地接在接受任務后,應該掌握旅游團以下情況: 1.組團信息: 團隊名稱,、聯(lián)絡人姓名,、電話號碼、團號、旅游團的結算方式,、旅游團的等級和全陪的姓名,。 旅游團人數(shù)包括兒童、用車,、住房,、餐標(是否含酒水)等情況。 在食,、住,、行、游等方面是否有特殊要求,,有否特殊要求的游客,。 所乘交通工具的情況 掌握特殊要求的注意事項 落實接待事宜 地接在旅游團抵達的前一天,應該與有關部門和人員落實,。檢查旅游團的交通,、食宿方面的問題。 落實旅游車輛,,知道司機的姓名、電話,、車型,、車號。與司機定好時間,。 2.落實住房,,賓館的位置,名稱,、概況,、服務項目和設施。向賓館核實房間的數(shù)目,,級別是否和接待計劃相同,,是否含早 向賓館提供該團抵達的時間 落實用餐 地接應該提前與有關餐廳聯(lián)系,確定日程表上安排的每一次用餐的情況,。包括日期,、人數(shù)、餐標,、特殊要求等 3.了解不熟悉的景點的情況 去景點的路線,。開放時間,最佳游覽路線,,廁所位置,,以便活動順利進行。 與全陪聯(lián)系,了解接團的時間和地點,,防止漏接,、空接事故的發(fā)生。 4.做好物質(zhì)準備 上團前,,地接應該做好必要的物質(zhì)準備,,帶好接待計劃(派團單、日程表,、意見單,、協(xié)議單),結算憑證(景點門票,、房單,、餐單)、導游證,、社旗,、話筒、接站牌,。 地接在填寫各種結算憑證時,,具體數(shù)目一定要與該團實到人數(shù)相符。 5. 知識準備 聯(lián)絡暢通準備:備齊并隨身攜帶與有關接待社各部門,、車,、餐、賓館等單位的問訊電話號碼,。 旅游團抵達前的工作 提前抵達車站及接站處,,核實到達的準確時間迎接旅游團。根據(jù)標志或其它特征主動問詢,。認找旅游團,。 旅游團到達的服務 締結應該提醒游客帶齊手提行李和隨身的物品。引導游客前往登車處,,游客上車時,,地接應該恭候在車門旁,協(xié)助或攙扶游客上車就座,,待游客坐穩(wěn)后,,禮貌清點游客人數(shù)(切忌用手點)人數(shù)到齊坐穩(wěn)后請司機開車。地陪在旅游車上開始工作前,,要將電話調(diào)至靜音或振動,。無緊急事不要在旅游車上打電話。 6.途中服務 致歡迎詞(歡迎詞要有激情,、有特點,、有新意、有吸引力能立即把游客吸引到導游身上來,給游客留以深刻的印象) 問候語:各位來賓,、各位朋友,,大家好,大家辛苦了 歡迎詞:代表所在旅行社,、本人幾司機歡迎游客光臨本地,。 介紹語:介紹自己的姓名及所屬單位,介紹司機,。 希望語:表示提供服務的,,誠摯愿望,希望得到合作的醫(yī)院,。 祝愿語:預祝此次旅程愉快,、順利。 《〈〈打預防針〉〉》 首次沿途導游 介紹本地狀況,,如地理位置,,歷史沿革,人口狀況行政區(qū)的劃分,,市政建設等,。 風光風情介紹:(隨機應變,見人說人,,見景說景,,與游客同步觀賞) 介紹當?shù)氐奶鞖饧俺鲎廛嚽闆r。 7.介紹下榻的飯店:賓館的位置,,名稱,星級標準,,主要設施的使用方法,。,到賓館所需要的時間,。入住手續(xù),,注意事項(打預防針) 宣布當日和次日的活動安排 叫早時間,早餐時間,,集合時間下頓餐的時間 抵達賓館的服務 協(xié)助辦理住宿手續(xù) 請領隊發(fā)放房卡,,地接要知道領隊和全陪的房間號碼。將自己的聯(lián)系方式告訴領隊和全陪,。