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企業(yè)團隊無法繞開的囚徒困境

 太陽下的森林 2012-02-14

 

囚徒困境講述的是兩個犯罪同伙落網(wǎng)后的故事。開始兩個罪犯閉口緘默,,就是不招認(rèn),,因為他們之前有約定,若然被捕死不認(rèn)罪,。于是,,警察將他們分開囚禁,并分別對他們說:你若招認(rèn)了,,而你的同伙不招認(rèn),,那么你就只判1年;若你倆都招認(rèn),,各判監(jiān)5年,;若你不招認(rèn),而你同伙招認(rèn)了,,你就判監(jiān)多一倍———10年,。經(jīng)過沒有相互溝通的思考,兩個罪犯寄望于對方守諾,,都招認(rèn)了,,結(jié)果都被判5年。這個故事說明溝通的重要性,,而當(dāng)前許多企業(yè)里的團隊也面臨這個困境,。
  近期,美國華盛頓大學(xué)商學(xué)院終身教授,、博士生導(dǎo)師陳曉萍教授在中國人力資源開發(fā)網(wǎng)主辦的研討會上就團隊合作問題作了精彩的報告,,受到來自廣州地區(qū)的近300名企業(yè)人力資源主管的熱烈歡迎。

  1.團隊不等同于群體

  陳曉萍教授認(rèn)為,,在打造團隊之前,,首先要弄清什么是團隊?但目前社會上經(jīng)?;煜齻€概念,,即人群、群體和團隊,。人群指的是結(jié)合在一起的人員沒有共同的目標(biāo),;群體是指為共同的目標(biāo)結(jié)合在一起做事的那伙人;而團隊則是指比較優(yōu)秀的群體,,其特點有四:一是必須兩人以上,;二是規(guī)模有限,成員之間充分了解并且互相發(fā)生影響,;三是成員之間互相依賴,;四是團隊在時間上有一定的連續(xù)性,其成員之間的關(guān)系是一種歷史的連續(xù)或延至可以預(yù)期的未來,。

  團隊的任務(wù)包括完成項目或任務(wù),;解決問題;作決策,。它主要有以下幾種類型:1),、問題解決型:每月員工需在一起用幾個小時來探討如何提高工作質(zhì)量。但其成員幾乎沒有什么實際權(quán)利來根據(jù)建議采取行動,;2),、自我管理型:員工的責(zé)任范圍包括控制工作節(jié)奏,、決定工作任務(wù)的分配、安排工間休息,。徹底的自我管理型團隊甚至可以挑選自己的成員,,并讓成員相互進行績效評估;3),、多功能型:由來自同一種等級不同領(lǐng)域的員工組成,,成員之間交換信息,激發(fā)新的觀點,,解決所面臨的一些問題,。

  2.星巴克團隊的快樂回報原則

  在團隊中,集體的業(yè)績要高于個人業(yè)績的總和,。陳曉萍認(rèn)為,這是因為六方面的原因:一是團隊的同伴有相互激勵作用,;二是團隊績效優(yōu)于個人績效,;三是團隊能完成單個人無法勝任的工作,;四是團隊會集思廣益,傾聽多方觀點,;五是團隊的決策更客觀準(zhǔn)確,更少偏差,;六是團隊的組合方式靈活,適于應(yīng)對組織變革。陳曉萍同時指出,,如果團隊決策走向極端,,這肯定與當(dāng)時的社會規(guī)范與秩序有關(guān),并受社會的惰性的影響,,因為當(dāng)一伙人共同做一件事情的時候,,個人的努力比他單獨個人完成一件事的努力要小。

  世界上許多優(yōu)秀企業(yè)都是以團隊方式運作,。如星巴克(STARBUCKS),,它的咖啡從頭到尾都掌握在自己手中,層層質(zhì)量過關(guān),。對水的質(zhì)量嚴(yán)格控制,,它是一個全球性的公司。星巴克的核心競爭力就是平等快樂的團隊文化和快樂回報原則,而不是投資回報原則,顧客開心,就會成為回頭客,因此要讓員工自己開心,顧客開心,,然后股東才開心,。星巴克是這樣打造團隊的,首先是團隊的磨合培訓(xùn),,將每個新開店的核心員工拉到西雅圖總部培訓(xùn)三個月或總部派人到當(dāng)?shù)嘏嘤?xùn),;其次是領(lǐng)導(dǎo)的模范帶頭作用,企業(yè)沒有管理人員與員工之分,;第三是分工雖嚴(yán)密,但可以互相幫忙,幫忙的人還會得到小小的獎勵,。

  再如宜字家私(IKEA),這是一家瑞典的公司,,這個團隊最講求平等,,它的廣告詞是你不必富有,只要機靈就行,。在這家公司里沒什么成績頭銜,,只要顧客滿意就行。但美國的公司則很細,,每一個崗位都有很詳細的規(guī)定,,這些條框把整個團隊的秩序弄得很森嚴(yán),,團隊成員的積極性被扼殺。因此,,領(lǐng)導(dǎo)團隊要有效,,就一定要讓人心理感到滿足,。盡管團隊運作的方式可能使一個企業(yè)運作好,,但它都是根據(jù)企業(yè)的特點來設(shè)計,沒有現(xiàn)成固定好的模式,。

