本文通過(guò)五個(gè)實(shí)例來(lái)說(shuō)明Word中查找替換的另類使用,。 Word中,, “查找替換”這個(gè)常用命令,相信大家都用得不少了,。平時(shí),,更多的使用查找替換來(lái)進(jìn)行一些文字的查找替換,但還有一些非常規(guī)用法,,不知道大家接觸過(guò)沒(méi)有?其實(shí)Word查找替換功能非常強(qiáng)大,,只要用好了這個(gè)命令,許多問(wèn)題都可以迎刃而解,。 實(shí)例一:Word文檔里的有書(shū)名號(hào)的地方很多,,書(shū)名號(hào)內(nèi)的內(nèi)容也都不一樣,而且不夠突出,。如何把書(shū)名號(hào)內(nèi)的內(nèi)容都設(shè)置成紅色加粗字體,,怎么實(shí)現(xiàn)? 這就要用到Word的通配符“*”了,。首先在“查找內(nèi)容”框中填入“《*》”(注:“*”表示多個(gè)字符,“?”表示一個(gè)字符),,再在“替換為”框中點(diǎn)擊鼠標(biāo),,但什么也別填入,接著點(diǎn)擊“格式”按鈕,,把字體設(shè)為紅色加粗字體,,并選中“使用通配符”復(fù)選項(xiàng),單擊“全部替換”按鈕就可以了,。
實(shí)例二:從網(wǎng)上復(fù)制了文章,,粘到Word后出現(xiàn)很多空段。怎樣才能以最快速度把這些空段都刪除? 首先在“查找和替換”的“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入“^p^p”(英文小寫(xiě)),,在“替換為”框內(nèi)輸入“^p”,。點(diǎn)擊“全部替換”就可以將兩個(gè)連續(xù)的段落標(biāo)記替換成一個(gè),這樣就刪掉了一個(gè)空段,。再重復(fù)點(diǎn)擊“全部替換”,,就可以把所有空段統(tǒng)統(tǒng)刪掉。不過(guò)要注意,,網(wǎng)上粘來(lái)的文章,,在段落標(biāo)記前經(jīng)常有空格,得先將它們刪除才行,。在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入一個(gè)空格,,在“替換為”框內(nèi)不輸入任何內(nèi)容,再去掉“區(qū)分全/半角”復(fù)選框,,點(diǎn)擊“全部替換”按鈕就OK了,。
實(shí)例三:對(duì)文檔中某些特殊符號(hào)進(jìn)行替換,比如把所有的“Ⅲ”替換為“③”,,該怎么辦? 我們?cè)诓檎姨鎿Q框中無(wú)法直接輸入這些特殊符號(hào),。不過(guò)可以拐個(gè)彎兒,變通一下,,首先,,在文檔空白處插入這些特殊符號(hào)“Ⅲ”和“③”,選中并復(fù)制符號(hào)“Ⅲ”,,“Ctrl+V”到“查找內(nèi)容”框里,。再用同樣的方法將“③”粘貼到“替換為”框中,點(diǎn)擊“全部替換”就可以了,。還有一種辦法,,就是使用輸入法中的軟鍵盤(pán)進(jìn)行輸入。
實(shí)例四:文檔中有上百個(gè)地方,都需要添加同一個(gè)公式,,肯定是不可能逐一輸入的,, 復(fù)制粘貼也累。怎樣快速方便的做到,? 我們利用查找替換功能可以輕松實(shí)現(xiàn),。首先,在需要輸入公式的地方輸入“gongshi”,。再在另一文檔中輸入該公式并選中,,“Ctrl+C”一下,復(fù)制到剪貼板中,。然后打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,,在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入“gongshi”,在“替換為”框內(nèi)輸入“^c” (注意應(yīng)該在英文狀態(tài)下輸入,,字母c為小寫(xiě)),。最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕就可以了。利用這個(gè)方法也可以用于把文字替換成圖片,。
實(shí)例五:把Word文檔中“主題”這個(gè)詞全部突出顯示出來(lái),,怎么實(shí)現(xiàn)? 只要在“查找內(nèi)容”框中鍵入要查找的文本,點(diǎn)擊“格式——突出顯示”按鈕,。
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