以便有事聯(lián)系 貴重物品的寄存 賓館的洗澡水時間,、賓館的門禁時間、賓館餐廳的位置,、一次性拖鞋滑,、賓館毛巾和設置的問題、提醒客人晚上出去的時候一定要結伴而行,帶上賓館的聯(lián)系方式,、附近商店的位置,。 導游要和賓館定好叫早時間,協(xié)助客人入住后遇到的各種問題,。導游必須在客人安頓好之后方可走開,,走時留下聯(lián)絡方式。 帶旅游團用好第一餐,。就餐后不要忘了提醒客人帶好隨身攜帶的物品,。(游客就餐時,提前告訴酒水自理,,不要催,,讓游客安心吃飯的原則。在游客就餐期間,,至少要起身去看兩次),。餐標盯好,(清點菜和湯)搞知游客,,讓游客明了,。 ~~吃海鮮~~ 吃海鮮時不喝或少喝啤酒,喝啤酒不要急,,可多喝白酒,。吃完海鮮不要下海,以免著涼鬧肚子,。盡量不要吃海鮮大排擋,。吃海鮮不可吃葡萄,喝白酒不能吃柿子,。祝愿游客胃口好,。 去景點出發(fā)前的準備 提前到達出發(fā)地點(至少10分鐘) 核實人數(shù) 落實旅游團當天的用餐 提醒注意事項 出發(fā)前一天,地陪應該向游客預報天氣情況,,游覽景色的地形特點,,帶好衣服雨具,換上舒適的鞋,,這些看來是小事,,可會使游客備感親切,感到地陪服務周到細致,。也可以減少游客生病,,扭傷、摔傷等問題的發(fā)生,。 準時集合登車 途中導游,,首先上車要問好(餐后要問大家是否吃飽,,講解必須面對游客,上車,、下車恭候在車門旁,,面對的方向不是游客不能去的方向。車上簡單介紹景點,,讓游客有遐想的空間,,引起游客興趣) 8.重申當日的活動安排,包括中午,、晚餐的地點,。向游客說明到景點所用的時間。視情況介紹新聞,。 風光導游 介紹游覽的景點 活躍氣氛 例:問候大家,,遇到節(jié)假日,可順便說下節(jié)假日的相關趣事及來歷,。 把旅游的行程向大家說明一下 把目的地的情況簡單介紹一下 9.注意事項:在車上說好注意事項 進入景點以后告訴游客講解的時間,,自由活動的時間,告訴游客洗手間的位置,,告之回程路線,,大家盡量不要離開團隊,隨時清點人數(shù),。走環(huán)型路時,,更要告訴游客(如果您累了,煩了,,我可以給您指路,;山上的岔路很多,如果您不想談險就和我一起走吧….) 導游的見解應該包括景點的歷背景,、特色,、地位、價值等方面的內(nèi)容,。講解時,,語言不僅要表達的清楚,,還要生動優(yōu)美,,富有表達力。不僅讓游客增長見識,,還讓游客得到美的享受,。注意安全。 去下一景點時,,清點人數(shù),,介紹到下一景點的時間(車程),,回顧剛才剛剛走過的景點,問大家有什么疑問,,簡單介紹下一景點,。 10.游覽結束的回程導游 清點游客人數(shù) 總結當天游過的景點的內(nèi)容,適當?shù)难a充一下因游覽時間不夠,、人多而漏掉的內(nèi)容,。下車時要特別提醒游客帶好隨身攜帶的物品,并照顧游客下車,。 11.送站服務 核實確定交通票據(jù),、車次、時間,、站名,。 商定出發(fā)時間。 協(xié)助賓館與游客的帳目,。 及時歸還證件 集合上車,,提醒游客帶好物品,不要落下 送站途中的講解服務 行程回顧,,有哪些沒有去過的地方,,歡迎下次再來 致歡送詞 感謝語:對全陪、領隊,、游客,、司機合作的感謝。 惜別語:表友誼的惜別之情,。征求意見語,。 致歉語: 祝愿語:期待再次相逢,表示美好祝愿 提前到達車站,。(乘火車1個小時前到達)車啟動后方可離開 |
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