1> 移動

移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣：CTRL+ 箭頭鍵
移動到當前行首列：HOME

移動到首行首列：CTRL+HOME
移動到含有格式或數(shù)據(jù)的末行末列：CTRL+END
向下移動一屏：PAGE DOWN
向上移動一屏：PAGE UP
向右移動一屏：ALT+PAGE DOWN
向左移動一屏：ALT+PAGE UP
移動到工作簿中下一個工作表：CTRL+PAGE DOWN
移動到工作簿中前一個工作表：CTRL+PAGE UP
移動到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移動到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6
,？移動到已拆分工作簿中的下一個窗格：F6
,？移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格：SHIFT+F6
？滾動并顯示活動單元格：CTRL+BACKSPACE
顯示 “定位”對話框：F5
顯示“查找”對話框：SHIFT+F5 或 CTRL+ F
重復(fù)上一次“查找”操作：SHIFT+F4
在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動：TAB


2>END模式時在工作表中移動
打開或關(guān)閉 END 模式：END
在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動：END, 箭頭鍵
移動到工作表的最后一個單元格.：END, HOME
在當前行中向右移動到最后一個非空白單元格,。：END, ENTER

3>Excel快捷鍵之處于“滾動鎖定”模式時在工作表中移動
打開或關(guān)閉滾動鎖定：SCROLL LOCK
移動到窗口中左上角處的單元格：HOME
移動到窗口中右下角處的單元格：END
向上或向下滾動一行：上箭頭鍵或下箭頭鍵
向左或向右滾動一列：左箭頭鍵或右箭頭鍵

4>Excel快捷鍵之用于預(yù)覽和打印文檔
顯示“打印”對話框：CTRL+P
在打印預(yù)覽中時：
當放大顯示時,，在文檔中移動：箭頭鍵
當縮小顯示時，在文檔中每次滾動一頁：PAGE UP
當縮小顯示時,，滾動到第一頁：CTRL+上箭頭鍵
當縮小顯示時,，滾動到最后一頁：CTRL+下箭頭鍵

5>Excel快捷鍵之用于工作表、圖表和宏
插入新工作表：SHIFT+F11
創(chuàng)建使用當前區(qū)域的圖表：F11 或 ALT+F1
顯示“宏”對話框：ALT+F8
顯示“Visual Basic 編輯器”：ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11
移動到工作簿中的下一個工作表：CTRL+PAGE DOWN
移動到工作簿中的上一個工作表：CTRL+PAGE UP
選擇工作簿中當前和下一個工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
選擇當前工作簿或上一個工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP

6>Excel快捷鍵之選擇圖表工作表
選擇工作簿中的下一張工作表：CTRL+PAGE DOWN
選擇工作簿中的上一個工作表：CTRL+PAGE UP,，END, SHIFT+ENTER

7>Excel 快捷鍵之用于在工作表中輸入數(shù)據(jù)
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移：ENTER
在單元格中折行：ALT+ENTER
用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域：CTRL+ENTER
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移：SHIFT+ENTER
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移：TAB
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移：SHIFT+TAB
取消單元格輸入：ESC
刪除插入點左邊的字符,，或刪除選定區(qū)域：BACKSPACE
刪除插入點右邊的字符，或刪除選定區(qū)域：DELETE
刪除插入點到行末的文本：CTRL+DELETE
向上下左右移動一個字符：箭頭鍵
移到行首：HOME
重復(fù)最后一次操作：F4 或 CTRL+Y
編輯單元格批注：SHIFT+F2
由行或列標志創(chuàng)建名稱：CTRL+SHIFT+F3
,！向下填充：CTRL+D
,！向右填充：CTRL+R
定義名稱：CTRL+F3

8>Excel快捷鍵之設(shè)置數(shù)據(jù)格式
顯示“樣式”對話框：ALT+' （撇號）
顯示“單元格格式”對話框：CTRL+1
應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式：CTRL+SHIFT+~
應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式：CTRL+SHIFT+$
應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%
應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的 “科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式：CTRL+SHIFT+^
應(yīng)用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#
應(yīng)用小時和分鐘“時間”格式，并標明上午或下午：CTRL+SHIFT+@
應(yīng)用具有千位分隔符且負數(shù)用負號 (-) 表示：CTRL+SHIFT+!
應(yīng)用外邊框：CTRL+SHIFT+&
刪除外邊框：CTRL+SHIFT+_
應(yīng)用或取消字體加粗格式：CTRL+B
應(yīng)用或取消字體傾斜格式：CTRL+I
應(yīng)用或取消下劃線格式：CTRL+U
應(yīng)用或取消刪除線格式：CTRL+5
隱藏行：CTRL+9
取消隱藏行：CTRL+SHIFT+( 左括號
隱藏列：CTRL+0（零）
取消隱藏列：CTRL+SHIFT+)右括號

9>Excel快捷鍵之編輯數(shù)據(jù)
編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾：F2
取消單元格或編輯欄中的輸入項：ESC
編輯活動單元格并清除其中原有的內(nèi)容：BACKSPACE
將定義的名稱粘貼到公式中：F3
完成單元格輸入：ENTER
將公式作為數(shù)組公式輸入：CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中鍵入函數(shù)名之后,，顯示公式選項板：CTRL+A
在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號：CTRL+SHIFT+A
顯示“拼寫檢查”對話框,。：F7 鍵

10>Excel 快捷鍵之插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域
復(fù)制選定區(qū)域：CTRL+C
剪切選定區(qū)域：CTRL+X
粘貼選定區(qū)域：CTRL+V
清除選定區(qū)域的內(nèi)容：DELETE
刪除選定區(qū)域：CTRL+ 連字符
撤消最后一次操作：CTRL+Z
插入空白單元格：CTRL+SHIFT+ 加號

11>Excel快捷鍵之在選中區(qū)域內(nèi)移動
在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動：ENTER
在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動：SHIFT+ENTER
在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動：TAB
在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動：SHIFT+TAB
按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角：CTRL+PERIOD
右移到非相鄰的選定區(qū)域：CTRL+ALT+右箭頭鍵
左移到非相鄰的選定區(qū)域：CTRL+ALT+左箭頭鍵

12>Excel快捷鍵之選擇單元格,、列或行
選定當前單元格周圍的區(qū)域：CTRL+SHIFT+*（星號）
將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度：SHIFT+ 箭頭鍵
選定區(qū)域擴展到單元格同行同列的最后非空單元格：CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵
將選定區(qū)域擴展到行首：SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴展到工作表的開始：CTRL+SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格：CTRL+SHIFT+END
選定整列：CTRL+SPACEBAR
選定整行：SHIFT+SPACEBAR
選定整個工作表：CTRL+A
如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格：SHIFT+BACKSPACE
將選定區(qū)域向下擴展一屏：SHIFT+PAGE DOWN
將選定區(qū)域向上擴展一屏：SHIFT+PAGE UP
選定了一個對象,，選定工作表上的所有對象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換：CTRL+6
顯示或隱藏“常用”工具欄：CTRL+7
使用箭頭鍵啟動擴展選中區(qū)域的功能：F8
將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中：SHIFT+F8
將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END

13>Excel快捷鍵之處于End模式時展開選中區(qū)域
打開或關(guān)閉 END 模式：END
將選定區(qū)域擴展到單元格同列同行的最后非空單元格：END, SHIFT+ 箭頭鍵
將選定區(qū)域擴展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個單元格：END, SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴展到當前行中的最后一個單元格：END, SHIFT+ENTER

14>Excel快捷鍵之選擇含有特殊字符單元格
選中活動單元格周圍的當前區(qū)域：CTRL+SHIFT+*（星號）
選中當前數(shù)組,，此數(shù)組是活動單元格所屬的數(shù)組：CTRL+/
選定所有帶批注的單元格：CTRL+SHIFT+O (字母 O)
選擇行中不與該行內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格：CTRL+/
選中列中不與該列內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格：CTRL+SHIFT+|
選定當前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格：CTRL+[ （左方括號）
選定當前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格：CTRL+SHIFT+{ 左大括號
只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格：CTRL+] （右方括號）
選定所有帶有公式的單元格,，這些公式直接或間接引用當前單元格：CTRL+SHIFT+}右大括號

　一、建立分類下拉列表填充項

　　我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中,，為了保持名稱的一致性,，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。

　　1.在Sheet2中,，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”,、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中,，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫,。

