寫畢業(yè)論文的注意了:怎樣自動生成目錄(以后要用,怕沒了,,轉(zhuǎn)過來自己看)
微軟WORD這個軟件大家都很熟悉,,但有不少功能我們并沒有用到,其中不乏非常實用的,。今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄,。這對那些用WORD寫書,寫論文的朋友很有幫助,。
優(yōu)點:用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷,,而且閱讀查找內(nèi)容時也很方便,只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉(zhuǎn)到該頁,,更重要的是便于今后修改,,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內(nèi)容,。倘若用手工給目錄標頁,,中間內(nèi)容一改,后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情,。應(yīng)該自動生成的目錄,,你可以任意修改文章內(nèi)容,最后更新一下目錄就會重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去,。
步驟:(以下內(nèi)容在WORD2003中操作,,其它版本W(wǎng)ORD略有差別,但大同小異,。)
1.在[格式]中選[樣式與格式]
2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,,這里面主要就是用到標題1,標題2,,標題3,。把標題1,標題2,,標題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標題上,。例如:文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標題2定義,。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義,。
3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字體大小,,居中,,加粗,等等)可以自行修改的,。修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,,會彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改,。
4.用標題1,2,,3分別去定義文中的每一章節(jié),。定義時很方便,只要把光標點到“第一章 制冷概論”上,,然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1,,就定義好了;同樣方法用標題2,,3定義1.1,;1.1.1;依此類推,,第二章,,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾,。
5.當都定義好后,,我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]
6.選第二個選項卡[目錄],,然后點右下的確定。就OK了,。
上圖就是自動生成的目錄
7.當你重新修改文章內(nèi)容后,,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區(qū)域內(nèi),,點右鍵,,選[更新域]
8.當選[更新域]后,會出現(xiàn)上圖的選框,,選第二個“更新整個目錄”點確定,。就OK了。
|