在企業(yè)里,,令員工最不知所措的應(yīng)該算是工作優(yōu)劣沒有標(biāo)準(zhǔn)了,包括沒有規(guī)范的工作流程和對工作成果的衡量標(biāo)準(zhǔn),。
這些標(biāo)準(zhǔn)如果實(shí)在做不到數(shù)據(jù)量化也行,,但一定得簡單、好衡量,,以及和目標(biāo)密切相關(guān),。
現(xiàn)實(shí)情況是,除了那些管理相當(dāng)規(guī)范的企業(yè),,大部分的企業(yè),,特別是民營企業(yè)都缺乏這些工作標(biāo)準(zhǔn)。
很多企業(yè)帶新員工還是傳統(tǒng)的師傅帶徒弟的方法,,師傅在前面做,,徒弟在一旁觀察,琢磨,。 如果遇到個不錯的師傅,,再加上這徒弟也還有幾分悟性,倒也相安無事,。
怕就怕師傅是茶壺里煮餃子,,有貨倒不出,而徒弟偏偏又少了那么幾分悟性,,這帶起來就累了,。 師傅累,徒弟也累,。
這種帶法同時會出現(xiàn)的一種狀況是:同一家企業(yè)里,,同一個崗位,由于徒弟當(dāng)初新進(jìn)公司時跟的師傅不同,,師傅的工作風(fēng)格和個人喜好也自然不同,,徒弟們便也就因?yàn)楦瞬煌膸煾担瑢W(xué)會了不同的招數(shù),。
由此出現(xiàn)的問題是,,同一個崗位,不同的員工展現(xiàn)出十八般武藝,,看得人是眼花繚亂,。 如此“傳,、幫、帶”下去,,恐怕會越帶越糊涂,。
我們都知道,解決此類問題的方法是將工作傻瓜化,,標(biāo)準(zhǔn)化,。 規(guī)范工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),同一個崗位的所有員工均按同一個標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,,來考核,。
員工在做之前也都非常清楚什么是對的,什么是錯的,,什么是公司支持的,,什么是公司禁止的。 只有這樣,,才可能保證服務(wù)品質(zhì)的穩(wěn)定性,。
在中國企業(yè),特別是服務(wù)型企業(yè),,一個常見的狀態(tài)是,同一個服務(wù)部門,,不同的員工為你提供服務(wù),,你的感受很可能會是天壤之別。
悟性高的,,資質(zhì)聰穎的員工在為你提供服務(wù)時,,令你感覺如沐春風(fēng)。而改天換了一個員工,,卻很有可能把你氣得半天說不出話來,。
顯而易見,在服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化方面做的很好的,,無疑是洋快餐肯德基和麥當(dāng)勞了,。
當(dāng)員工不清楚自己工作品質(zhì)優(yōu)劣的衡量標(biāo)準(zhǔn)時,他們便會干得誠惶誠恐,,不知哪個動作可能會惹惱上司,,換來一頓臭罵。 這其實(shí)是該企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平低下造成的,。
于是就形成員工(我們這里指的是廣義的員工,,不僅指基層員工,也包括管理者)們不清楚自己工作品質(zhì)的衡量標(biāo)準(zhǔn),,工作做好做壞要看上司的臉色,,揣摩上司心情的局面,。
對員工工作成果的衡量權(quán)牢牢握在他們的上司手里,這是上級控制下級的工具,。
對此,,德魯克告訴我們?!懊课还芾碚叨紤?yīng)該具備評估自己績效所需的信息,,而且應(yīng)該及早收到這類信息,因此才能及時修正做法,,以達(dá)到預(yù)定目標(biāo),。這類信息應(yīng)該直接提供給管理者,而非他的上司,;這類信息是自我控制的工具,,而不是上級控制下級的工具。
如此看來,,管理者應(yīng)能控制自己的績效,,以自我控制的管理方式來取代強(qiáng)制式的管理才是正道。 一般來說,,不少企業(yè)都有稽查監(jiān)督部門,。
這些稽查監(jiān)督部門的工作有些是公開的,有些是秘密的,。
在企業(yè)中稽查督導(dǎo)本是應(yīng)該,,但問題的關(guān)鍵是他們稽查監(jiān)督后的結(jié)果是直接反饋給相關(guān)部門,還是反饋給相關(guān)責(zé)任人的老板呢,?
如果是反饋給被稽查監(jiān)督部門人的老板,,那是不是有打小報(bào)告的嫌疑呢?會不會破壞團(tuán)隊(duì)成員之間的信任,,破壞組織氣氛呢,?
我們都知道,正確的做法是反饋給當(dāng)事部門,,讓他們知曉自己存在的問題,,并自行做出改善。
當(dāng)然,,在職業(yè)化程度普遍不太高的組織里,,為了督促被稽查監(jiān)督部門改善他們的工作,我們也可以將稽查的結(jié)果報(bào)備給他們的老板,,但只是報(bào)備而已,,出發(fā)點(diǎn)也不是為了揪他們的小辮子,而是真誠的給予幫助和善意的提醒。
報(bào)備老板只是為了引起他們的重視而已,,這也算符合中國特色,。 對此,通用電氣有一個類似的例子:
通用電氣公司有一個特殊的控制單位——巡回稽查員,?;閱T每年都會詳細(xì)研究公司每個管理單位一次,但他們的研究報(bào)告卻直接呈交該單位主管,。只要偶爾與通用電氣公司的主管接觸,,都可以感受到通用電氣內(nèi)部所流露出的自信心和信任感。這種運(yùn)用信息來加強(qiáng)自我控制,,而非加強(qiáng)對下控制的作風(fēng),,直接影響了公司的氣氛。
對于一個團(tuán)隊(duì)來說,,建立彼此之間的信任和默契是非常重要的,,也是成本很高的。 因此任何的稽查,、監(jiān)督行為都不應(yīng)以犧牲團(tuán)隊(duì)成員之間的信任才好,。
我們的管理者或員工只有充分獲得相關(guān)部門的信息,他們才知道自己該干什么,,以及如何才能干好,,他們也才能為結(jié)果負(fù)起百分之百的責(zé)任。 |