　　2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi),，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后,，按“回車”鍵進行確認。

　　仿照上面的操作,，將B,、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……

　　3.切換到 Sheet1中,，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列),，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標簽中,，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕,，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中,，輸入“工業(yè)企業(yè)”,，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開),，確定退出,。

　　再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,，選中“序列”選項后,，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出,。

　　4.選中C列任意單元格(如C4),，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中,。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4),，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中,。

　　提示：在以后打印報表時,，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列,，右擊鼠標,，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可,。

　　二,、建立“常用文檔”新菜單

　　在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中,，方便隨時調(diào)用,。

　　1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項,，打開“自定義”對話框,。在“命令”標簽中,，選中“類別”下的“新菜單”項,，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

　　按“更改所選內(nèi)容”按鈕,，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”),。

　　2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項),，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中,，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等),，建立第一個工作簿文檔列表名稱。

　　重復(fù)上面的操作,，多添加幾個文檔列表名稱,。

　　3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標,，在彈出的快捷菜單中,，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框,。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕,，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔,。

　　重復(fù)上面的操作,，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。

　　4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時,，只要展開“常用文檔”菜單,，單擊其中的相應(yīng)選項即可。

　　提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中,，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能,。

　　三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示

　　在工資表中,，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示,，大于等于1500 元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,，其它以“黑色”顯示,，我們可以這樣設(shè)置。

　　1.打開“工資表”工作簿,，選中“工資總額”所在列,，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框,。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕,，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”,。單擊“格式”按鈕,，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”,。

　　2.按“添加”按鈕,，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500,，字體設(shè)置為“藍色”；小于1000,，字體設(shè)置為“棕色”),。

　　3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕,。

　　看看工資表吧,，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

　　四,、制作 “專業(yè)符號”工具欄

　　在編輯專業(yè)表格時,，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入,，我們可以制作一個屬于自己的 “專業(yè)符號”工具欄,。

　　1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框,，輸入宏名如“fuhao1”并將宏保存在“個人宏工作簿”中,，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕,，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中,，再單擊“錄制宏”工具欄上的 “停止”按鈕，完成宏的錄制,。

　　仿照上面的操作,，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。

　　2.打開“自定義”對話框,，在 “工具欄”標簽中,，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框,，輸入名稱——“專業(yè)符號”,，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條,。

　　切換到“命令”標簽中,，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕),。

　　3.選中其中一個“自定義按鈕”,，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。

　　4.右擊某個命名后的按鈕,，在隨后彈出的快捷菜單中,，選 “指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等),，確定退出,。

　　重復(fù)此步操作,，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來,。

　　5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣,，使用“專業(yè)符號”工具欄,，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。

五,、打印工作表的不同區(qū)域

　　有的工作表,，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧,。

　　1.打開需要打印的工作表,，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標,，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來,。

　　2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令,，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕,，彈出“添加視面”對話框,，輸入一個名稱(如 “上報表”)后，單擊“確定”按鈕,。

　　3.將隱藏的行(或列)顯示出來,，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面,。

　　 4.以后需要打印某種表格時,，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱,，單擊“顯示”按鈕,，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置,、排版一下,，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了,。

　　六,、讓數(shù)據(jù)按需排序

　　如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序,，怎么辦?可采用自定義序列來排序,。

　　1.執(zhí)行 “格式→選項”命令，打開“選項”對話框,，進入“自定義序列”標簽中,，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關(guān),車隊,一車間,二車間, 三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出,。

　　2.選中“部門”列中任意一個單元格,，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框,，單擊“選項”按鈕,，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕,，選中剛才自定義的序列,，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序,。

　　七,、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來

　　工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了,。

　　1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域),，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框,，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項,，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“;;;”(三個英文狀態(tài)下的分號)。

　　2.再切換到“保護”標簽下,，選中其中的“隱藏”選項,，按“確定”按鈕退出。

　　3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令,，打開“保護工作表”對話框,，設(shè)置好密碼后，“確定”返回,。

　　經(jīng)過這樣的設(shè)置以后,，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形,。

　　提示：在“保護”標簽下,，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù),。

　　八,、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)

　　在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文,，有的單元格中要輸入中文,，反復(fù)切換輸入法實在不方便，何不設(shè)置一下,，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?

　　選中需要輸入中文的單元格區(qū)域,，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,，切換到“輸入法模式”標簽下,，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕,，選中 “打開”選項后,，“確定”退出。

　　以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時,，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開,，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉,。

 九,、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本

　　你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如“中華會計網(wǎng)?！倍鵁滥?？那就往下看吧。

　　1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令,，打開“自動更正” 對話框,。

　　2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫),，在“替換為”下面的方框中輸入“中華會計網(wǎng)?！保賳螕簟疤砑印焙汀按_定”按鈕,。

　　3.以后如果需要輸入上述文本時,，只要輸入“pcw”字符，此時可以不考慮“pcw”的大小寫,，然后確認一下就成了,。

　　十、在Excel中自定義函數(shù)

　　Excel函數(shù)雖然豐富,，但并不能滿足我們的所有需要,。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算,。下面,，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：

　　1. 執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。

　　2.在窗口中,，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令,，插入一個新的模塊——模塊1。

　　3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：

　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

　　4.關(guān)閉窗口,，自定義函數(shù)完成,。

　　以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。

　　提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用,。

　　十一,、表頭下面襯張圖片

　　為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的,，能不能只襯在表頭下面呢,？

　　 1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框,，選中需要作為背景的圖片后,，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面,。

　　2.在按住Ctrl鍵的同時,，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域),。

　　3.按“格式”工具欄上的 “填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕,，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”,。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后,，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實,，是圖片被“白色”遮蓋了)。

　　提示：襯在單元格下面的圖片是不支持打印的,。

　　十二,、用連字符“&”來合并文本

　　如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中,，不需要利用函數(shù),，一個小小的連字符 “&”就能將它搞定(此處假定將B,、C,、D列合并到一列中)。

　　1.在D列后面插入兩個空列(E,、F列),，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1,。

　　2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中,，B,、C、D 列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中,。

　　3.選中E列,，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列,，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令,，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項,，按下“確定”按鈕,，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。

　　4.將B,、C,、D、E列刪除,，完成合并工作,。

　　提示：完成第1、2步的操作,，合并效果已經(jīng)實現(xiàn),，但此時如果刪除B、C,、D列,，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作,，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”,。

十三、生成績條

　　常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題,，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn),，這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮,，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法,。

　　此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標題,，第2行為學(xué)科名稱,。

　　1.切換到Sheet2 工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW(),，3)=0,，″″ ，IF(0MOD?ROW(),，3(=1,，sheet1！Aū,，INDEX(sheet1,！$A：$G,，INT(((ROW()+4)/3)+1),，COLUMN())))。

　　2.再次選中A1單元格,，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中,；然后,，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2 至G185單元格中,。

　　至此,，成績條基本成型，下面簡單修飾一下,。

　　3.調(diào)整好行高和列寬后,，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕,，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中,，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框,，可以不進行此步及下面的操作),。

　　4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕,，然后按住鼠標左鍵,，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框,。

　　按“打印”按鈕,，即可將成績條打印出來。

　　十四,、Excel幫你選函數(shù)

　　在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時,，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍,，挑選出合適的函數(shù)。

　　執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框,，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計數(shù)”),，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來,，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中,。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù),。

　　十五,、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)

　　有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時,，需要查看其它工作表中(Sheet2,、Sheet3……)某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn),。

　　執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令,，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕,，展開“添加監(jiān)視點”對話框,，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕,。重復(fù)前述操作,，添加其它“監(jiān)視點”。

　　以后,，無論在哪個工作表中,，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息,。

　　十六,、為單元格快速畫邊框

　　在Excel 2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩,，Excel 2002對此功能進行了全新的拓展,。

　　單擊“格式”工具欄上 “邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中,，選“繪圖邊框”選項,，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄,。

　　單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕,，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉,，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框,。

　　提示：① 如果畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕,，然后在錯誤的邊框上拖拉一下,，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框,，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕,，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可,。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線,。

　　十七、控制特定單元格輸入文本的長度

　　你能想象當你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù),，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候,，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告,，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能,，對Excel來說，也并不難,。

