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信用社各崗位操作流程及風(fēng)險點

 尕酒窩 2012-12-08
信用社各崗位操作流程及風(fēng)險點(2) 2009-5-21 22:06閱讀(11)
存款賬戶開立操作程序
1.記賬員接到存款人提交的開戶申請書及有關(guān)證件(營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)證,、機(jī)構(gòu)代碼證,、法人身份證原件及復(fù)印件一式兩份),認(rèn)真審核,。初審后,確定存款人的賬戶性質(zhì)并在申請書編制賬號,,簽署意見,,連同有關(guān)證件一并交主管會計,、麼姒員。
2.會計主管人員審核同意后加蓋業(yè)務(wù)公章,,連同其它證件全部交到人民銀行辦理開戶許可證,。
3.辦好許可證后,存款人填寫印鑒卡兩份加蓋預(yù)留印鑒交記賬員,,記賬員審查后,,一份留存,一份留開戶檔案專夾保管,。在印鑒上注明啟用日期并在開銷戶登記簿上登記,。將開戶許可。證正本及存款人密碼一同交給存款人,,副本留存,。
風(fēng)險點:存款人提供資料的真實性;副本的保管

存款賬戶的撤銷操作程序
1.存款人撤銷賬戶應(yīng)出具撤銷賬戶申請書,,連同開戶許可證正本及存款人密碼一并交記賬員審查,,記賬員審查后,在原開戶申請書.批注清戶字樣和日期,;銷記開銷戶登記簿,,及時到人民銀行辦理銷戶手續(xù)。
2.記賬員根據(jù)撤銷賬戶申請書,,核對賬戶余額相符,,計算利息,結(jié)出存款人賬戶最后余額,,由銷戶人開出支款憑證,;收回各種未用完的重要空白憑證,加蓋“注銷’’戳記,,連同撤銷賬戶請書和印鑒卡批注銷日期,,加蓋“附件’’戳記作附出傳票附件,經(jīng)復(fù)核員逐項復(fù)核,,結(jié)清賬戶,。
風(fēng)險點:開戶許可證正本及存款人密碼的及時收回;銷戶利息的計算,;開銷戶登記簿的登記.

更換印鑒操作程序
1.存款人因故需要更換印鑒時,,不論是更換其中,一枚.或全部,,都必須填寫更換印鑒申請書,,在左邊加蓋原印鑒,在右邊加蓋新印鑒。并加蓋兩份新印鑒卡并填寫賬號戶名及啟用日期交記賬員計算,,記賬員審查無誤后,,一份自留,一份留開戶檔案專夾保管,。更換印鑒申請書作新印鑒啟用日傳票附件,。
2.存款人在更換印鑒前以原印鑒簽發(fā)的支票在有效期內(nèi)仍然有效。    
風(fēng)險點:更換印鑒申請書的填寫及舊印鑒的加蓋,;更換印鑒前后支票的使用.

單位存入現(xiàn)金操作程序
填制一式兩聯(lián)繳款單,,連現(xiàn)金交復(fù)核員。復(fù)核員對所填的戶名,、大小寫金額,、賬號審查是否相符,對現(xiàn)金卡大把,,逐張清點零數(shù)與繳款單核對一致后,,在繳款單上加蓋名章連同現(xiàn)金一并交出納員,出納員逐張清點無誤后,,在繳款單上加蓋現(xiàn)金收訖章和名章,。登記現(xiàn)金賬,第一聯(lián)交復(fù)核員退交繳款單位,,第二聯(lián)轉(zhuǎn)會計記賬員記單位存款賬,。
風(fēng)險點:現(xiàn)金的清點核對;繳款單上加蓋現(xiàn)金收訖章和名章

單位支取現(xiàn)金操作程序
記賬員接到取款人現(xiàn)金支票,,除按支票有關(guān)規(guī)定審查外,,還要審查支票是否掛失,背書與收款人名稱是否一致,,折角驗印無誤后,,記載簽發(fā)人存款賬戶加蓋名章交復(fù)核員,復(fù)核員復(fù)核后加蓋名章,,支票付給出納員,,出納員登記現(xiàn)金賬。支票加蓋現(xiàn)金付訖章和名章,,配好款項一并交給復(fù)核員,,復(fù)核員卡大把逐張清點零數(shù)與支票金額核對無誤后,叫取款人問清數(shù)額將款付出,,支票加蓋名章后交會計記賬員,,記支款人存款賬戶。
風(fēng)險點:支票折角驗?。淮婵顜舻耐钢?

