作者按：本文已發(fā)表在2011年9月4日出版的《電腦報》,。限于版面原因,，刊出時有所刪節(jié)。在此貼出完整原稿,。另本站接受科技類報刊雜志專欄約稿,，歡迎合作。

說起在線郵箱服務(wù)（Webmail）,，想必大家并不陌生,。1996 年發(fā)布的 Hotmail 率先啟動了在線郵箱服務(wù)的市場，隨后 2004 年愚人節(jié) Google 投下了 Gmail 這枚重磅炸彈,，而國內(nèi)的 QQ 郵箱,、網(wǎng)易郵箱、新浪郵箱等服務(wù)也通過良好的本土化體驗贏得了相當一部分國內(nèi)個人用戶市場,。只要能上網(wǎng),，用戶就能夠隨時隨地登錄 Webmail 收發(fā)郵件,，保持信息順暢。

與之相比,，如今的桌面郵件客戶端似乎更多地成為了企業(yè)級用戶內(nèi)部交流溝通的選擇。較之個人郵箱而言,，企業(yè)級用戶的郵件往往更為緊急重要,，因此對于安全、備份和多臺機器下同步收發(fā)的需求更為強烈,。

如何使您桌面郵件客戶端里的重要資料（郵件,、聯(lián)系人、日歷等）也像 Webmail 那樣,，可以隨時隨地在多臺電腦或移動終端中同步存取使用呢,？本文將以最為常用的微軟 Outlook 為例，一步步指導您如何設(shè)置和使用郵箱同步,。

一,、 多臺電腦之間同步

假設(shè)您有一臺以上的辦公電腦，希望在電腦 A 上 Outlook 收發(fā)過的郵件,、添加的日歷,、保存的聯(lián)系人信息等，同樣可以在電腦 B 上的 Outlook 中直接使用,，那么您需要設(shè)置多臺電腦之間的同步,。

目前市場上已存在專門的付費服務(wù)。首推的當然是微軟自家的云端同步解決方案——Office365,。這是微軟于 2010 年 10 月正式發(fā)布的下一代云計算產(chǎn)品,，包括 Exchange Online、SharePoint Online 和 Lync Online 三大組件,，專門針對中小型企業(yè)和大型公司提供不同版本的解決方案,。您可以將個人郵件、會議,、文檔,、日歷等資料同步存儲到微軟的云端，并與他人進行協(xié)作,。這項付費服務(wù)價格從每月 4 歐元至 17.75 歐元不等,，提供 30 天免費試用期限。適合有預(yù)算且對安全性,、服務(wù)性較為重視的企業(yè)級用戶,。

另外還有一些國外的付費軟件，包括 Sync2,、Easy2Sync,、PST,、Syncing.net 等，都是專用的 Outlook 同步工具,，也基本都提供了 30 天的免費試用期限,。

當然，如果您只打算使用免費的解決方案,，也沒有問題,。通過大名鼎鼎的文件同步工具—— Dropbox，我們也能輕松地在多臺電腦間架設(shè)起 Outlook 資料同步的橋梁,。

詳細步驟：

1,、  下載安裝 Dropbox。登錄官方網(wǎng)站 https://www.getdropboxcom/ 直接獲?。▏鴥?nèi)可能因故無法訪問）或在各大下載網(wǎng)站搜索均可找到,。下載安裝后，依照提示注冊賬號,。過后,，在其他所有您希望同步 Outlook 郵箱資料的電腦上均安裝上 Dropbox，并登錄之前注冊的賬號,。

2,、  安裝 Dropbox 時，會要求選擇一個本地文件夾作為“Dropbox文件夾”,。所有放到 Dropbox 文件夾里的內(nèi)容,，都將會第一時間自動與其他電腦上的 Dropbox 文件夾進行同步，保持兩地文件的一致,。您可以手動指定 Dropbox 文件夾,，或是使用默認值。安裝完畢后,，本地的  Dropbox 文件夾上會顯示出同步狀態(tài)圖標（如圖中的對勾表示全部文件同步完成）,。

3、  準備工作完畢,，接下來就是將 Outlook 郵箱客戶端里的數(shù)據(jù)放置到 Dropbox,，實現(xiàn)多臺電腦的同步了。微軟將 Outlook 中的用戶資料（郵件,、聯(lián)系人,、日歷、會議等）封存在一個后綴為 .pst 的獨立文件中,。我們只需要在多臺電腦間同步這個文件就可以了,。

如何找到這個 .pst 文件呢？以筆者的 Outlook 2007 為例,。右擊左側(cè)目錄樹中的“個人文件夾”,，選擇“打開 Outlook 數(shù)據(jù)文件…”,，系統(tǒng)將會自動為您定位到這個 .pst 文件所在的位置。這里我們關(guān)閉 Outlook 后,，將它剪切出來（建議您事先做好備份）,，丟到 Dropbox 文件夾中。該文件將會自動同步到 Dropbox 的“云端”,。

4,、  重新啟動 Outlook，系統(tǒng)會提示無法找到之前的 .pst 文件,，要求用戶手動定位。我們在對話框中點選剛剛放到 Dropbox 文件夾中的 .pst 文件,，確定完成,。再次重啟 Outlook，這樣我們就實現(xiàn)了將本地 Outlook 客戶端的一切資料與云端的連通,。

