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EXCEL顯示數(shù)值與實(shí)際數(shù)值

 lwp67 2011-11-19
EXCEL顯示數(shù)值與實(shí)際數(shù)值
2011-09-18 18:28

一些剛開始用excel的朋友可能會遇到下面這種情況,,如下表:

B1:B3單元格中的數(shù)字都有兩小數(shù),,用函數(shù)SUM匯總后結(jié)果出現(xiàn)了誤差。


怎么會出現(xiàn)這個情況呢,?
我們選定B1到B3單元格,,按工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕,多按幾次,,讓小數(shù)位數(shù)增加,,這時候會發(fā)現(xiàn)原來在B1:B3單元格中的數(shù)字并不象上圖那樣了,這就是造成誤差的原因,。

原來在excel中,,顯示出來的數(shù)值并一定等于實(shí)際數(shù)值,尤其在小數(shù)位數(shù)較多時,,excel會用根據(jù)你設(shè)置的小數(shù)位數(shù),,用“四舍五入”的方法顯示這個數(shù)值,這里的“四舍五入”只是為了顯示方便,,而并沒對數(shù)據(jù)本身進(jìn)行真正的“四舍五入”,,如果不注意這個問題,就會出現(xiàn)錯誤結(jié)果。

 

當(dāng)某一數(shù)值是經(jīng)過多次計(jì)算,,或者是經(jīng)過除,、開方等計(jì)算得出的,出現(xiàn)這種情況的機(jī)會就很多,,如果僅僅設(shè)置了小數(shù)的“顯示位數(shù)”,,就不可避免會影響計(jì)算結(jié)果。


那如何避免這個問題呢,,我建議大家使用round 這個函數(shù),,它能將數(shù)值根據(jù)指定的小數(shù)位數(shù)做四舍五入。
用法是:
 ROUND(數(shù)值,,保留的小數(shù)位數(shù))


經(jīng)過這樣處理后的數(shù)據(jù)就不再有計(jì)算誤差了,。


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