Word快速輸入上下標的5種方法
我們在使用在Word中編輯文本的時候,尤其編輯數(shù)學(xué)或化學(xué)習(xí)題或試卷時,,會經(jīng)常遇到為某些字符設(shè)置上標或者下標的情況,,比如水的分子式。通常的方法是先選中這些字符,,然后打開“格式”菜單,,選中“字體”命令中的“字體”選項卡,在此對話框的“效果”欄中選擇“上標(P)”或“下標(B)”,,然后單擊“確定”按鈕,。但是這種操作比較繁瑣,如果編輯的時候涉及多次輸入上標或下標,,每次這樣進行編輯就太麻煩了,,下面的五個技巧可以大大提高輸入效率。
- 使用快捷鍵
加上標:使用Ctrl+Shift + =組合鍵,,按一次后就可進入上標輸入狀態(tài),,再按一次可恢復(fù)到正常狀態(tài)。 加下標:使用Ctrl + =組合鍵,,同樣按一次后就可進入下標輸入狀態(tài),,再次按就可恢復(fù)到正常狀態(tài)。 如果是先選中文本再按這兩個快捷鍵,,則直接對選中的文本產(chǎn)生作用,。
- 利用剪貼板
先用上面的方法將某處的上標或下標設(shè)置好,然后將其復(fù)制,,等用的時候進行粘貼,,然后修改數(shù)值即可。
- 在工具欄上創(chuàng)建上標和下標按鈕
點擊“工具”菜單的“自定義”命令,,在彈出的對話框中,,選擇“命令”選項卡,在左側(cè)“類別”項中選擇“格式”項,,然后拖動右側(cè)“命令”項中的滑動條,找到“上標”命令,,按下鼠標左鍵,,這時會看到“上標”變成了按鈕形狀,并且在鼠標指針旁出現(xiàn)一個“x”號,,拖動鼠標至常用工具欄,,可以看到工具欄上出現(xiàn)一“I”狀標志,放開鼠標,,出“I”處就會出現(xiàn)一個“x2”按鈕,,此為上標按鈕,,同樣方法再制做一個下標按鈕。使用時按下相應(yīng)按鈕即可輸入上下標,。
- 利用查找和替換功能
在輸入上下標時在數(shù)字前加一個不常用到的符號,,比如“*”,全文完成后,,用“替換”命令將所有的“*3”替換為下標“3”,,很快就全部替換完成。
- 利用“自動更正”功能
“自動更正”是Word的一個重要功能,,該功能可以自動更正常見的輸入錯誤,、拼寫錯誤和語法錯誤。只要我們先預(yù)設(shè)好輸入錯誤和更正后的正確結(jié)果,,當我們輸入一個錯誤時,,系統(tǒng)就能自動地把它們變成正確的,出現(xiàn)在屏幕上,。
以H2O為例,,預(yù)設(shè)方法:正確寫出H2O,選中它,。然后,,打開“工具”菜單,選擇其中的“自動更正”命令,,在出現(xiàn)的“自動更正”對話框里選擇“帶格式文本”,,在“替換”項中的的空格里鍵入按一般的文字輸入的H2O,然后單擊“添加”,、“確定”按鈕,,完成預(yù)設(shè)。以后若按一般的文字輸入H2O時,,屏幕上就會自動地出現(xiàn)設(shè)置好下標的H2O,。
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