Office Visio是Microsoft Office 家族中的一個(gè)成員，是當(dāng)今最優(yōu)秀的辦公繪圖軟件之一,，它將強(qiáng)大的功能和簡(jiǎn)單的操作完美地結(jié)合在一起,。使用Office Visio 可以繪制業(yè)務(wù)流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖,、項(xiàng)目管理圖,、營(yíng)銷(xiāo)圖表、辦公室布局圖,、網(wǎng)絡(luò)圖,、電子線路圖、數(shù)據(jù)庫(kù)模型圖,、工藝管道圖,、因果圖和方向圖等,，因而，Office Visio 被廣泛地應(yīng)用于軟件設(shè)計(jì),、辦公自動(dòng)化,、項(xiàng)目管理、廣告,、企業(yè)管理,、建筑、電子,、機(jī)械,、通信、科研和日常生活等眾多領(lǐng)域,。
　　最新版的Office Visio 2010將于2010年5月12日發(fā)布,，伴隨著發(fā)布日期的臨近，新版本的Office Visio將會(huì)給我們帶來(lái)哪方面的體驗(yàn)與創(chuàng)新呢?下面筆者將帶領(lǐng)大家一起來(lái)進(jìn)入Office Visio 2010的新鮮之旅,講述它的五大亮點(diǎn),。
　　一,、 增強(qiáng)的用戶(hù)體驗(yàn)
　　Visio 2010在用戶(hù)界面和體驗(yàn)的方面改進(jìn)非常大。不僅完全拋棄了“菜單”和“工具”等舊有的操作方式,，全面采用Office Fluent界面,。在用戶(hù)體驗(yàn)、數(shù)據(jù)共享,、協(xié)同辦公方面等都做了重大的改進(jìn),。
　　Office Fluent 界面
　　用過(guò)Office 2007的朋友對(duì)這個(gè)界面應(yīng)該都比較熟悉了。以致我在剛開(kāi)始使用Visio 2010的時(shí)候竟然以為它本來(lái)就是這個(gè)樣子的,。也許這就是用戶(hù)體驗(yàn)的終極境界吧,，好像一切都是理所應(yīng)當(dāng)?shù)?
圖1 Office Fluent界面
　　創(chuàng)建新圖表
　　由于在Office 2007時(shí)很多人都不知道右上角的Office圖標(biāo)就是“文件”菜單的作用。于是在Office 2010的界面選項(xiàng)卡中重新采用了“文件”來(lái)取換原來(lái)Office圖標(biāo)按鈕,。
　　新建圖表時(shí),，選擇文件菜單下的新建按鈕。與之前版本不同的是,，文檔模板可以從系統(tǒng)自帶的模板庫(kù)中進(jìn)行選擇也可以更加方便的從Office.com中進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索,。在右邊窗口中還有該模板的介紹和效果圖。
圖2 創(chuàng)建新圖表
　　更新的形狀窗口
　　Visio 2010將“形狀”相關(guān)的操作都統(tǒng)一到“形狀”窗口,，“形狀”窗口顯示文檔中當(dāng)前打開(kāi)的所有模具,。已打開(kāi)模具的標(biāo)題欄均位于該窗口的頂部(滾動(dòng)窗口)。單擊標(biāo)題欄即可查看相應(yīng)模具中的形狀,。
圖3 形狀窗口
　　以前在切換模具的時(shí)候需要到工具欄去點(diǎn)擊“形狀”按鈕,，現(xiàn)在只需要在形狀窗口的“更多形狀”上就可以查看到所有的形狀。
圖4 更多形狀菜單
