舉辦活動(dòng)是醫(yī)藥保健品服務(wù)營(yíng)銷的重要方式,，由于它的感性獨(dú)到，綜合性,、時(shí)效性強(qiáng),，趣味性濃，引吸力強(qiáng)等特點(diǎn),，并能烘托氣氛,，充分激發(fā)人們的參與熱情，所以通過活動(dòng)可以開展多種服務(wù),，促成銷售,，更重要的是，通過活動(dòng)的籌備,、組織與實(shí)施,，也是多種宣傳手段的組合和全方位的實(shí)施，從而以活動(dòng)這種重點(diǎn)宣傳帶動(dòng)普遍宣傳的開展,，并可以升華典型意義,，從而樹立良好的產(chǎn)品、企業(yè)形象,。

　　對(duì)醫(yī)藥保健品這一特殊定位的產(chǎn)品,，它面對(duì)患者這一特殊定位人群。在國(guó)家法律,、法規(guī)的特殊規(guī)定（不能公開宣傳療效）下要長(zhǎng)期發(fā)展,，必須要走規(guī)范化國(guó)際經(jīng)營(yíng)道路，醫(yī)藥保健品的宣傳就不能丟棄活動(dòng)這一服務(wù)營(yíng)銷的重要方式,。

      成功地開展活動(dòng),，必須事前分析社會(huì)背景和市場(chǎng)背景,，以此確定活動(dòng)的主題和開展方式。即宏觀把握,。

      例如產(chǎn)品導(dǎo)入階段的免費(fèi)試用藥效活動(dòng),，前提是因?yàn)樗幤菲毡樾麄魇艿椒伞⒎ㄒ?guī)及當(dāng)?shù)卣毮懿块T的限制,，而產(chǎn)品的市場(chǎng)處于導(dǎo)入階段,，知有率低，而知道的人也對(duì)其質(zhì)量持懷疑態(tài)度,，在此前提下,，為提高產(chǎn)品知有率，讓消費(fèi)者免費(fèi)驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量,，便應(yīng)確定為本次活動(dòng)的主題,，為體現(xiàn)這一主題，便采用贈(zèng)藥,，義診的方式進(jìn)行,，同時(shí)以愛心奉獻(xiàn)的高度表現(xiàn)出來，并利用此次活動(dòng)收集大量患者名單,，為今后工作的開展創(chuàng)造條件,。

　　活動(dòng)有了明確的主題和內(nèi)容，就必須加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)過程的實(shí)施,、把握與控制,。實(shí)施，就是把整個(gè)活動(dòng)展開,、分解再組合，有順序,、有條理的進(jìn)行,，強(qiáng)調(diào)按部就班；把握,，就是開展活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)都要受主題的約束,，揉進(jìn)機(jī)理與療效的宣傳，體現(xiàn)典型意義與中心內(nèi)涵,，不偏離主題,；控制，就是要善于對(duì)活動(dòng)的規(guī)模,、人員,、費(fèi)用、設(shè)備,、媒體,、宣傳等到多項(xiàng)細(xì)節(jié)進(jìn)行策劃分析,，統(tǒng)籌安排。只有這三個(gè)方面相輔相成,，彼此協(xié)調(diào)統(tǒng)一,，才能有條不紊，具體可以按以下幾個(gè)步驟操作：即微觀控制,。

一,、 前期籌備工作的周密布置

　　籌備工作必須緊緊圍繞活動(dòng)的主題和內(nèi)容，詳細(xì)策劃,、布置和落實(shí),，主要內(nèi)容有確定時(shí)間、場(chǎng)地,、形式,、協(xié)調(diào)有關(guān)部門、邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、新聞單位,、義診醫(yī)生，準(zhǔn)備活動(dòng)的必備器材,、終端的宣傳材料,，安排登記、接待,、贈(zèng)送,、后勤、保衛(wèi)等工作,，要分工明確,，提前落實(shí)，安排要細(xì),，落實(shí)到人,，并親自檢查落實(shí)情況，如有變更,，立即準(zhǔn)備補(bǔ)救措施,。

