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用友軟件操作流程演示

 水岸--- 2013-01-25

用友軟件操作流程演示

 
                         

     學(xué)員在學(xué)習(xí)會計考證的課程中,,會學(xué)到一本會計電算化的科目,,上機(jī)操作的時候會用的用友軟件,但是發(fā)現(xiàn)很多學(xué)員不會如何使用,,現(xiàn)在就簡單介紹下用友軟件的操作流程:

在電腦D盤/建立文件夾學(xué)員資料在里面分別建三個文件夾命名為“賬套”,、“會計報表”、“備份”,。

建立賬套

系統(tǒng)管理——系統(tǒng)——注冊——用戶名(ADMIN密碼為空——確定),。

1、 增加操作員(2個人)——權(quán)限——操作員——增加(編員為數(shù)字或字母,,姓名為記賬人員名稱)——口令(密碼)——增加——退出

2,、 建立賬套——賬套——建立——賬套信息(賬套號為默認(rèn),賬套名稱為公司名稱,,賬套路徑D盤/賬套,選擇啟用日期——下一步填寫單位信息——下一步核算類型(本位幣人民幣,企業(yè)類型為工業(yè),,行業(yè)性質(zhì)新會計制度科目,,賬套主管為所增加的操作員中選擇一位——下一步基礎(chǔ)信息(全選)——完成——是否立即啟用賬套—是—選擇總賬—退出。

3,、 設(shè)置操作員權(quán)限——權(quán)限——選擇所增加的操作員—增加—雙擊授權(quán)(變藍(lán)色)

日常操作1,、 登錄軟件——桌面用友通——用戶名(操作員編號)——確定

2、 增加會計科目——總賬系統(tǒng)——會計科目——增加

3,、 錄入期初余額——總賬系統(tǒng)——設(shè)置——期初余額——試算平衡

4,、 選擇憑證類型——總賬系統(tǒng)——憑證類別——選擇記賬憑證——退出

5、 填制憑證——總賬系統(tǒng)——填制憑證——增加——填寫內(nèi)容——保存

6,、 刪除憑證——總賬系統(tǒng)——填制憑證——制單——作廢/恢復(fù)——整理憑證——選擇要刪除憑證

7,、 審核憑證——總賬系統(tǒng)——審核憑證——選擇要審核的憑證——審核

8、 記賬——總賬系統(tǒng)——記賬——選擇要記賬的憑證——下一步記賬,。(如不需審核直接記賬,、總賬——設(shè)置——選項——憑證——選擇未審核的憑證允許記賬——確定)

9、 取消記賬——總賬——期末——對賬——CTRL+H(恢復(fù)記賬前狀態(tài)激活)——確定——總賬——憑證——恢復(fù)記賬前狀態(tài)——選擇恢復(fù)方式——確定

10,、 資產(chǎn)負(fù)債表——財務(wù)報表——選擇——新建——會計制度科目——資產(chǎn)負(fù)債表——格式(左下角)——數(shù)據(jù)——關(guān)鍵字——錄入(選擇年,、月、日)——確定

11,、 利潤表——財務(wù)報表——選擇——新建——會計制度科目——利潤表——格式(左小角)——數(shù)據(jù)——關(guān)鍵字——錄入(選擇年,、月)——確定

12、 月末結(jié)賬——總賬系統(tǒng)——月末結(jié)賬——結(jié)賬

 

          用友通財務(wù)軟件逆向處理:憑證做完,、已經(jīng)記賬結(jié)賬了,,要修改怎么辦?

第一,、反結(jié)賬在軟件中操作 總賬——期末——結(jié)賬——用鼠標(biāo)選擇要取消的月份,,按CTRL+SHIFT+F6鍵 即可取消結(jié)賬;

第二,、反記賬在軟件中操作: 總賬——期末——對賬——同時按CTRL+H 對話框顯示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)已激活”,,再到 總賬——憑證——恢復(fù)到記賬前狀態(tài)——點選恢復(fù)記賬前狀態(tài)即可
即可取消記賬。

注:1,、已結(jié)賬的月份,,不能恢復(fù)到記賬前狀態(tài).(要先反結(jié)賬,才能反記賬)
 ?。?、只有賬套主管才能恢復(fù)月初的記賬前狀態(tài).


用財務(wù)軟件進(jìn)行日常的會計核算,有時會遇到自找麻煩的事,,手工處理中很簡單的事情,,在計算機(jī)上你卻束手無策,。常見的問題如下:
  1.不能進(jìn)行憑證錄入。剛使用用友軟件時,,你首先會進(jìn)入“憑證處理模塊”,,進(jìn)行憑證的錄入,但往往你都不會成功,。原因何在,?因為你未對憑證進(jìn)行“憑證類別”(也就是常見的“收字、轉(zhuǎn)字,、付字”)設(shè)定,,解決方法很簡單,進(jìn)入“憑證類別”進(jìn)行設(shè)定即可,。
  2.錄入的憑證無法登賬,。當(dāng)你辛辛苦苦地錄完憑證之后,在進(jìn)行記賬操作時,,你很可能會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)可供記賬的憑證是空白的,,為什么?這里,,就不得不提到核算的過程了,。在用友的財務(wù)軟件中,,基本的核算過程是:憑證錄入——>憑證審核——>憑證錄賬,,這個基本程序是不可不知的。另外,,根據(jù)交叉監(jiān)督的原則,,在憑證錄入時你是不可能同時進(jìn)行憑證審核、記賬的,,你(或者其他人)必須以不同的身份再次重新登錄,,才能夠進(jìn)行審核、記賬操作,。
  3.以記賬的憑證無法修改,。在你將所有的憑證都記賬之后,你發(fā)現(xiàn)之前你的會計憑證錄入有誤,,怎樣去修改,?這個過程有些復(fù)雜。首先以“審核員”或者“記賬員”的身份重新登錄,,然后進(jìn)入“套賬管理”模塊,,選擇“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”菜單,這時,,你可以在“恢復(fù)最近一次記賬前狀態(tài)”和“恢復(fù)到月初時狀態(tài)”之間進(jìn)行選擇,。之后進(jìn)入“憑證處理”模塊,,取消對出錯憑證的審核,然后再以“制單員”的身份重新登錄,,進(jìn)行修改操作

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