工作例會主要用來讓項目組成員間互相介紹工作內(nèi)容及其進度,可以讓大家交流經(jīng)驗,、討論問題,,還可以傳達公司通知,。項目經(jīng)理在工作例會上跟蹤員工的工作進度,幫助員工解決問題,,協(xié)調(diào)員工工作,。 工作例會要每周開一次,,在周一或者周末;規(guī)模最好控制在10左右,;時間不要超過兩個小時,;地點可以使用專門的會議室,也可以在辦公室的角落,。如果使用辦 公室的角落,,要檢查是否影響其它同事工作,,是否影響項目組成員發(fā)言。如果有其它同事在附近,,就最好不要使用辦公室的角落開工作例會,,因為這樣會影響他人,, 也會讓項目組成員不敢說話,影響溝通效果,。 如果員工工作有問題,,在其介紹自己工作內(nèi)容時就可以發(fā)現(xiàn)。這時候并馬上指正,,或者安排其它成員幫忙都可以,。如果問題很難,,少數(shù)人解決不了,,這時候所有人都在場,就可以大家一起討論,。 有時候,,工作例會還是聯(lián)絡成員感情的好方法。平時成員各做各的事情,,很難一起說話,。工作例會就能把大家招集起來,減少團隊成員間的陌生感,。如果項目組成員對彼此做的事情都沒有一絲絲了解,,會導致彼此漠不關心,或者讓團隊成員產(chǎn)生隔閡,。 工作例會還可以讓其它人幫項目經(jīng)理控制進度,,發(fā)現(xiàn)問題。智者千慮,,必有一失,。項目組成員間介紹工作內(nèi)容及其進度時,,其它成員自然就會評判他的工作,在心 里想他做得對不對,,是不是該這樣做,。如果有人發(fā)現(xiàn)問題,自然就會說出來,。如果有員工偷懶,,即使你不批評他,讓他在工作例會上發(fā)言,,也會迫使他收斂。 我認為工作例會最重要的作用是讓項目經(jīng)理控制進度,,以及聯(lián)絡成員感情,。 請問你認為工作例會還有其它作用嗎,最重要的作用是什么,? 請問你認為可以不開工作例會嗎,,原因是什么? 請問你認為開工作例會還需要注意些什么,? 請問你有開工作例會的訣竅嗎,? 請問你在開工作例會過程,發(fā)現(xiàn)過員工進度延遲的事情嗎,,發(fā)現(xiàn)員工進度超前的事情嗎,? 請問你在開工作例會過程,發(fā)現(xiàn)過員工進度延遲的事情嗎,,發(fā)現(xiàn)員工進度超前的事情嗎? 請問你的項目組成員在工作例會上討論過問題嗎,,結果怎么樣,? |
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