1,、選擇城市：

　　每一個(gè)城市都因?yàn)槠洳煌某鞘刑刭|(zhì)、人口結(jié)構(gòu)、旅游環(huán)境以及法令稅制,，會產(chǎn)生不同的市場環(huán)境與收藏群體;所以,，藝術(shù)博覽會在哪一個(gè)城市舉辦，會深刻影響到博覽會的運(yùn)作方向與策略,。目前各亞洲城市,，都在爭成為亞洲藝術(shù)中心的龍頭，而國際藝術(shù)博覽會自然就成為各城市競逐實(shí)力的舞臺,。

　　2,、選擇展館

　　好的博覽會必須選擇合適的場館。不同的博覽會,，或配合城市氣質(zhì),，或配合展覽風(fēng)格，會選擇或搭建不同感覺的展館,。因?yàn)閳鲳^的風(fēng)格,、交通、停車等配套設(shè)施都將是成功與否的重要因素,。

　　3,、招展

　　也就是選擇畫廊，這是博覽會成功與否的最核心工作,。越好的博覽會審核畫廊水平越嚴(yán)格,，越會注意選擇不同氣質(zhì)的畫廊。

　　4,、服務(wù)

　　服務(wù)與宣傳是博覽會兩大最重要的存在意義,。服務(wù)，就是組委會對展商,、收藏家與參觀者各種細(xì)節(jié)的服務(wù),。若各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量越高，則展會的水平也越高,，越受肯定,，越能吸引展商參加。所以如用餐,、住宿,、接待、運(yùn)輸,、保險(xiǎn)等其它服務(wù)的完美如意,，會決定博覽會的口碑和延續(xù)性。

　　5,、宣傳：

　　宣傳,，就是在短期間以最大的媒體能量,，組織吸引最多的參觀人潮，使參展畫廊短期間達(dá)到最大的宣傳效應(yīng),。以媒體宣傳攻勢與新聞發(fā)布會將內(nèi)容廣而告之,，尤其需要告之那些對藝術(shù)收藏感興趣又有收藏能力的人。當(dāng)代藝術(shù)在市場方面的成功加上媒體的追捧,、已經(jīng)由原來的藝術(shù)事件漸漸成為社會事件,，大眾的參與程度明顯增加。參加博覽會甚至成為一種流行時(shí)尚,，在各大都市蔓延,。因此博覽會能在短期間聚集世界各地的人潮，包括慕名而來的藏家,，或是體驗(yàn)新奇的觀光客,，這些都給畫廊帶來新的客源，也能提供畫廊與其它機(jī)構(gòu)合作的機(jī)會,。畫廊可以藉由博覽會這平臺延伸到不同市場,、不同國家，打破傳統(tǒng)畫廊經(jīng)營的區(qū)域限制,。

　　所以,，這幾年畫廊普遍以參加全球重要博覽會為發(fā)展策略，就因?yàn)椴┯[會短期間的巨大宣傳效應(yīng),，對藝術(shù)家的推介之效益甚大,，而且直接貼近市場。美術(shù)館展覽,，雖能提高藝術(shù)家參展資歷,，但場地與展覽費(fèi)等投入資金不小，但單一展覽之觀看人數(shù)有限,，整體效益逐漸低于藝術(shù)博覽會,。

　　此外，所以博覽會已經(jīng)不僅是進(jìn)行藝術(shù)品交易,、展示的獨(dú)立單元，而成為城市的文化名片與形象櫥窗,。同時(shí),，藝術(shù)博覽會因其規(guī)模之大，受眾之大,，宣傳之廣,，往往成為了國家國力、文化內(nèi)涵的重要象征,，更是各國文化產(chǎn)業(yè)實(shí)力的重要展現(xiàn),。

　　6,、搭建展位：

　　展位大小、展板高度,、燈光架設(shè)、走道寬窄、貴賓室等等的搭建與設(shè)計(jì),，甚至建材的質(zhì)量,，也都是博覽會質(zhì)量好壞的關(guān)鍵因素。