　　例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中,，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示,。所以,，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”,。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”,，且“長度”為“4”。同時,，我們再來到“出錯警告”卡片中,，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和 “請輸入四位數(shù)年份,?！弊謽印?/P>

　　很顯然,，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時,，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因,，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入,。神奇吧?其實，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中,，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選,，比如“文本類型”啊,，“序列大小”啊，“時間遠近”啊,，如你有興趣,，何不自作主張，自己設(shè)計一種檢測標準,，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。

　　十八,、成組填充多張表格的固定單元格

　　我們知道每次打開Excel,，軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力,，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作,。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當然首先就需要同步輸入,。因此,，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容,。

　　那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名 “Sheet1”,，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起,，可以按住Ctrl鍵進行點選),。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣,，我們就可以進行對工作組的編輯工作了,。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn),，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了,。

　　但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的,。比如,，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式,，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項,，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”,。這時,，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框,，在這里我們選擇“格式”一項,，點“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了,。

　　十九,、改變文本的大小寫

　　在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式,，也不是數(shù)據(jù)庫,，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字,，其實只要是寫進表格中的內(nèi)容,，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫,。

　　在Excel 2002中,，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”,，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫,；“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫,；“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”,，將文本轉(zhuǎn)換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等,。例如,，我們在一張表格的 A1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標單元格中輸入“=UPPER(A1)”,，回車后得到的結(jié)果將會是“EXCEL”,。同樣，如果我們在A3 單元格中輸入“mr.weiwei”,，然后我們在目標單元格中輸入“=PROPER(A3)”,，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了。

　　二十,、提取字符串中的特定字符

　　除了直接輸入外,，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入,，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此,，比如員工名單,、籍貫等信息,。

　　如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話,，最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格,，提取的字符數(shù))”函數(shù),，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當然,，如果你想提取姓名的話,，則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)了,。還有一種情況,，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符,。比如我們要想從 A5單元格中提取“武漢”兩個字時,，就只須在目標單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符,，也就是第4和第5兩個字,。

　　二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞

　　將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比較復(fù)雜的問題,。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴,，但大凡是以“1”、 “2”,、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”,、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且,，“11”,、“12”,、“13”這3個數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以 “th”結(jié)尾的,。因此,，實現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實,，只要我們理清思路,，找準函數(shù)，只須編寫一個公式,，就可輕松轉(zhuǎn)換了,。不信，請看：“=A2& IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))= {1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”,。該公式盡管一長串,，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11”、“12”,、“13”結(jié)尾的,，則加上“th”后綴；②如果第1原則無效,，則檢查最后一個數(shù)字,，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用 “nd”,、以“3”結(jié)尾使用“rd”,；③如果第1、2原則都無效,，那么就用“th”,。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實現(xiàn)得如此輕松和快捷,。

　　二十二,、用特殊符號補齊位數(shù)

　　和財務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”,，那就是將金額中的空位補齊,，或者在款項數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號。其實,，在Excel中也有類似的輸入方法,，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號”,，填充位數(shù))”,。

　　比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號填充至16位,，就只須將公式改為“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可,；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號填充至16位,，就要改為 “=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外,，如果我們想用“#”號將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充,，則需要改為“=REPT(″# ″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你還嫌不夠?qū)I(yè),，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號的話,，那就改為：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5, ″$#,##0.00″))))”，一定能滿足你的要求,。

　　二十三,、創(chuàng)建文本直方圖

　　除了重復(fù)輸入之外，“REPT”函數(shù)另一項衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖,。它的原理也很簡單,，就是利用特殊符號的智能重復(fù)，按照指定單元格中的計算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果,。

　　比如我們首先制作一張年度收支平衡表,，然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū),。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來,。具體步驟如下：

　　在E3單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”,，也拖動填充柄至G14。我們看到,，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前,，方便直觀，簡單明了,。

　　二十四,、計算單元格中的總字數(shù)

　　有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣,，需要計算單元格中的總字數(shù),。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計算外,，還要動用“TRIM”函數(shù)來刪除空格,。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“how many words?”字樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙：

　　 “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”

　　該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串,，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格,，然后計算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量,，最后將空格數(shù)+1,，就得出單元格中字符的數(shù)量了,。

　二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換

　　這是Excel 2002中的新工具,。如果你在安裝Excel 2002時選擇的是默認方式,，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過,，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”,，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項，“確定”后Excel 2002就會自行安裝了,。

　　完成后我們再次打開“工具”菜單,，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了,。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣,，我們可以通過鼠標設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可,。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表,。當然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè),，我們還可以點擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕,，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。

　　二十六,、給表格做個超級搜索引擎

　　我們知道,，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是將填入表格中的所有內(nèi)容(包括靜態(tài)文本)都納入了數(shù)據(jù)庫的范疇之內(nèi)。我們可以利用“函數(shù)查詢”,，對目標數(shù)據(jù)進行精確定位,，就像網(wǎng)頁中的搜索引擎一樣。

　　比如在所示的表格中,，從A1到F7的單元格中輸入了多名同學(xué)的各科成績,。而在A8到A13的單元格中我們則建立了一個“函數(shù)查詢”區(qū)域。我們的設(shè)想是,，當我們在“輸入學(xué)生姓名”右邊的單元格,，也就是C8格中輸入任何一個同學(xué)的名字后，其下方的單元格中就會自動顯示出該學(xué)生的各科成績,。具體實現(xiàn)的方法如下：

　　將光標定位到C9單元格中,，然后單擊“插入” 之“函數(shù)”選項。在如圖18彈出的窗口中,，選擇“VLOOKUP”函數(shù),，點“確定”。在隨即彈出的“函數(shù)參數(shù)”窗口中我們設(shè)置 “Lookup_value”(指需要在數(shù)據(jù)表首列中搜索的值)為“C8”(即搜索我們在C8單元格中填入的人名)；“Table_array”(指數(shù)據(jù)搜索的范圍)為“A2∶B6”(即在所有學(xué)生的“語文”成績中搜索),；“Col_vindex_num”(指要搜索的數(shù)值在表格中的序列號)為“2”(即數(shù)值在第2列),；“Range_lookup”(指是否需要精確匹配)為“FALSE”(表明不是。如果是,，就為“TURE”),。設(shè)定完畢按“確定”。

　　此時回到表格,，單擊C9單元格,，我們看到“fx”區(qū)域中顯示的命令行為“=VLOOKUP(C8，A2∶B6,，2,，F(xiàn)ALSE)”。復(fù)制該命令行,，在 C10,、C11、C12,、C13單元格中分別輸入：“=VLOOKUP(C8,，A2∶C6，3,，F(xiàn)ALSE)”,；“=VLOOKUP(C8，A2∶D6,，4,，F(xiàn)ALSE)”；“=VLOOKUP(C8,，A2∶E6，5,，F(xiàn)ALSE)”,；“=VLOOKUP(C8，A2∶F6,，6,，F(xiàn)ALSE)” (其參數(shù)意義同C9中一樣，不再贅述),。

　　接下來,，我們就來檢驗“VLOOKUP”函數(shù)的功效。試著在“C8”單元格中輸入某個學(xué)生名,，比如“趙耀”,，回車之下我們會發(fā)現(xiàn)，其下方每一科目的單元格中就自動顯示出該生的入學(xué)成績了。

　　二十七,、Excel工作表大綱的建立

　　和Word的大綱視圖一樣,，Excel這個功能主要用于處理特別大的工作表時，難以將關(guān)鍵條目顯示在同一屏上的問題,。如果在一張表格上名目繁多,，但數(shù)據(jù)類型卻又有一定的可比性，那么我們完全可以先用鼠標選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,，然后點擊“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”選項,。并在彈出菜單的“選定匯總項”區(qū)域選擇你要匯總數(shù)據(jù)的類別。最后,，如圖19所示,，現(xiàn)在的表格不是就小了許多嗎?當然，如果你還想查看明細的話,，單擊表格左側(cè)的“+”按鈕即可,。

　二十九、熟悉Excel的“從文本到語音”