　　籌備階段最主要的是進(jìn)行前期活動(dòng)預(yù)告，渲染氣氛,，造成氣勢(shì),，擴(kuò)散影響，以保證活動(dòng)的成功開展,。一般采用的主要有：報(bào)媒通欄,、半版或整版，電視專題或字幕、宣傳單,、海報(bào),、廣播預(yù)告及熱線、邀請(qǐng)函等,。內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)時(shí)間,、地點(diǎn)、參加人員的條件,、活動(dòng)的內(nèi)容,、介紹活動(dòng)的目的意義，配合產(chǎn)品的定位,、訴求及企業(yè)形象宣傳,。一定要主題突出，吸引力強(qiáng),，并注重各種宣傳方式之間的配合,，以及時(shí)間上的配合，以求立體全方位宣傳效應(yīng),，達(dá)到轟動(dòng)效果,，一般在活動(dòng)前三天將宣傳單全部派送到位，由于派送宣傳單有一個(gè)過程,，故可根據(jù)實(shí)際提前投遞,，但不能提前太多以免造成脫節(jié)，電視預(yù)告在活動(dòng)前五至七天開始播出,，持續(xù)到活動(dòng)前,，報(bào)媒在前三天左右登出預(yù)告，各主要報(bào)媒要同時(shí)刊登,，電臺(tái)在一周前左右開始滾動(dòng)播出活動(dòng)預(yù)告,，在活動(dòng)前三、二天在重點(diǎn)區(qū)域內(nèi)張貼海報(bào),，這樣全方位宣傳,，時(shí)間上有機(jī)組合，易形成轟動(dòng)效果,。

二、 中期實(shí)施的嚴(yán)密控制

　　活動(dòng)開展一定要控制住緊緊圍繞主題進(jìn)行,，充分體現(xiàn)活動(dòng)主題,，達(dá)到我們舉辦活動(dòng)的目的。 主要要控制好參加活動(dòng)的人員,、活動(dòng)的場(chǎng)面,、活動(dòng)的時(shí)間、活動(dòng)中的贈(zèng)送、登記,、接待,、后勤、保衛(wèi),、宣傳以及活動(dòng)中的設(shè)備,、器材等。

　　最主要的是利用這一有利時(shí)機(jī)進(jìn)行新聞采訪和專題素材攝制,，特別是電視專題制作,，因?yàn)樗蟮臅r(shí)間性強(qiáng)，一定要充分利用活動(dòng)中的場(chǎng)面,、領(lǐng)導(dǎo),、患者或醫(yī)生提供的大量素材，否則活動(dòng)場(chǎng)面等素材不可能重復(fù)再來,，一是要提前做好充分準(zhǔn)備,，安排好領(lǐng)導(dǎo)或病例講話內(nèi)容、時(shí)間,，設(shè)計(jì)好拍攝角度,，提前創(chuàng)作好電視腳本，若電臺(tái)直播要設(shè)計(jì)好程序,，活動(dòng)中只要按計(jì)劃充實(shí)內(nèi)容,，就能制作出理想的宣傳素材。內(nèi)容一般主要包括：

　　 １,、政府領(lǐng)導(dǎo)講話,。可以樹立良好的產(chǎn)品、企業(yè)形象,、增強(qiáng)產(chǎn)品可信度,，并易上升為社會(huì)意義的高度，同時(shí)融洽與政府部門關(guān)系,，為今后工作提供便利,。

　　 ２、公司領(lǐng)導(dǎo)講話,。可以樹立企業(yè)形象,，介紹產(chǎn)品，能點(diǎn)明活動(dòng)的目的和意義,。

　　 ３,、醫(yī)生或患者及家屬講話。現(xiàn)身說法,，力度大,，真實(shí)性強(qiáng)，可信度高，能對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行效果宣傳,。

      應(yīng)該注意的是：如果與其它部門合辦活動(dòng),，必須掌握主動(dòng)權(quán)，不能對(duì)活動(dòng)失去控制,，使活動(dòng)主題表現(xiàn)不突出,。

      就持續(xù)活動(dòng)來說，由于活動(dòng)持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),、活動(dòng)的開展和報(bào)道交叉進(jìn)行,，一方面可以開展活動(dòng)的中期報(bào)道，一方面可以同時(shí)進(jìn)行下期活動(dòng)的預(yù)告,，將活動(dòng)逐漸推向高潮,，這樣能使活動(dòng)逐漸升溫，影響越來越大,。

三,、 活動(dòng)后期的綜合管理

　　活動(dòng)結(jié)束后，要及時(shí)總結(jié),，將資料整理,、歸檔，為下一步工作提供便利,。如活動(dòng)中收集的名單,，要迅速整理后進(jìn)行重點(diǎn)回訪宣傳。

