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計算機一級OFFICE輔導:Excel2003表格中插入頁碼

 初心閱讀室 2013-02-02
Excel 2003表格中插入頁碼,。有這樣一個問題:一個很長的表格,在前三行是表頭,,第四行需在顯示頁碼,,也就是說前四行是這個工作表需要打印的頂端標題行,如何才能在每頁都能顯示頁碼呢,?
  使用“ 插入→ 名稱→ 定義” 命令,,定義函數(shù)來插入頁的方法,試了,,但沒有成功:我在單元格中輸入了“="第"&PageNumber&"頁"&",,共"&TotalPage&"頁" ”,但顯示的卻是“ #NAME?”,,并不是“第n頁,,共n頁”的信息。是哪里做錯了,?
  回答:根據(jù)描述,,所提問題的理解是: 如何在每頁的第4行顯示頁碼。并將前4行做為表頭在每一頁中打印顯示,。在Excel中,,我們可以通過定義pagenumber和totalpage函數(shù)。然后在單元格中插入您需要的信息“第1頁,,共n頁”,。但是,如果將這個單元格設置成標題行后,,你打印出的每一頁,,它都顯示“第1頁,共n頁”,。而不會相應在第2頁顯示“第2頁,,共n頁”。
  建議使用頁眉/頁腳的方式來在打印出的每一頁中正確顯示“第1頁,,共n頁”,。以下是具體步驟,。
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  1. 打開這個文件。
  2. 點擊‘文件’菜單>‘頁面設置’,。
  3. 在‘工作表’選項卡中,,設置標題行為前三行 ($1:$3)。
  4. 在‘頁眉/頁腳’選項卡中,,點擊‘自定義頁眉’,。
  5. 在您喜歡的位置(左,中,,右),。點擊第2個和第3個按鈕來插入‘頁碼’和‘總頁數(shù)’,。
  6. 因為您的格式 是“第1頁,,共n頁”。請相應的輸入“第 頁,,共 頁”這幾個字在 ‘&[頁碼]&[總頁數(shù)]’中,。最后看上去應該是這樣的‘第&[頁碼]頁,共&[總頁數(shù)]頁’
  7. 點擊‘確定’,,‘確定’,。
  這樣長表格的前三行是表頭?!暗?頁,,共n頁”的信息打印在了頁眉中。
  另外,,將如何在單元格中插入“第1頁,,共n頁”的方法列在下面。 注:當它放在表頭中時,,它在每一頁都顯示成第一頁,。因此對現(xiàn)在的情況是不適用的??荚嚧筇峁┫旅娴男畔⒐┐蠹乙院髤⒖加?。
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  “ 插入→ 名稱→ 定義” 命令,然后在文本框中定義一個名稱(比如“ PageNumber ” ),,添加后在下面的“ 引用位置” 中輸入 =IF(ISERROR(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT (64),1)),1,MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1)+1)
  在文本框中定義另一個名稱(比如totalnumber), 添加后在下面的“ 引用位置” 中輸入=GET.DOCUMENT(50). 點擊確定,。
  當定義好這兩個函數(shù)后??梢灾苯釉趩卧裰休斎?BR>  ="第"&PageNumber&"頁"&",,共"&TotalPage&"頁"
  得到“第n頁,共n頁”的信息,。
  您能使用頁眉/頁腳的方式來在打印出的每一頁中正確顯示“第1頁,,共n頁”嗎,?
  關于如何在單元格中插入“第1頁,共n頁”的方法,, 定義名稱時用的是 totalnumber,。 而在單元格中輸入公式時,我們用的是totalpage,。所以會收到“ #NAME?”,。
  請在單元格中輸入了“="第"&PageNumber&"頁"&",共"&Totalnumber&"頁" ”,,結果如何,?
  已經找到在第四行中實現(xiàn)“第1頁,共n頁”的方法了,,可以將前四行定義為“頂端標題行”,,然后在“頁眉/頁腳”中定義“第1頁,共n頁”,,在“頁邊距”中將距“頁眉”的距離設得大些,,能達到第四行的位置,就可以了,。   

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