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作者：李公子

記錄筆記是知識(shí)信息沉淀到自己的知識(shí)系統(tǒng)中的一個(gè)必要環(huán)節(jié),。老話說(shuō)“好記性不如爛筆頭”,，如果沒(méi)有記錄筆記的習(xí)慣，僅僅依靠記憶力記住信息,，那么在多種信息的干擾下,，稍微經(jīng)過(guò)一段時(shí)間，剩下來(lái)的有用信息便只是一些碎片化的只言片語(yǔ),，而且還往往失去細(xì)節(jié)和失真嚴(yán)重,，復(fù)述者會(huì)用大量想象力和主觀理解來(lái)填充不確定的信息，難以還原信息的原貌（比如說(shuō),，領(lǐng)導(dǎo)在某重要會(huì)議中的原話到底是怎么說(shuō)的,；客戶董事長(zhǎng)對(duì)我們的工作要求到底是怎么說(shuō)的……）。

多年的工作體會(huì),，我發(fā)現(xiàn)學(xué)會(huì)準(zhǔn)確高效地記錄筆記在職場(chǎng)中非常重要：

l 多層次的結(jié)構(gòu)化信息幾乎很難憑借記憶力記住,，你記得少，你成長(zhǎng)的就慢,。

專業(yè)中的知識(shí)大多有復(fù)雜的體系和結(jié)構(gòu),，還包含有很多信息推導(dǎo)的動(dòng)態(tài)過(guò)程，凡是3個(gè)論點(diǎn)以上,，每個(gè)論點(diǎn)中包含2個(gè)層次以上的復(fù)雜信息,，基本上就很少有人能靠記憶力記住了（比如：某問(wèn)題包含3個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題，每個(gè)問(wèn)題又有若干思考的角度,，每個(gè)角度又有幾種分析方法……）,。你不能有效記錄下來(lái)，你掌握的準(zhǔn)確知識(shí)就非常有限,。

l 信息原貌要盡量還原,，否則直接影響決策。

尤其是涉及到重要客戶或者重要領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)候,，光靠參與者的記憶力口頭復(fù)述是絕對(duì)不行的,，需要一份非常詳盡的“原話紀(jì)要”進(jìn)行傳達(dá)，否則由于關(guān)鍵信息傳遞中的扭曲和誤解,，會(huì)對(duì)決策帶來(lái)不小的風(fēng)險(xiǎn),。

l 不做筆記的人，不但在浪費(fèi)自己的時(shí)間,，還在浪費(fèi)他人的時(shí)間,，時(shí)間一長(zhǎng)，就難以受到上司重用,。

舉個(gè)例子：電子文件的信息修改,，需要記錄的細(xì)節(jié)非常多，從頁(yè)數(shù)到內(nèi)容,，到文字形式,，到符號(hào)使用等等，非常繁瑣,，凡是領(lǐng)導(dǎo)講解如何修改時(shí),，僅僅是側(cè)立旁聽(tīng)，毫不記錄的人,，基本上都會(huì)多次返工,，工作效率嚴(yán)重降低。還會(huì)多次浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間指導(dǎo)其修改,。幾次過(guò)后,，印象分大減，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為此人粗心偷懶,，做事讓人不省心,，不堪大用。

結(jié)合我的成長(zhǎng)經(jīng)歷和多年觀察,，凡是在職場(chǎng)上有好的信息記錄習(xí)慣的人,，在早期的職業(yè)發(fā)展中都成長(zhǎng)得比較順利。而那些記錄信息潦草隨意,，甚至懶于動(dòng)筆的人,，在很短的時(shí)間內(nèi)就在公司內(nèi)被淘汰出局了。因此,，勤記筆記,，對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō)，不單純是一種個(gè)人習(xí)慣,，也是一種職業(yè)技能,，是一門不能不修的重要基本功。

手寫(xiě)筆記多了以后,，產(chǎn)生一個(gè)實(shí)際的問(wèn)題——攜帶筆記本和查找筆記都變得相當(dāng)不便,。因此，采用電子化方式記錄筆記,，并配合云同步技術(shù)保存筆記,，是以上問(wèn)題的解決辦法。

（說(shuō)句題外話,，我覺(jué)得電子筆記市場(chǎng)是一個(gè)極為重要的商務(wù)市場(chǎng),，但是這一市場(chǎng)需求的滿足確實(shí)有相當(dāng)高的專業(yè)要求。目前能深入理解這一需求,，并專業(yè)地滿足這一需求的軟硬件真是鳳毛麟角——硬件方面,，國(guó)產(chǎn)的e人e本專注于此需求,；軟件方面，安卓系統(tǒng)中的“隨手寫(xiě)”軟件算是相對(duì)專業(yè)——蘋(píng)果的iPad由于沒(méi)有能夠便捷操作的功能性的手寫(xiě)筆,，又缺少高效的中文輸入模式,，基本上已經(jīng)跟商務(wù)筆記市場(chǎng)絕緣了。）

