在Word中的表格中,，可以用域公式實(shí)現(xiàn)求和,、求均值等簡單的計(jì)算，但域公式有兩個不足之處,，一是書寫麻煩,，二是不能象Excel一樣實(shí)現(xiàn)相對引用。對于大量的表格計(jì)算,，常規(guī)的做法是先寫一個公式,，然后復(fù)制到其他單元格，最后再逐個修改,。這樣做不僅繁瑣,，而且容易出錯。如何才能在Word中實(shí)現(xiàn)域公式的相對引用,，做到一個公式“通吃”表格計(jì)算呢,？方法有兩種,，一種是利用top、bottom,、left和right這四個關(guān)鍵詞,，比如{=sum(left)} 、{=average(top)}這樣的域公式,，書寫完成后復(fù)制到每個單元格就能計(jì)算出正確的結(jié)果,。然而這種方法只能實(shí)現(xiàn)整行或整列的相對引用，對類似B2:E2這樣的特定區(qū)域是無能為力的,。還有一個方法也是今天重點(diǎn)介紹的,，就是利用seq和quote這兩個域的組合，實(shí)現(xiàn)自動引用表格的行號,、列號,，讓域公式書寫一勞永逸，讓W(xué)ord的表格計(jì)算也象Excel一樣便捷,。下面以兩個實(shí)例來進(jìn)行詳細(xì)說明,。
實(shí)例1：計(jì)算每行特定區(qū)域的和。
下表是一個4行5列的表格,，要求從第二行開始,，計(jì)算B列到D列的和（表格的灰色底紋部分），計(jì)算結(jié)果放在E列,。如果E列的單元格用{=sum(left)}這個公式,，那么序號也會被計(jì)入在內(nèi)，結(jié)果就會出錯,。常規(guī)的方法是在E2單元格寫好域公式{=sum(B2:D2)},，，然后把公式復(fù)制到E3和E4單元格,，最后修改行號,，把域公式的引用區(qū)域B2:D2修改為B3:D3或B4:D4。而使用quote和seq域的組合則可以簡化上述繁復(fù)的方式,，自動實(shí)現(xiàn)行號的累加,。域公式的表達(dá)式如下：
{ ={ quote “sum(B{ ={ seq Col_A }+1 }:D{ ={ seq Col_D}+1})” } }我們首先用 seq域 生成了Col_A和Col_D兩組從1開始的序數(shù)（Col_A和Col_D可以隨意命名），之所以要加1,，是因?yàn)槲覀円獜牡诙虚_始計(jì)算,。Quote域引用了一段求和公式的文本。把這個域復(fù)制到E列的每一行,，它就會自動累計(jì)行號,，計(jì)算正確的結(jié)果。域代碼見下圖
實(shí)例2：計(jì)算每列特定區(qū)域的均值
下表是一個5行4列的表格，要求在第5行的每一列,，求第二行到第四行的均值（表格的灰色底紋部分），計(jì)算結(jié)果放在第5行,。我們同樣使用quote和seq域來寫一個通用的公式，只不過這次我們要實(shí)現(xiàn)列號的自動累加。因?yàn)榱刑柺菑腁開始的字母,，所以我們要為seq加個\*alphabetic開關(guān)，把數(shù)字轉(zhuǎn)化為字母,。其表達(dá)式如下：
{ ={ quote “average({ seq Row_A \*alphabetic }2:{ seq Row_AA \*alphabetic }4)” } }
這個公式適用于不超過26列的表格，超過26列的列號,，就需要用兩個以上的字母表示,，這需要用更加復(fù)雜的域公式來實(shí)現(xiàn)。
[ 本帖最后由 寅鷂 于 2009-3-6 08:38 編輯 ]
附件放上來了,。奧妙自己去領(lǐng)會吧
 讓W(xué)ord的表格計(jì)算實(shí)現(xiàn)象Excel一樣的相對引用.rar (178.59 KB, 下載次數(shù): 424)
2009-3-6 17:17 上傳 下載次數(shù): 424
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