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忙總談企業(yè)管理:職業(yè)經(jīng)理人工作筆記16:自檢清單

 聯(lián)合參謀學院 2013-08-20

職業(yè)經(jīng)理人工作筆記16:自檢清單2009-07-12

一,、你們沒有完成預算,我認為主要有以下問題

1,、渠道建設和控制失誤:包括穩(wěn)定價格,;出貨穩(wěn)定且量足;市場可控,,不竄貨幾方面都失誤,。

2、應收賬款控制嚴重失誤:資金到帳率低,;代理商信用監(jiān)控失誤,。

3、物流配送不能實現(xiàn)按時,;保量,;安全;低周轉庫存,;短途轉運高效,。

4,、生產(chǎn)系統(tǒng)優(yōu)化不足:包括保證產(chǎn)能穩(wěn)定(包括設備維護體系穩(wěn)定,;原材物料備品備件供應及時;計劃排程和生產(chǎn)調(diào)度優(yōu)化),;質(zhì)量穩(wěn)定,;成本穩(wěn)定;生產(chǎn)與銷售缺口縮??;流動資金占用小,。

5、物流系統(tǒng)優(yōu)化不足:包括采購,、銷售物流穩(wěn)定和效率,。

6、財務系統(tǒng)優(yōu)化不足:包括成本和預算控制優(yōu)化,;應收賬款風險控制優(yōu)化,。

二、請按以下清單自檢,,并立即上報

1,、財務

(1)成本失控:成本完全不可預測

a.原材物料備品備件采購失控:完全是無計劃狀態(tài)運營

★價格太高;

★質(zhì)量太差,;

★數(shù)量太多且不匹配,;

★庫存周轉太慢;

★消耗定額太高,;

★浪費太大,;

★缺項太多等等

b.產(chǎn)品質(zhì)量控制失效

c.設備故障率太高

d.瓶頸工序太多

e.員工出工不出力

(2)、預算失控:從來無法完成預算:收入預算,;成本費用預算,;現(xiàn)金流量預算;員工勞動定額預算,;消耗定額預算等等,。

a.預算制定流程有問題

b.預算定額制定有問題

c.預算指標設定有問題

d.預算方法制定有問題

(3)現(xiàn)金流量失控:無法正常運轉

a.現(xiàn)金平衡計劃無法有效執(zhí)行

b.頭寸管理和財務預警無法有效運營

c.應收賬款流程無法嚴格執(zhí)行

d.應付賬款流程無法嚴格執(zhí)行

2、生產(chǎn)

(1)生產(chǎn)計劃與實際脫節(jié):產(chǎn)銷失調(diào)

(2)物控混亂:時間,;數(shù)量,;品種規(guī)格;質(zhì)量,;價格等等完全混亂,,無法保證正常運轉

(3)排程調(diào)度混亂:窩工和加班同時存在,生產(chǎn)組織混亂

a.調(diào)度計劃任意更改

b.瓶頸工序無法平衡

(4),、工藝流程執(zhí)行混亂:安全隱患和質(zhì)量隱患,,浪費嚴重

a.隨意更改流程

b.工藝指標縮水

c.工作程序隨意

d.工作流程缺失

e.并行和順行流程打亂

(5)設備維護計劃與實際脫節(jié):設備不斷損壞停工

(6)質(zhì)量失控:完全無法追蹤各個批次產(chǎn)品質(zhì)量問題的責任環(huán)節(jié)

(7)倉儲管理混亂:庫存周轉率嚴重下降;浪費,、庫耗和偷盜嚴重

(8)配送物流調(diào)度混亂:產(chǎn)品壓庫,、丟失、損壞嚴重,;訂單和發(fā)貨單執(zhí)行混亂,,且無法追蹤責任人。

(9)產(chǎn)能不能達標:

a.技術不過關,;

b.工藝路線不優(yōu)化,;

c.設備能力不達標或質(zhì)量不合格,;

d.設備維護維修不落實;

e.員工操作培訓不足,;

f.原材物料備品備件不及時或不合格,;

g.能源水源供應不穩(wěn)定或不足或質(zhì)量不合格;

h.存在關鍵瓶頸能力不配套或質(zhì)量不過關等等,。

3,、市場

(1)分銷網(wǎng)絡低效:不斷出現(xiàn)產(chǎn)品無法按時、按量和保質(zhì)抵達終端用戶情況

(2)配送混亂:不斷出現(xiàn)產(chǎn)品配送錯誤,,數(shù)量,、質(zhì)量和規(guī)格品種不能及時、安全,、完整達到用戶手中

(3)價格體系混亂:市場上價格自相殘殺,,竄貨嚴重,經(jīng)銷商利益受損

(4)銷售政策混亂:回扣,、獎勵,、價格優(yōu)惠不能一視同仁,互相殺價,,互相爭搶客戶

(5)售后服務混亂:產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,,沒有專人負責,也沒有產(chǎn)品使用培訓體系

4,、人事:

(1)崗位職責不清:不清楚該干什么,;向誰負責;如何達標

(2)業(yè)績考評不準:沒有流程,、方法,、標準和可計量指標

(3)收入分配不公:大鍋飯

(4)獎懲不透明、不公平:互相猜忌

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