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顧客服務(wù)流程圖

專業(yè)咨詢
檔案復(fù)診
         1                        2                         3
開門迎客           顧客落座               
 
 
         6                        5                         4
工前準(zhǔn)備             安排顧客            確定項(xiàng)目
 
 

標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)
復(fù)診病歷
前臺(tái)結(jié)單
財(cái)務(wù)復(fù)核
         7                         8                        9

                             工后服務(wù)   
 
 
         1                        11                       10
開門迎客           工后清理             開門送客
 
 
 
 

美 容 院 服 務(wù) 說 明

 
開 門 迎 客:
表情:落落大方,,溫文有禮,隨時(shí)微笑迎人,;
語言:聲音清晰,,音量適中、悅耳,,能夠表達(dá)出親切,、熱情、真摯,、友善的思想感情,;
肢體:保持正確的站姿——表情自然,雙目平視,,頸部挺直,,微收下頜,挺胸,、直腰收腹,,臀部肌肉上提,兩肩自然下垂,,雙肩放松稍向后,,雙腿并攏呈“V”字形或“T”字形站立;
儀表:面部著淡妝,,服飾,、服裝整潔、舒適,、合體大方,,飾物不可珠光寶氣,不可戴戒指,,保持鞋襪清潔,、舒適,、無異味??傊?,開門迎客區(qū)的美容師整體形象應(yīng)是:發(fā)型整潔美觀,化妝清新自然,,著裝得體大方,。
顧 客 落 座:
表情:微笑、隨和,,讓人產(chǎn)生親切感,;
語言:聲音清晰、明朗,、語調(diào)柔和,、條理分明、一語中的,,讓人產(chǎn)生信賴感,;
肢體:保持正確的坐姿——上體保持站立時(shí)的姿勢,將雙膝靠攏,,兩腳不分開或稍分開,。分開時(shí)兩腳前后、左右略分開,,上下交叉也可,,注意腳尖向下;
動(dòng)作:有適當(dāng)?shù)氖謩?,幅度不可過大,,要肯定、有力度,,表現(xiàn)專業(yè)的水準(zhǔn),。
專業(yè)咨詢——新顧客:
皮膚:直觀皮膚表面,根據(jù)皮脂腺分泌情況及紋理,,確定其屬性,,以便下一步工作的進(jìn)行;
體內(nèi):一些斑點(diǎn),、面皰的形成和體內(nèi)臟器的病變也有關(guān)系,,了解其體內(nèi)是否有不適狀況以便內(nèi)外合;
歷史:詢問其以前有過何病史,,做過什么治療或以前皮膚的癥狀,;
現(xiàn)狀:通過觀察及了解其歷史,確定現(xiàn)狀屬何種膚質(zhì),或?qū)倌念惒“Y,。
檔案復(fù)診——老顧客
出示病歷:拿出頭次診斷病歷進(jìn)行了解,;
檢閱檔案:詳細(xì)檢閱上次檔案;
現(xiàn)狀詢問:根據(jù)檔案了解上次治療結(jié)果,,問詢治療后的感受及皮膚有無不適癥狀,;
皮膚診斷:進(jìn)一步確診此次該進(jìn)行何種治療。
確定項(xiàng)目——新顧客
方法:確定使用何種方法治療或護(hù)理,,提出具體方法,;
說明:針對治療或護(hù)理方法的程序及作用,進(jìn)行講解,;
價(jià)格:將全套護(hù)理或治療療程的價(jià)格清晰,、準(zhǔn)確地報(bào)出;
