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第一條：總則 1,、為了統(tǒng)一和規(guī)范管理員工因公奉派出差報銷事項,，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度,。 2,、本制度適用于集團(tuán)以及所屬子公司、分公司因公出差的各級員工,，出差涉及事項按照本制度的規(guī)定,，必須嚴(yán)格執(zhí)行。 第二條：出差的定義: 按照員工的行政隸屬關(guān)系，因公到正常工作場所以外的地區(qū),，視為出差,。 1、行政隸屬關(guān)系在嘉興同一地區(qū)的員工到其他同一地區(qū)駐外機(jī)構(gòu)公干的,，公司提供住宿的,，可報銷交通費(fèi)用，不可報銷住宿費(fèi),。 2,、行政隸屬關(guān)系不在同一地區(qū)的，在各駐外機(jī)構(gòu)的員工到總部出差,，在總部期間不可報銷住宿費(fèi)和生活補(bǔ)貼,。其住宿費(fèi)和伙食費(fèi)由總部統(tǒng)一負(fù)責(zé)解決，安排食宿,。 3,、各駐外機(jī)構(gòu)中，同一人管理不同區(qū)域的,，應(yīng)確定日常工作地,。在日常工作地辦公的，不能視為出差,。 第三條：員工的定義： 員工是指集團(tuán)所屬的子公司,、分公司的全部在職人員（包括離、退休,、內(nèi)退的返聘人員） 第四條：差旅費(fèi)的定義： 差旅費(fèi)是指員工因公出差途中所實(shí)際支出的交通費(fèi)（飛機(jī),、火車、汽車,、市內(nèi)出租車,、）、住宿費(fèi)等,。 第五條：出差費(fèi)用預(yù)支,、核銷程序 1、出差時,，需預(yù)支差旅費(fèi)者,，應(yīng)事先填寫《借款單》，經(jīng)主管審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后向財務(wù)部借款,。報銷還款后，該《借款單》應(yīng)當(dāng)場返還借款人,。 2,、出差返回的員工,，應(yīng)在出差回來后三日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。報銷時,，填寫《差旅費(fèi)報銷單》,，部門主管審核，財務(wù)進(jìn)行審核單據(jù)的真實(shí)性和有效性,，總經(jīng)理批準(zhǔn),，方可報銷。當(dāng)報銷金額小于借款金額時,，剩余的借款應(yīng)在報銷時結(jié)清,，或由財務(wù)在其工資中扣除，財務(wù)有責(zé)任摧還該借款,，并酌情在其員工工資中扣除或沖賬,。 第六條：出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 1、本公司員工出差可按以下規(guī)定乘坐交通工具,，并予以報銷： 公里 級別 200以內(nèi) 200—500 500—1000 1000 航海 1級 硬座/汽車 軟座/硬臥 軟座/硬臥 軟硬臥/飛機(jī) 自訂 2—3級 硬座/汽車 軟座/硬臥 軟座/硬臥 軟硬臥/飛機(jī) 自訂 4—6級 硬座/汽車 硬座 軟座/硬臥 軟硬臥/飛機(jī) 總經(jīng)理批準(zhǔn) 7—8級 硬座/汽車 硬座 硬座/硬臥 硬臥 總經(jīng)理批準(zhǔn) 9—10級 硬座/汽車 硬座 硬座/硬臥 硬臥 總經(jīng)理批準(zhǔn) 注1：火車夜間行車或超過12小時路程可乘坐同等標(biāo)準(zhǔn)臥鋪,。 注2：乘坐以上交通工具，應(yīng)憑票報銷,；乘坐公司交通工具者不再報銷,。 注3：乘坐飛機(jī)，應(yīng)事先經(jīng)副總經(jīng)理或以上主管批準(zhǔn),。 注4：乘坐飛機(jī),、動車組、輪船等交通工具的,，原則上應(yīng)乘經(jīng)濟(jì)艙,。 2、員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)： 級別 住宿標(biāo)準(zhǔn)（元/日） 一類城市 二類城市 三類城市 四類城市 1級 400 300 260 200 2—3級 300 230 180 150 4—6級 200 150 130 100 7—8級 150 120 100 80 9—10級 100 100 80 50 注：上表所指一,、二,、三、四類地區(qū)分別為： 一類城市：上海,、深圳、北京,、廣州,； 二類城市：寧波、廈門,、大連,、青島等沿海發(fā)達(dá)城市及各省會城市； 三類城市：長三角,、珠三角,、縣級城市； 四類城市：除一、二,、三類外的其他地區(qū),。 