Microsoft Word是人們常用的字處理軟件，它具有強(qiáng)大的編輯,、排版,、打印功能，使用它的人很多,。不過(guò),，你知道嗎？Word除了能夠全面勝任一般的字處理任務(wù)外,，還能夠?yàn)槲覀冏龊芏嗍虑?，如果加以注意并利用，可以給我們方便不少,。下面,，我們就來(lái)全面認(rèn)識(shí)Word XP的另類功能。

1.嵌入TTF文件

在Windows下有許多精美的TrueType字庫(kù),，我們可以利用它來(lái)制作出精美的文檔,，但是在Windows下，字庫(kù)是屬于系統(tǒng)資源而存在的,，如果您使用了一個(gè)對(duì)方系統(tǒng)上沒(méi)有的字庫(kù),，則Windows會(huì)自動(dòng)以系統(tǒng)默認(rèn)的字庫(kù)來(lái)代替，這時(shí)候原先的效果就會(huì)大減,。

不過(guò),，Word中有一項(xiàng)嵌入字體技術(shù)，它能夠?qū)⒁黄臋n和這篇文檔所包含的字體結(jié)合成一個(gè)文件,，這樣即使我們使用了別人機(jī)器上沒(méi)有的字體,，這些字體也能夠正常顯示。單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,，再單擊“保存”選項(xiàng)卡,，然后選中“嵌入 TrueType 字體”以及“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系統(tǒng)字體” 復(fù)選框,，再保存文件即可（如圖1）。

嵌入TrueType字體

圖2為使用用了嵌入 TrueType 字體技術(shù)后將其“華文彩云”字體從Windows的字體文件夾中刪除后,，在Word 2000中打開(kāi)時(shí)的情景,，可以發(fā)現(xiàn)原來(lái)的字體仍是“華文彩云”字體，但在Windows的字庫(kù)列表中卻找不到“華文彩云”字體了,，說(shuō)明已經(jīng)嵌入成功,。

嵌入TrueType字體后的效果

2.免費(fèi)英語(yǔ)學(xué)習(xí)

Word XP中詞庫(kù)很大，包括從初級(jí)英語(yǔ)詞匯到高級(jí)英語(yǔ)詞匯,，以及分門別類的科技詞匯,。而Word XP很智能化，我們可以在寫完文章后,，按下F7鍵打開(kāi)其內(nèi)置的拼寫檢查和語(yǔ)法檢查功能,，而該功能能夠自動(dòng)發(fā)現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤和語(yǔ)法錯(cuò)誤，并且提出更正建議它,，如圖3,，由于在Word XP內(nèi)部?jī)?nèi)置了多種國(guó)家英語(yǔ)詞典版本（如美國(guó)、英國(guó),、澳大利亞,、伯利茲、菲律賓等等）,，通過(guò)它們我們可以更好地幫助我們來(lái)比較它們之間的異同點(diǎn),，更好地學(xué)到更多的英語(yǔ)知識(shí)。

自動(dòng)更正錯(cuò)誤單詞

3.簡(jiǎn)體與繁體自由轉(zhuǎn)換

祖國(guó)大陸,、香港,、澳門和臺(tái)灣省在中文的編碼上是不同的，大陸采用的是GB碼,，而臺(tái)灣采用的是BIG5即大五位碼,，這樣在交流就顯得很不方便了。但是更為麻煩的是,，臺(tái)灣中文的有些詞語(yǔ)與大陸的詞語(yǔ)也有了差別,，而且語(yǔ)法也有了很大的差異。這樣,，臺(tái)灣人看大陸的中文和大陸人看臺(tái)灣中文都顯得不怎么習(xí)慣?，F(xiàn)在市面上有許多GB與BIG2碼轉(zhuǎn)換軟件，能夠在這兩種編碼之間相互轉(zhuǎn)換,，但是,，它只能是“直譯”，對(duì)于兩地之間的詞匯的不同是無(wú)能為力的,。而在Word XP中,，我們選擇“工具”→“語(yǔ)言”→“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)化”命令,，就會(huì)彈出如圖4所示的轉(zhuǎn)化窗口，只要我們選中“轉(zhuǎn)化時(shí)包括詞匯”則在轉(zhuǎn)換時(shí)Word XP會(huì)自動(dòng)地把兩地語(yǔ)言的差異找出來(lái),，并會(huì)自動(dòng)地“翻譯”好,。如圖5所示，為筆者簡(jiǎn)體中文轉(zhuǎn)換為繁體中文后的情景,，其中的所有的詞匯已經(jīng)被轉(zhuǎn)換成功了（如“程序”已經(jīng)變成了“程式”了等）,。當(dāng)然了，通過(guò)這個(gè)命令,，我們也可以把一些香港,、澳門、臺(tái)灣的詞匯轉(zhuǎn)成祖國(guó)大陸地區(qū)的簡(jiǎn)體詞組,，從而讓我們看上去更習(xí)慣,。