交流:詢問顧客對治療方法及價(jià)格的意見,,進(jìn)行溝通并最終征得其同意。
——老顧客
開好:針對老顧客直接開好診斷單,;
寫好:寫好此次治療或護(hù)理的所需物品,;
記好:并在檔案上做好記錄;
教好:同時(shí)教好顧客日常護(hù)理的要點(diǎn)及飲食的禁忌,。
安 排 顧 客
躺好:美容師帶顧客至床邊躺下,;
放好:幫顧客掛好大衣或外衣、絲巾等,,放好手提袋等隨身攜帶物品,;
調(diào)好:調(diào)好美容床的高度,并詢問顧客是否舒適,;
包好:用毛巾給顧客包好頭發(fā),,并圍住胸前;
蓋好:替顧客蓋好被子,、毛巾被或毛毯,;
說好:告訴顧客一聲,讓她先躺一會(huì)兒,,再去取護(hù)理所需物品,。
工 前 準(zhǔn) 備
快:取做工所需物品講求手腳麻利、行動(dòng)迅速,;
全:盡量一次將配料準(zhǔn)備齊全,;
精:拿東西做到精確無誤,避免重復(fù),;
準(zhǔn):估算準(zhǔn)確用量,,避免不必要的流費(fèi);
預(yù):給自己一個(gè)小小壓力,預(yù)算自己能銷售何種產(chǎn)品,,提前預(yù)備好,,為做工過程中的一氣呵成做備。
標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)——新顧客
規(guī)范:嚴(yán)格按照美容院規(guī)定程序操作,,講求一個(gè)規(guī)范化,;
全面:將每一個(gè)步驟做全、做夠,、做足,,盡可能地服務(wù)周到;
細(xì)致:認(rèn)真做好每一個(gè)步驟,,手法輕柔,、力度適中,以最大限度地讓顧客滿意為準(zhǔn),;
溝通:護(hù)理過程中,,以輕柔、清晰的語調(diào)詢問顧客的感受,,并延伸開來了解其背景,、愛好、消費(fèi)能力,、身體狀況等等,,以便更好地再次為其服務(wù)。
檔案復(fù)診——老顧客:
醫(yī)囑:了解其身體狀況,,知道確切醫(yī)囑,;
檔案:進(jìn)一步確定檔案的準(zhǔn)確性;
商議:詢問其此次療程的感受,,針求其意見是否繼續(xù)配合治療或護(hù)理,;
其它:(同上溝通)和老顧客也要不斷進(jìn)行溝通,多了解她,,最終能做成朋友,。
工 后 服 務(wù):
取好:替顧客取好其大衣或隨身攜帶物品;
扶好:一定將顧客慢慢從美容床上扶起,,避免長時(shí)間躺下而出現(xiàn)暈?,F(xiàn)象;
拿好:幫顧客拿來鞋子,,挺直背部,,蹲下幫其穿好;
遞好:把顧客東西均遞給她,,讓顧客一一清點(diǎn),;
收好:最后別忘了叮囑顧客收好隨身攜帶物品,,勿有遺漏。
前臺(tái)結(jié)算——新顧客
寫好:填寫銷售單,,做到字跡清晰,,不得涂改;
算好:算清楚項(xiàng)目款項(xiàng)無誤,;
簽好:在銷售單上簽字確認(rèn),,若有顧客簽名也應(yīng)一并簽好;
點(diǎn)好:當(dāng)顧客面清點(diǎn)所交錢款,,保證準(zhǔn)確無誤,。
財(cái)務(wù)復(fù)核——老顧客
欠款:若是老顧客有欠款,應(yīng)寫好欠款單,,說明何時(shí)補(bǔ)交款項(xiàng)(另立帳目),;
補(bǔ)款:上次有欠款,此次補(bǔ)齊,,應(yīng)在銷售單說明,;
零售:老顧客有購買產(chǎn)品的,可直接填寫產(chǎn)品銷售單,。
開 門 送 客:
聽好:聽清顧客做后的反應(yīng),,以及對美容院的意見;
說好:說好下次治療或護(hù)理的時(shí)間,,并記住,;
走好:叮囑顧客走好,,如果是做治療的顧客要讓其注意防風(fēng)、防曬,;
送好:送顧客出門,,同樣將微笑服務(wù)保持始終,并歡迎下次再來,。
工 后 清 理
標(biāo)準(zhǔn):按美容院的標(biāo)準(zhǔn)將床鋪清理好,,物品擺放到位;
