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靈活使用EXCEL的“照相機(jī)”功能

 lwp67 2011-11-19
靈活使用EXCEL的“照相機(jī)”功能
2011-06-02 16:08

在EXCEL中有一個“照相機(jī)”功能,知道它的人可能不多,,希望本文能讓大家了解它的用法,。
我們先把這個“照相機(jī)”找出來,再來介紹怎么使用它,。
以EXCEL2003為例,,按菜單欄上的“工具-自定義”,調(diào)出“自定義”窗口,。

在“自定義”窗口中,,選其中的“命令”選項卡,在左邊的“類別”框中點(diǎn)“工具”,,然后在右邊“命令”框中向下拉動滾動條,,找到“照相機(jī)”命令,用鼠標(biāo)左鍵按住它不松手,,把它拖動到屏幕上方的菜單中的任意位置,,松開鼠標(biāo)左鍵,關(guān)閉“自定義”窗口后就可以使用了,。

下面介紹一下這個“照相機(jī)”的使用方法:
假設(shè)我們在一個工作簿中有兩個工作表sheet1與sheet2,,平時我們在sheet1表中輸入數(shù)據(jù),但需要同步觀察sheet2表中的數(shù)據(jù)變化,。

先打開sheet2表,,選中B1:D5區(qū)域(需要在sheet1表同步顯示的區(qū)域),點(diǎn)擊上面添加的“照相機(jī)”按鈕,,緊接著打開sheet1工作表,,在表格的任意位置點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵,此時,,在點(diǎn)擊位置出現(xiàn)一張“照片”,,顯示的內(nèi)容跟剛才在sheet2表中的選區(qū)完全一樣。

最神奇的地方是,,這張“照片”是動態(tài)的,,它是與sheet2選區(qū)中的數(shù)據(jù)是同步的。只要sheet2表區(qū)域中的數(shù)據(jù)一改變,,“照片”中顯示的內(nèi)容也會同時改變,。
同時這張“照片”是可以任意改變大小的,,可用鼠標(biāo)選中“照片”后,拉動四周的調(diào)整點(diǎn)來改變它的大小,。

使用這個方法可以在輸入數(shù)據(jù)的同時,,觀察另一個表格中數(shù)據(jù)變化。
尤其是當(dāng)兩個表格數(shù)據(jù)之間是通過公式連接時,,更能及時知道數(shù)據(jù)變化情況,。

 

下面再介紹一個“另類”使用“照相機(jī)”的方法:
在EXCEL2003中是不支持圖片做為單元格背景的,我們可以用“照相機(jī)”功能來間接實(shí)現(xiàn)這個目的,。
下圖是我前些時候幫網(wǎng)友做的兌獎券模板



提示:可以在EXCEL中按“工具-選項”調(diào)出“選項”窗口,,在其中的“視圖”選項卡中去掉“網(wǎng)格線”前的勾,就可以不顯示表格中的網(wǎng)格線了,。

選中A1:D5區(qū)域,,點(diǎn)擊工具欄上的“照相機(jī)”按鈕,然后在工作表空白位置點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵,,生成一張兌獎券“照片”,,在這個照片上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選快捷菜單中的“疊放次序-置于頂層”,。

在工作表中插入一張做背景的圖片,然后在該圖片上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選“疊放次序-置于底層”,。
把這個背景圖片用鼠標(biāo)拖動到“照片”位置,,“照片”就會浮于背景圖片上方了。
此時,,“照片”中顯示的是表格內(nèi)容,,照片下方是背景圖片,相當(dāng)于在表格下方添加了背景圖片,。

大家還可以發(fā)揮自己的想象力,,找到“照相機(jī)”的更多用法。


補(bǔ)充內(nèi)容:
有網(wǎng)友反映,在兌獎券中用“照相機(jī)”做出的“照片”不透明,,無法顯示下方的背景圖,。
解決方法:在兌獎券“照片”上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選“設(shè)置圖片格式”,在彈出的設(shè)置窗口中選“線條與顏色”選項卡,將其中的“填充顏

色”設(shè)置為“無填充色”即可達(dá)到透明效果。


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