5,、  在另一臺安裝有 Dropbox 的目標電腦上運行 Outlook。點擊菜單“工具->賬戶設(shè)置…”,，在“數(shù)據(jù)文件”標簽下,，將通過 Dropbox 同步過來的 .pst 文件添加到列表中，設(shè)置為默認,，并刪除舊文件路徑（建議事先備份）,。

OK，大功告成,！完成上述設(shè)置步驟后,，此時我們已經(jīng)通過 Dropbox 將兩臺電腦的 Outlook 資料進行了同步。聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下,，在其中一臺電腦的 Outlook 中增加,、刪除、修改的郵件,、聯(lián)系人,、日歷、會議安排等,，都將會自動保存到另一臺電腦中了,。

注意事項：

1、  在設(shè)置第一臺電腦的 .pst 文件同步到 Dropbox 時,，請盡量確保等同步完成,、關(guān)閉 Outlook 后，再在第二臺電腦上進行下一步操作,，以免生成重復(fù)文件,。

2,、  Dropbox 為每個免費用戶提供 2GB 初始空間。如果您的 .pst 文件體積太過龐大無法放下,，可以通過向好友發(fā)送 Dropbox 注冊邀請鏈接的方式為自己的空間額外擴充容量,，每成功邀請一位增加 250 MB。

二,、與Hotmail郵箱同步

使用桌面郵件客戶端同步收發(fā) Webmail 的信件可謂基礎(chǔ)用途之一,。微軟的 Outlook 與自家的 Live Hotmail 有著良好的兼容性，故在此不再贅述,，想了解的朋友可以直接上網(wǎng)搜到,。

這里主要介紹兩種將 Outlook 的聯(lián)系人與 Hotmail 郵箱同步的方法。

方法A：使用自帶工具導入/導出

1,、在 Outlook 中,，點擊“文件->導入和導出…”，在彈出的向?qū)υ捒蛑羞x擇“導出到文件”,，下一步選擇“逗號分隔的值（Windows）”,，再在下一步的“選擇導出文件夾位置”中點選“聯(lián)系人”。指定保存位置之后,，Outlook 將會把現(xiàn)有的聯(lián)系人資料以 .csv 格式導出,。

2、  登錄 MSN Hotmail,，在點擊“聯(lián)系人”選項卡切換到聯(lián)系人管理頁面,。點擊“管理->導入”，在“從其他服務(wù)添加好友”中選擇“Outlook”,，即可將剛才導出的文件在線導入到 Live Hotmail 的聯(lián)系人列表中,。

方法B、通過 Outlook Connector

Outlook Connector 是微軟官方提供的Outlook與Live Hotmail的同步工具,，可以在這里下載到,。

安裝后，您就可以通過 Outlook 2003 或 2007 訪問您的 Windows Live Hotmail 或 Office Live Mail 賬戶,，管理您的 Email,、聯(lián)系人、日歷,、任務(wù),、便簽等資料了。

三,、與Gmail同步

由于 Gmail 自身良好的開放性,，目前可供直接或間接實現(xiàn)同步資料內(nèi)容到 Gmail 的方法工具較多。這里介紹兩款工具,，分別用來同步聯(lián)系人和日歷,。

1,、  同步 Outlook 聯(lián)系人到 Google Contacts

Go Contact Sync 是一款開源的、專用來同步 Outlook 聯(lián)系人與 Google Contacts 聯(lián)系人的小工具,，可以在這里下載到,。安裝后，填寫您的 Gmail 賬戶,，選擇您認為合適的同步選項后,，就能將二者內(nèi)容實現(xiàn)雙向或單向的同步了。本站之前的介紹,。

2,、同步 Outlook 日歷到 Google Calendar

Google Calendar Sync 支持將 Outloo k的日歷同步到 Google Calendar，支持雙向或單向,，并且可以設(shè)定自動同步頻率,，可以在這里下載獲得。安裝后使用方法同樣簡單,，一目了然。

四,、與手機同步

在移動互聯(lián)網(wǎng)日趨火爆,、國內(nèi)外各類云端服務(wù)層出不窮的今天，實現(xiàn)電腦與手機設(shè)備的同步已非難事,。

在郵件同步方面,，可以使用上面介紹的方法將 Outlook 與任意一家 Webmail 服務(wù)連通，再通過該 Webmail 提供的手機客戶端訪問,，就能實現(xiàn)手機與電腦上 Outlook 對郵件的同步收發(fā)了,。

對于 Android 手機用戶而言，采用 Gmail 同步聯(lián)系人,、日歷等資料可謂有著得天獨厚的優(yōu)勢,。由于 Android 系統(tǒng)本身已整合了這些 Google 服務(wù)，因此用戶只需在手機上登錄 Gmail 賬號,，就可以同步以上內(nèi)容,。

對于 iPhone 用戶而言，iTunes 里提供了方便的通訊錄,、日歷,、郵件、書簽,、備忘錄等同步功能,，連接設(shè)備后即可選擇同步。

Windows Phone 用戶毋庸多言,，本身提供了對 Outlook 極好的支持,。

其他智能手機用戶,，建議參考前文方法，采用一家 Webmail 服務(wù)為云端同步中樞（個人強烈推薦 Gmail）,，或是使用手機官方提供的套件完成對 Outlook 資料的導入/導出,。（完）