快速:手腳利索,,收拾好自己的工作區(qū),;
徹底:將殘留的水、物徹底打掃干凈,;
驗(yàn)收:查看床鋪清潔,、干凈度,手推車是否歸還調(diào)配室,,物品是否整齊,、規(guī)范。
美 容 院 硬 件 設(shè) 施
迎 客 站 門 區(qū):
干凈:包括三方面——迎客美容師形象清爽、著裝整潔,、大方,;迎客區(qū)域的清潔,包括墻壁,、窗簾,、地板、地毯的清潔,;外部設(shè)計(jì)色彩的干凈清潔,,也就是整體色彩必須經(jīng)過精心設(shè)計(jì),讓人有賞心悅目之感,;
明亮:若治療區(qū)為玻璃框架,,要時(shí)時(shí)保證清澈照人,沒有瑕疵,?;蜃龃私猓航ㄗh站門區(qū)設(shè)成玻璃框架,保持一個(gè)透明度,,讓顧客可一目了然看到里面情景,,保證第一印象良好,可以比較放心地先從視覺上認(rèn)可美容院,;
坐椅:盡量設(shè)置在不阻礙正面視線的位置,,保持干凈、整潔,、排成一條線,,在顧客很多需等待的情況下,可稍做休息,;
顧 客 咨 詢 區(qū):
衛(wèi)生:整體環(huán)境清潔,、干凈,桌面物品擺放有序,,保持桌面,、椅面、地面均很干凈,;
環(huán)境:大體看去一定要寬敞,、舒適,有適當(dāng)?shù)耐ǖ揽臻g,,整體環(huán)境幽雅,,空氣新鮮;
專業(yè):接待人員最好是協(xié)理以上人員,,從其眼神,、外形,、語言上即可顯示其專業(yè)性,讓顧客可以很放心地落座,。
前 臺(tái) 收 款 區(qū):
衛(wèi)生:同樣要求桌面,、墻面、地面一塵不染,,包括收銀員服飾整潔大方,,桌面物品擺放有序、取放自如,;
設(shè)置:要求收款處物品齊全,,存放錢款及有關(guān)單據(jù)處隱敝、安全,;
專業(yè):收款利索,、快捷,顯示其專業(yè)性,,包括出示一些正規(guī)票據(jù),。
產(chǎn) 品 調(diào) 配 區(qū):
衛(wèi)生:除保證桌面、地面,、墻面,、柜面的整潔外,還應(yīng)注意消毒柜的配備,,保證所有產(chǎn)品及調(diào)配工具的衛(wèi)生及消毒,;
設(shè)置:要求一個(gè)齊全性和保密性,該配備的一些主要用品用具等設(shè)備一定要齊全,,同時(shí)調(diào)配區(qū)又是一個(gè)相對嚴(yán)謹(jǐn)和衛(wèi)生的地方,,最好有一定的保密性;
專業(yè):有專業(yè)人員在此服務(wù),,為美容師取東西準(zhǔn)確、利索,。調(diào)配藥品精確到位,,同時(shí)能及時(shí)做好有關(guān)材料損耗表。
儀 器 設(shè) 備:
衛(wèi)生:保持所有儀器設(shè)備內(nèi)外部的干凈,、整潔,,及時(shí)清洗與消毒;
標(biāo)準(zhǔn):儀器的配備應(yīng)以美容院的適用性為標(biāo)準(zhǔn),,體現(xiàn)其實(shí)用性,;
專業(yè):根據(jù)美容業(yè)的規(guī)模設(shè)備專業(yè)的儀器,避免好高騖遠(yuǎn),,配備一些華而不實(shí)的儀器,。
清 潔 消 毒 區(qū):
環(huán)境:明亮通風(fēng),、光線充足、空氣清新,;
標(biāo)準(zhǔn):消毒器械擺放有序,,必須規(guī)范化,同時(shí)要很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貓?zhí)行有關(guān)消毒的標(biāo)準(zhǔn),;
分類:將所有毛巾,、浴巾等物品及時(shí)清洗,分門別類晾掛整齊,;同時(shí)將該消毒的器械,、物品也分門別類地依序進(jìn)行消毒。
迎客崗位責(zé)任制
