推薦信(letter(s) of recommendation)是留學(xué)生在美國留學(xué)的前中后期很有可能需要的東西,。美國人歷來十分注重誠信、口碑,、實力,,以及社會關(guān)系。因此,,不論是在求 學(xué),、求職,,或是申請獎學(xué)金等生活中的關(guān)鍵時刻都會涉及到推薦信。對于新近入校的留學(xué)生來說,,嶄新的學(xué)習(xí)和生活氛圍已經(jīng)另自己應(yīng)接不暇了,,很少有人關(guān)注到推 薦信的問題。然而,,書到用時方恨少,,信到用時很難找。我也曾經(jīng)給一些國際學(xué)生寫過推薦信,,發(fā)現(xiàn)了他們操作中的很多問題和誤區(qū),。如果你目前在美國讀本科并且 希望以后繼續(xù)深造;如果你從事科研希望未來能夠爭取各種獎學(xué)金,;如果你準(zhǔn)備畢業(yè)前在美國的公司企業(yè)實習(xí)或者畢業(yè)后留在美國工作,;甚至你目前還在國內(nèi)夢想著 以后到美國留學(xué),請閱讀下面的文字,。 真的有人會看推薦信嗎,?這個真得信!大家都知道哈佛每年從世界各國招攬精英,,但是大 家看不到的是選拔精英的過程中一群“大腕”( 甄選團(tuán))閉關(guān)苦讀各位申請人的推薦信的如火如荼的場景,。對于許多名校或是知名的獎學(xué)金基金會來說,,每天每位專家評審閱讀七八十封申請人的推薦信是家常便 飯,。招聘新人的單位也會有人力資源部的專員處理應(yīng)聘者的推薦信。美國人的理念是“自己說自己的好話很容易,,別人(當(dāng)然需要是有一定分量的人)說你的好話才 是真的好,!” 找對出頭人! 誰是替留學(xué)生寫推薦信的最佳人選,?答案是因留學(xué) 生申請內(nèi)容和目的的不同而略有差異,,但是基本上不會落下最了解學(xué)生的教授。申請獎學(xué)金要看學(xué)科能力和綜合水平,;申請研究生或者博士要看科研能力,;申請工作 要看在校表現(xiàn),。這一切都要數(shù)與學(xué)生朝夕相處的教授們最有發(fā)言權(quán),。通常情況下各類目的的甄選都要求申請人提供3封左右的推薦信。我常常告訴同學(xué)們,,這三封信 最好兩封來自“圈里人”(即自己專業(yè)的教授),,另外一封來自“圈外人”(即和該學(xué)生本專業(yè)沒有直接聯(lián)系的人士)。如果實在找不到兩位圈里人,,至少應(yīng)該有一 位,,避免三封推薦信同時來自圈外,。 首先談?wù)勅锶恕?/strong>中國在美國的留學(xué)生常常呈現(xiàn)極 端態(tài)勢:一種學(xué)生“自來熟”,和教授同學(xué)們談笑風(fēng)生,、打成一片,;另一種“墻根兒走”,每天按時上課但是幾乎沒有人注意到他的存在,?!皦Ω鶅鹤摺钡耐瑢W(xué)在索 要推薦信的時候常常遇到難題,就是他與任何一位教授都沒有深交,,甚至教授根本不知道自己班上還有這么個學(xué)生,。我有一位美國教授朋友曾經(jīng)有一次特別不好意思 地對我說他剛剛拒絕了一個中國學(xué)生所要推薦信的要求。這位教授再三詢問我會不會因此傷害了那個留學(xué)生地感情,,同時說“我實在是想幫忙,,但是實在對這個學(xué)生 沒有任何印象,不能瞎編,。我的課上學(xué)生比較多,,我也是特意翻查了點名冊才確定他確實在我的班里?!?/font> 另外,,即便是交流較多對自己比較了解的教授,留學(xué)生也需要有所甄選,,挑出真正能為自己說好話的人來,。