出口收匯核銷單，簡稱核銷單，是指由國家外匯管理局統(tǒng)一管理,，各分支局核發(fā),，出口單位憑以向海關(guān)辦理出口報關(guān)、向銀行辦理出口收匯,、向外匯管理機關(guān)辦理出口收匯核銷,、向稅務(wù)機關(guān)辦理出口退稅申報，有統(tǒng)一編號的重要憑證,。

出口單位到外匯局領(lǐng)取核銷單前,，應(yīng)當根據(jù)業(yè)務(wù)實際需要先通過“中國電子口岸出口收匯系統(tǒng)”向外匯局提出領(lǐng)取核銷單申請，然后憑本企業(yè)操作員IC卡及其他規(guī)定的憑證到外匯局領(lǐng)取核銷單,。

　　外匯局根據(jù)出口單位申請的核銷單份數(shù)和出口收匯核銷考核等級向出口單位發(fā)放核銷單,，并將核銷單電子底賬數(shù)據(jù)傳送至“中國電子口岸”數(shù)據(jù)中心。

　　出口單位在核銷單正式使用前,，應(yīng)當加蓋單位名稱及組織機構(gòu)代碼條形章,，在騎縫處加蓋單位公章。

　　1,、上網(wǎng)申請后,，憑電子口岸操作員卡到所屬地外匯管理部門領(lǐng)取紙質(zhì)出口收匯核銷單。

　　2,、出口收匯核銷單領(lǐng)取后,，一式三聯(lián)加蓋公司名章及組織機構(gòu)代碼章，按重要文件或票據(jù)的方式保管,。(注：與操作員卡分開保管)

　　3,、按核銷單順序登記“出口收匯核銷單登記表”以下簡稱“核銷單登記表”。

　　4,、業(yè)務(wù)領(lǐng)用時,，按領(lǐng)取序號順序發(fā)放使用；領(lǐng)用時應(yīng)在“核銷單登記表”上注明領(lǐng)用人名稱,、領(lǐng)用日期及報關(guān)出口的備案口岸。業(yè)務(wù)領(lǐng)用后,，登錄中國電子口岸“出口收匯”子系統(tǒng)備案,，并在“核銷單登記表”上注明備案日期。業(yè)務(wù)領(lǐng)用的核銷單,，在準備報關(guān)使用時再加蓋公司公章,。

　　5、核銷單報關(guān)后收回時,，應(yīng)先仔細核對出口收匯核銷單一式三聯(lián)是否齊全,，出口退稅聯(lián)是否加蓋海關(guān)驗訖章（未加蓋海關(guān)驗訖章的核銷時無效），并在 “核銷單登記表”上注明收回日期,。確認核銷單后,，登錄中國電子口岸“出口收匯”子系統(tǒng)交單以核銷使用,、“出口退稅”子系統(tǒng)報送以退稅使用，并在“核銷單登記表”上注明交單和報送日期,。（一般情況下,，外管局會在交單后的4個工作日接收到數(shù)據(jù)，而主管退稅機關(guān)會在每周五下午讀取數(shù)據(jù),，此處的交單日期和報送日期是供出口收匯核銷和出口退稅申報使用）,。注：核銷單如果發(fā)生退關(guān)或作廢等情況，也要在外管局做注銷后在“核銷單登記表”上注明核銷日期,。

　　6,、出口收匯后，憑①銀行出具的加蓋“出口收匯核銷專用聯(lián)章”及銀行結(jié)匯業(yè)務(wù)專用章,、經(jīng)辦人名章的收匯水單②報關(guān)單（出口結(jié)匯專用）③出口收匯核銷單（一式三聯(lián)）④出口發(fā)票等資料在電子信息齊全的情況下,，到所屬外管局的“出口收匯核銷”部門辦理出口收匯核銷手續(xù)。核銷后,，要在“核銷單登記表”上注明核銷日期,。

　　7、核銷后,，在核銷單一式三聯(lián)每聯(lián)的右下角按核銷的先后時間順序注明核銷序號,，并把核銷的相關(guān)信息登記在“**公司出口收匯核銷明細表”備查。核銷單三聯(lián)撕開后,，做如下處理：

　　(1) 出口收匯核銷單存根聯(lián)按領(lǐng)取時的序號整理保存,。可自由選擇每100組或每50組裝訂,。

　　(2)出口收匯核銷單退稅聯(lián)歸入出口退稅申報資料,，做為其所屬申報批次的附件保存裝訂,以備出口退稅機關(guān)查閱或直接申報退稅使用。

　　(3)出口收匯核銷單的中間聯(lián)做為出口收匯已核銷資料存檔,。其裝訂方法為每50組核銷資料為一本裝訂,，所有資料在不缺損應(yīng)有數(shù)據(jù)的前提下都剪裁成A4紙或不超過A4的大小。①裝訂封皮,；②封皮后附所裝訂50組的“出口收匯核銷單已核銷明細表”,；③最后附50組已核銷單證資料。單證資料的裝訂順序為出口收匯核銷單（中間聯(lián)）,，出口報關(guān)單（出口結(jié)匯聯(lián)）,、出口發(fā)票、銀行收匯水單,、涉外收入申報單,。