Excel IF函數(shù)用法教程(原創(chuàng))怎么用IF函數(shù),?
如果說在excel中最常用的函數(shù)是哪個?大部分同學(xué)都會脫口而出:IF函數(shù),。 IF函數(shù)在我們工作中應(yīng)用非常多,,因為我們要不停的進(jìn)行各種各樣的判斷,比如是不是達(dá)標(biāo)了,是男還是女,,是在哪個區(qū)間,,是不是優(yōu)秀等等。,。完成這些判斷有很多種方法,,但其中最直接,最簡單的就是IF函數(shù)了,。 “IF函數(shù)怎么用,?”在高手看來這是無比弱智的問題,但對于象當(dāng)年我一樣弱智的學(xué)員來說,,這就是一個入門的拌腳石,。知道有這么一個函數(shù),但怎么判斷呢,? 首先我們需要了解在EXCEL里怎么設(shè)置公式,,怎么使用函數(shù): 在EXCEL中設(shè)置公式的方法是,先輸入一個等號,,然后可以利用加減乘除和函數(shù)來構(gòu)造一個表達(dá)式,。例如在單元格中輸入 =2+3 ,再如=SUM(A1:A10),SUM就是一個求和函數(shù),,函數(shù)由函數(shù)名和括號內(nèi)的參數(shù)構(gòu)成,,SUM是函數(shù)名,A1:A10就是求和的區(qū)域,,是參數(shù),。那么IF函數(shù)又是怎么用的呢? IF函數(shù)的語法為: =IF(條件,條件成立的返回的值,,條件不成立時返回的值) 例 =IF(B7="","",C7/B7) 公式說明:公式的意思是如果B7等于空,,則在單元格里顯示空,否則顯示C7/B7的結(jié)果,。 如下圖所示,。 在使用IF進(jìn)行判斷的時候,有時不只是一個條件,,而是有多個條件組成的混合條件,,這時候該怎么處理呢? 如下圖所示,。如果B列和C列有一例為空,則公式就會出錯或出現(xiàn)不符的百分比,,這時就需要對兩列進(jìn)行判斷,,看是不是有一列的內(nèi)容是空值,如果是空值,則不顯示,,怎么同時對兩列進(jìn)行判斷呢,?我們可以這樣設(shè)置公式 =IF(AND(B2<>"",C2<>""),C2/B2,"0%") 公式中借用了and函數(shù),AND函數(shù)可以表示兩個條件同時成立,,如果同時成立則返回TRUE(正確),,有任一個條件不成立就會返回FALSE(錯誤). IF函數(shù)嵌套就是有多個IF函數(shù)一層套一層,什么時候會用到IF嵌套呢,,是有多個條件要分別判斷時會用到,,舉個例子吧。 =IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<85,"良好","優(yōu)秀"))) 上面公式中就進(jìn)行了多次判斷,,第一次是判斷是不是小于60,,如果小于60則顯示不及格,如果不小于60呢,?下面還要進(jìn)行及格,,良好和優(yōu)秀成績的判斷,所以還需要還再用IF函數(shù),。怎么連接呢,,很簡單。把下一個IF作為本次IF的第二個參數(shù),。即: =IF(第一個條件,第一個條件成立時返回的值,if(第二個條件,第二個條件成立時返回的值,if(第三個條件,,第三個條件成立時返回的值...IF(。,。) 注意: 1,、IF函數(shù)只能嵌套七層,不但針對IF,,對所有的函數(shù)都適合,,也就是說函數(shù)嵌套函數(shù),不能超過七層,。 2,、在設(shè)置IF公式的時候,如果前面的IF條件成立,,后面的就不會再判斷了,,所以要合理的設(shè)置判斷的條件,不能這樣設(shè)置 =IF(A1<100,"ABC",IF(A1<10,,"bcd")) 上面的公式中,,第二個條件永遠(yuǎn)無出頭之日的,因為如果小于10,,必然小于100,,只會判斷第一個條件而第二個條件沒有被判斷的機會,。 |
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