  3.團隊合作易墜入囚徒困境

  盡管團隊具備諸多優(yōu)勢,,但現(xiàn)實中團隊合作容易走入困境,陳曉萍認(rèn)為對此應(yīng)從理性的角度來看待,。曾經(jīng)有人做過試驗,,要想實現(xiàn)團隊合作,就必須堅持針鋒相對的策略,,即堅持選擇的結(jié)果,,直到對方愿意合作為止,因為這是最友好的策略,,可以誘導(dǎo)對方合作,。

  那么,用什么樣的方法能夠讓人更合作呢,?多年研究發(fā)現(xiàn),,將10個人分成兩組,其中5個人先討論一下,,結(jié)果是70%的人更愿意合作,,而另外5個沒討論的人只有30%的人愿意合作。這也是著名的囚徒困境理論的佐證,。因此溝通在團隊合作中處于最關(guān)鍵的位置,。要走出團隊合作中出現(xiàn)的困境,就必須溝通,、溝通,、再溝通。因為溝通可以講清利益分配問題,,協(xié)調(diào)個人利益與團隊利益之間的關(guān)系,。經(jīng)過溝通與討論,人的心里就會發(fā)生變化,,并能持續(xù)下去,,在下一次沒有溝通的情況下依然保持合作。這是因為溝通能讓成員更好地理解團隊的共同目標(biāo),,理解合作的好處與不合作的壞處,;能增加團隊成員之間的凝聚力,;有益于增強團隊的合作氣氛;能使隊員認(rèn)識到自身合作的關(guān)鍵性,。溝通的效果是持續(xù)的,,通過信任、團隊凝聚力,、目標(biāo)統(tǒng)一,、有共識和個人利益這5個心理變化,持續(xù)下次合作,。

  4.獎懲制度只能促進短期合作

  陳曉萍認(rèn)為,,解決團隊問題的最佳解決辦法就是創(chuàng)造良好的團隊合作氣氛和行為規(guī)范,因為每個團隊成員頭腦里都同時存在多種行為規(guī)范,,團隊合作氣氛能使合作變成最顯著的規(guī)范來指導(dǎo)行為,,而且團隊的合作氣氛通常是由其成員的行為決定的。對此,,他們利用經(jīng)濟情景,、社會情景、隱性的規(guī)范,、知覺到的規(guī)范來測試團隊中的競爭與合作情況,。結(jié)果表明,在不知道別人的情況下,,隱存的規(guī)范起作用,;而當(dāng)知道他人的情形時,他人的結(jié)果影響你的決定,。這就說明,,在團隊情況下,合作情形是很脆弱的行為,,若合作一直持續(xù)下去,,就需要精心維護。對此就要采取措施,,讓每個隊員都意識到個體合作的關(guān)鍵作用,。管理者要懂得把握人的心理,讓他認(rèn)識到自己的重要性,。團隊規(guī)模不能太大,,人數(shù)上512人最好,通過個人的影響力,,讓成員覺得自己很重要,,他就很會做貢獻。

  此外,制定有效的獎懲制度也很重要,。陳曉萍說,,獎懲制度被證明能顯著提高合作量或合作比例,獎懲制度能促進短期的合作,,但其長遠的影響值得關(guān)注,。實驗證明,獎懲制度有可能讓人上癮,。是什么原因讓人在沒有懲罰時效率下降,,這有兩種可能,一是將合作歸因于獎懲制度,,也有一些人從內(nèi)心深處認(rèn)為合作是一件好事情,。人如何對自己的行為歸因,會影響他以后的行為,,對其長期發(fā)展會有很大的作用。過分強調(diào)錢,,個人因素就會突現(xiàn)出來,,因此一定要強調(diào)價值觀。

  5.打造卓越團隊領(lǐng)導(dǎo)作用不可少

  走出團隊合作的困境必須發(fā)揮團隊領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵作用,,領(lǐng)導(dǎo)就像政府一樣,,制定規(guī)則,公平落實,。在這里,,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵作用包括:身先士卒,有效溝通,;目標(biāo)明確,,達成共識;責(zé)任分工,,又不分家,;關(guān)心成員,善待下屬,;為成員的成長著想,;嚴(yán)格要求,積極指導(dǎo),;提供要求,,不多干預(yù);勇于承擔(dān)責(zé)任,,爭取上級支持,;待人公平;追求創(chuàng)新等方面。而衡量一個團隊是否卓越,,包括以下因素,,即優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo);高度的向心力和凝聚力,;良好有效的溝通,;隊員有明確的職責(zé)分工;團隊目標(biāo)一致,,有共識,;成員互相幫助,樂于合作,;團隊士氣高漲,,充滿積極向上的氣氛。

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