信息化的筆記記錄方式與傳統(tǒng)的手寫(xiě)筆記方式有很大的區(qū)別,。我結(jié)合四種需要大量記錄知識(shí)信息的情況,，分享一下我的筆記記錄經(jīng)驗(yàn)。

一,、怎么記錄論壇/演講/授課場(chǎng)合的筆記,？

該類場(chǎng)合的特點(diǎn)：

l 有ppt演示，一般都是圖文并茂,，信息完全記錄下來(lái)的難度大,；

l 講師主講，你作為信息的接收端,，主要任務(wù)是把講師的核心觀點(diǎn)記錄下來(lái),；

l 有信息量大的特點(diǎn)——講師有很多精彩觀點(diǎn)都不在ppt中，都是口頭表述,，因此需要快速把信息記錄下來(lái),；

l 有一次性的特點(diǎn)——會(huì)后你往往很難有機(jī)會(huì)就模糊和不清楚的地方去詢問(wèn)講師了，因此準(zhǔn)確地保留信息非常必要,。

l 一般此類場(chǎng)合空間較大,，造成你拍照或者錄音很可能質(zhì)量不佳（距離較遠(yuǎn)，拍照不清,；噪音干擾,，錄音聲音太小）,。

記筆記的經(jīng)驗(yàn)：

l 專用相機(jī)要常備,，快速拍攝ppt。

    ppt一般都用來(lái)演示關(guān)鍵信息,，上面有圖有表的時(shí)候,，基本上手工是記不下來(lái)的。此時(shí)建議用專用相機(jī)拍照,。智能手機(jī)雖然也帶有拍攝功能,，但是由于ppt大多都是投影，圖像都是反射出來(lái)的,，拍攝效果很差（變色或者發(fā)白,，細(xì)節(jié)往往模糊不清），我的手機(jī)號(hào)稱800萬(wàn)像素，距離稍遠(yuǎn),，拍攝效果就非常不理想（因此建議此類場(chǎng)合,，如果可以選擇的話，你應(yīng)該盡量坐在前排）,。

另外就是不拍照的話,，一旦ppt得不到,，你的信息就大量遺漏了,，非常可惜（很多時(shí)候,，論壇中的演講者都不愿意分享自己的ppt）,。

l 既要做錄音，又要做筆記,，兩手準(zhǔn)備,，但以筆記為主。

    ppt上一般只是關(guān)鍵信息,，更多信息是通過(guò)主講人口述出來(lái)的,，如果記錄不下來(lái)，請(qǐng)盡量錄音,。但是錄音不代表你就不需要做筆記——你絕對(duì)不可能再去聽(tīng)一遍幾個(gè)小時(shí)的講演——你需要快速記錄要點(diǎn),，并注意與錄音的時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)起來(lái)，以備后續(xù)需要補(bǔ)充的時(shí)候能夠快速定位錄音位置（這是個(gè)有用的經(jīng)驗(yàn),，需要養(yǎng)成習(xí)慣）,。

由于空間較大，采用手機(jī)等設(shè)備的錄音效果往往不佳（主講人聲音很小,，周邊雜音很多）,；另外，一些國(guó)際性論壇中的同聲傳譯是無(wú)法錄音的（均為耳機(jī)傳音）,。因此手工記錄實(shí)際上還是最為保險(xiǎn)的記錄方式,。

推薦的信息化工具

l 手機(jī)版evernote

相機(jī)拍照雖然清晰，不過(guò)事后需要導(dǎo)出并整理,，要分享給很多人也并不方便（圖片文件的多人分享一直不是個(gè)很容易的事情）,。

如果你的手機(jī)拍照效果尚可，推薦使用evernote整理拍攝的ppt照片是非常方便的,。

具體的操作：新建筆記,，拍攝照片；按照順序拍照之后,，將筆記命名為演講主題,，保存即可。

evernote雖然支持錄音，但是錄音的同時(shí)不能拍照,，在實(shí)際使用中感覺(jué)頗為不便,；并且evernote的錄音經(jīng)過(guò)高度壓縮，聲音失真嚴(yán)重,，此類場(chǎng)合本身錄音效果就不佳,，聲音壓縮后效果更不理想，因此,，在大空間場(chǎng)合下不推薦用evernote錄音,。

    Evernote拍照之后，筆記自動(dòng)云同步到evernote賬戶中,，只要在電腦端將該筆記鏈接分享給需要的人,，對(duì)方即可看到筆記內(nèi)容，非常方便,，解決了照片不便分享的問(wèn)題,。

