第三章  打開及退出Word編輯窗口

一,、打開Word編輯窗口

（一）打開文檔進入Word編輯窗口

1,、Windows 98系統(tǒng)從“開始→文檔”(Windows xp系統(tǒng)從“開始→我的最近文檔”)菜單中查找最近用各種不同程序編輯過的15個文檔，找到需要編輯的Word文檔后,，雙擊該文檔就可打開文檔進入Word編輯窗口,；

2、Windows 98系統(tǒng)自“開始→打開Office文檔”(Windows xp系統(tǒng)自“開始→所有程序→打開Office文檔”)對話框中,，找到需要編輯的Word文檔,，雙擊后就可打開文檔進入Word編輯窗口；

3,、從“我的電腦”中查找文檔路徑及文檔,，雙擊后打開文檔進入Word編輯窗口。

4,、新建Word文檔后進入編輯窗口：從“我的電腦”路徑中進入應用文檔目錄后,，再從右鍵菜單中選“新建→Microsoft Word文檔”，重“重命名”后,，雙擊該文檔圖標后即可打開新建文檔進入Word編輯窗口,。

5、右擊“我的電腦”或“開始”命令,，在其條幅式菜單的“資源管理器”路徑中查找文檔路徑及文檔,，雙擊該后打開文檔進入Word編輯窗口。

（二）打開Word編輯窗口后打開文檔

設置預覽方式：打開Word編輯窗口后,，點擊“文件→打開（或從菜單欄點擊 ”按鈕）命令,，再從打開對話框中點擊“視圖 ”右邊的按鈕，在出現(xiàn)的菜單上點擊“預覽”命令,。以后只要在文件名列表中點選任一文件,，都可從右邊的對話框中顯示出文件的部分內容。以后打開文檔時都可在預覽的狀態(tài)下進行,。

1,、自“常用”工具欄點擊“打開 ”按鈕，再從打開對話框中查找到要編輯的文檔,，雙擊該文檔便可在窗口內打開文檔,。

2,、在“文件”下拉式菜單的下部，默認存放有最近編輯過的3個文檔,，可自菜單欄選“工具→選項→常規(guī)→列出最近所用的文件”,，將其右面框內的數(shù)字改為9，使文件菜單上最多可保留9個最近編輯過的文檔,，以方便打開經常反復編輯的文檔,。

3、從常設工具欄上點擊“新建空白文檔” 按鈕,，即可新建一個空白文檔,。新建的文檔，在保存時系統(tǒng)會提示輸入文件名,。

4,、用副本方式打開文檔。點擊工具欄的“打開” 命令按鈕,，從對話框中（見W3-01：打開對話框）點選打開的文件后,，點擊對話框右下角“打開”按鈕旁的下三角箭頭，再點擊“以副本方式打開”命令,，此時打開的文件在其文件名后面多了個“(2)”字,，相當于原文件的副本。

（三）同時打開多個文檔

在文檔編輯中,，往往需要同時打開多個文檔進行編輯,。其方法是在同一目錄中，按住“Ctrl”再分別點擊所要編輯的文檔,，點擊右鍵菜單中的“打開”命令或點擊“打開”對話框中的“打開”命令按鈕,，便可同時打開所選的文檔。

二,、保存及退出編輯文檔

（一）保存未命名的文檔時有四種方法,。一是點擊工具欄的“保存” 按鈕；二是點擊“文件”菜單中的“保存”命令,；三是用“Ctrl+S”快捷鍵,；四是關閉Word編輯窗口的提示。進行以上這四種操作,，都會出現(xiàn)“另存為”對話框,，這時可設置文件路徑、更改系統(tǒng)推薦的文件名,，最后按“保存”命令按鈕即可將文件保存,。

（二）保存已有文件名的編輯文件，在編輯中或退出前，點擊工具欄的“保存” 按鈕,，或使用“Ctrl+S”快捷鍵即可,。在文檔編輯過程中，為防止計算機出故障而丟失文件,，可經常做這種保存操作,。

（三）同時關閉、保存及退出多個編輯文檔,。按住“Shift”鍵點擊菜單欄上的“文件”,，在文件菜單中出現(xiàn)“全部關閉”、“全部保存”兩個命令,，如需全部關閉或保存文件時,，可選用這兩個命令；如需全部退出所有編輯文檔,，按住“Shift”鍵點擊文件菜單下部的“退出”命令,。

（四）退出當前編輯文檔。點擊窗口右上角的退出按鈕 ,、或點擊“文件”菜單下部的“退出”、或按“Ctrl+W”快捷鍵,，即可退出在編文檔窗口,。

如退出未保存編輯的文檔時，系統(tǒng)會提示你保存文檔（見W3-02：保存文檔提示圖）,，此時點擊“是“即可,。

三、改變窗口的大小

（一）改寫比例值法

從“視圖→顯示比例”的對話框中（見W3-03:顯示比例對話框）,，選取或直接輸入百分比的數(shù)值,，來改變窗口的大小。

（二）鼠標滾輪法

按住“Ctrl”再轉動鼠標滾輪,，就可讓窗口任意放大和縮小,，甚至可顯示多個頁面。

（三）雙擊窗口頂欄法

雙擊窗口頂部的在編文件名欄,，就可將窗口縮小或還原窗口,。相當于點擊“改變窗口大小”按鈕的效果。

四,、重排窗口及拆分窗口

1,、“新建窗口”后重排窗口：點選菜單欄的“窗口→新建窗口”，可將當前編輯文件重復打開,，原來的文件名變?yōu)椤?**.doc:1-Microsoft Word”,，新建的窗口的文件名為“***.doc:2-Microsoft Word”。這時點選“窗口→重排窗口”可使內容完全相同的文檔分上下兩個窗口排列,。此時可對其中任何一個窗口的文檔進行編輯,。退出其中一個文檔后,，不會影響原來文檔整體性。

2,、拆分窗口：點擊菜單欄的“窗口→拆分”,，可將當前編輯的文檔分為上下兩個窗口。這種設置對于一個較大的文檔,，在編輯中可方便的進行文檔的前后對照,。點擊“窗口→取消拆分”即可返回到一個窗口狀態(tài)。