　　盡管目前已經(jīng)有許多軟件都致力于文本的機器朗讀,，但微軟的Office不論從語音的柔和度和語氣的抑揚頓挫都是其它同類軟件不可比擬的,。

　　按照Office的默認安裝，你可能還不能在Excel的菜單中找到它,，在我們確認安裝了“從文本到語音”的選項后,，就可以在Excel的“工具”菜單中看到“語音”項目了。如圖21所示,，打開一個表格,，隨便選擇其中的內(nèi)容，然后單擊“從文本到語音”工具欄上的“朗讀單元格”按鈕,，此時一個帶有磁性的聲音就開始一字一句地朗讀了,。值得一提的是，當碰到標點符號時,，Excel的朗讀會自動停頓一會兒,，然后再接著朗讀，這一點和其他軟件完全不同,，筆者認為這樣的處理更加自然,。

　　還有一點需要說明的是，如果你想調(diào)整Excel 2002中語音朗讀的速度,，可以在“控制面板”中雙擊“語音”圖標,，然后在“文字到語音”卡片上調(diào)整即可

　　三十、 Excel中“攝影”功能的妙用

　　這個功能比較另類,，似乎和計算,、統(tǒng)計,、排序等等“正統(tǒng)”功能格格不入，因為它的作用竟然是——“抓屏”!而且還不是像“PrintScreen”按鈕那樣“一把亂抓”,，而是允許讓你通過鼠標進行選擇,，“指哪抓哪”。

　　要找到這個功能還不太容易,，我們點擊Excel“工具”菜單的“自定義”選項,。在“命令”卡片的“類別”中點“工具”，再在命令欄中找到“攝影”按鈕,，并將它拖到工具欄的任意位置,。如果我們想要對表格中的某一部分“照相”，只須先選擇它們(圖23),，然后按下“攝影”按鈕,，這時該選定區(qū)域就被“拍”了下來。然后將鼠標移動到需要顯示“照片”的地方(當然,，也可以是另一張表格),，再次按下“攝影”按鈕，這樣剛才被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了,。當然,，和 “照片”一同出現(xiàn)的還有“圖片”工具欄。很顯然,，Excel是將它作為一幅圖片來對待了,，我們可隨意將它進行旋轉(zhuǎn)、縮放處理,。

　　不過,，請各位一定要注意：這可不是一般的照片!你可以試著改動原來被我們“拍攝”下來的表格數(shù)據(jù)看看——刷新一下“照片”，結(jié)果“照片”中的數(shù)據(jù)竟然也被同步更新了,！

　　三十一,、在多張表格間實現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的鏈接和引用

　　也許我們會奇怪，為什么每次打開Excel,，軟件總是打開了一個由3張空白表格組成的文件組呢,？如果你是專業(yè)的會計師、統(tǒng)計師或者諳熟于此的表格高手,，就一定會明白，由于計算項目的名目繁多,、數(shù)據(jù)信息的頭緒復(fù)雜,，單*一張表格往往解決不了所有的問題，多表格數(shù)據(jù)鏈接,、多文件數(shù)據(jù)互動才是以一當十的制勝法寶,。

　　比如我們首先制作“Sheet1”為“一班學(xué)生成績表”，“Sheet2”為“二班學(xué)生成績表”，然后來到“Sheet3”,，想進行“一班”和“二班”各科成績的比較以及“年級平均分”的計算,。此時我們就可以將光標定位到目標位置，選擇好相關(guān)函數(shù),。然后在Excel彈出的函數(shù)對話框中,，利用數(shù)據(jù)列表右側(cè)的“”按鈕點擊一下其他表格中想引用的單元格就行了。你看,，如圖24所示,，這時函數(shù)窗口中就會出現(xiàn)“×班學(xué)生成績表!××單元格”的字樣了。此后,，不管我們在源單元格中進行怎樣的修改,，在“Sheet3”的目標位置都會適時進行重新計算。

三十二,、“馴服”剪貼板窗口

　　每次當你連續(xù)使用兩次“復(fù)制”或“剪切”命令時,，剪貼板就會彈出來，和你爭奪有限的文檔顯示空間,，讓人討厭,。好在，“馴服”剪貼板的方法非常簡單,。

　　筆者建議,，如果你不希望剪貼板總是出其不意地蹦出來，只須點擊剪貼板菜單底部的“選項”,，清除“自動顯示Office剪貼板”復(fù)選框上的鉤,。如果你不希望剪貼板的圖標出現(xiàn)在系統(tǒng)任務(wù)欄上或隨時彈出來，只須清除掉“在任務(wù)欄上顯示Office剪貼板的圖標”和“復(fù)制時在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”兩個復(fù)選框上的選擇,。只保留“收集而不顯示Office剪貼板”復(fù)選框前面的鉤即可,。

　　當然，在取消剪貼板自動顯示功能之后,，你還可以隨時恢復(fù)這個功能,。比如我們可以自定義一組快捷鍵，以便隨時迅速調(diào)出剪貼板,。從菜單中選取“工具”之“自定義”選項,，點擊彈出對話框下部的“鍵盤”按鈕，在彈出對話框的“類別”列表中選取“編輯”,，然后,，在對話框右上方的“命令”列表中選取 “EditOfficeClipboard”；將光標置于“請按新快捷鍵”對話框中,，并按下Alt+Shift+C(或者你喜歡的其他組合),，“關(guān)閉”對話框?，F(xiàn)在，我們只要一按下Alt+Shift+C,，剪貼板就會立刻出現(xiàn)在你面前了,。

　　三十三、利用公式審核工具查看數(shù)據(jù)出處

　　“公式審核”工具,，它可以將任一單元格中數(shù)據(jù)的來源和計算結(jié)果的去處顯示得清清楚楚,、明明白白。

　　讓我們單擊“工具”菜單的“公式審核”選項,，并點擊“顯示公式審核工具欄”,。我們?nèi)匀唤栌谩敖o表格做個超級搜索引擎”一招中的例子，用鼠標選擇C12單元格,。從圖25中我們可以看到,，該單元格中的結(jié)果是通過函數(shù)“=VLOOKUP(C8,A2∶C6,3,FALSE)”得出的。因此,，數(shù)據(jù)來源有3 個：C8,、A2和C6。所以,，當我們單擊“公式審核”工具欄上的“追蹤引用單元格”按鈕后,，Excel立刻用箭頭和藍點指明了這3個單元格的所在(圖 25)。當然,，如果我們表格中某個數(shù)據(jù)無效或語法不當?shù)脑?，也可以點擊“公式審核”工具欄上的“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕來讓Excel自動幫我們檢查紕漏。

　　三十四,、巧用“智能鼠標”

　　我們知道,，滾輪鼠標現(xiàn)在幾乎成為了電腦的“標配”，但當我們滾動鼠標滾輪上下翻頁時,，你是否想過我們還可以利用它完成一些其他的功能呢,？

　　點擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后在“常規(guī)”選項卡中選中“用智能鼠標縮放”復(fù)選框,，點“確定”后,，我們再來看看現(xiàn)在的鼠標滾輪都有些怎樣的功能：

　　在“智能鼠標”的默認狀態(tài)下，上下滾動鼠標滾輪,，工作區(qū)中的表格會以15%的比例放大或縮小,，而只有當我們按住Ctrl鍵，再滾動鼠標滾輪時,，工作表才會像往常一樣上下翻頁,。另外，如果我們使用了 Excel的“分級顯示”,，那么當我們按住Shift和滾動鼠標滾輪時,，又可以控制各級條目的顯示或隱藏了。當然,，還有更多的特殊功用需要各位在實踐中慢慢摸索,。

　　三十五、“監(jiān)視”窗口的應(yīng)用

　　如果你創(chuàng)建了一個較大的電子表格,，并且該表格具有鏈接到其他工作簿的數(shù)據(jù)時,，Excel中的“監(jiān)視窗口”可以為你提供很大的幫助。通過它你可以輕松看到工作表,、單元格和公式函數(shù)在改動時是如何影響當前數(shù)據(jù)的,。

　　在“工具”菜單中單擊“公式審核”子菜單，然后單擊“顯示監(jiān)視窗口”按鈕,。右擊我們想跟蹤的單元格,，并在快捷菜單中選擇 “添加監(jiān)視點”。這時,，“監(jiān)視窗口”的列表中就出現(xiàn)了被Excel監(jiān)視的單元格及其公式了,。

