U盤扔掉吧 小編帶你玩轉云同步辦公時代
歡迎發(fā)表評論2012年08月31日15:28 來源：太平洋電腦網 “扔掉你的U盤吧,！”小編很想對那些不懂同步是什么的辦公室小白領說這句話,！現在已經是云同步辦公時代，幾乎所有的文件都可以安全地保存在服務器上,，你的U盤已經不再是最主要的文件傳輸工具,。U盤扔掉吧，跟小編一起學習如何用云同步工具來工作,！ 云同步辦公的原理是什么,？ 在以前，我們要把公司A電腦上的各種工作資料文檔拷貝到家里B電腦上,，有人用U盤來當傳輸工具,；有人覺得U盤太貴，干脆保存到手機TF內存卡上,；有人更是動用移動硬盤來傳10M不到的文檔,；當然也有用戶通過發(fā)郵件的方式來保存。 在現在,，直接在公司A電腦上安裝一個云同步工具,，那么就會多出一個跟D、E,、F等一樣作用的虛擬云盤,。我們直接將文檔保存在這個虛擬云盤里,，然后所有的文件都會自動上傳到云服務器上。最后,，我們在家里B電腦上安裝同一個同步工具,，然后打開同樣的虛擬云盤,，等待云同步之后，就能看到同樣的文檔！ 簡單地說，云同步辦公的原理就是借助某一個云同步工具,，將我們要傳輸的文件全部同步保存到云服務器上，那么我們就能通過電腦,、手機、平板,、網頁等多種方式接收這些文件,。  云同步有什么好處,？ 云同步的好處一句話可以概括,，讓你的辦公文件無處不在，不怕丟,，不怕被偷，什么時候都能快速找回來,。我們也可以理解為,，在公司電腦的X盤（同步工具盤符）里存放一些文件，在家里電腦的X盤上就可以看到那些文件,。 我們再來看看用U盤傳東西的壞處,。壞處1，U盤一壞就等于數據全毀,，并且U盤壞的概率是不固定的,，有時候隨意拔U盤都會導致U盤無法使用（小編壞了好幾個U盤）；壞處2,，U盤被偷了等于數據也有被偷的風險。單單這兩個壞處，就意味著U盤并非最好的文件傳輸中轉站,。 你了解過云同步嗎,？ 1.有沒有用過云同步工具,？(單選)一直在用沒了解過以前用過,，現在沒怎么用2.你認為將數據保存在網上安全嗎？(單選)感覺還是比較安全的一點都不靠譜能放到云同步里數據就算泄露出去也不擔心 四大同步工具推薦 那好吧，我們一起來看看有哪些值得推薦的云同步工具吧,。目前國內做得比較好的同步工具有酷盤、金山快盤,、360云盤,、騰訊微云,。 酷盤支持Windows,、Mac,、iPhone,、Android,、塞班等多個平臺,，初始注冊5個G，最大擴容20G,。  支持自動同步和免費是四大同步工具的共同特征！想看看酷盤還有什么功能亮點可以參考下圖,。  酷盤的功能亮點 金山快盤初始空間有8個G,，支持上傳單個300M的文件。  盡快快盤 360網盤有36G超大免費空間,。  360云盤 騰訊微云只有2G空間……對于只放工作文檔的用戶而言,，夠用，對于放音樂放圖片的朋友來說,，真的不夠用,。  騰訊微云 對于想詳細了解幾大同步工具功能亮點的朋友，請閱讀參考文章,。 相關文章 騰訊微云網盤只有2G,？微云新功能點評 http://pcedu.pconline.com.cn/pingce/pingcenormal/1207/2862004.html 誰才是最好用的國產網盤 實測說了算！ http://pcedu.pconline.com.cn/pingce/pingceother/1204/2736072.html FBI也沒轍?超強加密軟件TrueCrypt全教程 http://pcedu.pconline.com.cn/soft/gj/others/1204/2746189.html 不得不知的同步工具的使用技巧,！ 基本上所有的同步工具操作方法都差不多,，因此小編以金山快盤為例簡單介紹一下同步工具的簡單使用方法。
