身份證包含了大量信息,，如發(fā)證地址,、出生日期、性別等,，可以通過(guò)設(shè)置公式自動(dòng)將出生日期和性別提取出來(lái),。設(shè)置方法如下：

(1)提取出生日期

身份證號(hào)碼通常是15位或18位，

1）若身份證號(hào)碼為15位,，如某人的身份證號(hào)碼為“310112570416314”,，說(shuō)明他是1957年4月16日出生，如果出生的年份用M表示,，月份用N表示,，日期用P表示，用文本連接符將其連接起來(lái)就是“=＂19＂&M&＂年＂&N&＂月＂&P&＂日＂”,。
為了從身份證號(hào)碼中提取有關(guān)的信息,，需要用一個(gè)文本函數(shù)"MID”，其格式為：MID(text,start_num,num_chars),，表示的意思是：MID（原來(lái)的字串,，開(kāi)始位置，字符的個(gè)數(shù)）,。設(shè)原來(lái)字串即身份證號(hào)碼為R,。則：
年份M=MID（R，7,，2）,，表示從第7個(gè)字符開(kāi)始算起取2個(gè)，即取“57”,。
月份N=MID（R，9,，2）,，表示從第9個(gè)字符開(kāi)始算起取2個(gè),，即取“04”。
日期P=MID（R,，11,，2），表示從第11個(gè)字符開(kāi)始算起取2個(gè),，即取“16”,。

這時(shí)上述函數(shù)就變?yōu)椋?br>="19"&MID(B2,7,2)&"年"&MID(B2,9,2)&"月"&MID(B2,11,2)&"日"

上式表示的意思是：“19”加上從B2單元格中的第7位開(kāi)始取出2位的數(shù)值加上“年”，再加上B2單元格中從第9位開(kāi)始取出2位的數(shù)值加上“月”,，再加上B2單元格中從第11位開(kāi)始取出2位的數(shù)值加上“日”,。在C2中輸入公式后，打回車,，然后拉動(dòng)C2單元格的右下角,，得出如圖2-72所示結(jié)果。

圖2-72

2）身份證號(hào)碼為18位,，因?yàn)椴恍枰偌幽炅?，只需將公式改為?MID(B9,7,4)&"年"&MID(B9,11,2)&"月"&MID(B9,13,2)&"日"”即可，如圖2-73所示,。

圖2-73

3）若15位和18位的混合在一起,。

方法一：可以將其排序，將15位的和18位的分開(kāi)成兩類,，分別用上述函數(shù)即可,。
方法二：不進(jìn)行新的排序，再引入判別函數(shù)IF,，對(duì)字符串進(jìn)行判別,，若是15位，則用前述函數(shù),，否則用后面的函數(shù),。
公式為：=IF(LEN(B2)=15,”19”&MID(B2,7,2)&”年"&MID(B2,9,2)&”月"&MID(B2,11,2)&”日",MID(B2,7,4)&”年"&MID(B2,11,2)&”月"&MID(B2,13,2)&”日")。
上式的含義是：若B2單元格中是15個(gè)字符時(shí),，用含有“19”的函數(shù)運(yùn)算,，否則用后面的函數(shù)運(yùn)算。如圖2-74所示,?！癓EN”是確定單元格中字符串的個(gè)數(shù)的函數(shù)，既可以確定數(shù)值的個(gè)數(shù),，也可以確定文字的個(gè)數(shù),。

圖2-74

(2)確定男女性別

18位身份證號(hào)碼中的倒數(shù)第二位是用來(lái)確定性別的，單數(shù)為男，雙數(shù)則為女,。要確定性別,，用函數(shù)MID，該函數(shù)表示從字符串指定位置開(kāi)始取出的字符位數(shù),，如“MID(B2,17,1),2)”表示從B2單元格中的字符中,，從左邊數(shù)第17位開(kāi)始，取出一位數(shù)值,。再用函數(shù)MOD判別是奇數(shù)還是偶數(shù),。在D2中輸入的函數(shù)為：“=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女")”。公式的含義是：在B2單元格中取出倒數(shù)第二位,，然后除以2,，當(dāng)余數(shù)是1時(shí)，則為男,，否則為女,。然后下拉進(jìn)行公式的填充。如圖2?75所示,。也可以在D2單元格中輸入公式：“=(IF(B2="","",IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女")))”,，其含義是，當(dāng)B2單元格為空時(shí),，顯示為空,，否則再進(jìn)行性別的判斷。如果15位和18位混合在一起,，可以用公式：“=(IF(B2="","",IF(MOD(IF(LEN(B2)=15,MID(B2,15,1),MID(B2,17,1)),2)=1,"男","女")))”,。當(dāng)B2單元格為空時(shí)，顯示為空,，否則,，當(dāng)B2單元格為15位時(shí)，取15位的最后一位（身份證號(hào)為15位的最后一位表示性別）,，否則,，從18位身份證號(hào)第17開(kāi)始取一位，進(jìn)行性別的判斷,。

圖2-75

(3)確定年齡

由身份證分析了出生年月后,，利用判斷兩個(gè)時(shí)間間隔的函數(shù)“DATEDIF”可以確定年齡。在E2單元格中輸入函數(shù)：“=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")”,，含義是,，當(dāng)前時(shí)間與C2單元格中的時(shí)間差，以“年”顯示在E2單元格中,。然后向下拉動(dòng),，將該公式一直填充到E11單元格中,。如圖2-76所示。