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l 安卓系統(tǒng)下的筆記軟件“隨手寫(xiě)”

目前使用下來(lái)，“隨手寫(xiě)”這款軟件是相對(duì)比較專業(yè)的筆記軟件,，其優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在兩個(gè)方面：

    1,、支持原筆跡錄入，鍵盤輸入和繪畫(huà)（可以在一個(gè)筆記中快速切換）,；

2,、在筆記的任意位置長(zhǎng)按片刻即可插入文字輸入，而不需要用回車和空格來(lái)調(diào)整輸入文字的位置（此功能我僅在“隨手寫(xiě)”這一款軟件中發(fā)現(xiàn),，而這一功能在真正的會(huì)議筆記中是一項(xiàng)基本的必備功能）,。

雖然隨手寫(xiě)還存在一些問(wèn)題，但是已經(jīng)是一款真正可以用在正式的會(huì)議場(chǎng)合做記錄的軟件（我使用過(guò)ipad和安卓系統(tǒng)中的諸多筆記軟件,，用于個(gè)人的信息記錄尚可,，但是用于正式的會(huì)議記錄均不及格）。

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l 訊飛語(yǔ)音輸入法HD版

訊飛語(yǔ)音輸入法HD版有一個(gè)最大的特色,，是支持在鍵盤界面上的手寫(xiě)文字連續(xù)識(shí)別,，而且識(shí)別的準(zhǔn)確性很高；如果有某個(gè)詞筆畫(huà)較多,，還可以馬上使用拼音輸入——這種不用切換輸入界面的混合式輸入,，大大提高了輸入效率，這在需要快速記錄大量信息的會(huì)議場(chǎng)合非常有優(yōu)勢(shì),。目前我僅在訊飛輸入法這一款程序中見(jiàn)到此功能,。

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l 三星note10.1平板電腦

正式記錄筆記需要有足夠的書(shū)寫(xiě)空間。三星note10.1寸的屏幕才是真正適合做記錄的尺寸（之前出的note5.3寸屏幕是完全不夠用的）,。

一定要有一支能夠反應(yīng)靈敏的手寫(xiě)筆才能滿足快速記錄信息的需要,。用手寫(xiě)筆配合安卓中的“隨手寫(xiě)”和“訊飛語(yǔ)音輸入法”，一般場(chǎng)合的筆記已經(jīng)足夠應(yīng)付。

硬件的電量也非常給力,，實(shí)際使用中,，一整天的會(huì)議也能從容應(yīng)付，完全不用擔(dān)心電量不夠的問(wèn)題,。

三星note系列中自帶的“S-Note”軟件,，由于不能快捷地隨處插入文字輸入，中文手寫(xiě)識(shí)別率又較低,，并不能滿足真正的會(huì)議場(chǎng)合要求,。

二、怎么記錄討論會(huì)上的筆記,？

該類場(chǎng)合的特點(diǎn)：

l 公司的討論會(huì)議一般都是有限的人員參加,，以討論為主,，因此在此場(chǎng)合中都是多人發(fā)言（你的主要工作并不是記錄信息,，而是反饋和激發(fā)討論）。

l 沒(méi)有或很少使用ppt,，可能有很多的討論用的素材文件,，但是這些素材上的信息一般不用記錄。

l 一般都需要在白板上面寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà),，以記錄討論結(jié)論的重點(diǎn),。

l 往往有很多邏輯推理過(guò)程圖和圖形化的標(biāo)識(shí)（方框、箭頭,、象限圖等）

l 可以反復(fù)溝通和確認(rèn)不清楚的地方,。

l 大多在會(huì)議室等封閉的較小的空間中，錄音效果一般比較清晰,。

記筆記的經(jīng)驗(yàn)：

如果你不是需要做會(huì)議紀(jì)要的人,，那么你記錄的重點(diǎn)是：激發(fā)你思考的關(guān)鍵詞，別人分享中的借鑒之處,，最終形成的結(jié)論,，以及下一步你需要執(zhí)行的工作。

如果你是做會(huì)議紀(jì)要的人,，那么你需要盡量將大家的觀點(diǎn)原話記錄,，并將最終形成的結(jié)論清晰地記錄下來(lái)。為了不缺失關(guān)鍵信息或者避免后續(xù)爭(zhēng)議,，你需要錄音以作為備份,，并將最后形成的討論的板書(shū)拍照下來(lái)保存。最后將紀(jì)要文件發(fā)送與會(huì)者和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),。

推薦的信息化工具

l 手機(jī)版evernote

用于錄音,，可以方便地云同步上傳電腦，無(wú)需錄音筆的繁瑣的導(dǎo)出操作。

l 筆記軟件“隨手寫(xiě)”