迎客站門區(qū)是美容院的門戶,,為使顧客在踏入美容院大門時(shí)就產(chǎn)生一種“賓至如歸”的感覺,,就要求我們迎客站門區(qū)的員工在日常工作中時(shí)刻牢記“顧客就是上帝”這一信條,努力把我們的服務(wù)風(fēng)格——真誠感,、熱情感,、樸實(shí)感、親切感融進(jìn)每一行動(dòng)中,。
一,、崗位責(zé)任制:
(1)接待過程中嚴(yán)格執(zhí)行美容院有關(guān)規(guī)定,自覺維護(hù)美容院的聲譽(yù),;
(2)若有意外情況及時(shí)匯報(bào)經(jīng)理,,否則不得擅離職守;
(3)主動(dòng)協(xié)調(diào)好同有關(guān)部門的關(guān)系,,共同做好迎客接待工作,;
(4)注意儀容儀表,嚴(yán)格執(zhí)行美容院的考勤制度,;
(5)禮貌待客,、熱情服務(wù),使顧客稱心滿意,;
(6)及時(shí)將顧客帶入咨詢區(qū),,并提供有關(guān)資料;
(7)顧客走時(shí)及時(shí)送出,,并致祝愿語,;
(8)隨時(shí)搞好本區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,保證美容院門前的整齊,、清潔,;
二、職能要求:
門前衛(wèi)生:提前搞好門前衛(wèi)生,,每天擦拭櫥窗,、玻璃,,不留灰塵,并透過玻璃可以清晰地看到室內(nèi)的陳設(shè),;每天將美容院門前的花卉碼放整齊,,定期更換;
儀態(tài):本區(qū)員工以站立姿勢服務(wù),。正確的站立姿勢——雙腳以兩肩同寬自然垂直分開(體重均落在雙腳上,,肩平、頭正,、兩眼平視前方,,挺胸、收腹),。注意在服務(wù)區(qū)域內(nèi),,身體不得東歪西倒,前傾后靠,,不得伸懶腰,、蛇背、聳肩,;
儀表:保持身體,、面部、手部及口腔清潔,。上班前不吃異味食物,;保持頭發(fā)整齊、清潔,;化淡妝,,不得佩戴任何飾物、留長指甲及涂指甲油,;必須佩戴工號(hào)牌,,戴在左胸處,不得任其歪歪扭扭,;注意修整,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
表情:面對顧客首先做到微笑,、熱情、親切,、真誠,、友好,必要時(shí)還要有同情的表情,。做到精神振奮,,情緒飽滿,,不卑不亢;雙手不得叉腰,、交叉胸前,、插入衣褲或隨意亂放。不抓頭,、抓癢,、挖耳、摳鼻孔,、玩弄其它物品,;行走要迅速,但不得跑步,;領(lǐng)顧客進(jìn)入咨詢區(qū)時(shí)應(yīng)靠邊站立,。
言談:聲調(diào)要自然、清晰,、柔和,、親切、不要裝腔作勢,,音量不要過高或過低,,以免顧客聽不清楚;不準(zhǔn)講粗話,,使用蔑視或污辱性語言,;說話要注意藝術(shù),注意“請”“謝”字不離口,;注意稱呼顧客姓氏,,未知姓氏應(yīng)稱“先生”“女士”或“小姐”。
工作服:干凈,、整齊,,非因工作需要,不得穿著工作服外出,;只準(zhǔn)著皮鞋上班,,禁止著涼鞋,只得著肉色襪,,襪頭不得露出褲腳,,襪子不得有破洞。
考勤:遲到或早退以是否到達(dá)或離開站門區(qū)為準(zhǔn),,若中途在崗位上消失或未經(jīng)批準(zhǔn)離開達(dá)十分鐘,,視為早退或曠工,可經(jīng)主管部門批準(zhǔn)方可休息,。
美容師崗位責(zé)任制
(包括實(shí)習(xí),、美容協(xié)理,、美容主理、美容助理)
一,、崗位責(zé)任制是美容院上崗員工,,主要是美容師的工作行為規(guī)范,其主要內(nèi)容為:
(1)保持本崗位范圍的清潔衛(wèi)生,,做好本崗位使用工具設(shè)備的維修保養(yǎng),;
(2)嚴(yán)格按照操作規(guī)程為客人提供優(yōu)秀高效的美容服務(wù);
