設(shè)備管理基礎(chǔ)知識

      隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展以及Internet進入商業(yè)和社會應(yīng)用階段,，設(shè)備的種類、數(shù)量越來越多,，如何利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和日新月異的計算機設(shè)備來有效地收集,、處理這些設(shè)備，建立以信息化為核心的管理體制,，減輕管理人員和業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理負擔(dān),，極大地提高設(shè)備管理效率和管理手段，己經(jīng)成為當今社會的潮流,。 

　　在現(xiàn)代化大型研究所信息化管理體系建設(shè)中,，設(shè)備管理系統(tǒng)被看作是重中之重。因為設(shè)備是工廠生產(chǎn)中的主體,，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,，生產(chǎn)設(shè)備日益機械化、自動化,、大型化,、高速化和復(fù)雜化,，設(shè)備在現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)中的作用和影響也隨之增大，在整個工業(yè)生產(chǎn)過程中對設(shè)備的依賴程度也越來越高,。設(shè)備管理的各項制度,、流程涉及的點多面廣。 

　　設(shè)備管理系統(tǒng)則是一個以人為主導(dǎo),，利用計算機硬件,、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,，進行信息的收集,、傳輸、加工,、儲存,、更新和維護，以戰(zhàn)略竟優(yōu),、提高效率為目的,，支持高層決策、中層控制,、基層運作的集成化的人機系統(tǒng),。而設(shè)備管理是管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，它具有管理信息系統(tǒng)的共性,，同時也具有其特殊性,。設(shè)備是生產(chǎn)的生命線，對研究所正常生產(chǎn)起著決定性的作用,。信息安全設(shè)備管理已成為現(xiàn)代研究所管理的一個重要組成部分,。把信息安全設(shè)備管理納入研究所管理的重要組成部分己經(jīng)成為一種趨勢。 

內(nèi)容

　　設(shè)備管理系統(tǒng)一般都包括一下部分： 

　　設(shè)備資產(chǎn)及技術(shù)管理：建立設(shè)備信息庫,，實現(xiàn)設(shè)備前期的選型,、采購,、安裝測試,、轉(zhuǎn)固；設(shè)備轉(zhuǎn)固后的移裝,、封存,、啟封、閑置,、租賃,、轉(zhuǎn)讓、報廢,，設(shè)備運行過程中的技術(shù)狀態(tài),、維護,、保養(yǎng)、潤滑情況記錄,。 

　　設(shè)備文檔管理：設(shè)備相關(guān)檔案的登錄,、整理以及與設(shè)備的掛接。 

　　設(shè)備缺陷及事故管理：設(shè)備缺陷報告,、跟蹤,、統(tǒng)計，設(shè)備緊急事故處理,。 

　　預(yù)防性維修：以可靠性技術(shù)為基礎(chǔ)的定期維修,、維護，維修計劃分解,，自動生成預(yù)防性維修工作單,。 

　　維修計劃排程：根據(jù)日程表中設(shè)備運行記錄和維修人員工作記錄，編制整體維修,、維護任務(wù)進度的安排計劃,，根據(jù)任務(wù)的優(yōu)先級和維修人員工種情況來確定維修工人。 

　　工單的生成與跟蹤：對自動生成的預(yù)防性,、預(yù)測性維修工單和手工錄入的請求工單,，進行人員、備件,、工具,、工作步驟、工作進度等的計劃,、審批,、執(zhí)行、檢查,、完工報告,，跟蹤工單狀態(tài)。 

　　備品,、備件管理：建立備件臺帳,，編制備件計劃，處理備件日常庫存事務(wù)（接受,、發(fā)料,、移動、盤點等）,，根據(jù)備件最小庫存量或備件重訂貨點自動生成采購計劃,，跟蹤備件與設(shè)備的關(guān)系。 

　　維修成本核算：憑借工作單上人員時間,、所耗物料,、工具和服務(wù)等信息,，匯總維修、維護任務(wù)成本,，進行實際成本與預(yù)算的分析比較,。 

　　缺陷分析：建立設(shè)備故障代碼體系，記錄每次故障發(fā)生的情況以進行故障分析,。 

　　統(tǒng)計報表：查詢,、統(tǒng)計各類信息，包括設(shè)備的三率報表,、設(shè)備維修成本報表,、設(shè)備狀態(tài)報表、設(shè)備履歷報表,、備件庫存周轉(zhuǎn)率,、供應(yīng)商分析報表等。 

