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如何用iPad存取和處理文件

 清風(fēng)拂吾心 2012-12-24

盡管蘋果公司(Apple)的iPad──包括新推出的iPad2──可以執(zhí)行PC機(jī)和Mac電腦的許多功能,但它缺少傳統(tǒng)電腦的兩個最普通,、最常用的功能,。它沒有連接快閃記憶體或外置硬碟的標(biāo)準(zhǔn)USB介面,因此你不能在iPad和這些設(shè)備之間傳輸檔。而且它也沒有傳統(tǒng)電腦上那種全系統(tǒng)式使用者可訪問檔案系統(tǒng),。

創(chuàng)建iPad文檔:(左起)Keynote,、Pages和Numbers應(yīng)用程序在iPad2上的運行界面。

因為這些缺陷,,許多讀者都問我,,你是如何從iPad上存取文件的──尤其是Microsoft Office文件和PDF檔。他們的疑慮支持了一種觀點,,即廣受歡迎的平板電腦實際上只是“消費類設(shè)備”,,而不是生產(chǎn)工具。

因此,,這里我將簡要介紹如何從iPad上存取此類文檔,,以及如何在iPad上流覽、編輯和創(chuàng)建此類文檔,。盡管我已經(jīng)測試過在本文中將提到的每種產(chǎn)品和方法,,但本文并不是一篇深度產(chǎn)品評述,只是一篇關(guān)于如何在iPad上處理文檔的快速實用指南,。

在我們開始之前,,請允許我先提出一些注意事項。首先,,為了最有效地處理iPad上的文檔,,你必須得下載附加應(yīng)用程式。第二,,盡管這些應(yīng)用程式中多數(shù)都可以儲存和整理檔,,但這種檔案系統(tǒng)是應(yīng)用程式內(nèi)的筒倉。第三,,對于PC機(jī)或Mac電腦上的Office文檔,,尤其是復(fù)雜文檔來說,這些應(yīng)用程式通常無法做到完全保真,。字體和排版可能會發(fā)生變化,,而且在我測試的應(yīng)用程式中,沒有一款能顯示Office文檔的修訂歷史,。

最后,除非你購買了附加鍵盤,,否則對于許多人來說,,在iPad上輸入并不像在普通電腦上輸入那么容易。比方說,,我就不想在iPad上輸入一篇30頁的訴訟案情摘要,。但你可以使用iPad處理Office文檔和PDF文檔。

創(chuàng)建和編輯文檔

微軟公司(Microsoft)并未開發(fā)iPad版Microsoft Office。但有幾家公司為iPad開發(fā)了旨在模仿Office的辦公套件,,它們允許用戶創(chuàng)建并輸出與Office相容的文檔,,并可以輸入和編輯在PC機(jī)和Mac電腦上用Office創(chuàng)建的文檔。

其中,,最著名的三款程式是Quickoffice Connect(售價為15美元),、Documents To Go(有兩個版本,售價分別為10美元和17美元)和蘋果公司的Pages,、Numbers和Keynote(每種售價為10美元),。

這三款軟體的功能都比PC機(jī)上的Office有限,但我發(fā)現(xiàn)它們都很好用,。它們都有自己的內(nèi)部檔儲存系統(tǒng),,而且每種都可以與云服務(wù)連接、打開電子郵件附件,、或連線接收從iTunes上傳輸?shù)奈募?

有線檔案傳輸

當(dāng)你將iPad與普通電腦上的新版蘋果iTunes程式連接,,并選擇左欄中的iPad圖示時,應(yīng)用程式標(biāo)簽底部將會出現(xiàn)一個叫File Sharing的模組,。該模組列出了iPad上可以處理各種文檔的所有應(yīng)用程式,,并顯示出它們包含哪些檔。然后,,你可以點擊“添加”鍵將普通電腦上的檔加入列出的應(yīng)用程式之一,,或點擊“另存為”鍵將檔存到普通電腦中。即使是iTunes的老用戶也可能不知道這個功能,,因為蘋果公司并未對其大肆宣傳,,你必須在iTunes上向下滾動才能看到它。

流覽電子郵件附件

iPad的一個創(chuàng)意功能是,,它允許使用者流覽電子郵件附帶的多種文檔,。如果有人用電子郵件發(fā)給你一份Microsoft Office文件、PDF文件或其他普通類型檔,,你會在電子郵件中看到一個圖示,,如果你用手指輕敲并按住圖示,就會彈出一個功能表,,讓你能以全屏模式流覽該檔,,這種功能叫Quick Look。就在本周,,我在紐約搭乘計程車時,,用這種方法在iPad上檢查了一位同事發(fā)來的Microsoft Word文檔,并發(fā)現(xiàn)了一處錯誤,。

如果你安裝了像Quickoffice這樣允許你儲存,、整理或編輯文檔的應(yīng)用程式,,那么電子郵件彈出功能表就會變得更有用。除了Quick Look選項以外,,它還提供了“打開方式”選項,,讓你可以將文檔轉(zhuǎn)移到你選擇的應(yīng)用程式中,你可以用該程式永久保存文檔,,甚至是編輯它──如果這種應(yīng)用程式可以做到的話,。這個“打開方式”選項也會出現(xiàn)在電子郵件以外的各種應(yīng)用程式中,因此你可以將文檔從一種應(yīng)用程式轉(zhuǎn)移到另一種應(yīng)用程式中,。

無線檔案傳輸

有些iPad應(yīng)用程式可以讓使用者在普通電腦與iPad共用同一個Wi-Fi網(wǎng)路時,,以無線方式傳輸文檔。我成功使用過的一款程式叫Air Sharing,,它的售價為2.99美元,。它可以將iPad與普通電腦連接起來,就像它是個外置驅(qū)動器一樣,,并允許你在普通電腦和iPad之間拖動檔,。

基于云的檔案傳輸

SugarSync、Dropbox或蘋果自己的iDisk等許多基于云的遠(yuǎn)端服務(wù)都提供了iPad應(yīng)用程式,,如果你將PC機(jī)或Mac電腦上的檔案備份到云服務(wù)上,,就可以利用這種應(yīng)用程式將檔案傳輸?shù)絠Pad上,或在某些情況下,,將檔從iPad傳輸?shù)竭@些云服務(wù)上,。這種應(yīng)用程式通常只允許你在iPad上流覽或儲存檔,但有些包括“打開方式”這一功能,,讓你能將檔移到另一個可以編輯檔的應(yīng)用程式中,。

高級檔流覽器

有些iPad應(yīng)用程式讓使用者能儲存、流覽大量不同類型的檔,,甚至還能為它們加批注,。其中我最喜歡的GoodReader是一款售價為4.99美元的應(yīng)用程式,它可以處理所有Microsoft Office檔,、PDF檔以及更多類型的檔,。

GoodReader甚至允許用戶在PDF文件中輸入注釋或勾畫批注,然后保存并用電子郵件發(fā)送批注后的文件,。它也允許用戶將檔整理進(jìn)資料夾中并對其重命名,。它還能讓使用者從云服務(wù)中取回檔,而不必轉(zhuǎn)用這些服務(wù)提供的獨立應(yīng)用程式,。在這些云服務(wù)中,,它支援Google Docs、Dropbox,、SugarSync和iDisk。

基本觀點

批評蘋果公司沒有留出USB介面和共用檔案系統(tǒng)是完全公平的。據(jù)稱蘋果公司正在開發(fā)一個云檔共用系統(tǒng),,該系統(tǒng)可能會緩解這些問題,。但即使是現(xiàn)在,如果你知道怎么做的話,,你也可以在iPad上操作普通類型的檔,。

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