昨 天剛好和幾位教授談?wù)摻o學(xué)生們寫推薦信的問題,有個教授說他的實驗室里有個很出色的學(xué)生成績突出,,但是比較各色,,曾經(jīng)幾次拒絕了這位教授的實驗要求使得教 授很不爽。不久前這個學(xué)生來找這位教授要一封獎學(xué)金推薦信,,教授說,,“我可以給你寫,但是我會把你拒絕試驗的事情也寫上,?!睂W(xué)生說沒問題。教授于是認(rèn)真地 在信中列舉了該學(xué)生的突出成績,,同時客觀地反映了他拒絕試驗的事實,。教授還特地在發(fā)出推薦信之前請學(xué)生閱讀了該信。學(xué)生還是一臉沉著地說了句“發(fā)吧”,。最 終這個學(xué)生還真的得到了那筆獎學(xué)金,。不過我建議同學(xué)們,如果真的和某位教授有過節(jié),,還是另謀人選比較好,,因為不是每位教授都有義務(wù)將自己寫好的信事先給學(xué) 生過目,。 再來說說圈外人。留學(xué)生嘛,,最愿意找國際學(xué)生輔 導(dǎo)員給自己寫推薦信了,,原因是老師們很和善,與留學(xué)生交情最多,,對留學(xué)生也比較了解,,最重要的是留學(xué)生找國際部的老師特別容易開口。我給學(xué)生們的建議是,, 如果國際部的老師對你的性格優(yōu)點,,校內(nèi)外活動的參與性(包括學(xué)生活動和公益活動),以及學(xué)習(xí)和在校綜合表現(xiàn)比較了解就可以請,,否則的話還是開動腦筋在校內(nèi) 外其他的渠道挖掘人才,。如果你在學(xué)校里是某個社團(tuán)的骨干,可以邀請社團(tuán)輔導(dǎo)員老師來發(fā)表你的團(tuán)隊精神,、領(lǐng)導(dǎo)能力,、創(chuàng)造力和才力。如果你上學(xué)期間曾經(jīng)在校內(nèi) 的某個部門或者校外的某個企業(yè)實習(xí)過,,一定要抓住這個機(jī)會找人歌頌?zāi)愕墓ぷ髂芰?。思路要寬廣,找到最能體現(xiàn)自己閃光點的代言人,。找圈外的人時要記住,,這個 人不能是你的親戚家人,或者僅僅是合得來的朋友,。我記得有一位同學(xué)曾經(jīng)找我咨詢研究生申請推薦信的事情,。他當(dāng)時臉憋得通紅,半晌之后突然頓悟說“我可以找 我的牧師,!”我眼前一黑但是馬上恢復(fù)了平靜,,問道“你是在教堂的活動中比較活躍或者作過志愿者嗎?”該學(xué)生說“沒有,,不過我們的牧師挺喜歡我的,,我還到他 們家做過客呢!”我又感到了一陣眩暈,,但還是客氣地對該生說“如果不是考神學(xué)院的話咱們還是繼續(xù)開闊思路想想其他的人選吧,。” 同學(xué)們,,在你僅有的三封推薦信里要體現(xiàn)出你所有的閃光點,,替你說盡好話。你辛苦找來的代言人一定要能夠字字珠玉,,筆筆生花才行,。找代言的過程要精益求精,重視程度決不能亞于你在評審團(tuán)前的面試啊! 推薦信是一門語言的藝術(shù),,講究“說,、學(xué)、逗,、唱”,! 說話的藝術(shù)很重要。推薦信,,理論上講寫信的人既然答應(yīng)了替你寫這封信,,就應(yīng)該是鐵了心的準(zhǔn)備為你說好話了。然而在實際操作中,,同樣是說好話被不同的人演繹出來境界和效果會天壤之別,。 “說”的要得體。為你寫推薦信的人,,不論是教 授,,校內(nèi)的某部門的老師,還是校外的人士,,都必須“專業(yè)”(professional),。與其說“專業(yè)”,不如說“得體”更為貼切,。表述要簡明,,思路要清 晰,語氣要不卑不亢,。如果你知道某個人對你十分了解且會為你說好話但是此人不大“靠譜”,,還是慎重考慮為妙。因為一封言辭欠妥的推薦信會令你在評審委員會 面前形象大損,。 “學(xué)”的是情景再現(xiàn),。在一封推薦信中,最好能夠 有一兩個(或更多)具體例子來反映你的杰出,。與其空洞的說“小強(qiáng)同學(xué)研究能力很強(qiáng),。”不如在推薦信中引用事例說明“小強(qiáng)同學(xué)研究能力很強(qiáng),,在一次某艱巨條 件的實驗中開創(chuàng)性地運(yùn)用了某試驗方法,,動用了某資源,達(dá)到了某某效果……”同時也可以考慮引用牛人對于學(xué)生的評論,,比如“連某某協(xié)會的科研組長都由衷的贊 嘆小強(qiáng)同學(xué)真是……啊”,。 “逗”著讀者繼續(xù)讀完推薦信。名氣越大的學(xué)校,、獎學(xué)金,、企業(yè)所接到的申請信就越多,。千篇一律的“好好好”是缺乏吸引力的。推薦信的作者必須有一定的文字能力并且審字度句,,讓自己的文章引人入勝,,絲絲入扣,才能真正讓自己所代言的學(xué)生脫穎而出,。 “唱”就是歌頌?zāi)愕暮谩?/strong>記得我們學(xué)校的一位資深獎學(xué)金評審教授曾經(jīng)說過,,一封好的推薦信應(yīng)該讓該學(xué)生閱讀的時候不好意思地臉紅!也就是決不吝惜實料和溢美之詞,。 索要推薦信要講禮數(shù) 雖然也有個別某學(xué)生發(fā)現(xiàn)某獎學(xué)金的時候已經(jīng)臨近申請截止日期而迫切需要推薦信的情況,,但是通常來說,留學(xué)生報考研究生院或者找工作都不應(yīng)該是臨時起意,,而應(yīng)該是個長期策劃準(zhǔn)備的過程,。在這個準(zhǔn)備的過程里邀請教授寫推薦信的環(huán)節(jié)必不可少。 時間上,,理想的狀態(tài)是給教授一個月左右的提前 量,,至少不能少于兩周。一個負(fù)責(zé)任的教授一般會花時間思考,,打下草稿,,放置一兩天再從頭看進(jìn)行修改定稿。寫一篇一頁半紙的推薦信可能會花上教授一個半小 時,。同學(xué)們千萬不要想既然一個半小時就可以寫好的文章,,我提前一兩天約稿不就行了嗎?這是十分不禮貌也是對自己不負(fù)責(zé)任的做法,。 態(tài)度上,,一定要誠懇而謙遜。教授們包括其他行政老師們的職責(zé)范圍并不包括為自己的學(xué)生寫推薦信,。如果我說有的學(xué)生以命令的口吻向自己的老師索要推薦信大家可能不信,,但是總有個別的學(xué)生會生硬地要求別人為自己服務(wù)。向他人所要服務(wù)和幫助的時候禮貌誠懇應(yīng)該是國際公認(rèn)的行為準(zhǔn)則吧,。 方式上,,應(yīng)該給與教授一定的信息量。沒有經(jīng)驗的同學(xué)認(rèn)為只要教授答應(yīng)給自己寫推薦信就萬事大吉了,。聰明的同學(xué)則會特別約見自己的教授進(jìn)行簡單或者深入的談話,,中心內(nèi)容則是圍繞自己的“杰出事跡”進(jìn)行介紹性的演說,給教授提供盡可能多的“談資”,。 最后,,當(dāng)學(xué)生得到推薦信后應(yīng)該以書面的形式向教 授表示感謝。一張精美的感謝卡是比較得體的。如果教授的推薦得到了響應(yīng),,學(xué)生如愿得到工作,、獎學(xué)金、入學(xué)通知書的時候,,一定不要忘了以電話或者電子郵件的 方式告知自己的推薦人這一喜訊,。原以為你花費時間和精力寫推薦信的人是真正關(guān)心你希望你成功的人,。在收獲成功的時候請記得與這些人分享,! (來源:新浪博客 責(zé)任編輯:華聯(lián)胡老師) |
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