單位辦理轉(zhuǎn)賬收入業(yè)務(wù)操作程序
1.送存本社支票的操作程序,,記賬員接到單位提交的兩聯(lián)進(jìn)賬乎,、支票審查后編制會計分錄加蓋轉(zhuǎn)訖章后,,首先記載支票簽發(fā)人賬戶,然后,,記收款人單位賬戶,。支票進(jìn)賬單加蓋名章交復(fù)核員。復(fù)核員復(fù)核后加蓋名章將進(jìn)賬單退回記賬員,,進(jìn)賬單一聯(lián)退還單位,。
2.匯劃款項進(jìn)賬操作程序。通過聯(lián)行匯入款項,,憑址劃款收入憑證直接記入單位賬戶,,入賬后蓋轉(zhuǎn)訖章退回單。
3.送存他行(社)票據(jù)的操作程序,。臨柜人員收到單位扶奠的支票和兩聯(lián)進(jìn)賬單審查后,,在兩聯(lián)進(jìn)賬單上加蓋“他行票掘收妥抵用”戳記一聯(lián)交客戶,二聯(lián)專夾保管,。交交換員提出交撳,。收妥后,會計記賬員記賬并加蓋名章交復(fù)核員,,復(fù)核員復(fù)核無淡后加蓋名章將進(jìn)賬單退還給記賬員,。.
風(fēng)險點:辦理轉(zhuǎn)賬收入竄戶

單位辦理轉(zhuǎn)賬付出業(yè)務(wù)操作程序
1.在本社辦理轉(zhuǎn)賬支票付出操作程序。單位持支票將款項轉(zhuǎn)入其它單位賬戶,,填寫兩聯(lián)進(jìn)賬單,,連同支票一并交會計一記賬炎。記賬員接到支票,、進(jìn)賬單,,審查支票印鑒和預(yù)留印鑒是否一致,金額是否填寫一致,,審查無誤后,,先記付款人賬戶后憑進(jìn)賬單第二聯(lián)記收款人單位賬戶后編制會計分錄,加蓋名章交復(fù)核員復(fù)核,,再交臨柜人員再蓋轉(zhuǎn)訖章,,進(jìn)賬單第一聯(lián)退還收款單化。
2.辦理同城結(jié)算操作程序,。交換員拿回同城票據(jù)后,,記賬員逐筆審核轉(zhuǎn)賬支票憑證要素是否齊全,背書是否與收款單位名你一致,,支票印鑒與單位預(yù)留印鑒是否一致,,單位賬戶余額是否不足,審核無誤后認(rèn)真記入付款單位賬戶后編制會計分錄,力f r蓋名章交復(fù)核員復(fù)核加蓋名章,。
風(fēng)險點:預(yù)留印鑒的核對,;支票折角驗印,;

活期儲蓄存款操作程序
(一),、開戶:
1.由儲戶先填寫“活期儲蓄存款憑條”,寫明日期,、戶名,、金砂、身份證號碼,,如儲戶留地址還需填寫地址,。然后將憑條、現(xiàn)金一并交出納復(fù)核員,。
2.復(fù)核員首先審查憑條各欄目填寫內(nèi)容是否完整,,根據(jù)存款憑條上的數(shù)額進(jìn)行初點,現(xiàn)金無誤后,,將現(xiàn)金交給出納,。將憑條交給儲蓄微機(jī)操作員按憑證內(nèi)容、金額打印活期存折(留密需輸入客戶密碼),。打印后將存折,、憑條一并交給出納員,并在逐份銷號登記薄銷號,。
3.出納員復(fù)點現(xiàn)金,,核對活期存折與憑條記載內(nèi)容無議后,分別在存折上加蓋儲蓄公章,、名章,,在憑條上加蓋現(xiàn)金收訖章和名章,將存款憑條作為現(xiàn)金收入傳票記賬,,復(fù)核員復(fù)查存折無以后,,叫明問數(shù),將存折交給儲戶,。  
(二),、儲戶辦理續(xù)存時需填寫活期儲蓄存款憑條,并將存撕,、憑條和現(xiàn)金一并交復(fù)核員,。復(fù)核員首先驗明存折確系本社簽發(fā),存款憑條上的內(nèi)容是否齊全,,然后按填寫金額點收現(xiàn)金無誤將現(xiàn)金交給出納員,,將存折交給儲蓄微機(jī)操作員,,儲蓄微機(jī)操作員根據(jù)憑條上的賬號、金額打印,。其余處理手續(xù)與新開戶相同,。
(三)、儲戶支取存款時.填寫活期儲蓄取款憑條后,,連刷存折一并交給復(fù)核員,復(fù)核況驗明存款確系本社簽發(fā),,審核憑系內(nèi)容齊全后,,將存折憑條交給儲蓄微機(jī)操作員,儲蓄微機(jī)操作員根據(jù)憑條上的賬號,、金額,、憑證號打印。打印后的存折交給出納員,,出納員審查無誤后加蓋現(xiàn)金付訖章和名章后記賬,,然后按取款金額配好現(xiàn)金,交給復(fù)核員復(fù)核無誤后交給客戶,。
(四),、銷戶:由儲戶根據(jù)存折上余額填寫取款憑條,連同存折交復(fù)核員,,復(fù)核員驗明存款確系本社簽發(fā),,審核憑條內(nèi)容齊全后,將存折憑條交給儲蓄微機(jī)操作員,,儲蓄微機(jī)操作員根據(jù)憑條上的賬號,、金額、憑證號打印,。打印的存折,、憑條和利息清單交給出納員,其中一聯(lián)利息清單交儲戶簽字,,出納員審查無誤后加蓋現(xiàn)金付訖章和名章后記賬,,然后按利息清單和取款金額配好現(xiàn)金,交給復(fù)核員復(fù)核無誤后交給客戶,。
風(fēng)險點:存款及取款時身份證號碼的登記,;存款及付款時現(xiàn)金的清點

