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采購(gòu)管理,,企業(yè)內(nèi)部管理的死角

 聯(lián)合參謀學(xué)院 2013-06-17

提起成本的降低,大多數(shù)人首先想到的是降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,、間接人工成本和直接人工成本,。但是在中國(guó)目前的環(huán)境下,后兩個(gè)方面的降低會(huì)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生不良的影響,。事實(shí)上,,這些方面在企業(yè)中的成本僅為20%-40%;而大部分的成本則是在企業(yè)采購(gòu)的原材料,、服務(wù)和供應(yīng)方面,,約為60%-80%。但是由于目前多數(shù)企業(yè)的管理沒(méi)有到位,,使這一方面成為尚未發(fā)掘的機(jī)會(huì),。不同的行業(yè)中采購(gòu)的比重是很不一樣的,最高的幾個(gè)行業(yè)是:零售行業(yè)外購(gòu)部分占總銷售額的75%-85%,;汽車制造行業(yè)占到60%-70%,;消費(fèi)品和家電行業(yè)占到55%-65%;石油和天然氣行業(yè)占到50%-60%,;銀行業(yè)也高達(dá)35%-45%,。如果這些行業(yè)能夠在采購(gòu)成本上進(jìn)行管理,那么完全可以在短時(shí)間內(nèi)就達(dá)到成本降低的效果,。如果我們假設(shè)一個(gè)汽車制造企業(yè)的銷售額為150億人民幣,,即采購(gòu)的成本占到60%,即為90億人民幣。如果我們通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的管理使采購(gòu)成本降低10%的話,,就可以為企業(yè)每年節(jié)約9億人民幣,。可是要從銷售中獲得9億人民幣的純利潤(rùn)所要花費(fèi)的時(shí)間和精力遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于采購(gòu)成本的降低,。大眾汽車采購(gòu)成本每降低2%,,相當(dāng)于提高業(yè)績(jī)67%。

采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量欺詐更是讓企業(yè)頭痛,。這可是從創(chuàng)業(yè)至今從沒(méi)被困難嚇倒的硬漢,。結(jié)果被采購(gòu)管理這個(gè)“小小”的環(huán)節(jié)絆倒。即使社會(huì)對(duì)采購(gòu)問(wèn)題的關(guān)注從未如此關(guān)注,,在我們推廣采購(gòu)管理措施的路上,,還是遇到重重阻力,企業(yè)家仍然沒(méi)有足夠的關(guān)注,。大概因?yàn)椴少?gòu)管理從來(lái)不是一個(gè)企業(yè)的發(fā)家特長(zhǎng),。管理得好,也沒(méi)有太多成就感,。外人介入發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,自己倒感覺(jué)沒(méi)有面子。然而采購(gòu)管理確實(shí)是一個(gè)世界難題,,無(wú)論怎樣強(qiáng)調(diào)它的重要性和管理的難度都不為過(guò),。即使諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)家也在做這方面功課。

中外企業(yè)都無(wú)法解決的世界難題

所有采購(gòu)企業(yè)都無(wú)法解決供應(yīng)商比采購(gòu)知道更多產(chǎn)品及市場(chǎng)信息問(wèn)題,。而這種不對(duì)稱信息必然導(dǎo)致偽劣產(chǎn)品中標(biāo),,及行賄受賄等道德問(wèn)題的發(fā)生。這是2001年諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)的研究結(jié)果,,如何解決又是世界難題,。看看世界500強(qiáng)企業(yè)在采購(gòu)管理上的捉襟見(jiàn)肘,,就知道這個(gè)問(wèn)題不是一個(gè)個(gè)別現(xiàn)象,,也不是有實(shí)力就能解決的問(wèn)題。沃爾瑪利用退役FBI監(jiān)督采購(gòu),,家樂(lè)福各個(gè)超市都有獨(dú)立的調(diào)查部門(mén),,跨國(guó)公司的全球采購(gòu)中心對(duì)質(zhì)量的控制即使使用了IT技術(shù)也難以解決材料上的偽劣問(wèn)題,含鉛涂料,、蘇丹紅等惡性事件層出不窮,。

