建設(shè)指揮部工程管理工作制度

    為了更好地發(fā)揮各職能部門對工程管理的作用,，進(jìn)一步貫徹落實(shí)指揮部的任務(wù)和要求,，實(shí)現(xiàn)柳林校區(qū)建設(shè)的各項(xiàng)目標(biāo)，特制定工程管理工作制度,。

    一,、工作職責(zé)

    負(fù)責(zé)處理新校區(qū)建設(shè)中涉及到的規(guī)劃設(shè)計(jì)、項(xiàng)目報(bào)建,、建設(shè)計(jì)劃,、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量,、投資控制,、合同管理、物質(zhì)供應(yīng)等方面的協(xié)調(diào)和管理工作,，具體為：

    l,、項(xiàng)目的建議書和設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制工作。

    2,、組織初設(shè)圖,、施工圖設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)圖紙審核工作。

    3,、協(xié)助招標(biāo)辦公室編制工程施工,、監(jiān)理招標(biāo)文件和項(xiàng)目招標(biāo)工程量清單審查工作。

    4,、協(xié)助招標(biāo)辦公室編制甲供材料采購招標(biāo)文件并提供技術(shù)支持文件,。

    5,、施工現(xiàn)場“三通一平”等施工前期準(zhǔn)備工作。

    6,、工程項(xiàng)目的報(bào)建工作,。

    7、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場管理工作,，擬定工程進(jìn)度計(jì)劃,；協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、施工,、監(jiān)理等各責(zé)任單位間的關(guān)系,，解決處理工程建設(shè)中出現(xiàn)得技術(shù)問題；嚴(yán)格控制工程工期

    8,、工程物質(zhì)采購及供應(yīng)管理,。

    9、對主要建筑材料的購置,、調(diào)配,、試驗(yàn)和材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與管理，確保工程質(zhì)量,。

    10,、審核工程費(fèi)用計(jì)量支付和各種變更簽證，嚴(yán)格控制工程造價(jià),。

    11,、與政府有關(guān)職能部門和教育主管部門的外部聯(lián)系和溝通。

    12,、工程決算的審查和竣工資料審簽歸檔工作,。

    13、工程驗(yàn)收及實(shí)物交接,。

    14,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    二,、工作目標(biāo)要求

    l,、熟悉掌握建設(shè)管理相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章制度,。

    2,、熟練應(yīng)用相關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及新技術(shù),、新材料,、新標(biāo)準(zhǔn)。

    3,、做到工程建設(shè)管理,、施工技術(shù)管理各項(xiàng)工作規(guī)范有序,，科學(xué)合理，優(yōu)質(zhì)高效,。

    4,、內(nèi)外公共關(guān)系良好，團(tuán)結(jié)協(xié)作,，工作渠道暢通,，無大的差錯(cuò)。

    5,、提倡主動(dòng),、創(chuàng)造性的工作方式。

    6,、確保工程管理的各項(xiàng)目標(biāo)按期完成,。

    三、工作內(nèi)容及程序

    (一)工程資料管理：

    1,、工程設(shè)計(jì)圖紙,、資料(含電子文件),、地勘報(bào)告,，由辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收,、編號,、分類、歸檔,；并發(fā)放(電子文件除外)給施工單位,、監(jiān)理單位、項(xiàng)目管理工程師和總工程師,。

    2,、招標(biāo)文件和中標(biāo)單位投標(biāo)文件,，由招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)復(fù)印件一式三份發(fā)給總工程師,、項(xiàng)目管理工程師、監(jiān)理單位(或施工單位),，原件在合同簽署后移交給辦公室歸檔,。

    3,、設(shè)計(jì)單位、地勘單位的更改通知單,，由總工辦專人接收,、編號、分類,、歸檔,，并由總工程師審閱后發(fā)放給項(xiàng)目管理工程師(一式三份：項(xiàng)目管理工程師,、施工單位、監(jiān)理單位各一份),。

    4,、施工單位、監(jiān)理單位的工程洽商(技術(shù)核定)單,，由項(xiàng)目管理工程師審查并提出意見后報(bào)總工程師和分管處長審核,。

    5、學(xué)校用戶單位提出要求設(shè)計(jì)更改或工程洽商,，由各項(xiàng)目管理工程師核定(重大設(shè)計(jì)更改意見：如結(jié)構(gòu)體系,、建筑外型、使用功能,、裝飾標(biāo)準(zhǔn)的修改調(diào)整,，由總工程師批準(zhǔn)，報(bào)分管處長審定簽發(fā)),，原件由總公辦進(jìn)行編號,、分類、歸檔,。