安裝完金山快盤之后,，就可以在這里在計算機（我的電腦）里找到名為“盡快快盤”的盤符。相當于多了一個硬盤分區(qū)（雖然是虛擬的）,。  在計算機里可以看到金山快盤 無論你在金山快盤里保存任何格式的文件（低于300M）,，都會被同步保存在金山快盤的服務器里,，然后你在家里的電腦上打開快盤，這些文件又會同步到你現在的電腦上,。 也就是說,，同步工具讓你在任意電腦上都能馬上找到你自己想要的文件,。  你自己電腦上的金山快盤都一樣 如果發(fā)現文件還沒有進行同步,，可以選擇手動同步，可以加快同步的速度,。理論上同步工具會在電腦聯(lián)網之后自動檢測服務器上的同步文件有沒有變化,，因此手動同步功能一般用在同步工具沒有自動上傳文件的時候。  手動進行同步 照片云備份和一鍵同步助手 同步工具除了同步這一共同功能,，也各有各的特色功能,，例如酷盤可以找到文件的各種歷史版本，金山快盤可以自動搜索電腦上的圖片并自動上傳到服務器上……  照片云備份  一鍵同步IE收藏夾和MSN聊天記錄 同步工具傳輸文件只需一秒 用QQ傳文件,，還得自己上傳,，對方接收下載文件速度也很慢。而用同步工具給朋友傳文件那就簡單多了,，自己想傳的文章,，基本上都是秒殺式傳輸，而對方下載的速度能達到多開,，這就要看他的網速有多快了,！ 不管你想發(fā)1M文件還是10G文件給對方，使用同步工具,，1秒就能傳給對方,，而對方只需慢慢下載就行！ 文件傳輸超簡單 加密發(fā)外鏈下載地址 最好用的同步工具,，應該是支持外鏈功能的,，意思是將你同步工具上的文件提供給任意人下載。當然,，如果只想把文件發(fā)給朋友,，最好還是加個訪問密碼比較好。 加密發(fā)外鏈下載地址 被質疑的云同步安全性問題,？ 有人會問,，將文件同步到第三方服務器上，這不是等于泄露公司機密……我只能說,，你難道不會加密?。?/p> Office文檔加密請參考《Excel密碼破解超簡單,？這樣加密別想破解》一文,，其他重要文件請用中文密碼壓縮加密,，最重要的文件，可以參考《FBI也沒轍?超強加密軟件TrueCrypt全教程》一文,。 這兩篇文章其實說得很清楚,，只要找到一個合適的加密方式，誰也別想解密,。如果說是絕對不能泄露的文件,，那筆者建議你還是放到你們公司的服務器比較穩(wěn)妥。 想破解采用靠譜加密方式的Office文檔比登天還難（點擊圖片閱讀原文） FBI也破解不了的加密方式（點擊圖片閱讀原文） 云同步工具的限制 在神奇的香港里,，在下載速度達到10M/S還嫌慢的國家里,，云同步工具是超給力的同步神器；而在50K/S上傳速度10年都不變的我國里,，云同步工具的唯一限制就是上傳速度太慢（部分公司的上傳速度可以達到1M/S或更高）,。但實際上，上傳一個5M的MP3,，也就花100秒的時間,，其實也不算很慢。 因此說,，要將云同步工具應用在工作上,，就要篩選出哪些是必須得上傳的文件，哪些是不需上傳的文章,，這樣自己的效率就更高,！ 寫在最后 云同步辦公時代已經來臨，扔掉U盤吧,。U盤還能有其他用途,，例如，制作一個強大的WinPE工具箱（參考文章：《將U盤武裝起來吧,！WinPE十大牛B功能點評》）,。當然，U盤可以用來傳輸一些并非無法重復獲取的非重要性的大文件,，例如720P高清電影（目前很多朋友的U盤都是用來傳電影）,。 自工作之后，小編的工作模式慢慢在改變,，從以前死都不相信同步工具到現在非常依賴同步工具,，從以前從不上QQ到現在上網必掛QQ……各網友或許無法一下子對新的文件傳輸方式感興趣（其實一點都不新），但大家可以去嘗試一下,，多點嘗試不同的新東西,，可以發(fā)現很多更好的工作模式，這就是小編用完同步工具之后的小感悟,。 |
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