　　另外在每個(gè)模具的形狀列表有一條淺色灰線進(jìn)行了劃分，上半部分為常用的形狀,，下半部分為其他形狀,。調(diào)整時(shí)可以將形狀拖拽到相應(yīng)的區(qū)域即可。同時(shí)也可以通過(guò)“快速形狀”選項(xiàng)卡,，在一個(gè)工作區(qū)中查看所有已打開(kāi)模具中的“快速形狀”,。
　　二、 圖形操作的改進(jìn)
　　這里面所做的改進(jìn)很多,，給大家簡(jiǎn)單羅列一下,。具體的改進(jìn)大家可以在自己以后的使用中慢慢去體會(huì)。
　　實(shí)時(shí)的主題預(yù)覽效果,，當(dāng)鼠標(biāo)移到相應(yīng)的形狀樣式的時(shí)候,，Visio設(shè)計(jì)窗口中的圖形就會(huì)實(shí)時(shí)響應(yīng)選中的主題效果。
圖5 實(shí)時(shí)主題預(yù)覽
　　自動(dòng)連接增強(qiáng)功能,，將指針?lè)胖迷谒{(lán)色“自動(dòng)連接”箭頭上時(shí),，會(huì)顯示一個(gè)浮動(dòng)工具欄，其中可最多包含當(dāng)前所選模具的“快速形狀”區(qū)域中的四個(gè)形狀,。
圖6 自動(dòng)連接增強(qiáng)功能
　　自動(dòng)對(duì)齊和自動(dòng)調(diào)整間距,，用“自動(dòng)對(duì)齊和自動(dòng)調(diào)整間距”按鈕可對(duì)形狀進(jìn)行對(duì)齊和間距調(diào)整?？梢哉{(diào)整圖表中的所有形狀,，或通過(guò)選擇指定要對(duì)其進(jìn)行調(diào)整的形狀。
圖7 自動(dòng)對(duì)齊和自動(dòng)調(diào)整間距
　　容器,，容器是一個(gè)形狀,，該形狀在視覺(jué)上包含頁(yè)面上的其他形狀。容器使得查看邏輯上互相關(guān)聯(lián)的各組形狀變得更為簡(jiǎn)便,。容器還通過(guò)與容器一起移動(dòng),、復(fù)制或者刪除成員形狀來(lái)管理成員形狀的位置。若要保護(hù)形狀,，則可以鎖定容器的內(nèi)容，這樣便無(wú)法刪除或添加形狀,。添加形狀時(shí)容器可以自動(dòng)擴(kuò)展,，而在刪除形狀后容器可以減小其大小來(lái)適應(yīng)其內(nèi)容。
圖8 容器
　　批注,，使用標(biāo)注可解釋或描述圖表中的形狀,。標(biāo)注通常與特定的形狀關(guān)聯(lián)，并且會(huì)在進(jìn)行手動(dòng)或自動(dòng)調(diào)整時(shí)與形狀一起移動(dòng),。
圖9 批注
　　三,、 Visio服務(wù)
　　以前在將Visio作出的圖傳給別人的時(shí)候可能會(huì)遇到這樣的一個(gè)情況，就是對(duì)方機(jī)器可能沒(méi)有安裝Visio或者相關(guān)的查看器?，F(xiàn)在我們可以通過(guò)Visio 服務(wù)將本地的圖表與 SharePoint Web 部件集成到了一起,，在與他人分享Visio圖片時(shí)只需要告訴對(duì)方文檔的地址即可,。SharePoint的Visio Web Access部件將會(huì)提供高保真的Visio查看效果，并且可以看到相應(yīng)圖形的屬性及鏈接訪問(wèn),?！　isio 2010 中要將圖表直接發(fā)布到 SharePoint。首先在 Visio 中創(chuàng)建圖表,，接著在文件菜單中選擇“共享”,，在右邊窗口中選擇“保存到SharePoint”，在繪圖另存為菜單中選擇“Web繪圖”,，就可將用 Visio 將該圖表發(fā)布到服務(wù)器,，然后在瀏覽器中查看它(注：如果原來(lái)沒(méi)有發(fā)布過(guò)的話(huà)需要輸入SharePoint文檔庫(kù)的URL地址)。圖表還可以鏈接到數(shù)據(jù),，并且視圖可以自動(dòng)刷新或者由用戶(hù)來(lái)刷新,，以保持最新?tīng)顟B(tài)。