　　最重要的是開展及時(shí),、連續(xù),、系統(tǒng)的后期報(bào)道?；顒?dòng)結(jié)束后一定派專人在最短時(shí)間盯住各媒體及時(shí)進(jìn)行宣傳,，報(bào)媒上綜述，電視,、電臺(tái)上專題,，宣傳單提前策劃好主題思路，確定主要內(nèi)容為機(jī)理,、效果,、定位訴求及活動(dòng)的報(bào)道，活動(dòng)結(jié)束后,，馬上組織活動(dòng)報(bào)道,，并劃好版式及時(shí)印刷、派送,，進(jìn)行普遍宣傳，電臺(tái)專題及時(shí)安排播放，各種手段的宣傳要在活動(dòng)后最短時(shí)間內(nèi)開展,，并注意各媒體之間的配合,，不可只抓一項(xiàng)而忽視其它宣傳，同時(shí)也要在效果好的媒體上投入大精力,，一般主要是電視專題,、傳單和報(bào)媒綜述（可以上新聞、通欄或報(bào)告文學(xué),、活動(dòng)側(cè)記等形式）,，為強(qiáng)化活動(dòng)效果宣傳，充分體現(xiàn)活動(dòng)的主題,，達(dá)到舉辦活動(dòng)的立意,，還可以邀請(qǐng)受益者召開座談會(huì)或聯(lián)誼會(huì)，再次為各種宣傳提供素材,。

　　一個(gè)地區(qū)的活動(dòng)結(jié)束后,，可以及時(shí)將電視專題在另一周邊播放，同時(shí)配合符合周邊特點(diǎn)的其它手段的宣傳,，如傳單,、廣播、海報(bào)等,，配合周邊開展活動(dòng),。這樣能更好地渲染氣氛，活動(dòng)易于開展,，也能使活動(dòng)效果產(chǎn)生出輔射效應(yīng),。

      活動(dòng)后期的宣傳，不但要及時(shí),、連續(xù),、系統(tǒng)，還要有一定的持續(xù)時(shí)間,，一般不宜少于一周,，要使活動(dòng)的效果盡可能有較長(zhǎng)時(shí)間的影響。

四,、活動(dòng)要一環(huán)扣一環(huán),，逐級(jí)推進(jìn)

　　每次活動(dòng)的開展者不是孤立的，應(yīng)該承接前一段的工作,，并為下一段工作做好鋪墊,，每次活動(dòng)都能承前啟后，這樣可使活動(dòng)不斷推向高潮,，工作得以順利開展,，市場(chǎng)后勁十足,。同時(shí)必須將活動(dòng)開展的十分緊湊、有節(jié)奏,、有條不紊,，環(huán)環(huán)緊扣，逐級(jí)推進(jìn),，活動(dòng)的策劃,、預(yù)告、活動(dòng)的組織實(shí)施,，活動(dòng)的綜合報(bào)道緊密銜接,，全方位立體配合，以充分體現(xiàn)活動(dòng)的主題,，實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的目的,，尤其是一些特大型活動(dòng)，更要注重這些方面,，這樣才能將活動(dòng)逐漸推向高潮,，同時(shí)要充分利用活動(dòng)這一大好時(shí)機(jī)，為今后工作做好鋪墊,，如利用活動(dòng)收集名單,，培養(yǎng)病例，利用聘請(qǐng)醫(yī)生的機(jī)會(huì),，增強(qiáng)情感交流,，為今后醫(yī)院工作的開展，創(chuàng)造有利條件,。

      究竟活動(dòng)的成功與否,，要由以下幾個(gè)方面來衡量：是否充分體現(xiàn)活動(dòng)的立意，是否得到政府,、社會(huì)的良好評(píng)價(jià),，是否在社會(huì)上產(chǎn)生廣泛而持續(xù)的影響。應(yīng)該注意的是：不一定大投入,、大聲勢(shì)就好,，其成敗的關(guān)鍵還在于活動(dòng)的宏觀把握與微觀控制，醫(yī)藥保健品的營(yíng)銷不能缺少服務(wù)營(yíng)銷這一重要組成,，通過活動(dòng)開展服務(wù),，以服務(wù)帶宣傳，以宣傳促進(jìn)銷售,，工作中更要不斷地結(jié)合實(shí)際,，創(chuàng)造性地開展工作，不斷總結(jié),，不斷提高,，把醫(yī)藥保健品的營(yíng)