皇帝的新衣動(dòng)不得

在企業(yè)快速剛性增長(zhǎng)的光環(huán)下,采購(gòu)管理是被掩蓋的最深的管理死角,。在這里有利益和感情的糾葛,,神經(jīng)密布,一動(dòng)就要痛得跳起來(lái),于是這里成了一個(gè)動(dòng)不得的皇帝的新衣,,管理效果差,,但沒(méi)人敢動(dòng)。

成功者更容易失敗,。無(wú)論是擴(kuò)張中的成長(zhǎng)型企業(yè)或成熟的國(guó)際化大公司—都無(wú)法擺脫這個(gè)致命的矛盾,。因?yàn)閭ゴ蟮牧α勘貙⒊蔀榇嗳踔础8鞴緝A向做最擅長(zhǎng)的事情,,這里肯定不包括“采購(gòu)管理”,。而寶貴的格言——“堅(jiān)持發(fā)展你的優(yōu)勢(shì)”將變成企業(yè)的墓志銘。這是因?yàn)槲覀兗性凇笆鞘裁础鄙?,而淡化了?dān)心“不是什么”和“可能是什么”的必要性,。采購(gòu)管理就是典型,它不是你想象的那樣僅僅是水有點(diǎn)混而已,。

采購(gòu)管理關(guān)系到企業(yè)的生存,,尤其在市場(chǎng)危機(jī)到來(lái),企業(yè)面臨洗牌的時(shí)候,。因?yàn)榘俜种坏牟少?gòu)成本差異帶來(lái)的是兩位數(shù)業(yè)績(jī)上的區(qū)別,。對(duì)于小于五個(gè)點(diǎn)的制造或物流企業(yè),采購(gòu)成本百分之一的差別就是生死攸關(guān)的事情,。然而,,目前采購(gòu)管理的粗放及無(wú)奈,將企業(yè)的生死托付給上帝,。無(wú)論是質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致牛根生流淚萬(wàn)言書(shū)的求助,還是成本問(wèn)題讓制造業(yè)倒閉,。都不能讓企業(yè)家猛醒,,該相信那個(gè)小孩的真言:穿著目前采購(gòu)管理這件皇帝的新衣:價(jià)格沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分競(jìng)爭(zhēng),質(zhì)量難以控制,。

照進(jìn)死角的一縷光——反向信息不對(duì)稱

問(wèn)題看來(lái)是由于供應(yīng)商掌握更多信息產(chǎn)生的,。但解決問(wèn)題的辦法卻僅僅靠多收集信息是不夠的,因?yàn)椴徽撊绾闻θナ占?,供?yīng)商始終先行一步,。解決由于信息不對(duì)稱造成的問(wèn)題只能從反向不對(duì)稱信息入手。供應(yīng)商掌握更多信息如果不是用來(lái)欺詐,,就沒(méi)有問(wèn)題,。可如何讓不良供應(yīng)商丟掉欺詐這個(gè)念頭呢,?威懾,,讓不良供應(yīng)商不敢欺詐。要做到威懾,就要讓供應(yīng)商也不知道你掌握什么信息,。譬如:不知道你掌握的市場(chǎng)價(jià)格是怎樣,。不知道其他供應(yīng)商是否會(huì)舉報(bào)質(zhì)量欺詐。當(dāng)采購(gòu)方掌握這些相對(duì)供應(yīng)商有優(yōu)勢(shì)的信息時(shí),,供應(yīng)商的欺詐就難以實(shí)施,。價(jià)格在競(jìng)爭(zhēng)中被發(fā)現(xiàn),質(zhì)量在供應(yīng)商互相監(jiān)督中得到保證,。這樣的采購(gòu)管理才算到位,。

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