圖10 Visio服務(wù)
　　四,、 流程管理
　　Visio 2010提供了可以建模,、驗(yàn)證以及重用復(fù)雜流程圖表的新工具，在編輯流程圖時(shí)可以使用進(jìn)程選項(xiàng)卡中的“檢查圖表”
圖11 檢查圖表
　　在檢查之前需要先導(dǎo)入規(guī)則來(lái)源,。在檢查圖表的導(dǎo)入規(guī)則來(lái)源中選擇相應(yīng)的流程規(guī)則集,。檢查的結(jié)果會(huì)輸出在問(wèn)題窗口。點(diǎn)擊相應(yīng)的問(wèn)題,，Visio會(huì)自動(dòng)定位到流程圖中具體的圖形上,。
圖12 問(wèn)題列表
　　對(duì)于復(fù)雜的流程，可以將流程的一部分單獨(dú)出來(lái)作為子流程鏈接到主流程中,。創(chuàng)建子流程的方式可以是從主流程中選取現(xiàn)有形狀來(lái)生成,。也可通過(guò)新建的方式來(lái)創(chuàng)建子流程?！　≡谝运x區(qū)域創(chuàng)建子流程時(shí),，Visio 會(huì)將所選形狀移到新頁(yè)面，并將它們替換為與新頁(yè)面自動(dòng)鏈接的“子流程”形狀,。
圖13 選定子流程形狀
圖14 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建子流程
圖15 子流程與主流程的鏈接
　　如果尚未繪制子流程,，則可以單擊“新建”，以向頁(yè)面添加一個(gè)子流程形狀以及一個(gè)與該形狀鏈接的新頁(yè)面,。如果已在其他頁(yè)面或者不同文檔中繪制了子流程,，則可以將子流程形狀放置在當(dāng)前頁(yè)面上，接著單擊“連接到現(xiàn)有”,，然后瀏覽至子流程頁(yè)面,。
　　五、 新增和改進(jìn)的圖表類(lèi)型
　　跨職能流程圖中改進(jìn)的泳道管理，跨職能流程圖使用新的“容器與列表”功能來(lái)改進(jìn)泳道管理,，并且支持階段和跨形狀等概念,。
　　業(yè)務(wù)流程建模標(biāo)注 (BPMN) 圖表，創(chuàng)建遵循業(yè)務(wù)流程建模標(biāo)注 1.2 標(biāo)準(zhǔn)的流程圖,，并且使用新的驗(yàn)證工具來(lái)幫助您在完成圖表前找到可更正的問(wèn)題,。
　　6 Sigma 圖表，創(chuàng)建 6 Sigma 流程圖和質(zhì)量屋圖表,。
　 線框圖表,，線框圖表中包含用于軟件應(yīng)用程序原型制作和設(shè)計(jì)的中等保真度 UI 形狀。
　 SharePoint 工作流圖表,，在 Visio 中使用 SharePoint 模板和形狀繪制流程圖,，然后將其導(dǎo)出到 SharePoint Designer 以在您的網(wǎng)站上實(shí)施。
　　更新的 AutoCAD 兼容性,，可以導(dǎo)入,、保存和使用來(lái)自 AutoCAD 2008 的 CAD 文件。
　　六,、 總結(jié)
　　相信大家在看完了以上Visio的亮點(diǎn)之后一定會(huì)對(duì)它非常的期待,。如果你現(xiàn)在正在使用Visio 2007或者是更早以前的版本。那么現(xiàn)在就可以馬上Visio的官方站點(diǎn)上去下載Visio 2010的測(cè)試版,，提前嘗鮮,。也可以等到微軟正式發(fā)布之后購(gòu)買(mǎi)使用。微軟的新一代Office Visio 2010將會(huì)給您帶來(lái)全新的體驗(yàn),。