用于關(guān)鍵點(diǎn)記錄,，繪制討論的草稿和對(duì)板書(shū)出來(lái)的結(jié)論拍照（隨手寫(xiě)自帶拍照功能）,。

l 三星note10.1中自帶的Polaris office等文檔閱讀工具

可以對(duì)討論素材文件做出手寫(xiě)的批注。

三,、怎么記讀書(shū)筆記,？

該類場(chǎng)合的特點(diǎn)

l 需要在一個(gè)較為安靜的個(gè)人空間中完成；

l 需要自己一個(gè)人完成從閱讀到記錄的操作,；

l 需要有一整段的時(shí)間用于閱讀和記錄,；

l 完整地記錄讀書(shū)筆記需要花較長(zhǎng)的時(shí)間，一般需要專門安排讀書(shū)時(shí)間來(lái)完成,。

記筆記的經(jīng)驗(yàn)：

記讀書(shū)筆記需要分為兩個(gè)階段完成,。

第一個(gè)階段是做圖書(shū)的重點(diǎn)篩選工作——將各種值得記錄的重點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)注和勾劃出來(lái)。

第二個(gè)階段是將這些重點(diǎn)內(nèi)容電子化,。

如何篩選筆記重點(diǎn),？

在本人的實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，不同的信息有大約四種處理方式：1,、成為一個(gè)待辦任務(wù),，之后要完成；2,、精彩言論需要分享給他人,；3、需要成體系地記錄或思考,；4,、需要記錄本內(nèi)容到筆記本上。我將不同的處理方式都用一個(gè)符號(hào)做標(biāo)識(shí),。

我做讀書(shū)批注的四大符號(hào)體系：

使用方法：在標(biāo)注的內(nèi)容前面打上符號(hào),，并用鉛筆劃線或括號(hào)標(biāo)出起始位置。

如何將內(nèi)容電子化,？

用思維腦圖做讀書(shū)筆記,，可以將整本書(shū)的復(fù)雜結(jié)構(gòu)快速理清。

利用訊飛語(yǔ)音輸入法的“語(yǔ)音輸入”功能,，將大段的文字摘錄通過(guò)“讀”的方式快速錄入,。

推薦的信息化工具

l 安卓或iOS版本的Mindjet（即mind manager）

能夠很方便地整理圖書(shū)的結(jié)構(gòu)；

可以很方便地同步到dropbox中,，實(shí)現(xiàn)在電腦中的編輯修改,。

安卓版下載地址：點(diǎn)擊

l 訊飛語(yǔ)音輸入法

支持手寫(xiě)連寫(xiě)，拼音輸入和語(yǔ)音輸入,，能夠最快速地輸入大段文字,。

l 手機(jī)版evernote

如果書(shū)籍不方便做腦圖式的結(jié)構(gòu)化整理（例如一些文藝類圖書(shū)）,，可以在evernote中新建讀書(shū)筆記，做要點(diǎn)摘錄,。

四,、怎么記電子書(shū)、網(wǎng)絡(luò)文章的筆記

該類場(chǎng)合的特點(diǎn)

l 環(huán)境不固定,，例如工作中,，交通工具上，等人的時(shí)候等等,，往往是利用碎片化時(shí)間在閱讀,，閱讀的狀態(tài)非常容易改變（比如車輛到站，等待的人來(lái)了等等）,，因此筆記的保存需要極為快捷方便,。

l 一般是利用手機(jī)、電腦等工具完成閱讀,，閱讀的終端多元化,。

l 由于信息本身就是電子化的，因此一定是采用電子化方式進(jìn)行保存,。

記筆記的經(jīng)驗(yàn)

在evernote中建立一個(gè)叫做“學(xué)習(xí)筆記”的筆記本,。

在安卓手機(jī)上閱讀到想要摘錄的筆記，長(zhǎng)按文字選擇后,，“分享”到“evernote”中，并選擇對(duì)應(yīng)的筆記本即可（安卓4.0以后的系統(tǒng),，均支持選擇文字的分享功能,。）

之后專門安排時(shí)間在電腦上進(jìn)行筆記的整理。

推薦的信息化工具

l evernote（安卓版,，電腦版）

evernote是圖文類信息的終極容器,，可以跨平臺(tái)，云同步,，非?？旖莸刈龉P記摘錄。

安卓版evernote安裝后,，可以在任意程序的“分享”功能中出現(xiàn),，方便快速分享內(nèi)容。

示意：

電腦版evernote提供整理,、編輯等操作功能,，整理好的筆記可以在手機(jī)端搜索到，解決了隨時(shí)查找資料的難題,。