功能需求分析

　　1,、設(shè)備管理系統(tǒng)的背景分析 

　　設(shè)備管理系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng),是連接企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)部門的橋梁與紐帶,起著核心作用,。目前企業(yè)設(shè)備自動化管理水平不是很高。大多數(shù)設(shè)備管理辦法是設(shè)備的采購進來以后,，將設(shè)備的基本情況和相關(guān)信息登記存檔,，然后將檔案存檔。以后的檔案基本就沒人維護,，如設(shè)備修改,、刪除情況、設(shè)備的當前運行狀態(tài)等信息本不會呈現(xiàn)在管理工作人員面前,，由于散亂,、復(fù)雜、查找和整理不便,，即設(shè)備跟蹤信息不能及時體現(xiàn)在設(shè)備的檔案上,。某些企業(yè)采用專門人工整點，對設(shè)備的跟蹤信息即使能記錄在案,，但無形中增加了繁重的手工勞動,，整個設(shè)備管理水平還是較低。 

　　本系統(tǒng)會提高辦公效率和設(shè)備可靠性,，減少工作人員的勞動強度,，減少辦公耗材,，提高現(xiàn)代化管理水平,。企業(yè)面對市場競爭的巨大壓力，要求企業(yè)創(chuàng)造新的利潤源,，這為企業(yè)如何配置有限資源,，利用先進計算機技術(shù)不斷開發(fā)出操作簡便,、界面友好、靈活,、實用,、安全，更具時效性的設(shè)備信息管理系統(tǒng)有著更高的要求,。 

　　2,、開發(fā)設(shè)備管理系統(tǒng)的必要性 

　　傳統(tǒng)的設(shè)備管理主要是以人工抄寫記錄存檔的運行模式。21世紀是科技信息時代,陳舊的管理模式不是適應(yīng)新時代的要求,它存在著操作速度慢,、散亂,、復(fù)雜等一系列缺點與不足。由于散亂,、復(fù)雜,，很可能文案丟失的情況，而且查找也不方便,，給管理工作人員帶來很大程度的管理滯后,，增加了成本，降低了企業(yè)生產(chǎn)力,。自中國加入wto以來,，給國內(nèi)一些企業(yè)帶來很大的竟爭壓力，市場竟爭越來越來激烈,。提高企業(yè)生產(chǎn)力,，降低成本是當前惟一解決有效途徑。如何解決這一問題正式我要陳述的,，關(guān)注當代形式,，利用社會上出來的先進技術(shù)開發(fā)出新的設(shè)備管理系統(tǒng)是許多企業(yè)拭目以待的，正所謂“工欲善其事,，必先利其器”,。 

　　由此開發(fā)的設(shè)備管理系統(tǒng)是一套完全為設(shè)備管理人員設(shè)計的把設(shè)備管理由被動管理轉(zhuǎn)為主動管理的系統(tǒng)，它的使用將極大地提高設(shè)備管理部門的工作效率,，使設(shè)備管理人員解脫了繁重的手工勞動,，實現(xiàn)了設(shè)備整個生命周期的計算機化管理，同時再與使用單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配合的基礎(chǔ)上可以實現(xiàn)無紙化辦公,。 

　　3,、設(shè)備管理系統(tǒng)的功能需求分析 

　　系統(tǒng)主要完成任務(wù)的數(shù)據(jù)查詢（庫設(shè)備查詢、領(lǐng)用查詢,、消耗查詢）模塊分析設(shè)計與的實現(xiàn),，通過設(shè)備的屬性字段查詢每一件產(chǎn)品設(shè)備零件信息，使管理人員隨時掌握設(shè)備的現(xiàn)狀及公司雇員領(lǐng)用設(shè)備,、消耗設(shè)備的情況,。 

　　設(shè)備管理系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)處理,、數(shù)據(jù)查詢和成本核算三個子功能模塊。 

　　數(shù)據(jù)處理功能：新設(shè)備的添加,、修改,、刪除；及領(lǐng)用設(shè)備和消耗設(shè)備的修改,、刪除等一些設(shè)備信息操作活動,。 

　　數(shù)據(jù)查詢功能：實現(xiàn)每一階段庫設(shè)備、領(lǐng)用設(shè)備和消耗設(shè)備的查詢操作活動,。 

　　成本核算功能：對每月設(shè)備的運行狀態(tài)（領(lǐng)用,、消耗）以領(lǐng)用報表、消耗報表,、班組報表和個人報表四表分別進行統(tǒng)計分析,。