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多種Excel表格條件自動(dòng)求和公式

 昵稱10363817 2012-07-17
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      多種Excel表格條件自動(dòng)求和公式

  我們在Excel中做統(tǒng)計(jì),經(jīng)常遇到要使用“條件求和”,,就是統(tǒng)計(jì)一定條件的數(shù)據(jù)項(xiàng),。經(jīng)過我以前對網(wǎng)絡(luò)上一些方式方法的搜索,現(xiàn)在將各種方式整理如下:

  一,、使用SUMIF()公式的單條件求和:
如要統(tǒng)計(jì)C列中的數(shù)據(jù),要求統(tǒng)計(jì)條件是B列中數(shù)據(jù)為"條件一",。并將結(jié)果放在C6單元格中,我們只要在C6單元格中輸入公式“=SUMIF(B2:B5,,"條件一",,C2:C5)”即完成這一統(tǒng)計(jì)。

  二,、SUM()函數(shù)+I(xiàn)F()函數(shù)嵌套的方式雙條件求和:

  如統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)一班生產(chǎn)的質(zhì)量為“合格”產(chǎn)品的總數(shù),,并將結(jié)果放在E6單元格中,我們用“條件求和”功能來實(shí)現(xiàn):

 ?、龠x“工具→向?qū)А鷹l件求和”命令,,在彈出的對話框中, 按右下帶“―”號的按鈕,,用鼠標(biāo)選定D1:I5區(qū)域,,并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕(恢復(fù)對話框狀態(tài))。

 ?、诎础跋乱徊健?,在彈出的對話框中,按“求和列”右邊的下拉按鈕選中“生產(chǎn)量”項(xiàng),再分別按“條件列,、運(yùn)算符,、比較值”右邊的下拉按鈕,依次選中“生產(chǎn)班組”,、“=”(默認(rèn)),、“生產(chǎn)一班”選項(xiàng),最后按“添加條件”按鈕,。重復(fù)前述操作,,將“條件列、運(yùn)算符,、比較值”設(shè)置為“質(zhì)量”,、“=”、“合格”,,并按“添加條件”按鈕,。

  ③兩次點(diǎn)擊“下一步”,,在彈出的對話框中,,按右下帶“―”號的按鈕,用鼠標(biāo)選定E6單元格,,并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕,。

  ④按“完成”按鈕,,此時(shí)符合條件的匯總結(jié)果將自動(dòng),、準(zhǔn)確地顯示在E6單元格中。
  其實(shí)上述四步是可以用一段公式來完成的,,因?yàn)楣街泻袛?shù)組公式,,在E6單元格中直接輸入公式:=SUM(IF(D2:D5="生產(chǎn)一班",IF(I2:I5="合格",E2:E5))),然后再同時(shí)按住Ctrl+Shift+Enter鍵,,才能讓輸入的公式生效,。

  上面的IF公式也可以改一改,SUM(IF((D2:D5="生產(chǎn)一班")*(I2:I5="合格"),E2:E5)),,也是一樣的,,你可以靈活應(yīng)用,不過注意,,IF的嵌套最多7層,。

  除了上面兩個(gè)我常用的方法外,另外我發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上有一個(gè)利用數(shù)組乘積函數(shù)的,,這是在百度上發(fā)現(xiàn)的,,我推薦一下:

  三,、SUMPRODUCT()函數(shù)方式:
表格為:
  A    B   C   D
1 姓名  班 級  性別  余額
2 張三  三年五  女   98
3 李四  三年五  男   105
4 王五  三年五  女   33
5 李六  三年五  女   46
  現(xiàn)在求求出三年五班女生的總余額。
  公式:=SUMPRODUCT((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))

  解釋:SUMPRODUCT在給定的幾組數(shù)組中,,將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和,。
  語法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) Array1, array2, array3, ... 為 2 到 30 個(gè)數(shù)組,,其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和。
  在這里((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))為一個(gè)數(shù)組,,其中(B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")為確定滿足準(zhǔn)備求和條件的單元格所在的行,,*(D2:D5)則是滿足求和條件的單元格的范圍。