　　7,、預(yù)展：

　　博覽會交易的重要時(shí)間,，將特別有購買能力與眼光的收藏家請到預(yù)展，讓其先購為快,。好的藝博會致力于找到重要的藏家，造成大的成交金額,。

　　8,、博覽會運(yùn)作經(jīng)費(fèi)來源：一、展商之展位費(fèi),。二,、企業(yè)之贊助支持。三,、會場內(nèi)平面與立體廣告費(fèi)用,。四、觀眾進(jìn)場之門票費(fèi)用,。

　　所以,，博覽會的運(yùn)作平臺非常大，從畫廊,、企業(yè),、政府、媒體,、公關(guān)公司,、運(yùn)輸公司、接待公司,、布展公司等,，都是執(zhí)委會產(chǎn)生業(yè)務(wù)關(guān)系的單位。

　　四,、國際藝術(shù)博覽會的價(jià)值內(nèi)涵：

　　藝術(shù)博覽會帶給我們的是什么呢?藝術(shù)博覽會的價(jià)值可分為以下幾點(diǎn)：

　　1,、交易與買賣：

　　藝術(shù)市場是藝術(shù)品買賣交易的場域。交易發(fā)生在那里,，市場就在那里,。藝術(shù)博覽會是以畫廊為參展單位的商業(yè)展銷會,，將各地的一級市場(畫廊)一次聚合，藝術(shù)家創(chuàng)作的藝術(shù)品在此成為可銷售的商品,。所以目前流行的藝術(shù)博覽會是藝術(shù)市場中一級市場的交易展會,。二級市場(拍賣公司)往往只是利用博覽會平臺進(jìn)行宣傳，不在此交易,。不以藝術(shù)家或二級市場為參展單位的原因：是一則是因?yàn)榕馁u市場自有體系,，二則是為了健全藝術(shù)的藝術(shù)經(jīng)紀(jì)與代理制度。藝術(shù)家不應(yīng)費(fèi)神自己推廣,，而應(yīng)有代理機(jī)構(gòu)出面,，三、則為健全藝術(shù)圈的產(chǎn)業(yè)體系,。

　　藝術(shù)圈產(chǎn)業(yè)關(guān)系：

　　博覽會：搭立產(chǎn)業(yè)交換平臺而成為高端產(chǎn)業(yè)(產(chǎn)業(yè)上層)

　　畫廊：經(jīng)營代理者(產(chǎn)業(yè)中層)

　　藝術(shù)家：生產(chǎn)者 (產(chǎn)業(yè)底層)

　　藝術(shù)家是產(chǎn)業(yè)的底層,，是生產(chǎn)者;產(chǎn)業(yè)的中端是畫廊，藝術(shù)博覽會以畫廊來參展,，目的是支持藝術(shù)圈的“經(jīng)紀(jì)代理”制度,。所以，好的博覽會絕對不是一個(gè)商業(yè)大賣場,，它是藝術(shù)圈產(chǎn)業(yè)形式,、各個(gè)環(huán)節(jié)聚合為一的高端產(chǎn)業(yè)形式。博覽會組織市場交易平臺,，推動市場,、刺激買氣，對市場產(chǎn)生直接的推進(jìn)作用,。

　　2,、展示與展覽：

　　第二點(diǎn)功能是展示與展覽的功能。現(xiàn)在世界重要的博覽會都有非常重要的學(xué)術(shù)展覽,，或是以策展人為核心的藝術(shù)展覽,，較強(qiáng)調(diào)藝術(shù)性與前衛(wèi)性，不以販賣為目的,。其功能在于推進(jìn)藝術(shù)的發(fā)展,，強(qiáng)調(diào)商業(yè)之外藝術(shù)的獨(dú)立性與創(chuàng)造力。

　　3,、交流與互動：

　　第三點(diǎn)是交流和互動的功能,。博覽會也會是藝術(shù)圈各機(jī)構(gòu)與組成環(huán)節(jié)同時(shí)參與的大聚會：包括畫廊、藝術(shù)家,、美術(shù)館、藝術(shù)商品,、藝術(shù)書店同時(shí)聚會的一個(gè)大的活動,。藝術(shù)圈內(nèi)圈外人士藉此機(jī)會交流聯(lián)誼,，增進(jìn)了解

　　4、推廣與教育