(3)嚴(yán)格遵守美容中心衛(wèi)生,、安全,、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)制度;
(4)每做完一個(gè)顧客應(yīng)及時(shí)消毒工具,、更換毛巾和美容衣,;
(5)控制化妝品成本;嚴(yán)防化妝品的浪費(fèi)和失竊,;
(6)了解美容中心每天經(jīng)營情況,,推銷化妝品;
(7)阻止和拒絕客人的不良行為和要求,;
(8)同客人保持良好關(guān)系,,聽取客人抱怨和意見并及時(shí)上報(bào);
(9)針對日常出現(xiàn)的問題,,提出改進(jìn)建議,;
(10)當(dāng)班結(jié)束后,做好與下一班交接工作,,營業(yè)結(jié)束后,,做好收尾工作。
二,、美容師職能要求:
1. 熟練掌握美容專業(yè)技術(shù),,熱情接待顧客,耐心細(xì)致地為客人服務(wù),,保證服務(wù)質(zhì)量,;
2. 身體健康,心理健康,,并有一定的個(gè)人修養(yǎng),,有良好的儀表、儀容,。工作時(shí)保持平靜,、愉快、樂觀的心情,給人以安全,、美好的感覺,能認(rèn)真回答客人提出的問題,,并滿足其服務(wù)要求,;
3. 具有良好的衛(wèi)生習(xí)慣,姿勢優(yōu)雅,,動(dòng)作敏捷,,給客人以信任感;同時(shí)保證護(hù)膚品,、化妝品科學(xué)使用,,擺放到位,應(yīng)用方便,;
4. 美容師要有不斷提高技藝,,虛心學(xué)習(xí)的進(jìn)取心;
5. 美容師語言要簡練,,吐字要清晰,,聲音要低而柔和;
6. 穿著合體,,工作服要整潔干凈沒有折皺無破痕,,裙子長短適度,襪子干凈沒有顯露的破痕,;穿半高跟鞋,,鞋要擦亮,無灰塵,?;瓓y,發(fā)型梳理整齊,,雙手保持清潔,,指甲要修飾得體,保持光澤,,口腔無異味,,工號(hào)牌擦亮,佩戴在上衣左口袋連縫處,;
7. 飾物配戴得體,,工作時(shí)間不能配戴戒指;
8. 服務(wù)后負(fù)責(zé)帶顧客到收銀臺(tái)結(jié)帳,。
美容經(jīng)理崗位責(zé)任制
(相當(dāng)于美容部部長)
一,、美容經(jīng)理具體負(fù)責(zé)美容院日常的運(yùn)營,確保為顧客提供優(yōu)質(zhì)高效的美容服務(wù),其崗位責(zé)任制:
(1)協(xié)助經(jīng)理做好各項(xiàng)具體管理工作,;
(2)以身作則,,認(rèn)真遵守所在美容院之員工守則;
(3)嚴(yán)格要求自己,,不斷學(xué)習(xí)經(jīng)營管理及專業(yè)知識(shí),,不斷提高自我素質(zhì);
(4)處理日常工作中的各項(xiàng)事宜,,隨時(shí)檢查員工的服務(wù)和工作質(zhì)量,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排解糾紛,必要時(shí)給予一定的技術(shù)指導(dǎo),;
(5)檢查員工儀表儀容及出勤情況,,合理分配服務(wù)項(xiàng)目,統(tǒng)籌安排員工輪號(hào)秩序,,安排輪班,、輪休;
(6)熟知美容院所有服務(wù)項(xiàng)目產(chǎn)品,,檢查,、督促前臺(tái)預(yù)約、咨詢,、接待等工作,,積極主動(dòng)促銷,提高營業(yè)額,;
(7)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,,督促收銀員作好每日收入統(tǒng)計(jì),下班督促收銀員將款交到出納處,,做到日清月結(jié),;
(8)負(fù)責(zé)當(dāng)日化妝品補(bǔ)充及消耗品的領(lǐng)取、發(fā)放,,樹立成本概念,,勤儉節(jié)約;
(9)督促員工愛護(hù)公物,,并鼓勵(lì)員工提出合理化建議,;