整存整取定期儲蓄存款操作程序
1開戶:儲戶來辦理整存整取儲蓄存款時,應(yīng)填寫整存整取儲蓄憑條,。寫明姓名,、存入期限、金額等內(nèi)容后,,連同現(xiàn)金交復(fù)核員,。復(fù)核員核對憑條金額及清點現(xiàn)金無誤后,,將現(xiàn)金交出納員,存款憑條交儲蓄操作員,。
儲蓄操作員按憑證戶名,、金額打印,打印存單后,,一聯(lián)存單和憑條交出納員,,二聯(lián)專夾保管,并在逐份銷號登記薄銷號,。
出納員復(fù)點現(xiàn)金無誤,,審核存單戶名、金額一致后,,存 聯(lián)存單上加蓋儲蓄公章,,存款憑條加蓋現(xiàn)金收訖戳記及名章,作現(xiàn)金收入傳票記帳,,復(fù)核員復(fù)查簽章無誤后,,叫名問數(shù),將存單交儲戶,。
2.到期支?。簭?fù)核員接到儲戶存單,經(jīng)審查存單確系本社簽發(fā)并已到期后,,交儲蓄操作員,,操作員根據(jù)存單戶名、賬號,、,,存單憑證號及儲戶預(yù)留內(nèi)容打印,打印后將存單和利息清單一聯(lián)交出納,,另一聯(lián)交儲戶簽字,,出納員對存單和利息清單金額核對無誤后加蓋私章,配付現(xiàn)金,。收回的利息清單和存單加蓋現(xiàn)金付訖戳記,,代現(xiàn)金付出傳票記賬。復(fù)核員復(fù)點現(xiàn)金無誤后將現(xiàn)金和利息清單交儲戶,。
3.提前支取必須由儲戶提交有效身份證明,,代儲戶支取的,代支取人還必須出具本人身份證,,經(jīng)辦人員要將證件名稱,、哆碼記錄在存單背面。其它手續(xù)與到期支取相同,。
風(fēng)險點:提前支取儲戶提交有效身份證明的驗證,;利息的付出

儲蓄存單存折掛失操作程序
1儲戶因遺失,、損環(huán)、被盜存單而申請掛失時,,應(yīng)填寫信用社掛失申請書,,并提交的有效的身份證和存款的戶名、日期,、金額,、賬號掛失原因等情況。儲蓄經(jīng)辦人員經(jīng)查驗身份證件與儲戶戶名相符后,,并根據(jù)儲戶提供的情況進(jìn)行微機(jī)核對,,查明存折卻未支取方可受理,儲蓄操作員在微機(jī)上作止付操作處理并在掛失登記簿上進(jìn)行登記,。申請書的第一聯(lián)永久保管,第二聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)章交儲戶作為領(lǐng)取存款的憑據(jù),,第三聯(lián)交儲戶事后監(jiān)督部門,。
2.掛失七天后,被掛失止付的存款沒有疑義,,可辦理取款或補發(fā)新存單手續(xù),,收回掛失申請書作結(jié)清舊戶傳票附件。
風(fēng)險點:掛失申請書的填寫及有效證件的檢驗,;掛失后存款被冒取