　　以后，只要我們雙擊“監(jiān)視窗口”中的該條目,，被監(jiān)視的單元格就會不請自來了,。

　　提示：當包含有指向其他工作簿的單元格被監(jiān)視時，只有當所有被引用的工作簿都打開時,，才能在“監(jiān)視窗口”的列表中顯示出來,。

一、讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色
　　在學(xué)生成績分析表中,，如果想讓總分大于等于500分的分數(shù)以藍色顯示,，小于500分的分數(shù)以紅色顯示。操作的步驟如下：首先,，選中總分所在列,，執(zhí)行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對話框中,，將第一個框中設(shè)為“單元格數(shù)值”,、第二個框中設(shè)為“大于或等于”，然后在第三個框中輸入500,，單擊[格式]按鈕,，在“單元格格式”對話框中，將“字體”的顏色設(shè)置為藍色,，然后再單擊[添加]按鈕,，并以同樣方法設(shè)置小于 500，字體設(shè)置為紅色,，最后單擊[確定]按鈕,。
這時候,，只要你的總分大于或等于500分，就會以藍色數(shù)字顯示,，否則以紅色顯示（如圖1所示）,。 　　
二、將成績合理排序
　　如果需要將學(xué)生成績按著學(xué)生的總分進行從高到低排序,，當遇到總分一樣的則按姓氏排序,。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)→排序”,，然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”,，并選中“遞減”單選框，在“次要關(guān)鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”,，最后單擊[確定]按鈕（如圖2所示）,。
三.分數(shù)排行:  
如果需要將學(xué)生成績按著學(xué)生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓氏排序,。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列,，選擇“數(shù)據(jù)→排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”,，并選中“遞減”單選框,，在“次要關(guān)鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊[確定]按鈕
四,、控制數(shù)據(jù)類型
　在輸入工作表的時候,，需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù)，或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù),。幸好Excel 2003具有自動判斷,、即時分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格,，然后選擇“數(shù)據(jù)→有效性”,，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選擇“設(shè)置”選項卡,，然后在“允許”框中選擇特定的數(shù)據(jù)類型,，當然還要給這個類型加上一些特定的要求，如整數(shù)必須是介于某一數(shù)之間等等（如圖3所示）,。另外你可以選擇“出錯警告”選項卡,，設(shè)置輸入類型出錯后以什么方式出現(xiàn)警告提示信息（如圖4所示）。如果不設(shè)置就會以默認的方式打開警告窗口,。怎么樣,，現(xiàn)在處處有提示了吧，當你輸入信息類型錯誤或者不符合某些要求時就會警告了。
1,、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符,？
　例如：在單位的人事資料，在 excel中輸入后,，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實在太麻煩了,，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：
　　 1）假設(shè)證書號在A列,，在A列后點擊鼠標右鍵,，插入一列，為B列 ,； 　　 2）在B2單元格寫入： ="13" & A2 后回車,； 　　 3）看到結(jié)果為
13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標放到B2位置,，單元格的下方不是有一個小方點嗎,，按著鼠標左鍵往下拖動直到結(jié)束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了,。
若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車,。 　　
2、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù),？
　打開“工具”,，選“選項”，再選“常規(guī)”,，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可,。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可,。3,、在EXCEL中輸入如“１-１”、“１-２”之類的格式后它即變成１月１日,，１月２日等日期形式,，怎么辦？
這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成,，你只要點擊主菜單的“格式”菜單,，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了
4,、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件,？
　　 點擊“工具”菜單“自動保存”項，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間,。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項,，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...” 選上“自動保存”,，“確定”。然后進行設(shè)置即可,。
5,、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題,，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的,。
       但是不是用頁眉來完成？
在EXCEL的文件菜單－頁面設(shè)置－工作表－打印標題,；可進行頂端或左端標題設(shè)置,，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標劃定范圍即　可,。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭,。
6、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均,？
加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到,，并不是一項很復(fù)雜的計算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值,，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值,。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和,，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和,，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。
　　7,、如果在一個Excel文件中含有多個工作表,，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表,？
把鼠標移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話,，Excel自動設(shè)置的名稱是 “sheet1、sheet2,、sheet3.......”）,，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項,，這時你的所有操作都是針對全部工作表了,，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。
　　 8,、EXCEL中有序號一欄,，由于對表格進行調(diào)整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決,？
如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話,，那么在制作EXCEL表格時就應(yīng)將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列,，為了不影響顯示美觀,，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時就不會影響序號了,。
　　 9,、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號,、姓名,、崗位工資.......），想輸出成工資條的形式,。
這個問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項,，設(shè)置打印工作表行標題,，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符,，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可,。
使用自定義方式重裝了一遍中文office97，Ｅxcel的打印紙選項中只有A4一種,，怎么辦,？ 隨便安裝一個打印機驅(qū)動程序就可以了。
10,、在Ｅxcel中小數(shù)點無法輸入,，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號,，無論怎樣設(shè)置選項都無濟于事,，該怎么辦？
　　 這是一個比較特殊的問題,，我曾為此花了十幾個小時的時間,，但說白了很簡單。在Ｗindows的控制面板中,，點擊“區(qū)域設(shè)置”圖標,，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為“.”（未改前是“,，”）,，按“確定” 按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。
11,、如何快速選取特定區(qū)域,？
使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如,，要選取 A2：A1000,，最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口,，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000,。
12、如何快速返回選中區(qū)域,？
按Ctr+BacksPae（即退格鍵）,。
13、如何快速定位到單元格,？
　　方法一：按F5鍵,，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址,，單市“確定”按鈕即可,。
　　 方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可,。
　　 14,、“Ctrl＋*”的特殊功用
　　 一般來說，當處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時,，通過選定表格中某個單元格,，然后按下 Ctrl＋* 鍵可選定整個表格。Ctfl＋* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域,。
15．如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格,？
　　 有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護,，或填入與其他單元格不同的顏色,，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：≡瘛氨嗉保堋岸ㄎ弧?，单祸棸定位条件”按钮,，在“定位条件”对话框中选择◇a健畢睿礎(chǔ)叭范ā卑磁ゼ純傘?
16,、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容,？
　　選定單元格區(qū)域，輸入值,，然后按 Ctrl＋ Ener鍵,，即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值,。
　　 17、只記得函數(shù)的名稱,，但記不清函數(shù)的參數(shù)了,，怎么辦？
　　 如果你知道所要使用函數(shù)的名字,，但又記不清它的所有參數(shù)格式,，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。
　　 具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名,，然后按 Ctr＋ A鍵,，Excel則自動進入“函數(shù)指南——步驟 2之2”。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時,，上述方法顯得特別有用,。
　　 18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置,？
　　 按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序,。
　　 具體方法是： 選定單元格，按下Shift鍵,，移動鼠標指針至單元格邊緣,，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標左鍵進行拖放操作,。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工”狀標志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦酥?，釋放鼠標按鈕完成操作后,，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。
　　19,、如何讓屏幕上的工作空間變大,？
　　 可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口,，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令,。 20、如何使用快顯菜單,？
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域,，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單,，根據(jù)操作需要選擇不同命令。
　　21,、如何使用快顯菜單,？
　　 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域,，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單,，根據(jù)操作需要選擇不同命令。
　22,、如何防止Excel自動打開太多文件,？
　　 當Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件,。當該目錄下的文件過多時,，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走,。另外,，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇“工具”＼“選項”＼“普通”，將“替補啟動目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除,。
23,、如何去掉網(wǎng)格線？