(10)深入執(zhí)行早晚會(huì)制度,將收入日結(jié)情況早會(huì)公布,,指導(dǎo)并鼓勵(lì)員工,。晚會(huì)督促員工搞好晚班衛(wèi)生及安全保衛(wèi)工作;
(11)及時(shí)向經(jīng)理提出對本部門經(jīng)營管理方面的建議及對員工獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的建議,;
(12)注意聽取顧客的意見和要求,,并處理各種問題及客人投訴,,必要時(shí)向管理人員匯報(bào);
(13)營業(yè)結(jié)束后做好收尾工作,;
(14)認(rèn)真完成上級(jí)主管分配的其它各項(xiàng)工作,。
二、美容經(jīng)理職能要求:
1.設(shè)立培訓(xùn)制度——定期進(jìn)行操作,、程序,、標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù),、新產(chǎn)品培訓(xùn),定期進(jìn)行技術(shù)比賽和技術(shù)交流,;定期進(jìn)行禮節(jié),、禮貌、服務(wù)技巧,、語言,、推銷技巧培訓(xùn);前臺(tái)接待,、咨詢,、客人預(yù)定和電話預(yù)定登記,處理突發(fā)事情和客人投訴處理培訓(xùn),。
2.設(shè)立化妝品設(shè)備工具制度——化妝品和設(shè)備及工具定貨,、驗(yàn)貨、質(zhì)量,、價(jià)格等制度,、設(shè)備和工具使用、保養(yǎng),、維修,、消毒、發(fā)放,、補(bǔ)充,、損壞、丟失等制度,;前臺(tái)收款,、登記、結(jié)帳制度,;為客人登記姓名,、電話、皮膚類別,、護(hù)理項(xiàng)目,、效 果,、所購化妝品、下次的日期等制度,;
3.與員工溝通制度——定期找員工進(jìn)行溝通,,征求員工對管理的意見和管理者的  意見,征求員工對美容中心的合理化建議,;
4. 期開例會(huì)制度——向員工匯報(bào)經(jīng)營情況和近期發(fā)生的事情,,向員工介紹附近美容院情況,提出新的計(jì)劃和改進(jìn)措施,,及時(shí)表揚(yáng)好人好事,,批評教育或處理違反《規(guī)章制度》的員工;
5. 督下屬員工對崗位責(zé)任制度的執(zhí)行情況,,并隨時(shí)檢查,。
前臺(tái)收銀員崗位責(zé)任制
一、收銀員主要負(fù)責(zé)美容院日常營業(yè)額的收記管理工作,,崗位責(zé)任制為:
1. 嚴(yán)格遵守美容院財(cái)務(wù)管理制度及員工守則,;
2. 嚴(yán)格按美容院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi);
3. 準(zhǔn)備好各種收費(fèi)帳單,、發(fā)票,,及時(shí)、快捷收妥客人應(yīng)付費(fèi)用,,在收款中做到快,、準(zhǔn)、不錯(cuò)收,、不漏收,。對各種鈔票必須認(rèn)真驗(yàn)明真?zhèn)危杖爰兮n一律照價(jià)賠償,;
4. 每天收的現(xiàn)款,、票據(jù)必須與帳單核對,相符后及時(shí)上繳出納或部長,,并填寫營業(yè)日報(bào)表,,做到日清月結(jié);
5. 備用周轉(zhuǎn)金必須天天核對,,不得以白條抵庫,。一切營業(yè)收入現(xiàn)金不準(zhǔn)坐支,未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得在營業(yè)收入中借現(xiàn)金給任何人和任何部門。
6. 銷售單中的服務(wù)項(xiàng)目,服務(wù)人員,、收費(fèi)金額的填寫要求清楚明白,,無涂改痕跡,并由部長或經(jīng)理簽名確認(rèn)。
