期（段，統(tǒng)）考成績(jī)統(tǒng)計(jì)包括各學(xué)生的總分,，平均分,，名次，優(yōu)秀與否,，以及涉及老師的教學(xué)質(zhì)量的各科最高分,，各科最低分，各科平均分以及各科及格率,。這些都可以用Excel 電子表格以最簡(jiǎn)單方法統(tǒng)計(jì),，兩,，三分鐘就可完成。如果用手工操作,，工作量就非常大,，并且容易出錯(cuò)。這些方法也適合企業(yè)的Excel 統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。例如員工業(yè)績(jī)考察表：銷售總額,，各商品平均銷售量，本月（季,，年）員工銷售業(yè)績(jī)排名,，各員工銷售量是否達(dá)標(biāo)，月（季,，年）銷售冠軍,，銷售末位者，達(dá)標(biāo)員工百分率等等,。都可舉一反三,。

下面以所附表格說(shuō)明。請(qǐng)對(duì)照表格閱讀,。

        求總分方法

在“開始”選項(xiàng)卡下,，按住鼠標(biāo)左鍵，從B2拖到F2,單擊"編輯”組中的∑的下拉箭頭▼,，在下拉菜單中單擊“求和”,，就可在G2單元格中看到楊欣的總分。單擊G2單元格,，G2單元格呈長(zhǎng)方形□,，把鼠標(biāo)光標(biāo)移到□形右下角，當(dāng)出現(xiàn)十字形時(shí),，按住鼠標(biāo)左鍵,，從G2拖到G13，釋放鼠標(biāo),，即得各人總分。（這個(gè)過(guò)程,，術(shù)語(yǔ)叫“用填充柄拖過(guò)”）

        求各學(xué)生平均分方法

在“開始”選項(xiàng)卡下,，按住鼠標(biāo)左鍵，從B2拖到F2,單擊“編輯“組中∑的下拉箭頭▼,，在下拉菜單中單擊“求平均值”,，就可在H2單元格中看到楊欣的平均分。單擊H2單元格,，H2單元格呈長(zhǎng)方形□,，把鼠標(biāo)光標(biāo)移到□形右下角,，當(dāng)出現(xiàn)十字形時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵,，從H2拖到H13,，釋放鼠標(biāo)，即得各人平均分,。（這個(gè)過(guò)程,，術(shù)語(yǔ)叫“用填充柄拖過(guò)”）

        求名次方法

（1）先按照平均分從上到下從高分到低分排序。方法：?jiǎn)螕?/span>H2單元格,，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,，單擊“排序和篩選”組中的“降序”按鈕，即可在H列把平均分從高分到低分排好,。（2）然后在I列排序,，在I2單元格輸入數(shù)字 “1”，用填充柄從I2拖到I13, 單擊右下角的填充提示框下拉箭頭,，在彈出的提示中單擊“填充序列”,，I列即從1到12排出了各人在這此考試中的名次。

        求各科最高分方法

在“開始”選項(xiàng)卡下,，按住鼠標(biāo)左鍵,，從B2拖到B13,單擊“編輯”組中∑的下拉箭頭▼，在下拉菜單中單擊“最大值”,，即在B14單元格中看到語(yǔ)文科的最高分,。用填充柄從B14 拖到F14,在空白處單擊一下，即得各科最高分

        求各科最低分方法

在“開始”選項(xiàng)卡下,，按住鼠標(biāo)左鍵,，從B2拖到B13,單擊“編輯”組中∑的下拉箭頭▼，在下拉菜單中單擊“最小值”,，即在B15單元格中看到語(yǔ)文科的最低分,。用填充柄從B15拖到F15，在空白處單擊一下,，即得各科最低分,。

     求各科平均分方法

在A16單元格輸入文字“各科平均分”，操作方法與“求學(xué)生平均分”方法相同,，這里略去,。（注意是求列而不是求行平均分）

        評(píng)學(xué)生優(yōu)秀成績(jī)方法

.平均分等于或大于80分評(píng)為優(yōu)秀，方法：在J2單元格輸入以下公式：=IF(H2>=80,"優(yōu)秀") ,，按回車鍵,，單擊J2單元格，鼠標(biāo)移到,，出現(xiàn)十字形時(shí),，用填充柄從J2拖到J13,優(yōu)秀者即可在有關(guān)單元格出現(xiàn)“優(yōu)秀”二字,，沒(méi)能評(píng)上優(yōu)秀的，單元格中會(huì)出現(xiàn)英文字“FALSE”,注意公式中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須在英文狀態(tài)下輸入,。公式中的等號(hào)=不能漏掉,，最后請(qǐng)把FALSE刪除掉。

求各科及格率方法

（1）先求各科及格人數(shù),。先統(tǒng)計(jì)語(yǔ)文科及格人數(shù),。方法是：在B17單元格輸入以下公式=COUNTIF(B2:B17,">59")  按回車鍵，可得語(yǔ)文科及格人數(shù),。單擊B17,，當(dāng)B17單元格右下角出現(xiàn)十字光標(biāo)時(shí)，用填充柄從B17拖到F17,，釋放鼠標(biāo),，在空白處單擊一下，就可得到各科及格人數(shù),。

（2）單擊B18,，當(dāng)B18單元格右下角出現(xiàn)十字光標(biāo)時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵,，從B18拖到F18,設(shè)置B18:F18區(qū)域輸入百分比的格式,。方法是，在B18:F18區(qū)域單擊右鍵,，在彈出的菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”,，在彈出的對(duì)話框中“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表中單擊“百分比”，單擊“確定”,。

（3）在B18單元格輸入以下公式=B18/12 (注,，12為應(yīng)考人數(shù)），按回車鍵,，可得語(yǔ)文科及格率,。單擊B18單元格，當(dāng)B18單元格右下角出現(xiàn)十字光標(biāo)時(shí),，按住鼠標(biāo)左鍵,，從B18拖到F18,釋放鼠標(biāo)，在空白 處單擊一下,，就可得到各科及格率,。

 注意，如果不小心操作錯(cuò)誤,，可單擊左上角的“快速訪問(wèn)工具欄”的“撤消”按鈕，撤消錯(cuò)誤動(dòng)作,。要撤消幾次錯(cuò)誤動(dòng)作就單擊幾次

    我用的是Excel 2007 版本,。