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25個小竅門,,讓你每天多出1小時

 六字氣訣 2013-08-05

引導(dǎo)語:亨利大衛(wèi)梭羅說過“我們的生活被鎖事充斥著,,簡化,我們需要簡化,。” 當我們著手討論如何使生活更積極,、更有意義時,,這個問題就產(chǎn)生了,人們通常沒有時間去追逐夢想,,沒有時間鍛煉,,甚至沒有時間去思考。現(xiàn)在是時間去想想這些了,。

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你可以通過以下的某個方法,,使每一天都多出一小時甚至更多,找到那個適合你的(不是每一項都適合所有人),,并堅持下去,,使每一天都多出一小時,做你喜歡的事,。

1,、下班后安排一個約會。在每天下班后(例如下午5點后),,安排一點事去做,,可以是健身,也可以是其它一些項目,。如果這個時間可以與其他人一起那就更好了,,這些人可以是工作以外的,例如健身教練,、項目搭檔都可以,。你每天都要堅持這樣做,這可以讓你從每天的工作中解放出來,,也會督促你在上班時間做好所有的工作,。這會讓你在下午工作時效率提高。

2,、早起一會兒,。這一點我從前就提到過,我會找到一些對我很重要的事迫使自己早起一點,。鍛煉,、寫作,、讀書,現(xiàn)在我都在早上完成了,,不會再占用跟家人共處的時間,。由于這個時間段較少被打擾和轉(zhuǎn)移注意力,對很多人來說,,包括我,,早上的時間是更有效率的。

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3,、關(guān)掉移動電話,。當然不是全天都關(guān)閉電話,但每天都應(yīng)該有一段時間不被別人打擾,,專心于自已感興趣的,、真正重要的事。這可以讓你在短時間內(nèi)做更多的事情,,而不會因為接電話而中斷本來專注的事情,。

4、不去看郵箱,。這不適合每一個人,,但如果你每天只查看一到兩次郵箱,就會節(jié)省很多時間,,不停的查看郵箱會浪費很多時間,。

5、叫外賣,。據(jù)我所知,,很多人會花費一到兩個小時在午餐上,當然一頓放松愜意的午餐是很美妙的,,但如果叫外賣,,你就可以節(jié)省時間去做更多的事,工作提前完成,,就可以早點下班了。噢,,對了,,外賣更加省錢!

6,、掌握最重要的工作,。你每天必須要做的是什么?我是說那些必須做,,不做會影響正常狀況的事,。這樣認真思考你會發(fā)現(xiàn)很多事都不是必須的,,比如接電話、查郵件,,有時需要偶爾做,,有時真的完全沒必要。如果你能了解什么是最重要的,,則不必浪費時間在無關(guān)緊要的事情上,,重要工作會在更短的時間完成。

 

7,、取消一兩次會議,。想一想最后參加的這幾次會議中,有多少是真正有用的,?有多少是你要親自參加的,?這取決于你所做的工作,如果你有這個能力可以不去參加,,或者通過郵件方式解決,,取消一次會議就可以為你節(jié)省個把小時了。

8,、找人替代你,。不是每個人都可以這樣做的,但如果你能夠把工作交給較為合適的人去完成,,你就節(jié)省了時間,。想一想,是不是每項工作都要你親歷親為,,找人代為完成不可以嗎,?

9、壓縮途中時間,。每天上班路上都要花費時間,,嘗試一下是否可以在一天內(nèi)做盡量多的工作,尋找一條更有效的線路,。很多人通過努力每周都可以節(jié)約一點時間,。

10、了解首要完成的事,。每天你必須完成的工作時什么,?在做其它事之前做好它,簡化那些次重要的事節(jié)約時間,。

11,、壓縮任務(wù)表。通過核心工作確定任務(wù)表中必須完成的事,將不是必要完成的事列到另外一張表格中,,或直接刪除,。為了不浪費時間,只完成那些必要的工作,。

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12,、學(xué)會拒絕。時間消耗的一個重要原因是來自他人的要求,,我們每天都要通過電話,、郵件、文件等接到來自別人的要求,。會議,、任務(wù)、提供資料,、請求成立委員會或小組等等,,這些消耗了大量的時間,拒絕那些不必要的事情吧,。

13,、直切要點。我不喜歡漫長而緩慢的交流方式,,所以當想要談出結(jié)果時,,需要把那些不必要的冗長內(nèi)容簡化,特別是與合作伙伴而非親密朋友時,。在電話中或單獨見面時,,你需要直切主題或幾分鐘內(nèi)進入重點,而當對方未切入要點時,,你可以直接提醒他,。

14、少看電視,。很多人每天花很多時間在電視上,,如果不看電視每天可以很輕松的多幾小時??梢钥茨惴浅O矚g的表演,,切記不要無所事實的換臺。

15,、減少上網(wǎng)時間,。如果像我一樣每天都會花些時間在網(wǎng)上,盡量減少所花的時間吧,,將精力放在基本工作上,。

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16,、別煲電話粥,。電話粥占用了你大量的時間,,所以通電話時要盡量簡明的表述以達到目的,與通話的對象直接切入主題,,講明白后就掛電話,,告訴對方你有其它事情正在忙。

17,、盡量避免短消息,。并不是說這種方式的交流沒有優(yōu)點,但如果總是用短信方式交流就會占用大量的時間,,仿佛被此支配一般,。相反,在極有必要時才采用這種方式,。(呵呵,,我知道大家會笑我,因為我正用這種方式與大家交流著,。

18,、搜索,不保存,。我曾經(jīng)儲存大量的文件在計算上,,文件分別歸類,郵箱也分門別類,,每天都會花費一定的時間在這些事情上,。但現(xiàn)在,我只是會講有用的文件儲存,,當需要什么時我會重新搜索,,信息是每日更新的,每封郵件都是即時訪問,,過多的儲存沒什么意義,,因而不要浪費時間。

編后語:俗話說:“時間就是金錢”平時一天就是24小時,,有些人會覺得不夠用,,其實時間無非是擠出來的!省略了那些瑣碎的小事,,時間拼湊出來就多了,,一個小時兩個小時甚至更多。所以你可以好好利用省出來的時間,,做更多你覺得有意義的事情,。

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