　　 1）除去編輯窗口中的表格線
　　 單擊“工具”菜單中的“選項”,，再選中“視圖”,，找到“網(wǎng)格線”，使之失效,；
　　 2）除去打印時的未定義表格線
　　 有時會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線）,，一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了,，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣,。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”,、“頁面設(shè)置”,、“工作表”菜單，點擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框,，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了,。
　　24、如何快速格式化報表,？
　　 為了制作出美觀的報表,，需要對報表進行格式化。有快捷方法,，即自動套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式,。方法是： 選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令,，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式,，按“確定”按鈕即可,。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”,、“邊框線”,、“字體”等6個“應(yīng)用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現(xiàn),，則在套用表格樣式時就不會用該項,。
　　25、如何快速地復(fù)制單元格的格式,？
　　 要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分數(shù)據(jù)上,，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格,，單擊工具條上的“格式刷”按鈕,，此時鼠標變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去,。
26,、如何為表格添加斜線？
　　一般我們習(xí)慣表格上有斜線,，而工作表本身并沒有提供該功能,。其實，我們可以使用繪圖工具來實現(xiàn)： 單擊“繪圖”按鈕,，選取“直線”,，鼠標變成十字型．將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標左鍵拖動至終止位置,，釋放鼠標,，斜線就畫出來了。另外,，使用 “文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字,，但文字周圍有邊框,，要想取消它,，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單,，選擇“對象格式”＼“圖案”,，選擇“無邊框”項即可。
　　27,、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入,？
　　 在輸入數(shù)字前加一個單引號“”’，可以強制地將數(shù)字作為文本輸入,。
　　28,、如何定義自己的函數(shù),？
　　用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic模塊,，或插入一頁新的模塊表（Module）,，在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認后完成編 寫工作,，Excel將自動檢查其正確性,。此后，在同一工作薄內(nèi),，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù),，如：
　　 Function Zm(a)
　　If a＜ 60 Then im＝'不及格”
　　 Else Zm=“及格”
　　 End If
　　End Function
　　29、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義 函數(shù),？
　　 可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下,，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為 MYUDF.XLS,，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù),，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法： =MYUDF.XLS,！ ZM(b2)
　　30,、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？
　　 如果你需要輸入諸如表格中的項目序號,、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列,，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢,？在第一個單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù),，在下一個單元格內(nèi)輸入第二個數(shù)據(jù)，選定這兩個單元格,，將光標指向單元格右下方的填充柄,，沿著要填充的方向拖動填充柄,，拖過的單元格中會自動按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進行填充,。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列,，以備日后自動填充,，豈不一勞永逸！選擇“工具”菜單中的“選項”命令,，再選擇“自定義序列”標簽,， 在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔（例如：張三,，李四,，王二……）,，單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。
31,、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄
　 上例中，介紹了使用鼠標左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序列的方法,。其實，使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性,。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄,，將會出現(xiàn)包含下列各項的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充,、以格式填充,、以值填充,；以天數(shù)填充、以工作日該充,、以月該充,、以年填充；序列……此時,，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式,。
　　32．如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備后用,，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項,？
　　 不需要,。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區(qū)域,，選擇“工具”＼“選項”＼“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至“自定義序列”對話框,，按“確定”按鈕返回工作表,，下次就可以用這個序列項了,。
　33,、上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重復(fù)項,，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項,，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列,？
　　 選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”＼“篩選”＼“高級篩選”,，選定“不選重復(fù)的記錄”選項,，按“確定”按鈕即可。
　　34,、如何對工作簿進行安全保護,？
　　 如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧,。打開工作薄,，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”,，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”,，按“確定”退出。
　　工作簿（表）被保護之后,，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進行保護,，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先,，選定需保護的單元格區(qū)域,，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護”,，從對話框中選取“鎖定”,，單由“確定” 按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護”命令,，選取“保護工作表”,，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。
　　注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”,。
　 35,、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？
　　 對那些加了保護的單元格,，還可以設(shè)置顏色和底紋,，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改,，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時的直觀感覺,。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來,，表格的可視性就大打折扣,。解決辦法是：選擇“文件”＼“頁面設(shè)置”＼“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇 “單元格單色打印”選項。之后,，打印出來的表格就面目如初了,。
　　36、工作表保護的口令忘記了怎么辦,？
　　 如果你想使用一個保護了的工作表,，但口令又忘記了，有辦法嗎,？有,。選定工作表，選擇“編輯”＼“復(fù)制”,、“粘貼”,，將其拷貝到一個新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護,。當然,，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。
37,、“$”的功用
　　 Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置,，當把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變,。你可以在列號或行號前添加符號 “$”來凍結(jié)單元格地址,，使之在拷貝時保持固定不變。
　38,、如何用漢字名稱代替單元格地址,？
　　 如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字,。
　　 定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字,，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”＼“名字”＼“定義”,，在 “當前工作簿中名字”對話框內(nèi)鍵人名字即可,。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡單直觀,，而且不易出錯,。
　39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址,？
　　 在SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩,，尤其是當區(qū)域為許多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。這時可按住Ctrl鍵,，進行不連續(xù)區(qū)域的選取,。區(qū)域選定后選擇“插入”＼“名字”＼“定義”，將此區(qū)域命名，如Group1,，然后在公式中使用這個區(qū)域名，如“＝SUM（Group1）”,。
　　 40,、如何定義局部名字？
在默認情況下,，工作薄中的所有名字都是全局的,。其實，可以定義局部名字,，使之只對某個工作表有效,，方法是將名字命名為 “工作表名！名字”的形式即可,。
　　41,、如何命名常數(shù)？
　　 有時,，為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間,。例如，在某個工作表中經(jīng)常需用利率4.9％來計算利息,，可以選擇“插入”＼“名字”＼“定 義”,，在“當前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“＝ 0.04.9”,，按“確定”按鈕,。
　　42、工作表名稱中能含有空格嗎,？
　　 能,。例如，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”,。有一點結(jié)注意的是,，當你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時，不能使用類似“＝ ZhU Meng,！A2”的公式,，否則 Excel將提示錯誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是,，將調(diào)用公式改為“＝'Zhu Mg'! A2”就行了,。當然，輸入公式時,，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣,，即在輸入“＝”號以后，用鼠標單由 Zhu Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容,。
　　 43,、給工作表命名應(yīng)注意的問題

　　 有時為了直觀，往往要給工作表重命名（Excel默認的荼表名是sheet1,、sheet2.....）,，在重命名時應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義,。我們知道,，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標簽行拖動選中的工作表到達新的位置,，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名,。例如,，源表為ZM,，則其“克隆”表為ZM（2）。在公式中Excel會把ZM（2）作為函數(shù)來處理,，從而出錯,。因而應(yīng)給ZM（2）工作表重起個名字。
　　44,、如何拆分或取消拆分窗口,？
　　 當我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時，在向下滾動過程中,，尤其是當標題行消失后,，有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分,，然后將標題部分保留在屏幕上不動,，只滾動數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”＼“拆分窗口”,。取消拆分窗口時除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外,，有捷徑：將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口,。
　　45,、如何給工作簿擴容？
　　 選取“工具”＼“選項”命令,，選擇“常規(guī)”項,，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個工作薄最多可以有255張工作表,，系統(tǒng)默認值為6,。
　　46,、如何減少重復(fù)勞動？
　　 我們在實際應(yīng)用Excel時,，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用（如定義上下標等）,。為了減少重復(fù)勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏,。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令,，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可,。也可以用VBA編程定義宏,。
　　47,、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？
　　 假如有一份 Excel工作簿,，里面有所有職工工資表?，F(xiàn)在想將所有職工的補貼增加50（元），當然你可以用公式進行計算,，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法,，即使用“選擇性粘貼”功能： 首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格,，選擇“編輯”＼“復(fù)制”,。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150,。然后選擇“編輯”＼“選擇性粘貼”,，在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算，按“確定”健即可,。最后,，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。
　　48,、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù),？
　　 假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價,、數(shù)量和金額,。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除，
                  首先選定區(qū)域（包括標題行）,，然后選擇“數(shù)據(jù)”＼“篩選”＼“自動篩選”,。
                   在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數(shù)量為0的行,。此時在所有行都被選中的情況下,，選擇“編輯”＼“刪除行”,，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后,，取消自動篩選,。 49、如何快速刪除工作表中的空行,？
　　 以下幾種方法可以快速刪除空行：
　　 方法一：如果行的順序無關(guān)緊要,，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行,。
　　 方法二：如果行的順序不可改變,，你可以先選擇“插入”＼“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù),。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序,，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行,。最后以A列重新排序,，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行原來的順序,。
　　 方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法,，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。
　　50,、如何使用數(shù)組公式,？
　　 Excel中數(shù)組公式非常有用,，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個值進行操作的公式,。要輸入數(shù)組公式,，首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域,，在編輯欄輸入公式,，然后按ctrl＋Shift＋Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式,，Excel將在公式兩邊自動加上括號“{}”,。不要自己鍵入花括號,，否則,，Excel認為輸入的是一個正文標簽,。要編輯或清除數(shù)組公式．需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號將消失,，然后編輯或清除公式,，最后按 Ctrl＋shift＋Enter鍵。
51,、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值,？
　　 通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值,，而是將其內(nèi)容置為空,。例如,，圖1合計列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現(xiàn)0 值的情況,，如何讓0值不顯示,？ 方法一；使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式,，即： =if（b2＋c2＋d2＝0,，“”， b2＋c2＋d2） 方法二：選擇“工具”＼“選項”＼“視窗”,，在“窗口選項”中去掉“零值”選項,。 方法三：使用自定義格式。 選中 E2：E5區(qū)域,，選擇“格式”＼“單元格”＼“數(shù)字”,，從“分類”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式,；G/通用格式,；,；”,，按 “確定”按鈕即可。
　52,、在Excel中用Average函數(shù)計算單元格的平均值的,，值為0的單元格也包含在內(nèi)。
       有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單元格,？
　　 方法一：如果單元格中的值為0,，可用上例“0值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空，此時空單元格處理成文本,，這樣就可以直接用Average函數(shù)計算了,。
　　 方法二：巧用Countif函數(shù) 例如，下面的公式可計算出b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值：
　　=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o,，"<>0"）
　　
53,、如何在Excel中實現(xiàn)“自動更正”功能？
　　 Word用戶都知道,，利用Word的“自動更正”功能可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入．但在Excel中卻沒有類似“自動更正”功能的菜單命令,。其實，使用 VloopuP函數(shù)可以巧妙地解決這一問題,。
在單元格中同時顯示公式與結(jié)果的方法
1,、工具＿選項＿窗口選項＿勾選公式選項
2、在A列顯示公式,，B列顯示結(jié)果,，操作方法如下：
　　在B2單元格輸入＝1+2*3,，此時將顯示7，為計算結(jié)果
　　選擇A2單元格,，插入＿名稱＿定義,，輸入名稱如mFormula,引用位置處輸入＝Get.Cell(6,Sheet1!B2),
　　此后可在A列中要顯示公式的單元格輸入＝mFormula,可取得B列相對應(yīng)單元格的公式。
3,、在A列中輸入了公式,，要在B列顯示運算結(jié)果，操作方法如下：
　　選擇B2單元格,，插入＿名稱＿定義,，輸入名稱如Result引用位置處輸入＝Evaluate(Sheet1!A2),表示計算左邊單元格的公式，
　　此后即可在B列中要計算結(jié)果的單元格中輸入＝Result,，或從B2用填充句柄復(fù)制,，即可取得從A列相對應(yīng)單元格的公式。
　　說明：Evaluate()是Excel
4.0版的宏表函數(shù),，excel　2000以上版本還支持,，但只可用于名稱定義中；Get.Cell用于獲取單元格或單元格區(qū)域的屬性,，格式為：Get.Cell(類型值,，引用區(qū)域)。