簡(jiǎn)體和繁體轉(zhuǎn)換

詞匯都已經(jīng)轉(zhuǎn)換成功

4.生成稿紙文檔

WPS 2000/Office有一個(gè)非常令人自豪的功能——稿紙方式輸出，這個(gè)特有的功能使得它別具一格,。其實(shí)，筆者在使用Word XP的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了它也能夠生成稿紙文檔,。只要我們單擊“文件”→“建立新文件”命令（注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵,，用這兩種方法啟動(dòng)的是Word默認(rèn)模板），打開(kāi)“新建”文件對(duì)話框,，點(diǎn)擊“報(bào)告”標(biāo)簽,，并雙擊其中的“稿紙向?qū)?/SPAN>”項(xiàng)目，再順著向?qū)Ъ纯缮筛寮埼臋n（如圖6）,。而且生成稿紙時(shí)可以自由地設(shè)置稿紙大小及方向,、腳注、選擇稿紙網(wǎng)絡(luò)線種類等信息,，而且它們之間可以進(jìn)行自由地組合,，這些都比WPS 2000/Office的稿紙方式靈活。

說(shuō)明：如果你的機(jī)器中沒(méi)有安裝此模板,，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Office XP安裝程序,，并會(huì)提示您插入Office XP光盤。

 5.批量轉(zhuǎn)化圖像

利用Word XP可以非常方便地制作出圖文并茂的作品,，但是有時(shí)往往出于特殊需要（如出版,、發(fā)行等），要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來(lái),。這時(shí)我們固然可以使用Word XP打開(kāi)該文件,，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟動(dòng)畫圖程序進(jìn)行粘貼,，最后再存盤,。這對(duì)于僅含有一個(gè)兩上圖片的文件尚可,，如果您的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個(gè)一個(gè)地拷貝,、粘貼則相對(duì)來(lái)說(shuō)比較麻煩,。其實(shí)，只要我們單擊“文件”→“另存為Web頁(yè)”命令,，Word XP就會(huì)自動(dòng)地把其中內(nèi)置的圖片以“image001.jpg”,、“image002.jpg”、“image003.jpg”,、“image004.jpg”等文件保存到以另存后的Web文件名再加上“.files”的文件夾下（如“轉(zhuǎn)換后的文檔.files”等,，與在IE中保存的網(wǎng)頁(yè)一樣），我們只要進(jìn)入相應(yīng)文件夾查看,、拷貝即可,，而且圖片質(zhì)量相當(dāng)好，很清晰,。

6.批量轉(zhuǎn)換文檔

手頭上有許多Word XP生成的DOC文件,，想都轉(zhuǎn)化成TXT文件去投稿，而苦于往返于“打開(kāi)”→“另存為”之間嗎,？不過(guò),，我要告訴你的是，現(xiàn)在我們只要單擊“文件”→“建立新文件”命令（同樣注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵）,，打開(kāi)“新建”文件對(duì)話框,，點(diǎn)擊“其他文檔”標(biāo)簽，并雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)?/SPAN>”項(xiàng)目（如圖7）,，再順著向?qū)б徊揭徊讲僮骷纯桑ㄈ鐖D8）,。該向?qū)Ъ仍试S用戶將Word XP中所有支持的文件格式批量轉(zhuǎn)換成Word格式，也可以將Word格式批量轉(zhuǎn)換至Word中所有支持的文件格式,，包括RTF文件,、Web頁(yè)文件、Lotus 1-2-3.Microsoft 工作表,、Outlook 工作薄等等,，相信這個(gè)強(qiáng)大的功能會(huì)給您帶來(lái)很大的方便。

選擇轉(zhuǎn)換向?qū)?/SPAN>

順著轉(zhuǎn)換向?qū)мD(zhuǎn)換文檔

7.處理網(wǎng)上下載文字

我們知道,，在WPS 2000/Office的“工具”→“文字”菜單下有一系列的處理文字的命令,。通過(guò)它們我們能夠很方便地對(duì)網(wǎng)上下載的文字進(jìn)行自由處理，其實(shí)Word中我們也完全可以實(shí)現(xiàn)這些操作,。

（1）刪除行首行尾的文字

是不是從網(wǎng)上下載了大的文字,，但是行首和行尾卻有大量的空格而手動(dòng)刪除又太麻煩？其實(shí)，在Word中要?jiǎng)h除行首行尾的文字中非常簡(jiǎn)單,，只要選中所有文字,，先選擇一下工具欄上的“居中”鈕，再選擇一下“左對(duì)齊”按鈕即可,。當(dāng)然,，您也可以先按下Ctrl+E使其居中，再按下Ctrl+L鍵使其左對(duì)齊,。這樣會(huì)更加方便些,。