    (二)圖紙會(huì)審：

    1,、設(shè)計(jì)圖紙分內(nèi)外兩次進(jìn)行會(huì)審。

    2,、正式施工圖下發(fā)后,，首先由項(xiàng)目管理工程師審圖，對設(shè)計(jì)的合理性,、經(jīng)濟(jì)性,、建筑的功能以及圖紙中的“錯(cuò)、漏,、碰,、缺"提出審查意見和修改意見報(bào)總工程師審核。

    3,、項(xiàng)目管理工程師應(yīng)仔細(xì)審閱地勘報(bào)告,，了解施工場地的地質(zhì)情況，掌握可能出現(xiàn)不良地質(zhì)狀況的部位,，向總工程師匯報(bào),，聯(lián)系地勘、設(shè)計(jì)單位制定予案,。

    4,、經(jīng)上述程序后，項(xiàng)目管理工程師組織設(shè)計(jì)、地勘,、施工,、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān),、消防等有關(guān)單位參加設(shè)計(jì)交底會(huì)審,；形成圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總工程師審定批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

    (三)開工準(zhǔn)備和報(bào)建：

    l,、辦公室負(fù)責(zé)工程報(bào)建的實(shí)施和管理。主辦人員負(fù)責(zé)在開工前完成施工圖審查和消防審查工作,，辦理“建設(shè)工程規(guī)劃許可證"“建筑工程施工許可證"和質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)等：項(xiàng)目管理工程師協(xié)助提供相關(guān)資料和表格,。

    2、辦公室負(fù)責(zé)土壤氡氣檢測,、白蟻防治,、空氣質(zhì)量檢測、防雷測試等工作,，項(xiàng)目管理工程師負(fù)責(zé)向辦公室主辦人員提供檢測計(jì)劃安排,。

    3、項(xiàng)目管理工程師負(fù)責(zé)作好“三通一平"準(zhǔn)備工作,，由專業(yè)工程師配合組織完成施工便道,、施工用水、施工用電和施工排污等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),。

    4,、項(xiàng)目管理工程師按合同約定日期及時(shí)與施工單位辦理施工場地交接和臨時(shí)用水,、用電相關(guān)手續(xù),。

    5、項(xiàng)目管理工程師按合同約定日期及時(shí)向各施工單位提供施工測量控制點(diǎn)(坐標(biāo)原點(diǎn)和水準(zhǔn)基點(diǎn)),；并提請辦公室主辦人員安排規(guī)劃部門放線和驗(yàn)線,。

    (四)開、竣工日期簽認(rèn)：

    1,、施工單位上報(bào)的開,、竣工報(bào)告，由各項(xiàng)目管理工程師根據(jù)施工合同審核后簽認(rèn),。

    2,、工期延長、增補(bǔ)：三天之內(nèi),，由各項(xiàng)目管理工程師審核報(bào)總工程師核定,，三天以上由分管處長組織相關(guān)人員進(jìn)行討論并核定。

    (五)隱蔽工程,、現(xiàn)場簽證和清單綜合單價(jià)調(diào)整簽認(rèn)：

     l,、施工中的隱蔽工程,，凡不涉及重新計(jì)量、計(jì)價(jià)的,，由項(xiàng)目管理工程師,、監(jiān)理工程師驗(yàn)收簽證；如涉及重新計(jì)量,、計(jì)價(jià)的,，需報(bào)總工辦復(fù)核。

    2,、施工中的設(shè)計(jì)變更,、工程洽商(技術(shù)核定)，按“圖紙資料管理”的相關(guān)程序簽認(rèn),。        3,、施工中的現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證，實(shí)行會(huì)簽審核制度,。由監(jiān)理工程師(監(jiān)理單位的造價(jià)工程師應(yīng)簽明工程費(fèi)用調(diào)整的計(jì)算原則),、項(xiàng)目管理工程師、總工程師,、分管處長依次進(jìn)行審核簽認(rèn),。

    4、施工中的清單綜合單價(jià)調(diào)整,，由項(xiàng)目管理工程師在認(rèn)價(jià)單上簽署調(diào)整意見：屬材料需重新定價(jià)的,，由施工單位向經(jīng)濟(jì)技術(shù)部提出書面認(rèn)定（項(xiàng)目管理工程師應(yīng)在申請書上簽署意見)屬項(xiàng)目特征、工作內(nèi)容發(fā)生變化的,，由總工辦組織核定：并由總工辦實(shí)施新的工程量清單綜合單價(jià)的編制,，新編制的工程量清單綜合單價(jià)實(shí)行審核、會(huì)簽,。會(huì)簽程序：施工單位——項(xiàng)目管理程師——總工辦造價(jià)審核工程師——總工程師——工程部專用章,。

    (六)物資設(shè)備供應(yīng)：

    1、各部門及相關(guān)人員應(yīng)按照指揮部《物資設(shè)備管理辦法》的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真履行職責(zé),。