學(xué)習(xí)Excel查找中通配符的使用
1,、? 號
說明：表示要查找的內(nèi)容與問號所在的位置相同的單一字符
示例：fyu?可查找fyu1,fyuv等,，此列中的1和v均用?代替。
2,、* 號
說明：表示要查找的內(nèi)容與問號所在的位置相同的多個字符
示例：fyu*可查找fyu123,fyuv55u等,，此列中的123和 v55u均用*代替。
3,、~波形符號
說明：查找一個問號,、星號或波形符號，可在~后跟?,、*或~
示例：fyu~?可查找fyu?
學(xué)會了通配符查找,，在很多時候是很省力的，不妨試一試,。

Excel基礎(chǔ)應(yīng)用實例教程--
楊開科整理
1,、我在單元格中填上“="現(xiàn)在是"&NOW()”，想顯示目前的時間,，為什么會變成“今天是38645.6480”,，有什么辦法解決嗎？


  單元格里輸入     
=now()


      
同時把  單元格設(shè)置為你想顯示的方式,，如:現(xiàn)在是yyyy年m月d日h點m分,。


  這種方法較好,，可以參與計算。


yyyy/mm/dd h:mm
AM/PM"        
顯示現(xiàn)在是
2005/04/14 4:42 PM


　


2,、自定義單元格格式
   
右鍵/設(shè)置單元格格式/數(shù)字--自定義--類型框格中輸入:    [=0]"男";[=1]"女";


     回車確定后則可實現(xiàn)     輸入0顯示為“男”,。輸入1顯示為“女”。


   
     
同理: 設(shè)置自定義格式  
[=3]"成年";[=4]"兒童";   
輸入3顯示為“成年”,。輸入4顯示為“兒童”

     
同理:
設(shè)置自定義格式  
[紅色][<=10];[藍色][>10]  
顯示小于 10以下用紅色,，以上用藍色標識單元格


   


  等,都是可以的 也可設(shè)定兩組條件格式。




3,、excel里面如何添加自定函數(shù)幫助信息呢


在VBE打開對象瀏覽器,，找到自定函數(shù)，右鍵——屬性中添加


　


4,、怎么解決Excel自動將０開頭的數(shù)字自動刪除０,？



  右鍵/設(shè)置單元格格式/數(shù)字--文本   
設(shè)置為文本零就不會被刪除了。
     或者  前邊加  '  鍵
　


5,、打開多個EXCEL文檔,照理應(yīng)該在狀態(tài)欄顯示多個打開的文檔,，以便各文檔互相切換，但現(xiàn)在只能顯示一個文檔,，必須關(guān)掉一個才能顯示另一個,，關(guān)掉一個再顯示另一個,不知何故?


可以從“窗口”菜單中切換窗口。


或者改回你原來的樣子：工具/選項/視圖,，選中任務(wù)欄中的窗格,。



6,、目的：表中>50000的單元格紅色顯示,。
  做法：選擇整張表，在  
格式/條件格式命令中,，設(shè)置了  >  50000  
紅色  即 “>50000以紅色填充單元格“的條件,，
  出現(xiàn)的問題：表頭(數(shù)值為文本)的單元格也呈紅色顯示。我知道,，原因是因為區(qū)域選擇得不對,，如果只選擇數(shù)字區(qū)域不會出現(xiàn)這種情況，如果表結(jié)構(gòu)簡單,，則好處理,，如果表格結(jié)構(gòu)復(fù)雜，這樣選擇就很麻煩,。有沒有辦法選擇整張表,，但是表頭(數(shù)值為文本)的單元格不被條件格式。


答：條件格式設(shè)置公式=--A1>50000


問=--A1>50000中的--代表什么意思,，


答：轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)值.與+0,*1,是一樣的效果,。



7,、、如何打印行號列標,？


答：文件菜單-----頁面設(shè)置---工作表----在打印選項中的行號列標前打勾,。



8、如何打印不連續(xù)區(qū)域,？


答：按CTRL鍵不松,，選取區(qū)域，再點文件菜單中的打印區(qū)域--設(shè)置打印區(qū)域,。
　


9,、打印時怎樣自動隱去被0除的錯誤提示值?


答：頁面設(shè)置—工作表，錯誤值打印為空白



10,、如何設(shè)置A1當工作表打印頁數(shù)為1頁時,A1=1,打印頁數(shù)為2頁時,A2=2,...?


答：插入名稱 a=GET.DOCUMENT(50, "Sheet1")&T(NOW()),，在A1輸入=a
11、Add
More Levels of Undo to Excel for Windows


增加excel的后悔次數(shù)?。,。xcel默認的是16次,，改成30次,。


到注冊表（不知道，在開始運行里輸入regedit回車即可）


到以下位置?。,。?！我的是office2003?。。,?！在11.0處可能有所不同！


[HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/11.0/Excel/Options]


新建dword值
鍵名為UndoHistory (雙擊名稱)值為10進制,，輸入數(shù)值為30,。即可



12、我想在幾千個數(shù)據(jù)中列出沒有重復(fù)的數(shù)據(jù)


答：數(shù)據(jù)_篩選_高級篩選_選擇不重復(fù)記錄,。



13,、我需要保留一位小數(shù),不管后面是什么數(shù)字,超過5或不超過5,都向前進一位.