第七條：出差費(fèi)用的其他規(guī)定 1、住宿費(fèi)按實(shí)際發(fā)生憑證在限額內(nèi)報銷,。同性人員兩人共同出差的,，原則上應(yīng)同住一房。超過限額部分費(fèi)用自理,。 2,、參加會議、培訓(xùn)等按主辦單位的會務(wù)費(fèi)或住宿發(fā)票報銷住宿費(fèi),。若出席招待會,、客戶接待出差的或者投宿于集團(tuán)公司駐外機(jī)構(gòu)時，不報銷住宿費(fèi),。 3,、駕駛公司車輛的以及行駛崗位用車的，或者搭乘公司車輛出差的,，不予報銷交通費(fèi),。 4、需乘坐飛機(jī)的,，應(yīng)事先經(jīng)副總經(jīng)理或以上主管批準(zhǔn),，否則不予報銷。職級在7級及以下人員乘坐出租車的,，需事先向經(jīng)理或以上主管申請或同意批準(zhǔn)后方可報銷,。 5、在火車,、輪船,、飛機(jī)上過夜者，不再報銷住宿費(fèi),。 6,、出差在嘉興市區(qū)外一天以上的（南湖區(qū)、秀洲區(qū)除外）市級縣,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)系工作業(yè)務(wù)的補(bǔ)貼報銷午餐費(fèi)8元,，出差在嘉興市級以上地區(qū)的（含住宿），每天可以補(bǔ)貼午餐費(fèi)30元,。 7,、較低級別的人員與較高級別的人員一起出差，低級別人員的交通費(fèi),、住宿費(fèi)可比照高級別人員的標(biāo)準(zhǔn),。 8,、出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守出差限期，不得借故延長差期,，否則,，延長期內(nèi)的差旅費(fèi)不予報銷，并按公司相關(guān)規(guī)定處理,，因故確需延長差期的,，需經(jīng)相關(guān)主管批準(zhǔn)。若借機(jī)游山玩水,、辦理私事的,，因此所發(fā)生的費(fèi)用一律不予報銷，此期間按曠工處理,。 9,、員工、主管或財務(wù)人員在報銷差旅費(fèi)時,，若有弄虛作假現(xiàn)象,，按多報金額加倍罰款，并且按照公司制度處罰,，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任,。 第八條：財務(wù)部復(fù)核程序 1、財務(wù)部人員按照本制度規(guī)定,，復(fù)核單據(jù)的真實(shí)和有效,，包括“出差審批單”、票據(jù)的張數(shù),、金額核實(shí),、權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)簽字、報銷時間等,。 2,、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)后，予以辦理涉及員工的出差費(fèi)用報銷事項,。 3,、對于出差費(fèi)用的超標(biāo)部分不予報銷。 第九條：附則 1,、本制度由集團(tuán)企管中心負(fù)責(zé)解釋,。 2、本制度自發(fā)文之日起實(shí)施（2010.10.9頒布） 第八條：附表 1,、行政層級表 職級 對應(yīng)職位 管理類 一 董事長/總裁/副總裁/集團(tuán)總工程師 二 總監(jiān)/總裁助理/子、分公司總經(jīng)理,、集團(tuán)副總工程師 三 子,、分公司常務(wù)副總,、副總經(jīng)理 四 子、分公司總經(jīng)理助理 五 部門經(jīng)理 六 部門副經(jīng)理 七 部門經(jīng)理助理 八 主管 九 主辦 十 科員 出差費(fèi)用報銷明細(xì)表 日期： 部門 姓名 預(yù)支費(fèi)用 元 備注 交通費(fèi) 元 交通方式及詳細(xì)費(fèi)用 住宿費(fèi) 元 所住酒店及天數(shù) 餐費(fèi) 元 使用明細(xì) 交際費(fèi) 元 使用明細(xì) 電話費(fèi) 元 使用明細(xì) 其他費(fèi)用 元 使用明細(xì) 合計 元 經(jīng)理簽字： 財務(wù)簽字： |
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