    2,、招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)甲供材料、設(shè)備的招投標(biāo)工作,。

    3,、經(jīng)濟(jì)技術(shù)部負(fù)責(zé)甲供材料、設(shè)備的采購和供應(yīng),。

    4,、項(xiàng)目管理工程師協(xié)助提供材料、設(shè)備的需求計(jì)劃。

    (七)工程驗(yàn)收,，質(zhì)量等級核定：

    l,、分項(xiàng)、分部工程,，由項(xiàng)目管理工程師組織驗(yàn)收,、評定。

    2,、專項(xiàng)工程,，由總工程師組織驗(yàn)收、評定,。

    3,、單位工程，由分管處長組織有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收和評定,。

    (八)合同管理：

    l,、經(jīng)濟(jì)技術(shù)部負(fù)責(zé)各項(xiàng)合同的簽署工作，招標(biāo)辦公室,、項(xiàng)目管理工程師配合提供技術(shù)支持文件,。

    2、合同簽定實(shí)行審核會(huì)簽制度,。

    3,、合同簽定后，移交給辦公室統(tǒng)一管理并歸檔,。辦公室將合同復(fù)印件分發(fā)給監(jiān)理單位或施工單位(僅限施工或監(jiān)理合同,、分包合同)、項(xiàng)目管理工程師,、總工程師,、分管處長。

    四,、工程現(xiàn)場管理實(shí)施辦法

    (一)工地例會(huì)制度：

    各工程項(xiàng)目應(yīng)建立工地例會(huì)制度,，定期檢查施工單位和監(jiān)理單位的工作，發(fā)現(xiàn)并解決工程施工過程中存在的問題,；要求對工程情況做到八個(gè)有數(shù)：

    l、對工程形象進(jìn)度心中有數(shù),。

    2,、對施工、監(jiān)理人員活動(dòng)情況心中有數(shù),。

    3,、對各承包單位交叉施工情況心中有數(shù)。

    4、對主要材料,、設(shè)備進(jìn)場情況心中有數(shù),。

    5、對設(shè)計(jì)修改,、變更情況心中有數(shù),。

    6、對分項(xiàng),、分部工程質(zhì)量情況心中有數(shù),。

    7、對工程款的撥付情況心中有數(shù),。8,、對存在的主要問題和解決措施心中有數(shù)。

    8,、對存在的主要問題和解決措施心中有數(shù),。

    (二)工程質(zhì)量管理：

    工程的施工質(zhì)量采用事前控制的方法并貫穿全過程：

    1、要求施工單位建立健全質(zhì)量保證體系和保證措施：并切實(shí)付諸實(shí)施,。 

    2,、要求監(jiān)理單位制定符合工程實(shí)際的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等監(jiān)督機(jī)制。

    3,、項(xiàng)目管理工程師應(yīng)了解項(xiàng)目施工的難點(diǎn)和重點(diǎn),，并且在施工前組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行專題研討,，制定技術(shù)措施,。

    4、堅(jiān)持對隱蔽工程驗(yàn)收進(jìn)行檢查,。

    5,、加強(qiáng)對主要原材料、半成品,、構(gòu)配件質(zhì)量的控制,。

    6、項(xiàng)目專業(yè)工程師應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備開箱檢驗(yàn)工作,，檢查出廠合格證以及隨機(jī)文件,，復(fù)核設(shè)備型號、技術(shù)參數(shù)是否符合要求,，并辦理簽證手續(xù),。

    (三)工程進(jìn)度管理：

    1、工程一開始,，就要求施工單位按合同約定的總工期編制工程進(jìn)度計(jì)劃,，并以之作為進(jìn)度控制的依據(jù),。

    2、制定工程分階段的工期控制計(jì)劃,，隨時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的進(jìn)度動(dòng)態(tài)情況,。

    3、要嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,，避免因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致工期順延,。

    4、項(xiàng)目管理工程師負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)好甲方分包單位與總包單位的配合與交叉施工,，防止相互推委而造成工期順延,。原則上，分包單位厘月艮從總包單位的統(tǒng)一管理,。

    5,、在施工的全過程，應(yīng)按時(shí)完成各階段的工程進(jìn)度,，若有滯后,，要及時(shí)采取補(bǔ)救措施。施工中出現(xiàn)的困難和問題,，應(yīng)及時(shí)向指揮部有關(guān)部門和分管處長匯報(bào),，不得無故拖延。