7. 每日收入現(xiàn)金,,必須切實(shí)執(zhí)行“長繳短補(bǔ)”的規(guī)定,,不得“以長補(bǔ)短”,,發(fā)現(xiàn)長款或短款,必須如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
8. 換班應(yīng)做好票據(jù)清點(diǎn)及移交的交接班工作,;若一天營業(yè)結(jié)束,必須根據(jù)當(dāng)天的票,,款和帳單做出營業(yè)報(bào)表并交出納審核無誤后才能下班,。
二、     職能要求:
1.班時(shí)面帶笑容,,要使用敬語,,做到“請”字當(dāng)頭,“謝”字不離口,,若電話設(shè)在前臺(tái),,接電話要先說“您好”,不得對顧客不理不睬或與顧客爭辯,;
2.斷提高工作效率,能辯別真?zhèn)吴n,。
3.熟悉美容院收款的工作程序及產(chǎn)品,、服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),給人以效率快和服務(wù)良好的印象,。
4.數(shù)字要寫整齊,,字體書寫清楚。
5.工作時(shí)間內(nèi)不得擅離職守,,并嚴(yán)格執(zhí)行交班制度,,如有疑難問題,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,。
6.必須保持服裝整潔,,并在指定位置配帶好工號(hào)牌,同時(shí)應(yīng)保持清雅淡妝,。
庫管部崗位責(zé)任制
全面負(fù)責(zé)庫存物品管理工作,,若是小型美容院,也可稱作配料室,,除去保管物品,,還負(fù)責(zé)產(chǎn)品的發(fā)收及日常護(hù)理或中藥護(hù)理藥品的調(diào)配與發(fā)放。
一,、崗位責(zé)任制:
1.負(fù)責(zé)各類用品,、物資的驗(yàn)收、保管,、收發(fā)和記帳工作,;
2.認(rèn)真做好庫房(調(diào)配室)的安全,,清潔工作,及時(shí)打掃衛(wèi)生,,注意防潮,,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,廢舊包裝要按照指定地點(diǎn)收好,。
3.根據(jù)美容院計(jì)劃及庫存情況,,準(zhǔn)確做好報(bào)領(lǐng)計(jì)劃,隨時(shí)保證各類物品的供應(yīng),。
4.收貨時(shí),,對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)進(jìn)貨單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,,并認(rèn)真填寫驗(yàn)收單或收據(jù),,不符合的產(chǎn)品要退回,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),;
5.驗(yàn)收后的物品做到堆放整齊,歸類有序,平時(shí)及時(shí)清理,,做到無霉?fàn)€變質(zhì),無損壞丟失,。
6.熟悉貨物,,明確負(fù)責(zé)保管貨物的范圍。
7.遵守上,、下班時(shí)間,,到崗后巡視倉庫,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)上報(bào);下班時(shí)整理好單據(jù),檢查一遍倉庫,鎖好門窗,確保商品的安全。
8.做好定期的產(chǎn)品盤點(diǎn)工作,做到帳,、物,、單三相符。
二,、庫管職能要求
1.按時(shí)到達(dá)工作崗位,,首先巡查物品是否帳、貨相符,,若有問題及時(shí)報(bào)告經(jīng)理,,并采取有效措施進(jìn)行處理。
