(shù)1，參數(shù)2,，…,，參數(shù)N）

COUNTIF函數(shù)的功能是計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。公式為

= COUNTIF（range,，criteria）

式中　range—需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域,；

criteria—確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件,，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本,。

COUNT函數(shù)和COUNTIF函數(shù)在數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計分析中是非常有用的函數(shù),。

2.1.2.5  IF函數(shù)

IF函數(shù)也稱條件函數(shù)，它根據(jù)參數(shù)條件的真假,，返回不同的結果,。在實踐中，經(jīng)常使用函數(shù)IF對數(shù)值和公式進行條件檢測,。公式為

= IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

式中  logical_test—條件表達式,，其結果要么為 TRUE，要么為 FALSE,，它可使用任何比較運算符,；

value_if_true—logical_test 為 TRUE 時返回的值；

value_if_false—logical_test 為 FALSE 時返回的值,。

IF函數(shù)在財務管理中具有非常廣泛的應用,。

【例2-5】例如，某企業(yè)對各個銷售部門的銷售業(yè)績進行評價,，評價標準及各個銷售部門在2002年的銷售業(yè)績匯總如圖2-16所示,，評價計算步驟如下：

圖2-16  銷售部門業(yè)績評價

（1）選定單元格區(qū)域C3:C12。

（2）直接輸入以下公式：“=IF(B3:B12<100000,"差",IF(B3:B12<200000,"一般",IF(B3:B12<300000,"好",IF(B3:B12<400000,"較好","很好"))))”,。

（3）按“Crtl+Shift+Enter”組合鍵,。

則各個銷售部門的銷售業(yè)績評價結果就顯示在單元格域C3:C12中。

也可以直接在單元格C3中輸入公式“=IF(B3<100000,"差",IF(B3<200000,"一般",IF(B3<300000,"好",IF(B3<400000,"較好","很好"))))”后,，將其向下填充復制到C4～C12單元格中。

2.1.2.6  AND函數(shù),、OR函數(shù)和NOT函數(shù)

這3個函數(shù)的用法如下：

= AND（條件1,，條件2，…,，條件N）

= OR（條件1,，條件2，…,，條件N）

= NOT（條件）

AND函數(shù)表示邏輯與,，當所有條件都滿足時（即所有參數(shù)的邏輯值都為真時），AND函數(shù)返回TRUE,，否則,，只要有一個條件不滿足即返回FALSE。

OR函數(shù)表示邏輯或,，只要有一個條件滿足時,，OR函數(shù)返回TRUE，只有當所有條件都不滿足時才返回FALSE。

NOT函數(shù)只有一個邏輯參數(shù),，它可以計算出TRUE或FALSE的邏輯值或邏輯表達式,。如果邏輯值為 FALSE，函數(shù) NOT 返回 TRUE,；如果邏輯值為 TRUE,，函數(shù) NOT 返回FALSE。

這3個函數(shù)一般與IF函數(shù)結合使用,。

【例2-6】某企業(yè)根據(jù)各銷售部門的銷售額及銷售費用確定獎金提成比例及提取額,，若銷售額大于300000元且銷售費用占銷售額的比例不超過1%，則獎金提取比例為15%,，否則為10%,，則計算過程如下（如圖2-17所示）：

（1）在單元格D3中輸入公式“=IF(AND(B3>300000,C3/B3<1%),15%,10%)”，將其向下填充復制到D4～C10單元格中,。

（2）選取單元格區(qū)域E3:E10,，輸入公式“=B3:B10*D3:D10”，按“Crtl+Shift+Enter”組合鍵,。

則各銷售部門的銷售獎金提成比例及獎金提取額如圖2-17所示,。

圖2-17  獎金提成比例及提取額的計算

2.1.2.7  LOOKUP函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)

1．LOOKUP函數(shù)

LOOKUP函數(shù)的功能是返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值,。函數(shù) LOOKUP 有兩種語法形式：向量和數(shù)組,。函數(shù) LOOKUP 的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值,；函數(shù) LOOKUP 的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值,，然后返回數(shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。

（1）向量形式：公式為

= LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

式中　lookup_value—函數(shù)LOOKUP在第一個向量中所要查找的數(shù)值,，它可以為數(shù)字,、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用,；

lookup_vector—只包含一行或一列的區(qū)域lookup_vector 的數(shù)值可以為文本,、數(shù)字或邏輯值；

result_vector—為只包含一行或一列的區(qū)域其大小必須與 lookup_vector 相同,。 

（2）數(shù)組形式：公式為

= LOOKUP(lookup_value,array)

式中　array—包含文本,、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域或數(shù)組它的值用于與 lookup_value 進行比較。