    (四)工程成本管理：

    l,、項(xiàng)目管理工程師應(yīng)嚴(yán)格控制工程變更簽證,，最大限度地減少由于變更帶來的成本增加。

    2,、嚴(yán)格按照合同執(zhí)行工期,、質(zhì)量控制，避免由于工期延誤,、質(zhì)量返工而導(dǎo)致成本增加,。

    3、凡涉及增加成本的事項(xiàng)均按有關(guān)會(huì)簽程序執(zhí)行,，層層把關(guān),。

    (五)驗(yàn)工計(jì)價(jià)審批及工程進(jìn)度款撥付：

    l、項(xiàng)目管理工程師應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)度,、質(zhì)量情況,，對經(jīng)監(jiān)理工程師審查后的驗(yàn)工計(jì)價(jià)單進(jìn)行審批。

    2,、施工過程中的經(jīng)濟(jì)簽證,、工程量清單綜合單價(jià)調(diào)整應(yīng)及時(shí)辦理簽認(rèn)手續(xù)并隨每次驗(yàn)工計(jì)價(jià)同時(shí)報(bào)驗(yàn)，按相關(guān)程序一并審批,，不能留到工程竣工后辦理,。

    3、工程進(jìn)度款撥付,，原則上按合同執(zhí)行,，項(xiàng)目管理工程師可以對撥付工程進(jìn)度款提出調(diào)整意見，以利于調(diào)動(dòng)施工單位的積極性或予以懲戒,。

    4,、工程進(jìn)度款執(zhí)行匯簽制并按相關(guān)程序進(jìn)行逐級審核簽認(rèn)。

    (六)竣工驗(yàn)收,、交付使用階段的管理：

    1,、竣工驗(yàn)收前，項(xiàng)目管理工程師應(yīng)督促施工單位,、監(jiān)理單位完善竣工驗(yàn)收資料,，作出“工程質(zhì)量評估報(bào)告”。消防,、電梯等專業(yè)驗(yàn)收由項(xiàng)目專業(yè)工程師及時(shí)組織實(shí)施,，辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系政府有關(guān)部門。

    2,、在完成分部,、分項(xiàng)工程和專項(xiàng)工程驗(yàn)收后，由分管處長組織相關(guān)部門進(jìn)行單位工程驗(yàn)收,。

    3,、項(xiàng)目管理工程師應(yīng)督促施工單位按照驗(yàn)收會(huì)議提出的意見認(rèn)真進(jìn)行整改，限期完成,；經(jīng)復(fù)驗(yàn)合格后,，向用戶單位辦理工程移交手續(xù)。 

    4,、在保修期內(nèi),，協(xié)助相關(guān)部門監(jiān)督施工單位做好維修服務(wù)工作；

    5,、項(xiàng)目管理工程師根據(jù)審定的竣工圖與竣工資料對施工單位報(bào)送的竣工結(jié)算進(jìn)行初審,，竣工結(jié)算書由總工辦上報(bào)學(xué)校審計(jì)處，并協(xié)助審計(jì)處完成結(jié)算審計(jì)工作,。

    6,、項(xiàng)目管理工程師協(xié)助辦公室督促施工單位辦理完成工程竣工備案和城建擋案歸檔等手續(xù)。

    (七)材料設(shè)備管理：

    嚴(yán)格執(zhí)行指揮部《物質(zhì)設(shè)備管理辦法》,，各部門及相關(guān)人員應(yīng)密切配合,，制定甲供和乙購材料設(shè)備的分類以及甲供材料設(shè)備的招標(biāo)、采購,、供應(yīng)計(jì)劃,。

    l,、經(jīng)濟(jì)技術(shù)部要做好工程準(zhǔn)備和施工過程中的材料設(shè)備供應(yīng)，全力保障施工現(xiàn)場的需要,，做到材料等施工,，而不是施工等材料。

    2,、經(jīng)濟(jì)技術(shù)部應(yīng)建立合格供應(yīng)商的有關(guān)檔案,，深入建筑材料市場進(jìn)行調(diào)研，熟悉市場行情,，掌握市場變化,，為采購到貨真價(jià)實(shí)的物資設(shè)備提供保障。3,、物資管理人員應(yīng)隨時(shí)與施工現(xiàn)場溝通,，定期參加現(xiàn)場的工程例會(huì)，掌握采購計(jì)劃與材料供應(yīng)的落實(shí)情況,。

    4,、物資管理人員要隨時(shí)深入施工現(xiàn)場，對甲供材料的進(jìn)場組織驗(yàn)收,，做好與施工單位的核對清算工作,。

    5、項(xiàng)目管理工程師要對工程材料的使用和質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn),，并對材質(zhì)證明資料進(jìn)行管理,。

    6、項(xiàng)目管理工程師應(yīng)會(huì)同監(jiān)理工程師對工程建設(shè)材料設(shè)備及構(gòu)配件進(jìn)行檢查,、試驗(yàn)和復(fù)檢,。