沒收假幣操作程序
1臨柜人員在辦理業(yè)務(wù)時,,發(fā)現(xiàn)假幣,一律沒收,,并當(dāng)著客戶的面在假幣的正,、背面加蓋帶本社社號的“假幣”戳記矛繹辦員名章,同時開具沒收的收據(jù),,登記假幣登記簿,。交款單位或個人因查出假幣沒收所缺款額要如數(shù)補齊或重新填寫現(xiàn)金繳款憑證。
2.如發(fā)現(xiàn)可疑幣,、難以辯別真?zhèn)螘r,,應(yīng)向持幣人講明惴況,開具臨時收據(jù),,將可疑幣及時報送上級主管部門或當(dāng)?shù)厝嗣胥y行進(jìn)一步鑒別,,如確系假幣,應(yīng)通知持幣人,、收回臨時收據(jù),,并假幣沒收證”,如非假幣,,亦應(yīng)通知持幣人,,收回臨時收據(jù)面值予以兌付,。
3當(dāng)客戶所持的現(xiàn)金中若有某一張被鑒定為假幣被沒收,經(jīng)濟(jì)上受到損失,,感情上難以接受是可以理解的,,要耐心向客講明情況追查來源,宣傳人民幣反假幣的知識和有關(guān)規(guī)定,,禁止將假幣退給客戶,。如發(fā)現(xiàn)重大線索要立即向聯(lián)社和公安機(jī)關(guān)報告。
4.人庫保管的已沒收的假幣,,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定時間向人民銀行交,,并辦好出庫、交接手續(xù),、防止已沒收的假幣重新流入市場,。
風(fēng)險點:遇假幣不沒收;假幣的保管,、出庫,、交接

重要空白憑證的購進(jìn)操作程序
1.記賬員憑購進(jìn)的入庫單以假定價格填制表外科目重要空白憑證借方傳票,摘要欄要注明種類,,本(份)數(shù)及起止號碼,。
2.經(jīng)復(fù)核員核點之后加蓋名章,憑以記賬,,購進(jìn)的重要空白憑證轉(zhuǎn)交保管員(或出納員)查收,。
3.保管員按憑證種類立戶,分別本(份)數(shù),,起訖號嗎,,登記“重要空白八旗登記簿”入庫保管。
風(fēng)險點:重要空白憑證的入庫登記核對

重要空白憑證領(lǐng)用操作程序
1.信用社向聯(lián)社領(lǐng)入時,,應(yīng)由信用社出具領(lǐng)取介紹信,,并由社主任簽字后委派專人領(lǐng)取,填制“重要空白憑證領(lǐng)用單”,。
2.保管員按照領(lǐng)用單登記“重要空白憑證登記簿“后轉(zhuǎn)交復(fù)核員,,復(fù)核員核對清點無誤后,將第二聯(lián)隨同領(lǐng)用憑證交付領(lǐng)用單位(個人),,領(lǐng)用單位第一聯(lián)作表外科目貸方傳票的附件,,轉(zhuǎn)交記賬員。
3.單位(個人)領(lǐng)購空白支票,,“領(lǐng)用單”須加蓋全部預(yù)留印鑒,,信用社在發(fā)給單位(個人)之前,應(yīng)注明單位(個人)的賬號和付款人全稱,。
風(fēng)險點:領(lǐng)用人身份證件的確認(rèn),,重要空白憑證的專人保管

計算機(jī)儲蓄日終,、月終、年終業(yè)務(wù)
操作程序

1,、日終處理
(1)日終賬務(wù)軋平,、核對現(xiàn)金庫正確以后,操作員方可關(guān)閉系統(tǒng),,進(jìn)入日終處理,。
(2)進(jìn)入日終處理菜單,先進(jìn)行匯總處理及總分核對,,然后依次打印儲蓄賬務(wù)核對表,、儲蓄日報表、總控文件表,、信息文件表,,各儲種開銷戶明細(xì)等。
(3)全部賬表打印完畢后,,進(jìn)行數(shù)據(jù)的軟硬盤備份,。最后關(guān)閉系統(tǒng)。
2,、月終處理
(1)當(dāng)日日終處理完畢后,方可進(jìn)行月終處理,。
(2)打印月報表,,,總賬賬頁等會計資料,。
(3)進(jìn)行月終備份,,并備份流水文件。
3.年終處理
(1)年終處理在當(dāng)月月終處理結(jié)束后方可進(jìn)行,。    ,;
(2)打印全部綜合分戶賬賬頁。
(3)進(jìn)入時間序列,,打印各儲種明細(xì),。
(4)進(jìn)行各儲種文件整理,并打印各儲種整理后銷戶清單,。
(5)進(jìn)行年終數(shù)據(jù)備份,。
風(fēng)險點:賬務(wù)軋平;數(shù)據(jù)備份,;報表的打印.


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