例如：LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5,。

注意：lookup_vector的數(shù)值必須按升序排列,，否則函數(shù)LOOKUP不能返回正確的結果。文本不區(qū)分大小寫,。如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value,，則查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值,。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函數(shù)LOOKUP返回錯誤值#N/A,。

2．VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)的功能是在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。公式為

= VLOOKUP（lookup_value,，table_array,，col_index_num，range_lookup）

式中　lookup_value—需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值,，lookup_value 可以為數(shù)值,、引用或文字串；

table_array—需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用,，例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單；

如果range_lookup為TRUE,，則table_array的第一列中的數(shù)值必須按升序排列,，否則函數(shù)VLOOKUP不能返回正確的數(shù)值，如果range_lookup為FALSE,，table_array不必進行排序,。table_array的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值,，且不區(qū)分文本的大小寫,；

col_index_num—table_array中待返回的匹配值的列序號；

col_index_num為1時,，返回table_array第一列中的數(shù)值,；col_index_num為2時，返回table_array第二列中的數(shù)值,，以此類推,。如果col_index_num小于1，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#VALUE!,；如果col_index_num大于table_array的列數(shù),，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#REF!,。

range_lookup—邏輯值,，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。

如果其為TRUE或省略,，則返回近似匹配值,，也就是說，如果找不到精確匹配值,，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值,；如果range_value為FALSE,，函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到,，則返回錯誤值#N/A,。

VLOOKUP函數(shù)在財務管理與分析中是一個經(jīng)常用到的函數(shù)，因此熟悉它將會帶來很大便利,。在以后的有關章節(jié)中會經(jīng)常用到它,。

例如，假設單元格A1:A4中的數(shù)據(jù)分別為1,、30,、80和90，單元格B1:B4中的數(shù)據(jù)分別為400,、500,、600和700，則有：VLOOKUP(5,A1:B4,2)=400,，VLOOKUP(30,A1:B4,2)=500,，VLOOKUP(79,A1:B4,2)=500，VLOOKUP(92,A1:B4,2)=700,。

3．HLOOKUP函數(shù)

HLOOKUP函數(shù)的功能是從表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值,，并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值。公式為

= (lookup_value,，table_array,，row_index_num，range_lookup)

式中  row_index_num—table_array中待返回的匹配值的行序號,。

row_index_num為1時,，返回table_array第一行的數(shù)值，row_index_num為2時,，返回table_array第二行的數(shù)值,，以此類推。如果row_index_num小于1,，函數(shù)HLOOKUP返回錯誤值 #VALUE!,；如果row_index_num大于table_array的行數(shù)，函數(shù)HLOOKUP返回錯誤值#REF!,。

式中的其他參數(shù)含義參閱VLOOKUP函數(shù),。

HLOOKUP函數(shù)與VLOOKUP函數(shù)的區(qū)別是：當比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時,，使用函數(shù)HLOOKUP,；當比較值位于要進行數(shù)據(jù)查找的左邊一列時，使用函數(shù)VLOOKUP,。VLOOKUP函數(shù)在首列進行檢索,，先得到的是行號,，然后根據(jù)col_index_num參數(shù)指定的列標返回指定的單元格數(shù)值,；而HLOOKUP函數(shù)在首行進行檢索，先得到的是列標，然后根據(jù)row_index_num參數(shù)指定的行號返回指定的單元格數(shù)值,。

2.1.2.8  MATCH函數(shù)

MATCH函數(shù)的功能是返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置,。公式為：

= MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

式中  lookup_value—需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值,，可以是數(shù)值（數(shù)字,、文本或邏輯值）或對數(shù)字、文本或邏輯值的單元格引用,；

lookup_array—可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域,，可以是數(shù)組或數(shù)組引用；

match_type—數(shù)字-1,、0或1,，它指明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。

查找方式如下：當match_type為-1時,，lookup_array必須按降序排列,，函數(shù)MATCH查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值；當match_type為0時,，lookup_array可以按任何順序排列,，函數(shù)MATCH 查找等于lookup_value的第一個數(shù)值；當match_type為1時,，lookup_array必須按升序排列,，函數(shù)MATCH查找小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。

例如,，MATCH(12,{23,43,12,55},0)=3,，MATCH(40,{23,43,12,55})=1。

      顯示部分公式的運行結果

      在輸入較長的公式時容易出錯,，如何測試其中的部分公式呢,？選中要測試公式的某一部分，按下F9鍵,，Excel會將選定的部分替換成相應的結果,，若想恢復為原來的公式只須按Esc鍵或“Ctrl+Z”即可。