2.著好工裝,,佩戴好工作牌,,保持服飾整潔,室內(nèi)環(huán)境整潔,,臺(tái)面整潔,,產(chǎn)品整潔。
3.準(zhǔn)備好“材料損耗表”,、“工作日報(bào)表”同時(shí)擺放整齊,。
4.將配料所需物品進(jìn)行消毒,,并擺放有序。
5.熟記所有產(chǎn)品,、物品擺放位置,,及品名、規(guī)格,、單位,、價(jià)格、金額,,配合領(lǐng)料美容師做到發(fā)放快捷,、迅速、準(zhǔn)確無誤,。
6.庫房(配料室)為產(chǎn)品保管重地,,除倉管和因工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),,不得擅入,。
7.不可與其他員工在門口圍聚閑聊,不得串崗,,不準(zhǔn)代私人保管物品,。
8.把好物品出庫關(guān),除驗(yàn)收時(shí)所需外,,不經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),,不得把倉庫商品,、物資給其他員工試用試看,。
9.注意按正式出倉手續(xù)發(fā)貨或配料,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的做法(嚴(yán)禁白條發(fā)貨),。
10.每月末根據(jù)商品,、物資明細(xì)帳記錄的收、付發(fā)生額和余額數(shù)字,,編制進(jìn),、銷、存月報(bào)表,,匯同盤點(diǎn)表上繳會(huì)計(jì),。
后勤部(衛(wèi)生員)崗位責(zé)任制
屬內(nèi)勤工作,負(fù)責(zé)美容院的清潔衛(wèi)生,,(做飯)包括清洗毛巾,、被單等日常清潔工作。
一,、崗位責(zé)任制:
1.負(fù)責(zé)美容院公共區(qū)衛(wèi)生區(qū)清潔,、打掃,。
2.負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備的表面清潔,負(fù)責(zé)水,、電,、消耗品的使用管理,開源節(jié)流,。
3.自覺遵守員工守則,,協(xié)助部長檢查室內(nèi)衛(wèi)生,環(huán)境及員工衛(wèi)生保持情況,,及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),。
4.積極完成經(jīng)理臨時(shí)交付的任務(wù)。
5.若發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施被損壞或墻紙,、地毯有污跡應(yīng)及時(shí)上報(bào)經(jīng)理,。
6.對美容院綠色植物要定期保養(yǎng),負(fù)責(zé)美容院整體環(huán)境協(xié)調(diào)工作,。
7.及時(shí)清洗毛巾,,并做好晾曬,、折疊,、發(fā)放的工作。
8.若需做午飯,,需安排好打掃衛(wèi)生時(shí)間,,及時(shí)準(zhǔn)備好午餐,。
二,、后勤部職能要求:
1.按時(shí)上班,,按規(guī)定佩戴工作牌,,著工裝,。
2.勤快,、利索地打掃公共場所的衛(wèi)生,包括以下幾處:
A,、將衛(wèi)生間的馬桶,、水桶,、洗臉盆、洗手臺(tái),、鏡臺(tái)底,、墻壁,、燈,、換氣扇等清潔干凈,,達(dá)到無污垢,、無異味、清潔明亮,并加噴香水或清新劑,;,。
B、抹擦階梯,、走廊地板、玻璃窗,、樓梯扶手、消防柜,、天花板,、倉庫門外,、,、梯外門、空調(diào)機(jī)口,、窗簾軌、走廊門,、盆景、飲水器,、燈及消防用品;
C,、倒垃圾桶、茶桶,、衛(wèi)生間垃圾,、煙灰缸,備好飲用水及一次性杯子,;
D、清理吸塵器,。

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