（2）增加段首空格

在使用Word或WPS創(chuàng)建文件時(shí)我們可以很方便地通過(guò)“文字”/“段落”命令可以設(shè)置文字自動(dòng)縮進(jìn)兩格。不過(guò),，在Word中并沒(méi)有提供像WPS2000/Office那樣體貼國(guó)人的功能（誰(shuí)讓老蓋不懂中文,？）。不過(guò),，我們完全可以自己進(jìn)行手動(dòng)縮進(jìn),。在文檔中按下Ctrl+H，在彈出的“查找和替換”窗口中點(diǎn)擊“查找內(nèi)容”處,，選擇下面的“特殊字符”鈕中的“段落標(biāo)記”,，并在“替換內(nèi)容”中插入“段落標(biāo)記”再加上兩個(gè)空格，即表示將段落標(biāo)記替換成段落標(biāo)記再加上兩個(gè)空格,，這樣每段就會(huì)自動(dòng)空出兩格,。

（3）快速刪除空行

有時(shí)候拿到手的軟件有很多空行，刪除起來(lái)相當(dāng)麻煩,。其實(shí)，我們只要?jiǎng)觿?dòng)腦筋,，同樣按下Ctrl+H,，并在彈出的“查找和替換”窗口中點(diǎn)擊“查找內(nèi)容”處，選擇下面的“特殊字符”鈕中的“段落標(biāo)記”兩次（即顯示為^p^p）,，然后在“替換內(nèi)容”中插入“段落標(biāo)記”（顯示為一個(gè)^p）,，然后執(zhí)行替換操作即可把空行刪除干凈了。

8.無(wú)麻點(diǎn)打印文檔

用Word XP固然可以很容易地在屏幕上制作出圖文并茂的作品,，但是如果一旦我們嵌入一幅圖片后,，用針式打印機(jī)打出來(lái)后，圖片中的白色部分總有一些麻點(diǎn),，非常難看,，其實(shí)，我們完全可以自己將這些麻點(diǎn)去除：導(dǎo)入一張圖片后,，右擊,，選擇“設(shè)置圖片格式”命令（如圖9），并在打開(kāi)的“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中單擊“圖片”選項(xiàng)卡，選擇“顏色”下拉列表框中的“灰色”選項(xiàng),，接上打印機(jī),，打印出來(lái)的圖片就不會(huì)出現(xiàn)麻點(diǎn)了。

設(shè)置圖片格式

注：如果您使用的不是針式打印機(jī),，請(qǐng)不要使用上面方法,。

9.擴(kuò)展Windows剪貼板功能

剪貼板（ClipBoard）是Windows內(nèi)置的一個(gè)非常有用的工具，但可惜的是剪貼板一次只能夠保留一份數(shù)據(jù),，每當(dāng)新的數(shù)據(jù)傳入,，舊的便會(huì)被覆蓋。不過(guò),，如果我們已經(jīng)啟動(dòng)Word XP,，那它允許我們同時(shí)容納24組數(shù)據(jù)，而且它也能夠被其他的Windows使用：只要我們打開(kāi)Word XP,，并單擊“編輯”→“Office 剪貼板”就會(huì)啟動(dòng)Office XP中的增強(qiáng)剪貼板,，此時(shí)的“Office 剪貼板”可與標(biāo)準(zhǔn)的“復(fù)制”和“粘貼”命令配合使用。當(dāng)我們?cè)谧痔幚碥浖邪聪?/SPAN>Ctrl+C時(shí),，該項(xiàng)目都會(huì)被復(fù)制到“Office 剪貼板”中,，然后在任何時(shí)候均可將其從“Office 剪貼板”中粘貼到任何 Windows程序中，而且在退出 Office 之前,，收集的項(xiàng)目都會(huì)保留在“Office 剪貼板”中,，除非您清空或者Office剪貼板容量已滿。不過(guò),，在使用時(shí)Office 剪貼板時(shí) ,，我們必須將Word XP程序打開(kāi)，為了減少其空間,，可將它拉成一很小的窗口（不能最小化,，因?yàn)?/SPAN>Office 剪貼板是它的子窗口，一旦Word XP 窗口被最小化后,，則Office 剪貼板也會(huì)被最小化而影響使用）,，然后就在Windows程序中工作，想粘貼內(nèi)容時(shí),，只要用鼠標(biāo)輕輕雙擊任務(wù)欄上的Office剪貼板圖標(biāo)或者點(diǎn)擊一下Word XP程序窗口,，Office 剪貼板窗口就會(huì)顯示出來(lái)了，此時(shí)就可以看到剪貼板中的數(shù)據(jù)及個(gè)數(shù),，選擇自己需要的直接粘貼即可,，確實(shí)相當(dāng)方便（如圖10）。

使用多重剪貼板

怎么樣,，這些功能實(shí)用嗎,？覺(jué)得你的Word是不是更可愛(ài)了一些：）當(dāng)然,，只是講了Word中一些非常非常實(shí)用另類功能，大家平時(shí)再加以注意,、挖掘,，也一定會(huì)發(fā)現(xiàn)很多小技巧的！