  第三個(gè)函數(shù)不常用,,我對它也不是很了解,,為尊重作者原著,我只有把他的內(nèi)容貼出來,,請見諒,。

  其實(shí)上面的第二個(gè)方式(sum函數(shù)嵌套if函數(shù))和第三個(gè)方式(sumproduct函數(shù))不但可以實(shí)現(xiàn)雙條件求和,也可以實(shí)現(xiàn)三條件求和甚至多條件求和的,。只不過函數(shù)稍微變更一下的,。

  四、除了上述三個(gè)方式外,,很多朋友也喜歡用條件過濾,、排序、自動(dòng)篩選,、分類匯總等方式來進(jìn)行“條件求和”的,,也是非常簡單的,我不敘述了,,另外我還推薦一個(gè)在EXCEL2007中的新函數(shù),。

  五、SUMIFS函數(shù)
  該函數(shù)在EXCEL2007中被廣泛使用,,使用起來更加方便,,例如第三個(gè)方式中的例子,我們就可以輸入公式:“=SUMIFS(D2:D5,B2:B5,"三年五",C2:C5,"女")”,,是不是更輕松,?

  有了上面介紹的五種方法,相信你也可以輕松應(yīng)對老板部署的繁重而易錯(cuò)的工作了,,祝大家工作愉快,!
 
 

成組填充多張表格的固定單元格

我們知道每次打開Excel,軟件總是默認(rèn)打開多張工作表,。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力,,更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián),當(dāng)然首先就需要同步輸入,。因此,,在很多情況下,都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容,。

那么如何對表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”,,然后按住Shift鍵,單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起,,可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選),。此時(shí),我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣,,我們就可以進(jìn)行對工作組的編輯工作了,。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么,我們發(fā)現(xiàn),,“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了,。

但是,僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,。比如,,我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先,我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式,,再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng),,然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時(shí),,Excel會(huì)彈出“填充成組工作表”的對話框,,在這里我們選擇“格式”一項(xiàng),點(diǎn)“確定”后,,同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了,。

excel自動(dòng)求和快捷鍵
 
先說明,我不是高手,,說的不一定對啊 為什么一定要鍵盤來操作?。吭诟袷綑诶锊皇怯小白詣?dòng)求合ε”可用嗎,?點(diǎn)一下它,,選定求合范圍,不就行了,?如果沒有的話,,點(diǎn)“工具”----“自定義”---‘命令’----“插入”,再從中找到求合的代碼“ε”用鼠標(biāo)把它拖到格式欄里,,不就能用了,?

這是系統(tǒng)默認(rèn)的快捷方式,,MS是不好更改的,實(shí)在不行,,自己可以通過制作宏的辦法重新做個(gè)快捷鈕,,自己任意指定快捷鍵。
養(yǎng)成多看幫助,,是一個(gè)好習(xí)慣,。搜索“快捷鍵”,全有了,。

ALT+“=”兩鍵齊按

 excel表格怎么求和
 
快速方式:把需要求和的數(shù)據(jù)用鼠標(biāo)都選中(選的時(shí)候按ctrl),何在excel的狀態(tài)籃(最下方)
函數(shù)方式:在一個(gè)空白的單元格輸入“=sum()",括號里就把需要求和的都選中回車即可
         或者在連續(xù)的要求和的單元格下方或者右方的空白單元格上同時(shí)按alt和等號健,,即可求和
          在篩選模式下,,要求和的單元格不是連續(xù)的,可以用=subtotal(),括號里可以把篩選結(jié)果的列選中,,自動(dòng)求符合篩選結(jié)果的和
          有復(fù)雜寫的情況,,可以用sumif(求和條件列,求和條件,,要求和數(shù)據(jù)所在列)的格式編寫函數(shù),,其中求和條件列和要求和數(shù)據(jù)所在列的列的起始和終點(diǎn)要一致,求和條件如果不是單元格,,二是文本要用英文的雙引號括起來,。舉個(gè)例子,如果A列是年齡(數(shù)據(jù)占據(jù)了100行),,B列是收入,,加入要比較快的方式知道25歲以上的人的收入總和,可以用
=sumif(A1:a100,">25",b1:b100) 即可
 
Excel怎樣求和
 
將光標(biāo)定位到A1中,,按ctrl+F3打開定義名稱對話框,,在名稱框中輸入aa(名稱任意,但要符合名稱命名的規(guī)則),,在引用位置處輸入:
=evaluate(b1)
確定,。
然后在A1中輸入公式:
=aa
可下拉復(fù)制公式。
12-07-16

 

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