一,、解決輸入身份證號(hào)碼的問(wèn)題
默認(rèn)情況下在Excel當(dāng)前單元格中輸入的數(shù)字位數(shù)如果超過(guò)11位（不含11位）時(shí)，系統(tǒng)將以“科學(xué)記數(shù)”格式顯示輸入的數(shù)字,；當(dāng)輸入的數(shù)字位數(shù)超過(guò)15位（不含15位）時(shí),，系統(tǒng)將15位以后的數(shù)字全部顯示為“0”。這樣一來(lái),，如果我們要輸入身份證號(hào)碼（15位或18位）,，身份證號(hào)碼就不能正確顯示出來(lái)了。但我們有兩種辦法解決此問(wèn)題：
1,、利用數(shù)字標(biāo)簽
選中需要輸入身份證號(hào)碼的單元格（或區(qū)域）,，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，進(jìn)入“數(shù)字”標(biāo)簽,，在“分類(lèi)”下面選中“文本”選項(xiàng),，確定退出即可。
2、在輸入身份證號(hào)碼時(shí),，在號(hào)碼前面加上一個(gè)英文單引號(hào)“'”,，即可讓身份證號(hào)碼完全顯示出來(lái)（該單引號(hào)不顯示）。
二,、讓單元格內(nèi)自動(dòng)添加身份證前面相同部分
身份證號(hào)碼的前6位,，是省、市,、區(qū)（縣）的代號(hào)（如資中縣：511025）,，如果持證人都是資中縣的，輸入這樣的的身份證號(hào)碼,，可以讓單元格格式的“數(shù)字”標(biāo)簽幫你減輕輸入的工作量：選中需要輸入身份證號(hào)碼的單元格區(qū)域,，單擊Excel上面菜單欄的格式打開(kāi)“單元格”對(duì)話框（或者右鍵點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式），進(jìn)入默認(rèn)的“數(shù)字”標(biāo)簽,，在“分類(lèi)”下面選中最下面的“自定義”選項(xiàng),，然后在右側(cè)“類(lèi)型”下面的方框中輸入："511025"@，確定,。以后輸入身份證號(hào)碼9位及以后的數(shù)字（如“197303246211”）后,，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在前面加上51102519，形成完整的身份證號(hào)碼（如“511025197303246211”）,。
其它需要輸入數(shù)字含相同部分的也可按照這個(gè)方法輸入,。
Excel從身份證號(hào)碼中提取個(gè)人信息。
如18位身份證號(hào)碼：前6位是公民戶口登記地,，第7到14位代表出生日期,，第17位代表性別，奇數(shù)為男,，偶數(shù)為女,。 (15位身份證號(hào)碼15位數(shù)代表性別)
比如，某員工的身份證號(hào)碼(18位)是320521197208170241,，那么表示1972年8月17日出生,，性別為女。如果能想辦法從這些身份證號(hào)碼中將上述個(gè)人信息提取出來(lái),，不僅快速簡(jiǎn)便，而且不容易出錯(cuò),。
提取個(gè)人信息 需要使用IF,、LEN、MOD,、 MID,、DATE等函數(shù)。某表格,，其中員工的身份證號(hào)碼信息已輸入到C列,，出生年月信息填寫(xiě)在D列,，性別信息填寫(xiě)在B列。
1. 提取出生年月信息
由于上交報(bào)表時(shí)只需要填寫(xiě)出生年月,，不需要填寫(xiě)出生日期,，因此這里我們只需要關(guān)心身份證號(hào)碼的相應(yīng)部位即可，即顯示為“7208”這樣的信息,。在D2單元格中輸入公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”,，其中：
LEN(C2)=15：檢查C2單元格中字符串的字符數(shù)目是否等于15，意即檢查身份證號(hào)碼的長(zhǎng)度是否是15位,。
MID(C2,7,4)：從C2單元格中字符串的第7位開(kāi)始提取四位數(shù)字,，即提取15位身份證號(hào)碼的第7、8,、9,、10位數(shù)字。
MID(C2,9,4)：從C2單元格中字符串的第9位開(kāi)始提取四位數(shù)字,，即提取18位身份證號(hào)碼的第9,、10、11,、12位數(shù)字,。
IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))：IF是一個(gè)邏輯判斷函數(shù)，表示如果C2單元格是15位,，則提取第7位開(kāi)始的四位數(shù)字,，否則就從第9位開(kāi)始提取四位數(shù)字。
如果需要顯示為“70年12月”這樣的格式,，請(qǐng)使用DATE格式,，并在“單元格格式→日期”中進(jìn)行設(shè)置。
2. 提取性別信息
由于報(bào)表中各位員工的序號(hào)編排是按照上級(jí)核定的編制進(jìn)行的,，因此不可能按照男,、女固定的順序進(jìn)行編排，如果一個(gè)一個(gè)手工輸入的話,，既麻煩又容易出錯(cuò)
例如性別信息統(tǒng)一在B列填寫(xiě),，可以在B2單元格中輸入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”，其中：
LEN(C2)=15：檢查身份證號(hào)碼的長(zhǎng)度是否是15位,。
MID(C2,15,1)：如果身份證號(hào)碼的長(zhǎng)度是15位,，那么提取第15位的數(shù)字。
MID(C2,17,1)：如果身份證號(hào)碼的長(zhǎng)度不是15位,，即18位身份證號(hào)碼,，那么應(yīng)該提取第17位的數(shù)字。
MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)：用于得到給出數(shù)字除以指定數(shù)字后的余數(shù)，本例表示對(duì)提出來(lái)的數(shù)值除以2以后所得到的余數(shù),。
IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")：如果除以2以后的余數(shù)是1,，那么B2單元格顯示為“男”，否則顯示為“女”,。
回車(chē)確認(rèn)后,，即可在B2單元格顯示正確的性別信息，接下來(lái)就是選中填充柄直接拖曳,。如圖2所示,，現(xiàn)在這份報(bào)表無(wú)論是提取信息或是核對(duì)，都方便多了,！