例如:329.99----->330.00


329.84------------>329.90


329.86------------>329.90


答：=roundup(*,2)
或 =round(a1+0.04,1)
　


14、D列為字符型值,，轉(zhuǎn)換為數(shù)型的的值,。如何進行操作


答:
復(fù)制任一空單元格。選中D列，選擇性粘貼,，加,。
　


15、在Excel中如何輸入帶有上,、下標的符號


答：選中,，設(shè)置單元格格式，上標或下標,。
　


16,、怎樣使一個單元格里的數(shù)據(jù)，變成每個數(shù)字占一個單元格??？


答：《數(shù)據(jù)》/分列/固定寬度，點擊《下一步》,，
    在預(yù)覽分列效果中的原輸入數(shù)字如
75468
中間依次
單擊,，點擊《完成》按鈕，OK,！
    可看到  
75468  
會自動分成每個數(shù)字一列, (如果你在75后單擊,75成一列;如果你在4后單擊,4成一列)
　


17,、將一列文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為常規(guī)


答：數(shù)據(jù)/分列
，一直點下一步,，最后一步選常規(guī)就行了,。


復(fù)制（空單元格）或1，選擇性粘貼加或乘除,。
　


19,、如何用函數(shù)來獲取單元格地址


答：=ADDRESS(ROW(),COLUMN())



20、求A1:B10中A列等于1的對應(yīng)B列中的最小值


答：=min(if(a1:a10=1,b1:b10))


輸入后按ctrl+shift+enter完成,。
21,、怎樣定義格式表示如00062920020001、 00062920020002只輸入001,、002


答：格式/單元格/自定義 /"00062920020"@----確定
　


22,、如何統(tǒng)計A1：A10，D1:D10中的人數(shù),？


答：=COUNTA(A1:A10,D1:D10)
　


23、 A2單元格為
2005-3-24 10:00:00 想在B2單元格通過公式轉(zhuǎn)換成 2005-3-24 23:59:59 如何轉(zhuǎn),？


①=(TEXT(A2,"yyyy-m-d")&"
23:59:59")*1


然后設(shè)置為日期格式


②=INT(A2)+"23:59:59"


再把單元格格式設(shè)置一下,。


③=INT(A2+1)-"0:0:1"
　


24、我用方向鍵上下左右怎么不是移動一個單元格,，而是向左或向下滾動一屏


答：那是按下了 ScrollLock 鍵,。
再按下了 ScrollLock 鍵
可以恢復(fù)。


25、復(fù)制粘貼中回車鍵的妙用


1,、先選要復(fù)制的目標單元格,，復(fù)制后，直接選要粘貼的單元格,，回車OK,；


2、先選要復(fù)制的目標單元格,，復(fù)制后,，ctrt 鍵 選定要粘貼的連續(xù)區(qū)域，回車OK,；


3,、先選要復(fù)制的目標單元格，復(fù)制后,，shift
鍵
選定要粘貼的不連續(xù)單元格,，回車OK。
　


26,、攝影功能


用攝影功能可以使影像與原區(qū)域保持一樣的內(nèi)容,，也就是說，原單元格區(qū)域內(nèi)容改變時,，影像也會跟著改變,，是個很好用的功能。



27,、定義名稱的妙處(相當于財務(wù)軟件定義摘要.短語?)


名稱的定義是EXCEL的一基礎(chǔ)的技能,，可是，如果你掌握了,，它將給你帶來非常實惠的妙處,！


1.
如何定義名稱   
插入 /名稱 /定義


2. 定義名稱


建議使用簡單易記的名稱，不可使用類似A1…的名稱,，因為它會和單元格的引用混淆,。還有很多無效的名稱，系統(tǒng)會自動提示你,。



引用位置：可以是工作表中的任意單元格,，可以是公式，也可以是文本,。


在引用工作表單元格或者公式的時候,，絕對引用和相對引用是有很大區(qū)別的，注意體會他們的區(qū)別
– 和在工作表中直接使用公式時的引用道理是一樣的,。


3. 定義名稱的妙處1
–
減少輸入的工作量


如果你在一個文檔中要輸入很多相同的文本,，建議使用名稱,。
例如：某一單元格a2(a列2行)中輸入  
I LOVE
YOU， EXCEL,！ 菜單-- 插入
/名稱 /定義
    在定義名稱框/在當前工作簿名稱  
中輸入名稱 例:
DATA  
同時在"引用位置"
框中輸入: =Sheet1!$a$2
這就定義了DATA
= I LOVE YOU,， EXCEL！ (即a2單元格的值) ,
你在任何單元格中輸入 =DATA
,，都會顯示  
I LOVE YOU,， EXCEL！



4. 定義名稱的妙處2
–
在一個公式中出現(xiàn)多次相同的字段


例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””,
IF(A1>B1,A1/B1,A1)),，
  這里你就可以將IF(A1>B1,A1/B1,A1)定義成名稱“A_B”,，你的公式便簡化為=IF(ISERROR(A_B),””,A_B)


5. 定義名稱的妙處3
–
超出某些公式的嵌套


例如IF函數(shù)的嵌套最多為七重，這時定義為多個名稱就可以解決問題了,。也許有人要說,，使用輔助單元格也可以。當然可以,，不過輔助單元格要防止被無意間被刪除,。


6. 定義名稱的妙處4
– 字符數(shù)超過一個單元格允許的最大量


名稱的引用位置中的字符最大允許量也是有限制的，你可以分割為兩個或多個名稱,。同上所述,，輔助單元格也可以解決此問題，不過不如名稱方便,。

7. 定義名稱的妙處5
–
某些EXCEL函數(shù)只能在名稱中使用

例如由公式計算結(jié)果的函數(shù),，在
單元格 A1中輸入’=1+2+3，然后定義名稱

RESULT  =EVALUATE(Sheet1!$A1),，最后你在B1中寫入=RESULT,，B1就會顯示6了。

還有GET.CELL函數(shù)也只能在名稱中使用,，請參考相關(guān)資料,。

8. 定義名稱的妙處6
–
圖片的自動更新連接
例如你想要在一周內(nèi)每天有不同的圖片出現(xiàn)在你的文檔中，具體做法是：

  8.1
找7張圖片分別放在SHEET1 A1至A7單元格中,，調(diào)整單元格和圖片大小,，使之恰好合適

  8.2
定義名稱MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)


  8.3 控件工具箱
– 文字框，在編輯欄中將EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就大功告成了,。


這里如果不使用名稱,，應(yīng)該是不行的。


此外,，名稱和其他,，例如數(shù)據(jù)有效性的聯(lián)合使用，會有更多意想不到的結(jié)果,。


　


29、第一列每個單元格的開頭都包括4個空格，如何才能快速刪除呢,？


    查找替換最方便
　


30,、如何快速地將表格中的所有空格用0填充？其中空格的分布無規(guī)律!
編輯/定位》輸入數(shù)據(jù)所在區(qū)域-引用位置如:G3:H4
/ 確定》


定位條件中輸入0和任何數(shù)值,ctrl+enter可看到表中所定區(qū)域全部顯示該數(shù)值  

　



31,、我在1行～10行中間有5個隱藏的行,，現(xiàn)在選擇1行～10行- 復(fù)制，然后到另一張表格,，右鍵單擊一單元格,，粘貼，那5個隱藏的行也出現(xiàn)了,，請問怎樣不讓這5個隱藏的行出現(xiàn)呢,？


答：Ctrl+*


工具/自定義/ 命令/ 編輯/選定可見單元格。



32,、在某個單元格中(如A1)輸入一個四則運算表達式"3*(2+5)+6/3",要求函數(shù)格式 MyFun(A1)返回計算結(jié)果


Function
MyFun(X As Range)


MyFun = Evaluate(X.Formula)


End
Function



33,、MATCH


返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組（數(shù)組：用于建立可生成多個結(jié)果或可對在行和列中排列的一組參數(shù)進行運算的單個公式。數(shù)組區(qū)域共用一個公式,；數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量,。）中元素的相應(yīng)位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,，則應(yīng)該使用
MATCH 函數(shù)而不是 LOOKUP 函數(shù),。


語法


MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)


Lookup_value
為需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值。



Lookup_value 為需要在
Look_array 中查找的數(shù)值,。例如,，如果要在電話簿中查找某人的電話號碼，則應(yīng)該將姓名作為查找值,，但實際上需要的是電話號碼,。

Lookup_value
可以為數(shù)值（數(shù)字、文本或邏輯值）或?qū)?shù)字,、文本或邏輯值的單元格引用,。


Lookup_array
可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域。Lookup_array 應(yīng)為數(shù)組或數(shù)組引用,。


Match_type 為數(shù)字 -1,、0
或 1。Match-type 指明 Microsoft Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value,。



如果
match_type 為 1,，函數(shù) MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值。Lookup_array
必須按升序排列：...,、-2,、-1,、0、1,、 2,、...、A-Z,、FALSE,、TRUE。

如果
match_type 為 0,，函數(shù) MATCH 查找等于 lookup_value 的第一個數(shù)值,。Lookup_array 可以按任何順序