最近往一個雜志上投稿,，稿件格式的要求是：

1）題目和摘要部分不分欄（1欄）,，正文部分要求分兩欄；
2）在首頁底部用腳注式插入作者簡介,，腳注要撐滿頁面（即占據(jù)兩欄）

在排版過程中,，出現(xiàn)了各種各樣的問題，為此,，我把在分欄時候可能遇到的問題,，總結(jié)了一下，望對大家有所幫助,，也感謝大家對我這么長時間的照顧,。

排版的過程中出現(xiàn)了常見的問題：
1.如何在一頁中有的是一欄，有的是多欄,？

答：選中需要分欄的文字,。單擊“格式”選單下的“分欄”命令，打開“分欄”對話框,，根據(jù)分欄要求,，選中“預(yù)設(shè)”下除“一欄”外的某種分欄效果。如果需要的欄數(shù)超過三欄,，可以在“欄數(shù)”框內(nèi)輸入或選擇相應(yīng)的數(shù)值,。然后打開“應(yīng)用范圍”下拉列表，選擇“所選文字”,。必要時,，還可在“欄寬”和“間距”框內(nèi)調(diào)節(jié)相關(guān)參數(shù)，完成后,，單擊“確定”,。

如果下文要求是單欄的話，點擊插入-分隔符-連續(xù)確定,，再點擊格式-分欄-應(yīng)用于插入點之后-確定,，就是你想要的效果了,。

2.有的時候?qū)ψ詈笠欢畏謾冢宦犞笓],，明明分兩欄卻只有一欄

答：有兩種方法可以實現(xiàn)：

    方法一：選定文檔最后一段時不要把“段落標記”選上即不能用在段落左邊空白處雙擊的方法選擇段落可用鼠標拖動的方式進行選定

    方法二：選定最后一段之前把插入點移至文檔最后,，回車讓最后一段后面出現(xiàn)一個段落標記--這樣操作以后，就可以用任何一種方式選定段落--不會出現(xiàn)分欄不聽指揮的情況了

 3．如何在文章標題加腳注的辦法：

答：1）打開工具-->選項

2）設(shè)置兼容性,，選中按照word 6.x/95/97的方式排放腳注（非常關(guān)鍵的步驟）

這樣就可以作到雜志社的要求了——在首頁底部用腳注式插入作者簡介,，腳注要撐滿頁面。

4．如果文檔最后一頁的文字較少,，分欄后會出現(xiàn)左邊一欄有文字,、其它各欄沒有文字的現(xiàn)象。如何將文字均勻分配到其它各欄,？

答：以上所說的效果稱為平衡欄長,，其操作方法是：在頁面視圖下，將光標放在要平衡的欄的結(jié)尾,。單擊“插入→分隔符”命令,。選中“分隔符”對話框中的“連續(xù)”項，單擊“確定”按鈕,，該欄結(jié)尾會插入一個連續(xù)分隔符,，使各欄的文字自動平衡。

5．文檔分欄后,，盡管一頁有兩欄乃至多欄文字,。但使用“插入→頁碼”命令，并不能給每一欄文字插入一個頁碼,，產(chǎn)生諸如8開紙上的兩個16開頁面效果,。如何解決這個問題？

答：如果需要給每欄文字的頁腳（或頁眉）插入一個頁碼,，產(chǎn)生諸如8開紙上的兩個16開頁面效果,，可按以下方法操作：單擊“視圖→頁眉和頁腳”命令，而后切換至第一頁的頁腳（或頁眉）,。對兩分欄來說,，可在與左欄對應(yīng)的合適位置輸入“第｛=｛page｝＊2－1｝頁”，在與右欄對應(yīng)的合適位置輸入“第｛=｛page｝＊2｝頁”,。輸入時先輸“第頁”,，再將光標插在兩者中間，連續(xù)按兩下ctrl＋f9鍵,，輸入大括號“｛｝”,。然后在大括號“｛｝”內(nèi)外輸入其它字符，完成后，分別選中“｛=｛page｝*2－1｝”和“｛=｛page｝*2｝”,，單擊鼠標右鍵，選擇快捷選單中的“更新域”,，即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼,。
對三分欄文字來說，必須將每欄“第頁”之間的域代碼修改為“｛=｛page｝*3－2｝”,、“｛=｛page｝*3－1｝”和“｛=｛page｝*3｝”,。再按上面介紹的方法更新即可。四分欄乃至更多分欄的域代碼可以仿照上述方法設(shè)計,。若要在更新域后修改域代碼,，可以將其選中，單擊鼠標右鍵,，選擇快捷選單中的“切換域代碼”命令,，即可顯示出域代碼。

6,、使用“分欄”對話框修改欄間距比較麻煩,，有無比較快速的方法？

答：只需將光標放到水平標尺上的分欄標記左側(cè)或右側(cè),，待光標變成水平雙向光標后拖動,，即可快速修改欄間距。如果想看到它的具體數(shù)值,，可以按下alt鍵再拖動,。需要注意的是：對欄間距的任何修改，會影響本節(jié)的所有欄,。

7．采用Word“分欄”命令給文檔分欄,，文檔標題總是在首頁的左邊第一欄，如何產(chǎn)生跨欄（頁面）居中等效果,？

答：創(chuàng)建跨欄標題可以采用以下方法：選中除標題外需要分欄的文字,。單擊“格式”選單下的“分欄”命令，打開“分欄”對話框,，根據(jù)分欄要求,，選中“預(yù)設(shè)”下除“一欄”外的某種分欄效果。如果需要的欄數(shù)超過三欄,，可以在“欄數(shù)”框內(nèi)輸入或選擇相應(yīng)的數(shù)值,。然后打開“應(yīng)用范圍”下拉列表，選擇“所選文字”,。必要時,，還可在“欄寬”和“間距”框內(nèi)調(diào)節(jié)相關(guān)參數(shù)，完成后，單擊“確定”按鈕,。將所選文字分欄后選中標題,，按通常方法設(shè)置“對齊”，它就成為跨欄標題,。